Перейти до основного
Office

Вкладення файлів в інтернет-версії Outlook

До електронних листів і подій календаря можна вкладати файли з комп’ютера, OneDrive або облікових записів інших сховищ і надавати до них спільний доступ. В електронні листи й події календаря також можна вбудовувати зображення.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

Примітка.: Максимальний розмір локальних файлів вкладення – 34 МБ.

  1. У нижній частині повідомлення або події календаря виберіть Вкласти Вкласти Переглянути цей комп'ютер.

    Знімок екрана: параметр "Переглянути цей комп'ютер" у меню "вкласти"

  2. Виберіть локальний файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

Ви також можете поділитися файлом із OneDrive. У такому разі одержувачі зможуть співпрацювати над ним у реальному часі.

Примітка.: Максимальний розмір файлів вкладення OneDrive – 2 ГБ.

  1. У нижній частині повідомлення або події календаря виберіть Вкласти Вкласти переглянути розташування у хмарі.

    Знімок екрана: параметр "Переглянути хмарні розташування" в меню "вкласти"

  2. Виберіть файл або папку, якою потрібно поділитися, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть папки, щоб відкрити їх.

  3. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

  4. Визначте, що зможуть робити користувачі: редагувати файл або лише переглядати його. Виберіть Піктограма "Додаткові дії" , а потім натисніть кнопку Змінити дозволи.

    Знімок екрана: параметр для одержувачів може переглядати в меню "Змінити дозволи"

Ви також можете надати спільний доступ до файлів з інших облікових записів сховища. Будь-який користувач, який ви надаєте спільний доступ до файлу, може переглядати найновіші зміни.

  1. У повідомленні або події календаря виберіть Вкласти Вкласти переглянути розташування у хмарі.

    Знімок екрана: параметр "Переглянути хмарні розташування" в меню "вкласти"

  2. Виберіть обліковий запис сховища, що містить файл, до якого потрібно надати спільний доступ. Ви можете додати облікові записи сховищ, клацнувши Додати обліковий запис.

  3. Виберіть файл або папку, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі. Двічі клацніть потрібну папку, щоб відкрити її.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням.

Якщо у вас є посилання на файлOneDrive абоSharePoint, його можна вставити в текст повідомлення. Outlook замінить URL-адресу з іменем файлу та відповідної піктограми програми Office. Виберіть посилання, щоб вибрати, хто має доступ до нього.

Примітка.: Якщо одержувач не має дозволу на доступ до файлу, відобразиться повідомлення про помилку під час вибору посилання.

Знімок екрана: посилання на файл OneDrive

Коли ви виберете піктограму Вкласти , щоб вкласти файл, відобразиться коротка список файлів, які можуть мати відповідні розмови або про те, що ви нещодавно працювали. Виберіть будь-який із них, щоб додати його до повідомлення.

Вкладення файлів із запропонованими вкладеннями

Ви можете вкласти повідомлення в інше повідомлення в інтернет-версія Outlook.

  1. Створіть нове повідомлення або натисніть кнопку, щоб відповідати на нього або Переслати наявне повідомлення.

  2. Упорядкуйте вікна у такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового повідомлення.

  3. Виберіть і перетягніть повідомлення, яке потрібно вкласти зі списку повідомлень, до повідомлення.

Не можна вкласти копію папки в інтернет-версія Outlook. Проте ви можете надати спільний доступ до папки в OneDrive.

  1. Виберіть піктограму OneDrive на панелі завдань і виберіть Переглянути в онлайні. Відкриється OneDrive у веб-браузері.

    Знімок екрана: кнопка "переглянути онлайн"

  2. На комп’ютері відкрийте Файловий провідник Піктограма Файлового провідника і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.

  3. Перетягніть папку до OneDrive у браузері.

    Знімок екрана: файл, який перетягують до OneDrive

  4. Перейдіть до інтернет-версія Outlook та створіть нове повідомлення або відкрийте повідомлення зі списку повідомлень.

  5. Виберіть Вкласти Вкласти Переглянути хмарні розташування, виберіть папку в OneDrive, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

УВАГА! За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

  • Виберіть Інші дії Інші дії Змінення дозволів ,одержувачі можуть переглядати.

    Знімок екрана: параметр для одержувачів може переглядати в меню "Змінити дозволи"

  1. Виберіть повідомлення із вкладенням, яке потрібно завантажити.

  2. Поруч із вкладенням клацніть піктограму "Додаткові дії" Інші дії .

    Знімок екрана: меню "Додаткові дії"

  3. Натисніть кнопку Завантажити.

  1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

  2. Виберіть вкладення, а потім клацніть Завантажити.

    Увага!: Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. В електронному листі з розкривного меню поруч із назвою вкладення виберіть Попередній перегляд, щоб переглянути вміст, не відкриваючи його.

