Вставлення об’єктів в електронну таблицю Excel

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете додавати вміст до електронних таблиць Excel з інших програм, як-от Word, за допомогою зв’язування й вбудовування об’єктів (OLE).

Технологія OLE підтримується багатьма різними програмами та використовується для надання доступу в одній програмі до матеріалів, створених в іншій. Наприклад, можна вставити документ Microsoft Word у книгу Microsoft Excel. Щоб довідатися, які типи вмісту можна вставляти, на вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт. У списку Тип об’єкта відображаються лише програми, які інстальовано на комп’ютері та які підтримують об’єкти OLE.

Ви можете вставляти в електронну таблицю дані з Excel або будь-якої іншої програми, що підтримує технологію OLE, (наприклад, Word) як об’єкти двох типів: зв’язані або вбудовані. Основні відмінності між зв’язаними та вбудованими об’єктами полягають у місці зберігання даних і способі оновлення об’єкта після його розміщення в кінцевому файлі. Вбудовані об’єкти зберігаються в книзі, у яку їх вставлено, і не оновлюються. Зв’язані об’єкти залишаються окремими файлами, і їх можна оновлювати.

Зв’язані й вбудовані об’єкти в документі

Зв’язані та вбудовані об’єкти в документі Office для Windows

1. Вбудований об’єкт не має зв’язку з вихідним файлом.

2. Зв’язаний об’єкт з’єднано з вихідним файлом.

3. Вихідний файл оновлює зв’язаний об’єкт.

Коли використовувати зв’язані об’єкти

Якщо потрібно, щоб відомості в кінцевому файлі оновлювалися після змінення даних у початковому файлі, використовуйте зв’язані об’єкти.

Якщо використовується зв'язаний об'єкт, вихідні дані зберігаються у вихідному файлі. У кінцевому файлі відображається подання зв'язаних даних, але зберігається в ньому лише інформація про розташування вихідних даних (та розмір, якщо об'єкт є діаграмою Microsoft Excel). Вихідний файл повинен залишатися доступним на локальному диску або в мережі, щоб була можливість підтримувати зв'язки з вихідними даними.

Зв’язана інформація може оновлюватись автоматично, якщо змінюються дані у вихідному файлі. Наприклад, якщо виділити абзац у документі Word і вставити його як зв’язаний об’єкт у книгу Excel, інформація в Excel може оновитися, якщо змінити дані в документі Word.

Коли використовувати вбудовані об’єкти

Якщо не потрібно оновлювати скопійовані дані, коли вони змінюються у вихідному файлі, використовуйте вбудований об’єкт. Дані з вихідного файлу повністю вбудовуються в книгу. Коли інформація вставляється як вбудований об’єкт, для кінцевого файлу потрібно більше дискового простору, ніж у разі зв’язування даних.

Якщо відкрити файл на іншому комп’ютері, можна переглянути вбудований об’єкт, не маючи доступу до вихідних даних. Оскільки вбудований об’єкт не зв’язано з вихідним файлом, він не оновлюється, якщо змінюються вихідні дані. Вбудований об’єкт можна змінити, відкривши його в програмі-джерелі. Для цього потрібно двічі клацнути об’єкт. Програма-джерело (або інша програма, у якій можна змінити об’єкт) має бути інстальована на комп’ютері.

Змінення способу відображення об’єкта OLE

Зв’язаний або вбудований об’єкт можна відобразити в книзі в тому самому вигляді, що й у програмі-джерелі, або у вигляді піктограми. Якщо книгу потрібно буде переглядати в Інтернеті, і вона не друкуватиметься, об’єкт можна відобразити у вигляді піктограми. При цьому він займатиме менше місця. Щоб переглянути відомості в цьому об’єкті, потрібно двічі клацнути його піктограму.

Вбудовування об’єкта в аркуш

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт Піктограма "Об’єкт" на стрічці
    Вставлення об’єкта .

