Перейти до основного
Office
Вставлення таблиці в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення таблиці в Outlook за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Створення та редагування таблиці в повідомленні електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана клавіатури. Ми випробували її з екранним диктором і ЩЕЛЕПАМИ, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його можна легко перетворити на таблицю.

  1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на таблицю.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно перетворення тексту на таблицю , натисніть клавіші ALT + н, т, в.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються абзаци, натисніть клавіші Alt+З.

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються крапки з комою, натисніть клавіші Alt+К.

    • Якщо в тексті як роздільники використовуються знаки табуляції, натисніть клавіші Alt+Ї.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Буде створено таблицю, а фокус повернеться до повідомлення з виділеною таблицею.

Перетворення таблиці на текст

  1. Розташуйте курсор у таблиці, яку потрібно перетворити на текст.

  2. Натисніть клавіші ALT + о, л, щоб відкрити вкладку " макет " в табличномувікні "Знаряддя для таблиць".

  3. Натисніть клавішу Ь, щоб відкрити діалогове вікно Перетворення на текст, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати абзаци, натисніть клавішу А.

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати крапки з комами, натисніть клавішу К.

    • Якщо як роздільники в тексті потрібно використовувати знаки табуляції, натисніть клавішу Т.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення з виділеним текстом.

Вставлення таблиці

Ви можете вказати розміри таблиці, наприклад кількість стовпців і рядків, а також їхню висоту й ширину. В Outlook буде вставлено просту таблицю-сітку.

Примітка.: Щоб забезпечити якнайбільше спеціальних можливостей у таблиці, важливо додати до неї рядок заголовка.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у місці, куди потрібно вставити нову таблицю.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно " Вставлення таблиці ", натисніть клавіші ALT + н, т, і.

  3. Введіть потрібну кількість стовпців.

  4. Натисніть клавішу Tab і введіть потрібну кількість рядків.

  5. Якщо потрібно використовувати ці розміри в майбутньому, натисніть клавіші Alt+Ч, щоб установити прапорець За промовчанням для нових таблиць.

  6. Щоб закрити діалогове вікно Вставлення таблиці, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Outlook додасть таблицю до повідомлення, а фокус переміститься до першого рядка в першому стовпці.

  7. Щоб перевірити, чи є в таблиці рядок заголовка, натисніть клавіші ALT + о, т, н, щоб відкрити вкладку " Конструктор " у табличномувікні "Знаряддя для таблиць".

  8. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "відмічено, рядок заголовка". За допомогою ЩЕЛЕП ви чуєте: прапорець "Група параметрів стилю таблиці", рядок заголовка, встановлений. " Якщо пролунає фраза "знято", натисніть клавішу пробіл, щоб увімкнути рядок заголовка, інакше натисніть клавішу ESC, щоб повернути фокус до таблиці.

  9. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переміщатися таблицею, і введіть у клітинки потрібні дані.

Використання вбудованих стилів таблиць

Створивши таблицю, можна швидко змінити її зовнішній вигляд за допомогою вбудованих в Outlook стилів.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Натисніть клавіші ALT + о, т, щоб відкрити вкладку " Конструктор " у табличномувікні "Знаряддя для таблиць".

  3. Натисніть клавішу С, щоб відкрити меню Стилі таблиць.

  4. За допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся списком стилів, доки не знайдете потрібний, наприклад "Grid table 1, light" (Таблиця-сітка 1 (світла)).

  5. Щоб вибрати потрібний стиль, натисніть клавішу Enter. До таблиці буде застосовано вибраний стиль, і вона отримає фокус.

Видалення таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно видалити.

  2. Натисніть клавіші ALT + о, л, щоб відкрити вкладку " макет " в табличномувікні "Знаряддя для таблиць".

  3. Щоб видалити всю таблицю, натисніть клавішу г, т. Таблицю буде видалено, а фокус повернеться до повідомлення.

Налаштування властивостей таблиці

У діалоговому вікні Властивості таблиці можна ввести назву й опис таблиці або змінити її вирівнювання.

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор будь-де в таблиці, яку потрібно змінити.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Властивості таблиці , натисніть клавіші ALT + о, л, о.

  3. Щоб налаштувати вирівнювання таблиці за текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вирівняти таблицю за лівим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+Л.

    • Щоб вирівняти таблицю за центром тексту, натисніть клавіші Alt+Ц.

    • Щоб вирівняти таблицю за правим краєм тексту, натисніть клавіші Alt+С.

  4. Щоб налаштувати обтікання таблиці текстом повідомлення, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб текст обтікав таблицю з боків, натисніть клавіші Alt+В.

    • Щоб відділити таблицю від тексту, натисніть клавіші Alt+Н.

  5. Щоб надати таблиці назву й опис, натисніть клавіші ALT + т, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "вибраний, текст заміщення на вкладці". У JAWS пролунає фраза "Alt text tab" (Текст заміщення, вкладка).

  6. Натисніть клавішу Tab і введіть заголовок таблиці, а потім натисніть цю клавішу ще раз і введіть опис.

  7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до повідомлення.

Додавання рядків або стовпців до таблиці

  1. Створюючи повідомлення, розташуйте курсор у таблиці там, де потрібно додати стовпці або рядки.

  2. Натисніть клавіші ALT + о, л, щоб відкрити вкладку " макет " в табличномувікні "Знаряддя для таблиць".

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати рядок над вибраною клітинкою, натисніть клавішу Ж.

    • Щоб додати рядок під вибраною точкою, натисніть клавішу B, E.

    • Щоб додати стовпець зліва від вибраної клітинки, натисніть клавішу О.

    • Щоб додати стовпець справа від вибраної клітинки, натисніть клавішу Ф1.

  4. Меню закриється, а фокус повернеться до таблиці.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання невізуального екрана для вивчення та переміщення пошти Outlook

За допомогою Outlook Web App клавіатури та невізуального екрана можна створити таблицю під час створення повідомлення за допомогою функції " пошта". Ми тестували її з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо натомість пролунає фраза"Command toolbar" (Панель командного рядка), ви вже використовуєте нову версію Outlook.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • Радимо відкривати Outlook Web App у браузері Microsoft Edge. Оскільки Outlook Web App запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Outlook Web App.

Зображення стрічки Word

Під час вставлення таблиці в повідомлення можна вказати кількість стовпців і рядків. Outlook Web App вставляє базову таблицю типу сітки для використання.

  1. Під час створення повідомлення розташуйте курсор у тому місці, де потрібно вставити нову таблицю.

  2. Натисніть клавішу Tab. Ви чуєте: "параметри форматування, формат за зразком". Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "вставити таблицю", а потім натисніть клавішу "ввести". Відкриється діалогове вікно вибір розміру таблиці.

    Примітка.: Якщо після натискання клавіші "Вхід" не відкриється діалогове вікно, натисніть клавішу SR + пробіл, щоб вимкнути режим сканування, і повторіть спробу.

  3. Щоб вибрати кількість стовпців у таблиці, використовуйте клавіші зі стрілками вправо та вліво. Невізуальний екран оголошує вибрані стовпці та рядки, наприклад "3 на 1 таблицю".

  4. Щоб вибрати кількість рядків у таблиці, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Невізуальний екран оголошує про вибраний стовпець і рядки, наприклад "3 на 3 таблиці".

  5. Після цього, щоб вставити таблицю, натисніть клавішу вводу. Діалогове вікно закриється, а фокус перейде до першої частини таблиці в тілі повідомлення електронної пошти.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Використання невізуального екрана для вивчення та переміщення пошти Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×