Все, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо зображення не варто тисячі слів, що варто для людей, які не відображається? У нашому цифровий світі можна легко для людей з вадами зору пропустити важливу інформацію або неприємно із від'ємними якості. Уявіть, наприклад, що Основний доповідач надсилає свою презентацію після конференції. Презентація містить Інфографіка, щоб проілюструвати ключем. Без описи до Інфографіка будь-хто з вадами зору неможливо зрозуміти інфографіці і пропускає поза далі відомості.

Текст заміщення (текст заміщення) – це описовий текст, який передає значення і контекст візуальні елемент у цифровий настроювання, такі як на програму або веб-сторінки. Коли невізуальних екранів, наприклад Microsoft Екранний диктор, JAWS і NVDA цифрового вмісту з текстом заміщення, вони будуть читаного тексту заміщення, дозволяє користувачам краще зрозуміти, що на екрані. Добре написаний, описовий текст заміщення значно зменшує неоднозначності і покращує взаємодії з користувачем.

Люди чують слова об'єктивно, але їх суб'єктивно розуміти. У цій статті описано, як зрозуміти, створення та у продуктах Microsoft Office за допомогою ефективних текст заміщення.

Групи користувачів сидить перед на комп'ютері

Коли слід використовувати текст заміщення?

Зображення та зображення

Переконайтеся, що передати вміст і призначення зображення таким чином, лаконічний та однозначні. Текст заміщення не повинен перевищувати речення або два – більшості випадків буде виконати кілька задумливо виділеного слова. Зверніть увагу, що важливо про зображення. Наприклад, важливо контексту може бути параметр, емоції на обличчя людей, кольори та відносні розміри.

Текст заміщення область із прикладу текст заміщення у програмі Word для Windows.

Повторення сусіднього текстового вмісту як текст заміщення та не використовувати фрази, що посилається на зображення, наприклад, «графіку з» або "зображення." У наведеному нижче прикладі текст заміщення посилання на зображення та не описують вміст зображення достатньо.

Приклад поганої текст заміщення у програмі Word для Windows.

Схем, блок-схеми та діаграми

Щодо об'єктів, які дають змогу отримати докладніші відомості, наприклад інфографіки, використовуйте текст заміщення для надання інформація, яку в об'єкті. Описує діаграми як 'Гістограмі показано продажів з часом', наприклад, не буде корисна вадами зору особі. Спробуйте передати розуміння; Наприклад, "Лінійчата діаграма з продажів з часом. У липня продажів марки A перевищив продажів марки B та зберігається збільшення протягом року. "

Текст заміщення має чітко опису початкову точку, перебігу виконання та укладання блок-схем.

Приклад текст заміщення для секторної діаграми у програмі Word для Windows.

Відео

Відео, які не пояснити їх вміст потрібен текст заміщення для опису візуальні ефекти, навіть якщо користувач чує музику, фонові звуки та мовлення. Текст заміщення має описати вміст і призначення відео.

Або відео має містити другий аудіо доріжки з описом відео елементи, які візуального і не доступні для людей із порушеннями зору.

Коли не слід використовувати текст заміщення?

Декоративні візуальні об'єктів

Декоративні об'єкти додати візуальний інтерес, але не змістовне (наприклад, стилістичні межі). Використання невізуальних екранів почуєте це декоративний, щоб вони знали, що вони не містить важливу інформацію. Щоб позначити visual як декоративний, просто, установіть прапорець Позначити як декоративний , коли відкрито область Текст заміщення . Після цього текстове поле стане неактивним.

Область тексту заміщення з позначити як декоративний вибрано параметр ' ' у програмі Word для Windows.

Порада.: Можна експортувати документ у форматі PDF, будь-які візуальні ефекти, позначену як декоративний буде автоматично позначена як артефакти, що означає, що вони будуть ігноруватись програмами невізуального екрана під час переходу до PDF-файлів. 

