Виявлення посилань (зовнішніх посилань) у книзі

Виявлення посилань (зовнішніх посилань) у книзі

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Посилання на інші книги – це дуже поширене завдання в програмі Excel, але інколи ви можете опинитися в книзі, яка містить посилання, які не можна шукати, хоча програма Excel повідомляє про те, що вони існують. Немає автоматичного способу пошуку всіх зовнішніх посилань, які використовуються в книзі, проте є кілька ручних методів, за допомогою яких можна їх шукати. Потрібно шукати формули, визначені імена, об'єкти (наприклад, текстові поля або фігури), назви діаграм і ряди даних діаграми.

У будь-якій книзі Excel, до якої ви пов'язуєте, матиме ім'я файлу книги в посиланні з розширенням . XL * (наприклад, XLS,. xlsm, xlsm), тому рекомендований спосіб – шукати всі посилання на часткове розширення файлу XL . Якщо ви посилаєтеся на інше джерело, потрібно визначити кращий пошуковий термін, який потрібно використовувати.

Шукати посилання, що використовуються у формулах

  1. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + F , щоб запустити діалогове вікно пошуку та заміни .

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. У полі Find (введіть . XL).

  4. У полі у списку виберіть пункт книга.

  5. У полі папка виберіть пункт формули.

  6. Натисніть кнопку " шукати все".

  7. У списку, що Відкриється, у стовпці формула можна переглянути формули, які містять . XL. У цьому випадку програма Excel виявила кілька екземплярів Budget Master. XLSX.

    Діалогове вікно "пошуку та заміна"

  8. Щоб вибрати клітинку з зовнішнім посиланням, клацніть посилання адреса для цього рядка в полі список.

    Порада.: Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб сортувати стовпці та групувати всі зовнішні посилання разом.

  1. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

  2. Перевірте кожний запис у списку та знайдіть у стовпці посилання на зовнішні посилання. Зовнішні посилання містять посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. XLSX].

    Діалогове вікно "Диспетчер імен"

    Поради.: 

    • Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб сортувати стовпці та групувати всі зовнішні посилання разом.

    • Ви можете групувати кілька одиниць за допомогою клавіш Shift або Ctrl , а потім клацнути лівою кнопкою миші , якщо потрібно видалити кілька об'єктів одночасно.

  1. Натисніть сполучення клавіш CTRL + G, ярлик для діалогового вікна перейти , а потім виберіть пункт спеціальне _ gt_object _ gt/OK. Після цього буде виділено всі об'єкти на активному аркуші.

    Перейти до _ gt/\спеціальне діалогове вікно

  2. Натискайте клавішу табуляції , щоб переміщатися між вибраними об'єктами, а потім перегляньте розділ _ z0z_рядок формул для посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. XLSX].

    Фігура, вибрана для відображення імені посилання в рядку формул

  1. Клацніть назву діаграми на діаграмі, яку потрібно перевірити.

  2. У _ z0z___ z1z_знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. xls].

  1. Виберіть діаграму, яку потрібно перевірити.

  2. На вкладці макет у групі поточний вибір клацніть стрілку поруч із полем елементи діаграми , а потім виберіть пункт _ z0z_ , який потрібно перевірити.

    Вибір параметра "ряд" у вікні "Параметри діаграми" _ gt/Format _ Gt_ поточного виділення

  3. У _ z0z___ z1z_знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. xls] у функції Series.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Виправлення недійсних посилань

Розірвання зв'язку з зовнішнім посиланням у програмі Excel

Керування оновленням зовнішніх посилань

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×