Перейти до основного
Office

Вставлення приміток і нотаток в Excel

Ви можете додавати до клітинок примітки. Клітинку з приміткою позначає відповідний індикатор у її кутку. Під час наведення вказівника миші на неї відображається коментар.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

  1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Створити примітку.

  2. Введіть текст примітки.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати (або клавіші Ctrl+Enter).

  4. Інші користувачі за потреби зможуть відповісти на примітку, клацнувши клітинку правою кнопкою миші й вибравши Відповісти на примітку.

  • Щоб відредагувати ланцюжок приміток, наведіть вказівник на клітинку. Потім укажіть на текст примітки й клацніть Edit (Редагувати). Ви можете редагувати тільки ті примітки, які ви створили.

  • Щоб видалити ланцюжок приміток, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Delete Comment (Видалити примітку).

  • Щоб видалити відповідь, наведіть вказівник на клітинку. Потім укажіть на текст примітки й клацніть Delete (Видалити).

  • Якщо ланцюжок приміток завершено, ви можете відмітити її як вирішено: наведіть вказівник миші на цю вкладку, а потім натисніть кнопку ... > вирішити нитку. Примітки все одно буде доступно для перегляду, але подальші доповнення не можуть бути внесені до нього, якщо його знову не відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги, може виправити або знову відкрити примітки.

Примітка.: Майте на увазі, що інші користувачі можуть редагувати ваші примітки. Примітки в документах Office зберігаються у файлі, тому будь-який користувач, який має доступ до файлу, може редагувати свої примітки.

  1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Додати примітку (або натисніть клавіші Shift+F2). Якщо у вас Excel для Office 365, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Створити нотатку.

  2. Введіть текст зауваження.

  3. Клацніть за межами клітинки.

Щоб відредагувати нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть Змінити примітку. Якщо у вас Excel для Office 365, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Редагувати нотатку

Щоб видалити нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Видалити примітку. Якщо у вас Excel для Office 365, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Видалити нотатку.

В Excel для Office 365 є два типи приміток: власне примітки й нотатки. Докладні відомості див. в статті Ланцюжки приміток і нотаток.

  1. Виберіть одну або кілька клітинок із примітками, які потрібно скопіювати.

  2. Натисніть клавіші CTRL + C.

  3. На вкладці Home (Основне) клацніть стрілку під кнопкою Paste (Вставити) і виберіть Paste Special (Використати спеціальне вставлення).

  4. У розділі Paste (Вставити) діалогового вікна Paste Special (Спеціальне вставлення) виберіть Comments (Примітки) і натисніть кнопку OK.

  5. Щоб скасувати рухому межу, клацніть іншу або натисніть клавішу ESC.

Примітки.: 

  • Не натискайте клавішу Enter після натискання кнопки OK. Інакше, крім тексту примітки, скопіюється також вміст клітинки.

  • Скопійовані примітки замінять собою будь-які примітки, наявні в цільовій області.

За замовчуванням, якщо клітинка містить примітку або нотатку, в Excel відображається відповідний індикатор. Ви можете налаштувати відображення приміток та індикаторів у клітинках Excel, змінивши стандартні параметри так, щоб завжди показувати або приховувати примітки.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри.

  2. На вкладці Додатково в розділі Відображення виконайте одну з таких дій:

    • Щоб приховати примітки та індикатори у всій книзі, у розділі Відображати для клітинок із примітками виберіть Без приміток та індикаторів.

    • Щоб індикатори відображалися постійно, а примітки – лише після наведення вказівника на відповідну клітинку, у розділі Відображати для клітинок із примітками виберіть пункт Лише індикатори, примітки в разі наведення вказівника.

    • Щоб завжди показувати примітки й індикатори, у розділі Відображати для клітинок із примітками виберіть Примітки та індикатори. Зверніть увагу: в Excel для Office 365 цей параметр стосується лише нотаток (не ланцюжка приміток).

Excel підписує кожен ланцюжок приміток іменем користувача, під обліковим записом якого ви ввійшли в програму. Це ім’я не можна змінити простим введенням. Однак це не стосується нотаток. Excel підписує їх іменем, зазначеним у діалоговому вікні "Options" (Параметри). Виконайте наведені нижче дії, щоб змінити ім’я, що відображається над текстом нотатки (не ланцюжка приміток).

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри.

  2. На вкладці Загальні в розділі Змінення вашої копії Microsoft Office введіть ім’я в поле Ім’я користувача.

    Примітки.: 

    • Якщо поле Ім’я користувача пусте, Excel автоматично заповнить його вашим іменем користувача та підпише ним нотатки.

    • Хоча вимкнути підписування нотаток не можна, ви можете вилучити надписи з них, видаливши їх.

