Вкладення файлів в Outlook

До електронних листів і подій календаря можна вкладати файли з комп’ютера, служби OneDrive або облікового запису іншого сховища та надавати до них спільний доступ. В електронні листи й події календаря також можна вбудовувати зображення.

Вибір відповідних указівок

Нова й класична версії Outlook.com дещо відрізняються. Виберіть свою версію, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут поштової скриньки в бета-версії Outlook.com

Див. розділ Указівки для нової версії Outlook.com.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут поштової скриньки в класичній версії Outlook.com

Див. розділ Указівки для класичної версії Outlook.com.

Указівки для нової версії Outlook.com

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

Примітка.: Максимальний розмір локальних файлів вкладення – 34 МБ.

  1. У нижній частині повідомлення або події календаря клацніть піктограму "Вкласти" Вкласти , а потім виберіть Комп’ютер.

    Знімок екрана: меню "Вкласти", у якому вибрано "Комп’ютер"

  2. Виберіть локальний файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

Ви також можете поділитися файлом із OneDrive. У такому разі одержувачі зможуть співпрацювати над ним у реальному часі.

Примітка.: Максимальний розмір файлів вкладення OneDrive – 2 ГБ.

  1. У нижній частині повідомленні або події календаря клацніть піктограму "Вкласти" Вкласти , а потім виберіть Хмарні розташування.

    Знімок екрана: меню "Вкласти", у якому вибрано "Хмарні розташування"

  2. Виберіть файл або папку, якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  3. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

  4. Визначте, що зможуть робити користувачі: редагувати файл або лише переглядати його. Для цього виберіть Інші дії > Редагування дозволів.

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії", у якому вибрано "Редагування дозволів"

Ви також можете поділитися файлами з облікових записів інших сховищ. Усі користувачі, яким ви надасте спільний доступ до файлу, зможуть переглядати останні зміни. Докладні відомості див. в статті про обліковий запис сховища в Outlook.com.

  1. У повідомленні або події календаря клацніть піктограму "Вкласти" Вкласти , а потім виберіть Хмарні розташування.

    Знімок екрана: меню "Вкласти", у якому вибрано "Хмарні розташування"

  2. Виберіть обліковий запис сховища, що містить файл, до якого потрібно надати спільний доступ. Ви можете додати облікові записи сховищ, клацнувши Додати обліковий запис.

  3. Виберіть файл або папку, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням.

В Outlook.com можна вкласти повідомлення в інше повідомлення електронної пошти.

  1. Відкрийте повідомлення в новому вікні, клацнувши піктограму Відкрити в новому вікні в правому верхньому куті.

  2. Упорядкуйте вікна у такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового повідомлення.

  3. Виберіть зі списку повідомлень те, яке потрібно вкласти, і перетягніть його до нового повідомлення.

    Знімок екрана: перетягування повідомлення до області створення

В Outlook.com не можна вкласти копію папки, але ви можете надати спільний доступ до папки у OneDrive.

  1. Перейдіть на сайт OneDrive.com і ввійдіть за допомогою облікових даних Outlook.com.

  2. На комп’ютері відкрийте Файловий провідник Піктограма Файлового провідника і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.

  3. Перетягніть папку до OneDrive.com.

    Знімок екрана: перетягування папки у OneDrive.com

  4. Перейдіть на сайт Outlook.com і створіть нове або відкрийте наявне повідомлення.

  5. Клацніть піктограму "Вкласти" Вкласти й виберіть Хмарні розташування. Потім виберіть у OneDrive потрібну папку й натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

УВАГА! За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

  • Клацніть Інші дії  > Редагування дозволів > Будь-хто з посиланням може переглядати.

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії", у якому вибрано "Редагування дозволів"

  1. Виберіть повідомлення із вкладенням, яке потрібно завантажити.

  2. Поруч із вкладенням клацніть піктограму "Додаткові дії" Інші дії .

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії"

  3. Натисніть кнопку Завантажити.

  1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

  2. Виберіть вкладення, а потім клацніть Завантажити.

    Увага!: Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. В електронному листі з розкривного меню поруч із назвою вкладення виберіть Попередній перегляд, щоб переглянути вміст, не відкриваючи його.

  3. Відкрийте вкладення у відповідній програмі, а потім надрукуйте його. Наприклад, відкрийте DOCX-файл у Word і надрукуйте його.

В електронному листі, який ви створюєте, клацніть піктограму Кнопка "Видалити" у верхньому правому куті вкладеного файлу, щоб видалити його.

Знімок екрана: кнопка видалення вкладення.

Ви можете вбудовувати фотографії, зображення у форматі GIF або графічні об’єкти з комп’ютера чи з OneDrive у повідомлення, події календаря, а також підписи електронної пошти. Вбудовані зображення розміщуються у вмісті повідомлення або події календаря.

  1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

  2. Щоб вставити зображення з OneDrive або комп’ютера, клацніть піктограму "Вставити зображення в межах рядка".

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягніть кутові маркери.

    Примітка.: Змінення розміру зображення не зменшує розміру файлу. Відомості про те, як зменшити розмір файлу зображення, див. в цій статті.

  5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.

Указівки для класичної версії Outlook.com

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

Примітка.: Максимальний розмір локальних файлів вкладення – 34 МБ.

  1. У повідомленні чи події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  2. Клацніть Комп’ютер, виберіть локальний файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада.: Двічі клацніть папки, щоб відкрити їх.

  3. Виберіть Вкласти як копію.