  3. У діалоговому вікні Об’єкт перейдіть на вкладку З файлу.

  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно вставити.

  5. Щоб вставити в електронну таблицю піктограму, а не вміст файлу, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо прапорець не встановлено, в Excel відображається перша сторінка файлу. В обох випадках увесь файл відкривається, якщо клацнути його двічі. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Ви можете перетягнути додану піктограму або файл у будь-яке місце на аркуші, а також змінити їхній розмір за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб знайти ці маркери, клацніть файл або піктограму один раз.

Вставлення посилання на файл

Інколи потрібно просто додати посилання на об’єкт, а не вбудовувати його. Це можна зробити, якщо аркуш і об’єкт, який ви хочете додати, зберігаються на сайті SharePoint, спільному мережевому диску або в схожому розташуванні. Це зручно, якщо зв’язаний об’єкт змінюється, оскільки за посиланням завжди відкривається остання версія документа.

Примітка.: Якщо перемістити зв’язаний файл до іншого розташування, посилання припинить працювати.

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт Піктограма "Об’єкт" на стрічці .
    Вставлення об’єкта

  3. Відкрийте вкладку З файлу.

  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно зв’язати.

  5. Установіть прапорець Зв’язок із файлом і натисніть кнопку OK.

Створення об’єкта в Excel

Ви можете створити об’єкт за допомогою іншої програми, не залишаючи свій аркуш. Наприклад, якщо потрібно додати детальніше пояснення до діаграми або таблиці, можна створити в Excel вбудований документ, наприклад файл Word або PowerPoint. На аркуші може відображатися вміст об’єкта або піктограма, за допомогою якої можна відкрити файл.

Цей вбудований об’єкт – документ Word.
  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт Піктограма "Об’єкт" на стрічці .
    Вставлення об’єкта

  3. На вкладці Новий виберіть зі списку тип об’єкта, який потрібно вставити. Якщо в електронну таблицю слід вставити піктограму, а не сам об’єкт, установіть прапорець У вигляді піктограми.

  4. Натисніть кнопку OK. Залежно від типу файлу, який ви вставляєте, в Excel відкриється нове вікно програми або з’явиться вікно редагування.

  5. Створіть об’єкт, який потрібно вставити.

    Якщо програма Excel відкриє нове вікно програми, у якій створено об’єкт, можна працювати безпосередньо в ньому.

    Вбудований документ Word можна змінювати безпосередньо в Excel.

    Завершивши роботу в цьому вікні, можна виконати інші завдання, не зберігаючи вбудований об’єкт. Коли ви закриєте книгу, нові об’єкти буде збережено автоматично.

    Примітка.: Доданий об’єкт можна перетягнути в будь-яке розташування на аркуші Excel. Ви також можете змінити розмір об’єкта за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб вони з’явилися, клацніть об’єкт один раз.

Вбудовування об’єкта в аркуш

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення".
  3. Відкрийте вкладку З файлу.

    Вкладка "З файлу" в діалоговому вікні "Об’єкт"
  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно вставити.

  5. Щоб вставити в електронну таблицю піктограму, а не вміст файлу, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо прапорець не встановлено, в Excel відображається перша сторінка файлу. В обох випадках увесь файл відкривається, якщо клацнути його двічі. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Ви можете перетягнути додану піктограму або файл у будь-яке місце на аркуші, а також змінити їхній розмір за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб знайти ці маркери, клацніть файл або піктограму один раз.

Вставлення посилання на файл

Інколи потрібно просто додати посилання на об’єкт, а не вбудовувати його. Це можна зробити, якщо аркуш і об’єкт, який ви хочете додати, зберігаються на сайті SharePoint, спільному мережевому диску або в схожому розташуванні. Це зручно, якщо зв’язаний об’єкт змінюється, оскільки за посиланням завжди відкривається остання версія документа.