Додаткові відомості

Друк приміток і нотаток в Excel

Що робити, якщо ви не втрачаєте нову примітку та нову нотатку з контекстного меню програми Excel

  1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Створити примітку.

  2. Введіть текст примітки.

  3. Натисніть кнопку опублікувати (або натисніть клавіші ⌘ + вхід).

  4. Інші користувачі за потреби зможуть відповісти на примітку, клацнувши клітинку правою кнопкою миші й вибравши Reply to Comment (Відповісти на примітку).

  • Якщо потрібно змінити потокову примітку або відповідь, наведіть вказівник миші на неї. Потім наведіть вказівник миші на сам текст примітки та натисніть кнопку редагувати. Ви можете редагувати тільки ті примітки, які ви створили.

  • Щоб видалити ланцюжок приміток, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Delete Comment (Видалити примітку).

  • Щоб видалити відповідь, наведіть вказівник на клітинку. Потім наведіть вказівник миші на сам текст відповіді та натисніть кнопку Видалити.

  • Якщо ланцюжок приміток завершено, ви можете відмітити її як вирішено: наведіть вказівник миші на цю вкладку, а потім натисніть кнопку ... > вирішити нитку. Примітки все одно буде доступно для перегляду, але подальші доповнення не можуть бути внесені до нього, якщо його знову не відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги, може виправити або знову відкрити примітки.

  1. Виберіть одну або кілька клітинок із примітками, які потрібно скопіювати.

  2. Натисніть клавіші ⌘ + C.

  3. На вкладці Home (Основне) клацніть стрілку під кнопкою Paste (Вставити) і виберіть Paste Special (Використати спеціальне вставлення).

  4. У розділі Paste (Вставити) діалогового вікна Paste Special (Спеціальне вставлення) виберіть Comments (Примітки) і натисніть кнопку OK.

  5. Щоб скасувати рухому межу, клацніть іншу або натисніть клавішу ESC.

  6. Виділіть кінцеву камеру, а потім натисніть клавіші ⌘ + V.

Примітка.: Скопійовані примітки замінять собою будь-які примітки, наявні в цільовій області.

За замовчуванням, якщо клітинка містить примітку або нотатку, в Excel для Mac відображається відповідний індикатор. Ви можете налаштувати відображення приміток та індикаторів у клітинках Excel, змінивши стандартні параметри так, щоб завжди показувати або приховувати примітки.

  1. Виберіть Excel > Preferences (Параметри) > View (Подання) (під розділом Authoring (Створення)).

  2. У розділі For Cells with Comments, Show (Відображати для клітинок із примітками) діалогового вікна View (Подання) виконайте одну з таких дій:

    • Щоб приховати примітки й індикатори в усій книзі, виберіть No comments or indicators (Без приміток або індикаторів).

    • Щоб відображати лише індикатори, але показувати текст примітки наведенням вказівника на клітинку, виберіть Indicators only, and comments on rollover (Лише індикатори, примітки в разі наведення вказівника).

    • Щоб відображати примітки й індикатори, виберіть Comments and indicators (Примітки й індикатори).

Excel підписує кожен ланцюжок приміток іменем користувача, під обліковим записом якого ви ввійшли в програму. Це ім’я не можна змінити простим введенням. Однак це не стосується нотаток. Excel підписує їх іменем, зазначеним у діалоговому вікні "Options" (Параметри). Виконайте наведені нижче дії, щоб змінити ім’я, що відображається над текстом нотатки (не ланцюжка приміток).

  1. Виберіть Excel > Preferences (Параметри) > General (Загальні).

  2. У розділі Personalize (Персоналізація) діалогового вікна General (Загальні) введіть ім’я в поле User name (Ім’я користувача).

    Примітки.: 

    • Якщо поле Ім’я користувача (Ім’я користувача) пусте, Excel автоматично заповнить його вашим іменем користувача та підпише ним нотатки.

    • Хоча вимкнути підписування нотаток не можна, ви можете вилучити надписи з них, видаливши їх.

Додаткові відомості

Друк приміток і нотаток в Excel

Що робити, якщо ви не втрачаєте нову примітку та нову нотатку з контекстного меню програми Excel

  1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Вставити примітку.

  2. В області примітки введіть примітку. Ви можете навіть адресувати примітку певному користувачу, ввівши його ім’я після символу @ або вибравши його з розкривного списку.

  3. Натисніть кнопку Розміщення в папці (або клавіші Ctrl+Enter).

  4. Інші користувачі за потреби зможуть відповісти на примітку, клацнувши клітинку правою кнопкою миші й вибравши Нова відповідь.

  • Якщо потрібно змінити ланцюжок приміток, виберіть клітинку та клацніть піктограму Показати примітки, а потім наведіть вказівник миші на примітку, яку потрібно змінити, і виберіть Редагувати.

