Вставлення об’єкта у Word або Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Залежно від версії програми Word або Outlook, яка використовується можна вставити різних об'єктів (наприклад, PDF-файли, діаграм Excel або аркуші або презентації PowerPoint) в документ Word або повідомлення електронної пошти за допомогою зв'язування або вбудовування їх. Щоб вставити об'єкт, клацніть об'єкт на вкладці " Вставлення ".

Вставлення нового об’єкта

Щоб створити файл, який потрібно вставити в документ Word або повідомлення електронної пошти, зробіть ось що:

  1. У діалоговому вікні Вставлення об'єкта перейдіть на вкладку Створення і виберіть параметр зі списку тип об'єкта .

    Вкладка "Створення" в діалоговому вікні "Вставлення об’єкта"

    Відкриється стандартна програма для цього типу файлу, де можна ввести потрібний текст або дані. Коли ви закриєте програму, доданий вміст або зміни відобразяться в документі Word або повідомленні електронної пошти.

  2. Щоб новий файл відображався у вигляді піктограми, яку можна клацнути, а не його першої сторінки, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо цей прапорець установлено, можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.

Поради.: 

  • Відомості в результат розділу змін, залежно від типу виділеного об'єкта та вигляді піктограми встановлено. Використовувати цю інформацію, щоб визначити, що потрібно вставити і як він має відображатися потрібно.

  • Щоб відредагувати вміст вставленого об’єкта, двічі клацніть його.

Зв’язування або вбудовування наявного файлу

Щоб зв’язати або вбудувати вже готовий об’єкт, зробіть ось що:

  1. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта перейдіть на вкладку Створення з файлу, а потім натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл, який потрібно вставити.

    Вкладка "Створення з файлу" в діалоговому вікні "Вставлення об’єкта"

  2. Щоб прив’язати вихідний файл, а не вбудовувати його в документ Word або повідомлення електронної пошти, установіть прапорець Зв’язок із файлом.

  3. Щоб вставлений файл відображався у вигляді піктограми, яку можна клацнути, а не його першої сторінки, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо цей прапорець установлено, можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.

    Порада.: Відомості в результат розділу змін, залежно від того, чи вибрано посилання на файл і відображення у вигляді піктограми . Використовувати цю інформацію, щоб визначити, що потрібно вставити і як він має відображатися потрібно.

Вбудовані об'єкти проти зв'язаних об'єктів

Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word або повідомлення електронної пошти та втрачають зв’язок із вихідним файлом після вставлення.

Зв’язані об’єкти можна оновлювати, коли змінюється вихідний файл. Зв’язані дані зберігаються у вихідному файлі. У файлі Word або повідомленні електронної пошти (кінцевому файлі) зберігається лише розташування вихідного файлу та відображається подання зв’язаних даних. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×