Примітка.: Якщо перемістити зв’язаний файл до іншого розташування, посилання припинить працювати.

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення".
  3. Відкрийте вкладку З файлу.

  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно зв’язати.

  5. Установіть прапорець Зв’язок із файлом і натисніть кнопку OK.

    На вкладці "З файлу" встановіть прапорець "Зв’язок із файлом".

Створення об’єкта в Excel

Ви можете створити об’єкт за допомогою іншої програми, не залишаючи свій аркуш. Наприклад, якщо потрібно додати детальніше пояснення до діаграми або таблиці, можна створити в Excel вбудований документ, наприклад файл Word або PowerPoint. На аркуші може відображатися вміст об’єкта або піктограма, за допомогою якої можна відкрити файл.

Цей вбудований об’єкт – документ Word.
  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення".
  3. На вкладці Новий виберіть зі списку тип об’єкта, який потрібно вставити. Якщо в електронну таблицю слід вставити піктограму, а не сам об’єкт, установіть прапорець У вигляді піктограми.

    Вкладка "Новий" в діалоговому вікні "Об’єкт".
  4. Натисніть кнопку OK. Залежно від типу файлу, який ви вставляєте, в Excel відкриється нове вікно програми або з’явиться вікно редагування.

  5. Створіть об’єкт, який потрібно вставити.

    Якщо програма Excel відкриє нове вікно програми, у якій створено об’єкт, можна працювати безпосередньо в ньому.

    Вбудований документ Word можна змінювати безпосередньо в Excel.

    Завершивши роботу в цьому вікні, можна виконати інші завдання, не зберігаючи вбудований об’єкт. Коли ви закриєте книгу, нові об’єкти буде збережено автоматично.

    Примітка.: Доданий об’єкт можна перетягнути в будь-яке розташування на аркуші Excel. Ви також можете змінити розмір об’єкта за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб вони з’явилися, клацніть об’єкт один раз.

Зв’язування або вбудовування вмісту з іншої програми за допомогою OLE

Ви можете зв’язати або вбудувати весь вміст чи його частину з іншої програми.

Створення посилання на вміст з іншої програми

  1. Клацніть аркуш, на якому потрібно розмістити зв’язаний об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Зображення стрічки Excel

  3. Відкрийте вкладку З файлу.

  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я або натисніть кнопку Огляд і виберіть файл зі списку.

  5. Установіть прапорець Зв’язати з файлом.

  6. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець У вигляді піктограми.

    • Щоб відобразити піктограму, установіть прапорець У вигляді піктограми. Щоб за потреби змінити стандартну піктограму або підпис, натисніть кнопку Змінити піктограму, а потім виберіть у списку Піктограма потрібну піктограму або введіть підпис у полі Назва.

    Примітка.: Кнопку Об’єкт не можна використовувати для вставлення графіки та певних типів файлів. Щоб вставити графіку або файл, на вкладці Вставлення в групі Ілюстрації натисніть кнопку Рисунок.

Вбудовування вмісту з іншої програми

  1. Клацніть аркуш, на якому потрібно розмістити вбудований об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Зображення стрічки Excel

  3. Якщо документ ще не існує, відкрийте вкладку Створити новий. У списку Тип об’єкта виберіть тип створюваного об’єкта.

    Якщо документ уже існує, відкрийте вкладку З файлу. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або натисніть кнопку Огляд і виберіть файл у списку.

  4. Зніміть прапорець Зв’язати з файлом.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець У вигляді піктограми.

    • Щоб відобразити піктограму, установіть прапорець У вигляді піктограми. Щоб змінити стандартну піктограму або підпис, натисніть кнопку Змінити піктограму, а потім виберіть у списку Піктограма потрібну піктограму або введіть підпис у полі Назва.

Зв’язування або вбудовування частини вмісту з іншої програми

  1. В іншій програмі виберіть дані, які потрібно скопіювати як зв’язаний або вбудований об’єкт.