  • Щоб видалити ланцюжок приміток, клацніть клітинку правою кнопкою миші й виберіть Видалити примітку.

  • Якщо потрібно видалити відповідь, виберіть клітинку та клацніть піктограму Показати примітки, а потім наведіть вказівник миші на примітку, яку потрібно видалити, і виберіть Видалити.

  • Якщо ланцюжок приміток завершено, ви можете відмітити його як вирішено: у правому верхньому куті ланцюжка натисніть кнопку ... > вирішити нитку. Примітки все одно буде доступно для перегляду, але подальші доповнення не можуть бути внесені до нього, якщо його знову не відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги, може виправити або знову відкрити примітки.

Примітка.: Під час копіювання та вставлення різьбових приміток до інших клітинок Інтернет-версія Excel також буде вставляти значення клітинок.

  1. Виберіть одну або кілька клітинок із примітками, які потрібно скопіювати.

  2. Натисніть клавіші CTRL + C.

  3. Виділіть порожні клітинки та натисніть клавіші CTRL + V.

Примітка.: Скопійовані примітки замінять собою будь-які примітки, наявні в цільовій області.

  1. У книзі Excel торкніться аркуша.

  2. Виберіть Рецензування.

  3. Виберіть Примітка.

  4. Введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

  5. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

Для ланцюжків приміток на планшеті з Android доступні й інші дії:

  • Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

  • Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

  • Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. Внесіть необхідні зміни та клацніть Зберегти.

  • Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

  • Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

  • Щоб вирішити ланцюжок, торкніться її (що має примітку), торкніться піктограми "фіолетовий коментар", що відображається над ним, торкніться елемента ... (піктограма трикрапки) поруч із першим коментарем у ланцюжку, а потім торкніться кнопки вирішити нитку.

  1. Торкніться піктограми редагування Торкніться, щоб відобразити стрічку на телефоні з Android.

  2. Виберіть Основне, а потім – Рецензування.

    Виберіть "Рецензування"

  3. Виберіть Примітка, введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

  4. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

Для ланцюжків приміток на телефоні з Android доступні й інші дії:

  • Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

  • Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

  • Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. Внесіть необхідні зміни та клацніть Зберегти.

  • Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

  • Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

  • Щоб вирішити ланцюжок, торкніться її (що має примітку), торкніться піктограми "фіолетовий коментар", що відображається над ним, торкніться елемента ... (піктограма трикрапки) поруч із першим коментарем у ланцюжку, а потім торкніться кнопки вирішити нитку.

  1. У книзі Excel торкніться аркуша.

  2. Виберіть Вставлення.

  3. Виберіть Примітка.

  4. Введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

  5. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

Для ланцюжків приміток на iPad доступні й інші дії:

  • Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

  • Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

  • Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. Внесіть необхідні зміни та клацніть Зберегти.

  • Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

  • Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

  1. Торкніться піктограми редагування Торкніться, щоб відобразити стрічку на iPhone.

  2. Виберіть Основне, а потім – Рецензування.

    Виберіть "Рецензування"

  3. Виберіть Примітка, введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

    Введіть текст примітки та торкніться піктограми "Опублікувати"
  4. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

  5. Коли все буде готово, клацніть зелену стрілку вниз.

Для ланцюжків приміток на iPhone доступні й інші дії:

  • Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

  • Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

    Підменю приміток в iPhone

  • Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. Внесіть необхідні зміни та клацніть Зберегти.

  • Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

  • Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

  1. У книзі Excel торкніться аркуша.

  2. Виберіть Вставлення.

  3. Виберіть Примітка.

    Додавання примітки в Excel Mobile для Windows 10

  4. Введіть текст примітки.

  5. Торкніться екрана за межами поля примітки, щоб завершити введення.

  6. Щоб переглянути примітку, торкніться її в книзі.

    Щоб видалити примітку, торкніться піктограми примітки, а потім – X.

  1. Торкніться піктограми додаткових параметрів Торкніться, щоб відобразити стрічку на телефоні з Windows.

  2. Виберіть Основне, а потім – Рецензування.

    Виберіть "Рецензування"

  3. Щоб додати примітку, виберіть Примітка на телефоні з Windows, введіть текст примітки та натисніть кнопку Готово.

  4. Щоб переглянути або змінити наявну примітку, торкніться її.

    Щоб змінити текст примітки, торкніться піктограми Змінити примітку.

    Додати примітку

    Щоб видалити примітку, торкніться піктограми Видалити примітку.

    Видалити примітку

    Коли завершите вносити зміни, закрийте поле примітки, торкнувшись піктограми X на телефоні з Windows.

Увага!: Майте на увазі, що інші користувачі можуть редагувати ваші примітки. Примітки в документі Office зберігаються у файлі, тому будь-який користувач, який має доступ до файлу, може редагувати свої примітки.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×