Перейти до основного
Office

Вставлення об'єкта в електронну таблицю Excel

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ви можете використовувати зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE), щоб включити вміст з інших програм, як-от Word або Excel.

"ОЛЕ" підтримує багато різних програм і використовується для створення вмісту, створеного в одній програмі, яка доступна в іншій програмі. Наприклад, можна вставити документ Office Word у книгу Office Excel. Щоб переглянути типи вмісту, які можна вставити, виберіть елемент об'єкт у групі текст на вкладці Вставлення . У полі тип об'єкта відображаються лише програми, інстальовані на комп'ютері, і які ПІДТРИМУЮТЬ об'єкти OLE.

Якщо скопіювати дані в програмі Excel або будь-яку програму, яка підтримує OLE, як-от Word, можна скопіювати відомості як значення _ z0z_ або _ z1z_. Основні відмінності між зв'язаними об'єктами та вбудованими об'єктами, де зберігаються дані, і спосіб оновлення об'єкта після його розташування в _ z0z_. Вбудовані об'єкти зберігаються в книзі, яку вони вставляються, і їх не оновлено. Зв'язані об'єкти залишаються як окремі файли, і їх можна оновлювати.

Зв'язані та вбудовані об'єкти в документі

Зв’язані та вбудовані об’єкти в документі Office для Windows

1. вбудований об'єкт не має підключення до вихідного файлу.

2. зв'язаний об'єкт зв'язано з вихідним файлом.

3. вихідний файл оновлює зв'язаний об'єкт.

Коли слід використовувати зв'язані об'єкти

Якщо ви хочете, щоб відомості в _ z0z_ оновлюються, коли дані в _ z1z_ змінено, використовуйте зв'язані об'єкти.

Після зв'язаного об'єкта вихідна інформація залишиться в вихідному файлі. Файл призначення відображає подання зв'язаної інформації, але зберігає лише розташування вихідних даних (а також розмір, якщо об'єкт – об'єкт діаграми Excel). Вихідний файл має залишатися доступним на вашому комп'ютері або в мережі, щоб зберегти посилання на вихідні дані.

Зв'язану інформацію можна оновлювати автоматично, якщо ви змінюєте вихідні дані у вихідному файлі. Наприклад, якщо вибрати абзац у документі Word, а потім вставити абзац як зв'язаний об'єкт у книгу Excel, відомості можна оновити в програмі Excel, якщо ви змінюєте інформацію в документі Word.

Використання вбудованих об'єктів

Якщо ви не хочете оновлювати скопійовані дані, коли вона змінюється у вихідному файлі, використовуйте вбудований об'єкт. Версія джерела повністю вбудована в книгу. Якщо ви скопіюєте інформацію як вбудований об'єкт, кінцевий файл потребує більше дискового простору, ніж якщо ви пов'язуєте інформацію.

Коли користувач відкриває файл на іншому комп'ютері, він може переглядати вбудований об'єкт без доступу до вихідних даних. Оскільки вбудований об'єкт не має посилань на вихідний файл, об'єкт не оновлюється, якщо ви змінюєте вихідні дані. Щоб змінити вбудований об'єкт, двічі клацніть об'єкт, який потрібно відкрити, і відредагуйте його в вихідній програмі. На комп'ютері має бути інстальовано вихідну програму (або іншу програму, яка здатна редагувати об'єкт).

Змінення способу відображення об'єкта OLE

Ви можете відобразити файл _ z0z_ або _ z1z_ у книзі, як показано в полі _ z2z_ або як піктограма. Якщо книгу буде переглянуто в Інтернеті, і ви не маєте наміру друкувати книгу, можна відобразити об'єкт як піктограму. Це мінімізує кількість відображуваних інтервалів, які займає об'єкт. Користувачі, які бажають відобразити інформацію, можуть двічі клацнути піктограму.

Вбудовування об’єкта в аркуш

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі текст натисніть кнопку об'єкт _ z0z_.
    Об’єкт

  3. У діалоговому вікні об'єкт перейдіть на вкладку створення з файлу .

  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно вставити.