  2. На вкладці Основне в групі Буфер обміну виберіть Копіювати.

    Група "Буфер обміну" на вкладці "Основне"

  3. Перейдіть до аркуша та клацніть на тому місці, де потрібно помістити ці дані.

  4. На вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть виконання спеціального вставлення.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вставити дані як зв’язаний об’єкт, виберіть Вставити зв’язок.

    • Щоб вставити дані як вбудований об’єкт, виберіть Вставити. У полі Як виберіть пункт, який містить слово "об’єкт". Наприклад, якщо дані скопійовано з документа Word, виберіть Об’єкт Документ Microsoft Word.

Змінення способу відображення об’єкта OLE

  1. Клацніть правою кнопкою миші об’єкт, укажіть на пункт Об’єкт тип об’єкта (наприклад, Об’єкт Документ), а потім виберіть Перетворити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець У вигляді піктограми.

    • Щоб відобразити піктограму, установіть прапорець У вигляді піктограми. За потреби ви можете змінити стандартну піктограму або підпис. Для цього натисніть кнопку Змінити піктограму, а потім виберіть у списку Піктограма потрібну піктограму або введіть підпис у полі Назва.

Керування оновленням зв’язаних об’єктів

Посилання на інші програми можна оновлювати трьома способами: автоматично, коли ви відкриваєте кінцевий файл; вручну, коли потрібно переглянути попередні дані, перш ніж вставляти нові з початкового файлу; за допомогою спеціального запиту на оновлення незалежно від того, чи вибрано оновлення автоматично або вручну.

Налаштування оновлення зв’язку з іншою програмою вручну

  1. На вкладці Дані в групі Зв’язки виберіть Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда Змінити зв’язки недоступна, якщо файл не містить зв’язків з іншими файлами.

  2. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити. Літера А в стовпці Оновлення означає автоматичне оновлення зв’язків, а літера З в цьому стовпці означає оновлення за запитом.

    Порада.: Щоб вибрати кілька зв’язаних об’єктів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб вибрати всі зв’язані об’єкти, натисніть клавіші Ctrl+A.

  3. Щоб оновлювати зв’язаний об’єкт лише після натискання кнопки Оновити, виберіть за запитом.

Налаштування автоматичного оновлення зв’язку з іншою програмою

  1. На вкладці Дані в групі Зв’язки виберіть Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда Змінити зв’язки недоступна, якщо файл не містить зв’язків з іншими файлами.

  2. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити. Літера А в стовпці Оновлення означає, що зв’язок оновлюватиметься автоматично, а літера З в цьому стовпці означає, що зв’язок потрібно оновлювати вручну.

    Порада.: Щоб вибрати кілька зв’язаних об’єктів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб вибрати всі зв’язані об’єкти, натисніть клавіші Ctrl+A.

  3. Натисніть кнопку OK.

Проблема: не вдається оновити автоматичні зв’язки на аркуші

Параметр Автоматичне може бути замінено параметром Оновлювати посилання на інші документи в Excel.

Щоб забезпечити автоматичне оновлення зв’язків з об’єктами OLE:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Excel. Після цього виберіть категорію Додатково.

  2. У розділі Під час обчислення цієї книги встановить прапорець Оновлювати посилання на інші документи.

Негайне оновлення зв’язку з іншою програмою

  1. На вкладці Дані в групі Зв’язки виберіть Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда Змінити зв’язки недоступна, якщо файл не містить зв’язаних даних.

  2. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити.

    Порада.: Щоб вибрати кілька зв’язаних об’єктів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб вибрати всі зв’язані об’єкти, натисніть клавіші Ctrl+A.

  3. Натисніть кнопку Оновити.

Змінення вмісту в програмі OLE

Під час роботи в Excel можна змінити зв’язаний або вбудований, який взято з іншої програми.

