Перейти до основного
Office

Вставлення підпису

Підпис від руки надає документу індивідуальності. Ви можете відсканувати свій підпис і зберегти його як зображення, яке можна вставити в документ.

Можна також вставити рядок підпису, щоб указати, де слід розписуватися.

Створення та вставлення рукописного підпису

Для цього знадобиться сканер.

  1. Підпишіться на аркуші паперу.

  2. Зіскануйте цю сторінку та збережіть її на своєму комп’ютері в поширеному форматі файлів: BMP, GIF, JPG або PNG.

    Відомості про те, як використовувати сканер, див. у посібнику виробника або на його веб-сайті.

  3. Відкрийте файл зображення.

  4. Щоб обітнути зображення, клацніть його, щоб відкрити вкладку " Знаряддя для зображення", натисніть кнопку обітнути, а потім Обітніть зображення.

    Команда ''Обтинання'' на вкладці ''Знаряддя для зображення''

  5. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть команду Зберегти як рисунок , щоб зберегти зображення як окремий файл.

  6. Щоб додати підпис до документа, виберіть вкладку Вставлення та натисніть кнопку Зображення.

    Команда ''Зображення'' на вкладці ''Вставлення''

Включення машинописного тексту до підпису для багаторазового використання

Якщо потрібно включити до підпису відомості на зразок посади, номера телефону або адреси електронної пошти, збережіть їх разом із рисунком як автотекст.

  1. Введіть потрібні відомості під вставленим рисунком.

  2. Виділіть рисунок і введений текст.

  3. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Експрес-блоки.

    Команда ''Експрес-блоки'' на вкладці ''Вставлення''

  4. Виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків. Відкриється вікно Створення стандартного блока.

    Діалогове вікно "Створення стандартного блока"

  5. У полі Ім’я введіть назву для блока підпису.

  6. У полі Колекція виберіть Автотекст.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Коли потрібно буде скористатися цим підписом, розташуйте місце вставлення там, де потрібно вставити блок підпису.

  9. Перейдіть на вкладку Вставлення, послідовно виберіть елементи Експрес-блоки > Автотекст і клацніть ім’я свого блока підпису.

Вставлення рядка підпису

Скористайтеся командою Рядок підпису, щоб вставити рядок підпису з позначкою "X", яка вказує, де слід підписувати документ.

  1. Клацніть місце, де слід розташувати рядок.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Рядок підпису.

    Команда ''Рядок підпису'' на вкладці ''Вставлення''

  3. Клацніть Рядок підпису Microsoft Office.

  4. У вікні Настроювання підпису можна ввести ім’я в полі Пропонований підписувач. Крім того, у полі Пропонована посада підписувача можна також додати посаду.

  5. Натисніть кнопку OK. У документі з’явиться рядок підпису.

    Рядок підпису у програмі Word із позначкою ''X'', яка вказує, де слід підписувати документ

Підпис від руки надає документу індивідуальності. Ви можете відсканувати підпис, зберегти його як зображення, а потім вставити підпис у документи Word.

Сканування та вставлення зображення рукописного підпису

Для цього знадобиться сканер.

  1. Підпишіться на аркуші паперу.

  2. Відскануйте сторінку та збережіть його на комп'ютері в загальному форматі файлу:. BMP,. GIF,. JPG або. PNG.

    Порада.: Відомості про те, як використовувати сканер, див. у посібнику виробника або на його веб-сайті.

  3. На вкладці Вставлення натисніть кнопку зображення > зображення з файлу.

    На вкладці Вставлення буде виділено зображення з файлу.

  4. Перейдіть до рисунка, який потрібно вставити, виберіть його й натисніть кнопку Вставити.

  5. Клацніть зображення, щоб відобразити вкладку формат зображення .

  6. На вкладці Формат рисунка натисніть кнопку обітнути, а потім Обітніть підпис.

    На вкладці Формат рисунка буде виділено обітнути обтинання.

  7. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть команду Зберегти як рисунок , щоб зберегти його як окремий файл, який можна використовувати в інших документах.

Додавання тексту до підпису для повторного використання

Якщо потрібно отримати інформацію, наприклад назву завдання, номер телефону або адресу електронної пошти, щоб бути частиною підпису, збережіть його разом із зображенням як Автотекст.

  1. Введіть потрібні відомості під вставленим рисунком.

  2. Виділіть рисунок і введений текст.

  3. У меню Вставлення виберіть пункт Автотекст > New (створити).

    Меню "Вставлення" з виділеним параметром "Автотекст > New".

  4. Відкриється вікно створення нового елемента автотексту .

    Діалогове вікно "створення нового елемента автотексту"

    Поруч із пунктом ім'явведіть ім'я для блоку підпису та натисніть кнопку OK.

  5. Коли потрібно буде скористатися цим підписом, розташуйте місце вставлення там, де потрібно вставити блок підпису.

  6. У меню Вставлення виберіть пункт Автотекст >автотекст, а потім клацніть ім'я блоку підпису.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×