  5. Якщо ви хочете вставити в електронну таблицю піктограму, а не вміст файлу, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо прапорці не встановлено, в Excel відображається перша сторінка файлу. В обох випадках увесь файл відкривається, якщо клацнути його двічі. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Додавши піктограму або файл, ви можете перетягувати її будь-де на аркуші. Ви також можете змінити розмір піктограми або файлу за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб отримати маркери, клацніть файл або піктограму один раз.

Вставлення посилання на файл

Інколи потрібно просто додати посилання на об’єкт, а не вбудовувати його. Це можна зробити, якщо аркуш і об’єкт, який ви хочете додати, зберігаються на сайті SharePoint, спільному мережевому диску або в схожому розташуванні. Це зручно, якщо зв’язаний об’єкт змінюється, оскільки за посиланням завжди відкривається остання версія документа.

Примітка.: Якщо перемістити зв’язаний файл до іншого розташування, посилання припинить працювати.

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі текст натисніть кнопку об'єкт_ z0z_.
    Об’єкт

  3. Перейдіть на вкладку створення з файлу .

  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно зв’язати.

  5. Установіть прапорець Зв’язок із файлом і натисніть кнопку OK.

Створення об’єкта в Excel

Ви можете створити об’єкт за допомогою іншої програми, не залишаючи свій аркуш. Наприклад, якщо потрібно додати детальніше пояснення до діаграми або таблиці, можна створити в Excel вбудований документ, наприклад файл Word або PowerPoint. На аркуші може відображатися вміст об’єкта або піктограма, за допомогою якої можна відкрити файл.

Цей вбудований об’єкт – документ Word.
  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення в групі текст натисніть кнопку об'єкт_ z0z_.
    Об’єкт

  3. На вкладці Новий виберіть зі списку тип об’єкта, який потрібно вставити. Якщо в електронну таблицю слід вставити піктограму, а не сам об’єкт, установіть прапорець У вигляді піктограми.

  4. Натисніть кнопку OK. Залежно від типу файлу, який ви вставляєте, в Excel відкриється нове вікно програми або з’явиться вікно редагування.

  5. Створіть об’єкт, який потрібно вставити.

    Якщо програма Excel відкриє нове вікно програми, у якій створено об’єкт, можна працювати безпосередньо в ньому.

    Вбудований документ Word можна редагувати безпосередньо в програмі Excel.

    Завершивши роботу в цьому вікні, можна виконати інші завдання, не зберігаючи вбудований об’єкт. Коли ви закриєте аркуш, нові об’єкти збережуться автоматично.

    Примітка.: Доданий об’єкт можна перетягнути в будь-яке розташування на аркуші Excel. Ви також можете змінити розмір об’єкта за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб вони з’явилися, клацніть об’єкт один раз.

Вбудовування об’єкта в аркуш

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення".
  3. Перейдіть на вкладку З файлу.

    Вкладка "З файлу" в діалоговому вікні "Об’єкт".
  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно вставити.

  5. Якщо ви хочете вставити в електронну таблицю піктограму, а не вміст файлу, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо прапорці не встановлено, в Excel відображається перша сторінка файлу. В обох випадках увесь файл відкривається, якщо клацнути його двічі. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Додавши піктограму або файл, ви можете перетягувати її будь-де на аркуші. Ви також можете змінити розмір піктограми або файлу за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб отримати маркери, клацніть файл або піктограму один раз.

Вставлення посилання на файл

Інколи потрібно просто додати посилання на об’єкт, а не вбудовувати його. Це можна зробити, якщо аркуш і об’єкт, який ви хочете додати, зберігаються на сайті SharePoint, спільному мережевому диску або в схожому розташуванні. Це зручно, якщо зв’язаний об’єкт змінюється, оскільки за посиланням завжди відкривається остання версія документа.

Примітка.: Якщо перемістити зв’язаний файл до іншого розташування, посилання припинить працювати.

  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення".
  3. Перейдіть на вкладку З файлу.

  4. Натисніть кнопку Огляд і виберіть файл, який потрібно зв’язати.

