Вставлення поточної дати

У формі Access для введення поточної дати використовуйте елемент «Вибір дати». Якщо поле має тип «Дата й час», піктограма «Вибір дати» з’явиться, коли клацнути поле. Клацніть піктограму та натисніть кнопку Сьогодні під календарем.

Засіб вибору дати з виділеною кнопкою "Сьогодні".

Сполучення клавіш.    У локальній базі даних Access натисніть одночасно клавішу Ctrl і клавішу з крапкою з комою (;), щоб вставити поточну дату у виділене поле.

Докладні відомості про додавання поля "Дата й час" до таблиці див. в статті Створення поля для зберігання дат і часу. Відомості про форми див. в статті Створення форми Access.

Стандартні значення нового елемента

Більшість полів і елементів керування в Access мають властивість Значення за промовчанням. У полі цієї властивості можна ввести функцію, яка вставляє поточну дату кожного нового елемента. У локальних базах даних і у веб-програмах Access це можна зробити за допомогою функції Now(). Якщо потрібно вставити лише дату, використовуйте функцію Date() у локальній базі даних і функцію Today() у веб-програмі Access.

Місце введення функції

Вибирайте потрібну процедуру залежно від типу об’єкта, який треба змінити. Зверніть увагу, якщо в таблиці встановлено значення за промовчанням, настройки за промовчанням буде застосовано до всіх форм і подань, які ґрунтуються на цій таблиці, тому цей спосіб зазвичай основний.

У таблиці

Щоб знайти властивість "Значення за промовчанням" у таблиці локальної бази даних або у веб-програмі Access, зробіть ось що:

  1. Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо вона ще не відкрита.

  2. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть режим конструктора.

  3. Клацніть поле, до якого потрібно додати стандартне значення, а потім у розділі "Властивості поля" в полі Значення за промовчанням введіть =Date(), =Today() або =Now().

    Установлення стандартного значення поля "Дата й час" у таблиці Access.

У формі (бази даних для настільних комп’ютерів)

  1. Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо вона ще не відкрита.

  2. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму та виберіть режим розмічування.

  3. Клацніть поле, у яке потрібно вставити сьогоднішню дату.

  4. Натисніть клавішу F4, щоб відкрити вікно властивостей, якщо воно не відкрите.

  5. На вкладці "Дані" аркуша властивостей у полі Значення за промовчанням введіть =Date().

    Властивість "Значення за промовчанням" на аркуші властивостей зі значенням Date().

    Примітка.: Якщо потрібно включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Date() використайте функцію Now(). Крім того, може знадобитися настроїти властивість поля Формат (на вкладці Формат у вікні властивостей), щоб увімкнути відображення часу.

У поданні (веб-програми Access)

  1. Відкрийте веб-програму Access.

  2. Натисніть клавішу F11, щоб відкрити область переходів, якщо вона ще не відкрита.

  3. В області переходів двічі клацніть форму, яку необхідно змінити.

  4. Клацніть поле, у яке потрібно вставити сьогоднішню дату, і натисніть кнопку Дані, яка з’явилася справа від поля.

  5. У полі Значення за промовчанням введіть =Today() або =Now().

    Установлення стандартного значення поля дати в Access

    Примітка.:  Якщо потрібно включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Today() використайте функцію Now(). Крім того, може знадобитися настроїти параметр поля Формат (натисніть кнопку Форматування поруч із кнопкою Дані), щоб увімкнути відображення часу.

У верхній частині звіту

Щоб відобразити поточну дату в заголовку звіту (тільки для баз даних для настільних комп’ютерів), відкрийте звіт у режимі розмічування, перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Дата й час.

Докладні відомості про створення звітів див. в статті Загальні відомості про звіти в Access.

У режимі SQL

У локальній базі даних "Access" змінити поле дати на поточну дату можна за допомогою запиту на оновлення. Наприклад:

UPDATE TASKS SET Дата_початку = Date() WHERE ID=1;

Докладні відомості про запити на оновлення див. в статті Створення й виконання запиту на оновлення.

Щоб вставити новий запис із поточною датою, скористайтеся запитом на додавання, як у цьому прикладі:

INSERT INTO TASKS (Назва_завдання, Дата_початку) VALUES ("Завдання2", Date());

Докладні відомості про запити на додавання див. в статті Додавання записів до таблиці за допомогою запиту на додавання.

Примітка.: Якщо ви хочете включити, крім поточної дати, ще й поточний час, замість функції Date() використайте функцію Now().

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×