Перейти до основного
Office

Вставлення сьогоднішньої дати за допомогою елемента керування "Вибір дати"

У формі Access для введення поточної дати використовуйте елемент «Вибір дати». Якщо поле має тип «Дата й час», піктограма «Вибір дати» з’явиться, коли клацнути поле. Клацніть піктограму та натисніть кнопку Сьогодні під календарем.

Засіб вибору дати з виділеною кнопкою "Сьогодні".

Сполучення клавіш.   У локальній базі даних Access натисніть одночасно клавішу Ctrl і клавішу з крапкою з комою (;), щоб вставити поточну дату у виділене поле.

Щоб отримати докладні відомості про додавання поля «Дата й час» до таблиці, перегляньте статтю створення поля для зберігання дат і часу. Докладні відомості про форми наведено в статті створення форми Access.

Стандартні значення нового елемента

Більшість полів і елементів керування у програмі Access мають властивість значення за замовчуванням , де можна увести функцію, яка вставляє поточну дату щоразу, коли ви створюєте новий елемент. Для настільних баз даних і веб-програм Access використовується функція Now (), щоб вставити поточну дату й час. Якщо потрібно лише вставити дату, Використовуйте функцію Date () у веб-програмі Access для настільних комп'ютерів, або функція Today ().

Місце введення функції

Вибирайте потрібну процедуру залежно від типу об’єкта, який треба змінити. Зверніть увагу, якщо в таблиці встановлено значення за промовчанням, настройки за промовчанням буде застосовано до всіх форм і подань, які ґрунтуються на цій таблиці, тому цей спосіб зазвичай основний.

У таблиці

Щоб знайти властивість "Значення за промовчанням" у таблиці локальної бази даних або у веб-програмі Access, зробіть ось що:

  1. Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо вона ще не відкрита.

  2. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть режим конструктора.

  3. Клацніть поле, до якого потрібно додати стандартне значення, а потім у розділі "Властивості поля" в полі Значення за промовчанням введіть =Date(), =Today() або =Now().

    Установлення стандартного значення поля "Дата й час" у таблиці Access.

У формі (бази даних для настільних комп’ютерів)

  1. Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо вона ще не відкрита.

  2. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму та виберіть режим розмічування.

  3. Клацніть поле, у яке потрібно вставити сьогоднішню дату.

  4. Натисніть клавішу F4, щоб відкрити вікно властивостей, якщо воно не відкрите.

  5. На вкладці усі на аркуші властивостей переконайтеся, що для властивості Відобразити дату вибрано значення дати.

    Відображення властивості "Вибір дати" на аркуші властивостей форми

  6. На вкладці "Дані" аркуша властивостей у полі Значення за промовчанням введіть =Date().

    Властивість "Значення за промовчанням" на аркуші властивостей зі значенням Date().

    Примітка.:  Якщо потрібно включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Date() використайте функцію Now(). Крім того, може знадобитися настроїти властивість поля Формат (на вкладці Формат у вікні властивостей), щоб увімкнути відображення часу.

У верхній частині звіту

Щоб відобразити поточну дату в заголовку звіту (тільки для баз даних для настільних комп’ютерів), відкрийте звіт у режимі розмічування, перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Дата й час.

Докладні відомості про створення звітів див. в статті Загальні відомості про звіти в Access.

У режимі SQL

У локальній базі даних "Access" змінити поле дати на поточну дату можна за допомогою запиту на оновлення. Наприклад:

UPDATE TASKS SET Дата_початку = Date() WHERE ID=1;

Докладні відомості про запити на оновлення див. в статті Створення й виконання запиту на оновлення.

Щоб вставити новий запис із поточною датою, скористайтеся запитом на додавання, як у цьому прикладі:

INSERT INTO TASKS (Назва_завдання, Дата_початку) VALUES ("Завдання2", Date());

Докладні відомості про запити на додавання див. в статті Додавання записів до таблиці за допомогою запиту на додавання.

Примітка.:  Якщо ви хочете включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Date() використайте функцію Now().

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×