  5. Установіть прапорець Зв’язок із файлом і натисніть кнопку OK.

    На вкладці "З файлу" встановіть прапорець "Зв’язок із файлом".

Створення об’єкта в Excel

Ви можете створити об’єкт за допомогою іншої програми, не залишаючи свій аркуш. Наприклад, якщо потрібно додати детальніше пояснення до діаграми або таблиці, можна створити в Excel вбудований документ, наприклад файл Word або PowerPoint. На аркуші може відображатися вміст об’єкта або піктограма, за допомогою якої можна відкрити файл.

Цей вбудований об’єкт – документ Word.
  1. Клацніть клітинку електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення".
  3. На вкладці Новий виберіть зі списку тип об’єкта, який потрібно вставити. Якщо в електронну таблицю слід вставити піктограму, а не сам об’єкт, установіть прапорець У вигляді піктограми.

    Вкладка "Новий" в діалоговому вікні "Об’єкт".
  4. Натисніть кнопку OK. Залежно від типу файлу, який ви вставляєте, в Excel відкриється нове вікно програми або з’явиться вікно редагування.

  5. Створіть об’єкт, який потрібно вставити.

    Якщо програма Excel відкриє нове вікно програми, у якій створено об’єкт, можна працювати безпосередньо в ньому.

    Вбудований документ Word можна редагувати безпосередньо в програмі Excel.

    Завершивши роботу в цьому вікні, можна виконати інші завдання, не зберігаючи вбудований об’єкт. Коли ви закриєте аркуш, нові об’єкти збережуться автоматично.

    Примітка.: Доданий об’єкт можна перетягнути в будь-яке розташування на аркуші Excel. Ви також можете змінити розмір об’єкта за допомогою маркерів змінення розміру. Щоб вони з’явилися, клацніть об’єкт один раз.

Зв'язування або вбудовування вмісту з іншої програми за допомогою OLE

Можна зв'язати або вбудувати весь вміст або частину вмісту з іншої програми.

Створення посилання на вміст з іншої програми

  1. Клацніть на аркуші, де потрібно розмістити _ z0z_.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Зображення стрічки Excel

  3. Перейдіть на вкладку З файлу.

  4. У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу або натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати зі списку.

  5. Установіть прапорець зв'язати з файлом .

  6. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець Відображати як піктограму .

    • Щоб відобразити піктограму, установіть прапорець Відобразити як піктограму . За потреби можна змінити зображення або підпис за замовчуванням, натисніть кнопку змінити піктограму, а потім виберіть потрібну піктограму зі списку піктограм або введіть позначку в полі підпис .

    Примітка.: Ви не можете використовувати команду " об'єкт " для вставлення графіки та певних типів файлів. Щоб вставити графічний об'єкт або файл, на вкладці Вставлення у групі ілюстрації натисніть кнопку рисунок.

Вбудовування вмісту з іншої програми

  1. Клацніть на аркуші, де потрібно розмістити _ z0z_.

  2. На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.

    Зображення стрічки Excel

  3. Якщо документ ще не існує, перейдіть на вкладку створення нової . У полі тип об'єкта виберіть тип об'єкта, який потрібно створити.

    Якщо документ уже існує, перейдіть на вкладку створення з файлу . У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу або натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати зі списку.

  4. Установіть прапорець зв'язати з файлом .

  5. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець Відображати як піктограму .

    • Щоб відобразити піктограму, установіть прапорець Відобразити як піктограму . Щоб змінити зображення або підпис за замовчуванням, натисніть кнопку змінити піктограму, а потім виберіть потрібну піктограму зі списку піктограм або введіть позначку в полі підпис .

Зв'язування або вбудовування часткового вмісту з іншої програми

  1. У програмі, відмінну від Excel, виберіть відомості, які потрібно скопіювати як зв'язаний або _ z0z_.

  2. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

    Зображення стрічки у програмі Excel

  3. Перейдіть до аркуша, у якому потрібно помістити інформацію, а потім клацніть місце, де потрібно відобразити інформацію.