  3. Відкрийте вкладення у відповідній програмі, а потім надрукуйте його. Наприклад, відкрийте DOCX-файл у Word і надрукуйте його.

В електронному листі, який ви створюєте, клацніть піктограму Кнопка "Видалити" у верхньому правому куті вкладеного файлу, щоб видалити його.

Знімок екрана: кнопка видалення вкладення.

Ви можете вбудовувати фотографії, зображення у форматі GIF або графічні об’єкти з комп’ютера чи з OneDrive у повідомлення, події календаря, а також підписи електронної пошти. Вбудовані зображення розміщуються у вмісті повідомлення або події календаря.

  1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

  2. Щоб вставити зображення з OneDrive або комп’ютера, клацніть піктограму "Вставити зображення в межах рядка".

    Знімок екрана: кнопка "Вставити зображення в межах рядка"

  3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, перетягніть кутові маркери.

    Примітка.: Змінення розміру зображення не зменшує розмір файлу. Щоб дізнатися, як зменшити розмір файлу зображення, Дізнайтеся, як зменшити розмір файлу зображення.

  5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.

Вказівки для класичної інтернет-версії Outlook

Вкладаючи файл із комп’ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен одержувач отримує власну копію файлу.

Примітка.: Максимальний розмір локальних файлів вкладення – 34 МБ.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. В електронному листі або події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  3. Клацніть Комп’ютер, виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада.: Двічі клацніть папки, щоб відкрити їх.

Якщо вкласти файл зі служби OneDrive, одержувачі зможуть працювати над ним у режимі реального часу. Ви також можете передати файл на комп’ютері в службу OneDrive і обмінятися ним як файлом OneDrive.

Примітка.: Максимальний розмір файлів вкладення OneDrive – 2 ГБ.

  1. В електронному листі або події календаря виберіть Вкласти у верхній частині сторінки.

    Знімок екрана: кнопка "Вкласти".

  2. Виберіть OneDrive – персональний або OneDrive – <назва компанії>.

  3. Виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі.

    Порада.: Двічі клацніть папки, щоб відкрити їх.

  4. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

    Щоб змінити дії, які користувачі можуть виконувати зі спільним файлом (редагувати чи лише переглядати), клацніть піктограму "Додаткові дії"  Інші дії , виберіть Змінити дозволи, а потім – потрібний варіант.

    Знімок екрана: кнопка "Додаткові дії".

  1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

  2. Відкрийте повідомлення в новому вікні, клацнувши піктограму Піктограма "Редагувати в окремому вікні" в правому верхньому куті.

    Примітка.: Якщо піктограма Піктограма "Редагувати в окремому вікні" не відображається, спочатку спробуйте розгорнути повідомлення, клацнувши піктограму Піктограма "Розгорнути" в правому верхньому куті.

  3. Упорядкуйте вікна в такий спосіб, щоб одночасно бачити список повідомлень і вікно нового електронного листа.

  4. Виберіть зі списку повідомлень те, яке потрібно вкласти, і перетягніть його до нового повідомлення.

    Знімок екрана: перетягування повідомлення в область створення

  1. Відкрийте повідомлення із вкладенням, яке потрібно надрукувати.

  2. Виберіть вкладення, а в розкривному меню клацніть Завантажити.

Коли завантаження завершиться, ви можете відкрити цей елемент і надрукувати його.

Виберіть піктограму Кнопка "Видалити" у верхньому правому кутку вкладеного файлу.

Знімок екрана: кнопка видалення вкладення.

  1. Відкрийте повідомлення або подію календаря.

  2. Щоб вставити зображення з комп’ютера, клацніть піктограму "Зображення".

    Піктограма вставлення зображення дає змогу вставити зображення зі служби OneDrive або з комп’ютера

  3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб збільшити або зменшити зображення, перетягніть кутові маркери.

    Щоб збільшити або зменшити зображення, перетягніть його маркери

  5. Щоб переглянути параметри форматування, клацніть зображення правою кнопкою миші.

  • Якщо відповісти на повідомлення із вкладенням, вкладення не буде додано до відповіді.

  • Не відкривайте вкладення в електронному листі, якщо не довіряєте вмісту чи особі, яка його надіслала. У вкладеннях часто поширюють комп’ютерні віруси. Перш ніж відкривати повідомлення, перегляньте його в області читання ( Піктограма "Настройки" > Параметри відображення > Область читання).

  • Довгі імена вкладень можуть скорочуватися в інтернет-версії Outlook. Це ніяк не впливає на вміст файлу.

  • Файли можна вкласти лише до подій календаря, які створили ви або ваш представник.

Додаткові відомості

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомлення електронної пошти Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×