Роздільники та таблиці

Якщо Microsoft Office засіб перевірки доступності позначає не потрібно позначати об'єкт під час його відсутній текст заміщення, не потрібно написати текст заміщення для нього. Роздільники та таблиці наведено приклади таких об'єктів.

Як додати текст заміщення до об'єкта?

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть об’єкт правою кнопкою миші й виберіть Редагувати текст заміщення.

      Меню редагування тексту заміщення фігур в Excel (Win32)
    • Виберіть об’єкт. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка "Текст заміщення" на стрічці Outlook для Windows
  2. В області Текст заміщення введіть у текстове поле 1–2 речення, щоб описати об’єкт і його вміст користувачам із проблемами зору.

    Діалогове вікно "Текст заміщення" у Word для Windows

Поради щодо використання тексту заміщення у програмі Microsoft Office

  • Не забудьте свій відгук у процесі за допомогою Microsoft Office засіб перевірки доступності. Перевіряє, чи, всі відповідні візуальний вміст має тексту заміщення і також надає інші пропозиції покращити доступність вмісту, зокрема перевірки контрасту ступені. Щоб запустити засіб перевірки доступності, просто перейдіть на вкладку " рецензування " на стрічці та натисніть кнопку Перевірити доступність. Щоб отримати додаткові відомості про засіб перевірки доступності перейдіть до покращити доступність з перевірки доступності.

  • Не використовуйте ім'я файлу, повторюваний текст або URL-адреси, як текст заміщення. Засіб перевірки доступності буде позначку дані, оскільки це не корисний для користувачів із вадами зору. Щоб отримати додаткові відомості перейдіть до правил для перевірки доступності.

  • Якщо до групи об'єктів, утворює семантичної групи, наприклад групи фотографій, усі відображення собаки, призначення текст заміщення для цілої групи. Якщо об'єктів згруповано разом для форматування причин, розгрупувати об'єкти та призначте відповідний текст заміщення для кожного об'єкта.

Порада.: Перевірка орфографії та виправлення слова, введені в області Тексту , просто клацніть слово правою кнопкою миші та виберіть із запропонованих варіантів.

Примітка.: Якщо ви використовували Microsoft Office деякий час, ви могли помітити, що області Текст заміщення , який використовується для є два поля назва й Опис. Тепер ми використовуємо одне поле Опис – було встановлено, що одне поле є легше і менш заплутаним, і для вас як автора а також будь-який споживання вмісту за допомогою невізуального екрана.

Автоматичне текст заміщення

У службі Office 365 текст заміщення можна створити автоматично. Вставлення зображення, можна побачити рядок, що відображаються в нижній частині зображення з автоматично створеного текст заміщення.

У Office 2019текст заміщення не створюється автоматично під час вставлення зображення. Якщо ви хочете додати автоматичні текст заміщення, натисніть кнопку створити опис для мене "в області Текст заміщення . Залежно від вмісту зображення іноді функцію дає вам описові теги, і інколи ви отримаєте синтаксису.

Якщо створюється автоматично текст заміщення, щоб переглядати й редагувати його в області Тексту та видалити будь-які примітки, доданий там, як-от "Опис видано упевнений високий".

Зображення з автоматично створюється текст заміщення за нижнім краєм зображення у програмі Word для Windows.

Увімкнення автоматичного текст заміщення

Перш ніж ви зможете використовувати автоматичне текст заміщення, необхідно ввімкнути Office послуги у будь-який продукт Office.

  1. Виберіть файл > Параметри > загальні та що Увімкнення служб встановлено прапорець ' ' у розділі розумна служб Office.

  2. Виберіть вкладку Легкий доступ а що автоматично створити текст заміщення для мене встановлено прапорець ' ' у розділі Автоматичне текст заміщення.

Вимкнення автоматичного текст заміщення

  1. Виберіть файл > Параметри > Легкий доступ і зняти прапорець Автоматично створювати текст заміщення для мене параметр у розділі Автоматичне текст заміщення.

Де знайти текст заміщення функціональним рекомендації

Отримати додаткові ресурси, щоб допомогти вам писати ефективний текст заміщення.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×