Змінення зв’язаного об’єкта в програмі-джерелі

  1. На вкладці Дані в групі Зв’язки виберіть Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда Змінити зв’язки недоступна, якщо файл не містить зв’язаних даних.

  2. У списку Джерело виберіть джерело зв’язаного об’єкта, а потім натисніть кнопку Відкрити джерело.

  3. Унесіть потрібні зміни у зв’язаний об’єкт.

  4. Вийдіть із програми-джерела та поверніться до кінцевого файлу.

Змінення вбудованого об’єкта в програмі-джерелі

  1. Двічі клацніть вбудований об’єкт, щоб відкрити його.

  2. Унесіть в об’єкт потрібні зміни.

  3. Якщо ви змінюєте об’єкт у тому самому вікні у відкритій програмі, клацніть за межами цього об’єкта, щоб повернутися до кінцевого файлу.

    Якщо ви змінюєте об’єкт у програмі-джерелі, відкритій в окремому вікні, щоб повернутися до кінцевого файлу, вийдіть із програми-джерела.

Примітка.: Подвійне клацання деяких вбудованих об’єктів, таких як відео та звукових кліпів, відтворює їх, а не відкриває. Щоб змінити такий вбудований об’єкт, клацніть піктограму або сам об’єкт, укажіть на пункт Об’єкт тип об’єкта (наприклад, Об’єкт Кліп), а потім виберіть Редагувати.

Змінення вбудованого об’єкта в програмі, відмінній від джерела

  1. Виберіть вбудований об’єкт, який потрібно змінити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші об’єкт, укажіть на пункт Об’єкт тип об’єкта (наприклад, Об’єкт Документ), а потім виберіть Перетворити.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перетворити вбудований об’єкт на тип, вибраний у списку, виберіть Перетворити на.

    • Щоб відкрити вбудований об’єкт у форматі, вибраному в списку, не змінюючи тип цього об’єкта, виберіть Активувати.

Вибір об’єкта OLE за допомогою клавіатури

  1. Натисніть клавіші Ctrl+G, щоб відкрити діалогове вікно Перехід.

  2. Натисніть кнопку Виділити, потім установіть параметр об’єкти та натисніть кнопку OK.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не буде вибрано потрібний об’єкт.

  4. Натисніть клавіші Shift+F10.

  5. Укажіть на пункт Об’єкт або Діаграма, а потім виберіть Редагувати.

Проблема: якщо двічі клацнути зв’язаний або вбудований об’єкт, з’являється повідомлення про те, що його неможливо змінити

Це повідомлення відображається, коли не можна відкрити початковий файл або програму-джерело.

Переконайтеся, що програма-джерело доступна.    Якщо програму-джерело не інстальовано на комп’ютері, перетворіть об’єкт на формат файлу доступної програми.

Перевірте, чи достатньо пам’яті.    Переконайтеся, що вистачає пам’яті для запуску програми-джерела. За потреби закрийте деякі інші програми, щоб звільнити пам’ять.

Закрийте всі діалогові вікна.    Якщо програму-джерело запущено, переконайтеся, що в ній не відкрито діалогових вікон. Перейдіть до програми-джерела та закрийте всі діалогові вікна.

Закрийте вихідний файл.    Якщо вихідний файл є зв’язаним об’єктом, переконайтеся, що його не відкрив інший користувач.

Перевірте, чи не змінилося ім’я вихідного файлу.    Якщо вихідний файл, якій потрібно змінити, є зв’язаним об’єктом, переконайтеся, що він має те саме ім’я, що й на момент створення зв’язку, і що його не переміщено. Щоб перевірити ім’я вихідного файлу, виберіть зв’язаний об’єкт, а потім на вкладці Дані в групі Зв’язки натисніть кнопку Змінити зв’язки. Якщо вихідний файл перейменовано або переміщено, знайдіть його та відновіть зв’язок за допомогою кнопки Змінити джерело в діалоговому вікні Зміна зв’язків.

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×