Ви також можете поділитися файлом із OneDrive. У такому разі одержувачі зможуть співпрацювати над ним у реальному часі.

Примітка.: Максимальний розмір файлів вкладення OneDrive – 2 ГБ.

  1. У повідомленні чи події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  2. У розділі OneDrive – особистий виберіть Файли.

  3. Виберіть файл або папку, якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

  5. Визначте, що зможуть робити користувачі: редагувати файл або лише переглядати його. Для цього виберіть Інші дії > Редагування дозволів.

    Знімок екрана: кнопка "Додаткові дії".

Ви також можете поділитися файлами з облікових записів інших сховищ. Усі користувачі, яким ви надасте спільний доступ до файлу, зможуть переглядати останні зміни. Докладні відомості див. в статті про обліковий запис сховища в Outlook.com.

  1. У повідомленні чи події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  2. Виберіть обліковий запис сховища, що містить файл, до якого потрібно надати спільний доступ. Ви можете додати облікові записи сховищ, вибравши їх в області ліворуч.

  3. Виберіть файл або папку, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням.

В Outlook.com можна вкласти повідомлення в інше повідомлення електронної пошти.

  1. Відкрийте повідомлення в новому вікні, клацнувши піктограму Піктограма "Редагувати в окремому вікні" в правому верхньому куті.

    Примітка.: Якщо піктограма Піктограма "Редагувати в окремому вікні" не відображається, спочатку спробуйте розгорнути повідомлення, клацнувши піктограму Піктограма "Розгорнути" в правому верхньому куті.

  2. Упорядкуйте вікна у такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового повідомлення.

  3. Виберіть зі списку повідомлень те, яке потрібно вкласти, і перетягніть його до нового повідомлення.

    Знімок екрана: перетягування повідомлення в область створення

В Outlook.com не можна вкласти копію папки, але ви можете надати спільний доступ до папки у OneDrive.

  1. Перейдіть на сайт OneDrive.com і ввійдіть за допомогою облікових даних Outlook.com.

  2. На комп’ютері відкрийте Файловий провідник Піктограма Файлового провідника і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.

  3. Перетягніть папку до OneDrive.com.

    Знімок екрана: перетягування папки у OneDrive.com

  4. Перейдіть на сайт Outlook.com і створіть нове або відкрийте наявне повідомлення.

  5. Клацніть Вкласти, виберіть у OneDrive потрібну папку й натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

УВАГА! За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

  1. Виберіть Додаткові дії > Редагування дозволів.

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії"

  2. Виберіть Будь-хто може переглядати, а потім натисніть кнопку "OK".

  1. Виберіть повідомлення із вкладенням, яке потрібно завантажити.

  2. Поруч із вкладенням клацніть піктограму "Додаткові дії" Інші дії .

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії"

  3. Натисніть кнопку Завантажити.

  1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

  2. Виберіть вкладення, а потім клацніть Завантажити.

    Увага!: Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. В електронному листі з розкривного меню поруч із назвою вкладення виберіть Попередній перегляд, щоб переглянути вміст, не відкриваючи його.

  3. Відкрийте вкладення у відповідній програмі, а потім надрукуйте його. Наприклад, відкрийте DOCX-файл у Word і надрукуйте його.

В електронному листі, який ви створюєте, клацніть піктограму Кнопка "Видалити" у верхньому правому куті вкладеного файлу, щоб видалити його.

Знімок екрана: кнопка видалення вкладення.

Ви можете вбудовувати фотографії, зображення у форматі GIF або графічні об’єкти з комп’ютера чи з OneDrive у повідомлення, події календаря, а також підписи електронної пошти. Вбудовані зображення розміщуються у вмісті повідомлення або події календаря.

  1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

  2. Щоб вставити зображення з OneDrive або комп’ютера, клацніть піктограму "Вставити зображення в межах рядка".

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, а потім натисніть кнопку Відкрити (якщо це зображення з комп’ютера) або Вставити (якщо це зображення з OneDrive).

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягніть кутові маркери.

    Примітка.: Змінення розміру зображення не зменшує розміру файлу. Відомості про те, як зменшити розмір файлу зображення, див. в цій статті.

  5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.

Поради з надсилання та отримання вкладених файлів

  • Якщо відповісти на повідомлення із вкладенням, вкладення не буде додано до відповіді.

  • Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. В електронному листі з розкривного меню поруч із назвою вкладення виберіть Попередній перегляд, щоб переглянути вміст, не відкриваючи його.

  • Довгі імена вкладень можуть скорочуватися в Outlook.com. Це ніяк не впливає на вміст файлу.

  • Файли можна вкладати лише до подій календаря, які створили ви або ваш представник.

Помилка під час відкриття зображення або іншого вкладення

Якщо спробувати відкрити зображення або інше вкладення, може з’явитися повідомлення "Не вдалося відкрити файл зображення" або "Немає доступу". Ця помилка може статися, якщо у вашому обліковому записі як основну адресу електронної пошти вказано адресу не від Майкрософт.

Щоб вирішити цю проблему, установіть адресу електронної пошти від Майкрософт як основну.

  1. Перейдіть на сторінку Керування входом в обліковий запис Microsoft.

  2. Клацніть посилання Зробити основним поруч із псевдонімом, який потрібно зробити основним.

    Псевдонім має бути адресою електронної пошти Microsoft (це адреси, які закінчуються на @outlook.com, @hotmail.com або @live.com).

Докладні відомості про керування псевдонімами див. в цій статті.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×