  4. На вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  5. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб вставити інформацію як зв'язаний об'єкт, натисніть кнопку вставити посилання.

    • Щоб вставити інформацію як вбудований об'єкт, натисніть кнопку Вставити. У полі як клацніть запис зі словом "об'єкт" у назві її імені. Наприклад, якщо ви скопіювали інформацію з документа Word, натисніть кнопку об'єкт документа Microsoft Word.

Змінення способу відображення об'єкта OLE

  1. Клацніть піктограму або об'єкт правою кнопкою миші, наведіть вказівник наоб'єкттип об'єкта(наприклад, об'єкт документа), а потім натисніть кнопку перетворити.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець Відображати як піктограму .

    • Щоб відобразити піктограму, установіть прапорець Відобразити як піктограму . За потреби можна змінити зображення або мітку за замовчуванням. Щоб зробити це, натисніть кнопку змінити піктограму, а потім виберіть потрібну піктограму в списку піктограма або введіть позначку в полі підпис .

Керування оновленнями зв'язаних об'єктів

Ви можете налаштувати посилання на інші програми, які потрібно оновлювати, виконавши такі дії: автоматично, коли ви відкриваєте _ z0z_; уручну, коли потрібно переглянути попередні дані перед оновленням за новими даними від _ z1z_; або, коли ви спеціально запрошенні на оновлення, незалежно від того, чи ввімкнуто автоматичне або Ручне оновлення.

Установлення посилання на іншу програму для оновлення вручну

  1. На вкладці Дані в групі Підключення виберіть команду Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда " редагувати посилання " недоступна, якщо файл не містить посилання на інші файли.

  2. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити. Стовпець " оновити " означає, що посилання є автоматичним, а значення M у стовпці " оновлення " означає, що посилання настроєно на ручне оновлення.

    Порада.: Щоб виділити кілька зв’язаних об’єктів, клацніть кожний зв’язаний об’єкт, одночасно утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб виділити всі зв'язані об'єкти, натисніть клавіші CTRL + A.

  3. Щоб оновити зв'язаний об'єкт лише після натискання кнопки Оновити значення, виберіть пункт вручну.

Установлення посилання на іншу програму для автоматичного оновлення

  1. На вкладці Дані в групі Підключення виберіть команду Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда " редагувати посилання " недоступна, якщо файл не містить посилання на інші файли.

  2. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити. У стовпці оновлення означає, що посилання оновлюватиметься автоматично, а в стовпці оновлення – це посилання, яке потрібно оновлювати вручну.

    Порада.: Щоб виділити кілька зв’язаних об’єктів, клацніть кожний зв’язаний об’єкт, одночасно утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб виділити всі зв'язані об'єкти, натисніть клавіші CTRL + A.

  3. Натисніть кнопку OK.

Проблема: я не можу оновити автоматичні посилання на аркуші

Параметр автоматично можна змінити за допомогою посилання оновлення до інших документів Excel.

Щоб переконатися, що автоматичні посилання на об'єкти OLE можна оновлювати автоматично, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office_ z0z_, натисніть кнопку Параметри Excel, а потім виберіть категорію Додатково .

  2. У розділі під час обчислення цієї книгипереконайтеся, що встановлено прапорець оновлювати посилання на інші документи .

Оновлення посилання на іншу програму зараз

  1. На вкладці Дані в групі Підключення виберіть команду Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда Змінити зв'язки недоступна, якщо файл не містить зв'язаних даних.

  2. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити.

    Порада.: Щоб виділити кілька зв’язаних об’єктів, клацніть кожний зв’язаний об’єкт, одночасно утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб виділити всі зв'язані об'єкти, натисніть клавіші CTRL + A.

  3. Натисніть кнопку Оновити.

Редагування вмісту з програми OLE

Під час роботи в програмі Excel можна змінити вміст, зв'язаний або вбудований з іншої програми.

Редагування зв'язаного об'єкта в вихідній програмі

  1. На вкладці Дані в групі Підключення виберіть команду Змінити зв’язки.

    Зображення стрічки Excel

    Примітка.: Команда Змінити зв'язки недоступна, якщо файл не містить зв'язаних даних.

