Вставлення об’єкта у Word або Outlook

У певних версіях Word і Outlook у документ або повідомлення електронної пошти можна вставляти різноманітні об’єкти (наприклад, PDF-файли, діаграми й аркуші Excel чи презентації PowerPoint), зв’язуючи або вбудовуючи їх. Щоб вставити об’єкт, натисніть кнопку Об’єкт на вкладці Вставлення.

Вставлення нового об’єкта

Щоб створити файл, який потрібно вставити в документ Word або повідомлення електронної пошти, зробіть ось що:

  1. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта перейдіть на вкладку Створення, а потім виберіть потрібний варіант зі списку Тип об’єкта.

    Вкладка "Створення" в діалоговому вікні "Вставлення об’єкта"

    Відкриється стандартна програма для цього типу файлу, де можна ввести потрібний текст або дані. Коли ви закриєте програму, доданий вміст або зміни відобразяться в документі Word або повідомленні електронної пошти.

  2. Щоб новий файл відображався у вигляді піктограми, яку можна клацнути, а не його першої сторінки, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо цей прапорець установлено, можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.

Поради.: 

  • Відомості в розділі Результат змінюються залежно від вибраного типу об’єкта й того, чи встановлено прапорець У вигляді піктограми. За допомогою цих відомостей ви дізнаєтеся, що потрібно вставити та який вигляд це матиме.

  • Щоб відредагувати вміст вставленого об’єкта, двічі клацніть його.

Зв’язування або вбудовування наявного файлу

Щоб зв’язати або вбудувати вже готовий об’єкт, зробіть ось що:

  1. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта перейдіть на вкладку Створення з файлу, а потім натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл, який потрібно вставити.

    Вкладка "Створення з файлу" в діалоговому вікні "Вставлення об’єкта"

  2. Щоб прив’язати вихідний файл, а не вбудовувати його в документ Word або повідомлення електронної пошти, установіть прапорець Зв’язок із файлом.

  3. Щоб вставлений файл відображався у вигляді піктограми, яку можна клацнути, а не його першої сторінки, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо цей прапорець установлено, можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.

    Порада.: Відомості в розділі Результат змінюються залежно від того, чи встановлено прапорці Зв’язок із файлом і У вигляді піктограми За допомогою цих відомостей ви дізнаєтеся, що потрібно вставити та який вигляд це матиме.

Різниця між вбудованими та зв’язаними об’єктами

Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word або повідомлення електронної пошти та втрачають зв’язок із вихідним файлом після вставлення.

Зв’язані об’єкти можна оновлювати, коли змінюється вихідний файл. Зв’язані дані зберігаються у вихідному файлі. У файлі Word або повідомленні електронної пошти (кінцевому файлі) зберігається лише розташування вихідного файлу та відображається подання зв’язаних даних. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×