  2. У списку вихідний файл виберіть джерело _ z0z_, а потім натисніть кнопку Відкрити джерело.

  3. Внесіть потрібні зміни до зв'язаного об'єкта.

  4. Закрийте файл _ z0z_ , щоб повернутися до файлу призначення.

Редагування вбудованого об'єкта в вихідній програмі

  1. Двічі клацніть елемент _ z0z_ , щоб відкрити його.

  2. Внесіть потрібні зміни до об'єкта.

  3. Якщо ви редагуєте об'єкт на місці в відкритій програмі, клацніть будь-де за межами об'єкта, щоб повернутися до _ z0z_.

    Якщо ви редагуєте вбудований об'єкт у вихідній програмі в окремому вікні, вийдіть із вихідної програми, щоб повернутися до кінцевого файлу.

Примітка.: Двічі клацнувши певні вбудовані об'єкти, як-от відео-та аудіофрагменти, відтворюватиметься об'єкт, а не відкривати програму. Щоб відредагувати один із цих вбудованих об'єктів, клацніть правою кнопкою миші піктограму або об'єкт, наведіть вказівник наоб'єкттип об'єкта(наприклад, мультимедійний кліп), а потім натисніть кнопку редагувати.

Редагування вбудованого об'єкта в іншій програмі, окрім вихідної програми

  1. Виберіть значення _ z0z_ , яке потрібно змінити.

  2. Клацніть піктограму або об'єкт правою кнопкою миші, наведіть вказівник наоб'єкттип об'єкта(наприклад, об'єкт документа), а потім натисніть кнопку перетворити.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб перетворити вбудований об'єкт на тип, указаний у списку, натисніть кнопку перетворити на.

    • Щоб відкрити вбудований об'єкт як тип, указаний у списку, не змінюючи тип впровадженого об'єкта, натисніть кнопку активувати.

Виділення об'єкта OLE за допомогою клавіатури

  1. Натисніть сполучення клавіш CTRL + G, щоб відобразити діалогове вікно перехід .

  2. Натисніть кнопку спеціальне, виберіть пункт об'єкти, а потім натисніть кнопку OK.

  3. Натискайте клавішу TAB, доки не буде вибрано потрібний об'єкт.

  4. Натисніть клавіші SHIFT + F10.

  5. Наведіть вказівник миші на об'єкт" об'єкт " або "діаграма", а потім натисніть кнопку " редагувати".

Проблема: коли я двічі клацну зв'язаний або впроваджений об'єкт, з'являється повідомлення "не редагувати"

Це повідомлення з'являється, якщо не вдалося відкрити вікно _ z0z_ або _ z1z_ .

Переконайтеся, що доступна вихідна програма     Якщо на комп'ютері не інстальовано вихідну програму, перетворіть об'єкт на формат файлу програми, яку ви інсталювали.

Забезпечення належної пам'яті     Переконайтеся, що у вас достатньо пам'яті для запуску вихідної програми. Закрийте інші програми, щоб звільнити пам'ять, якщо це потрібно.

Закрити всі діалогові вікна     Якщо програму-джерело запущено, переконайтеся, що в ньому немає відкритих діалогових вікон. Перейдіть до вихідної програми та закрийте всі відкриті діалогові вікна.

Закриття вихідного файлу     Якщо вихідний файл – це зв'язаний об'єкт, переконайтеся, що його не відкрито іншим користувачем.

Переконайтеся, що ім'я вихідного файлу не змінилося     Якщо вихідний файл, який потрібно змінити, – це зв'язаний об'єкт, переконайтеся, що він має таке саме ім'я, що й коли ви створили посилання, і що його не переміщено. Виберіть зв'язаний об'єкт, а потім клацніть команду " редагувати посилання " в групі " підключення " на вкладці " дані ", щоб переглянути ім'я вихідного файлу. Якщо вихідний файл перейменовано або переміщено, скористайтеся кнопкою " Змінити джерело " в діалоговому вікні " редагування посилань ", щоб знайти вихідний файл і повторно підключити посилання.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×