Перейти до основного
Office

Виявлення й використання спільних запитів (Power Query)

Примітка.:  Надбудова Power Query відома як набір функцій Завантажити та перетворити в програмі Excel 2016. Викладена тут інформація стосується обох компонентів. Докладні відомості див. в статті Функція "Завантажити та перетворити" в Excel 2016.

У надбудові Power Query, коли запити були передані розпорядниками даних або іншими бізнес-користувачами за допомогою служби Power BI для Office 365, ці спільні запити стають доступними в сховищі метаданих Power BI. Користувачі в організації можуть знаходити й використовувати ці спільні запити (якщо вони їм надано) за допомогою параметра Online Search у надбудові Power Query, щоб використовувати основні дані в запитах для аналізу даних і звітування.

Увага!: Спільні запити можуть тривати до п'яти хвилин після того, як вони будуть доступні через онлайновий пошук у надбудові Power Query. Це пояснюється тим, що оновлення індексу пошуку може тривати до п'яти хвилин.

Щоб шукати й використовувати спільні запити за допомогою надбудови Power Query, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть до служби Power BI із надбудови Power Query, якщо ви ще не зробили цього. У програмі Excel на вкладці POWER QUERY натисніть кнопку Вхід. У діалоговому вікні вхід натисніть кнопку увійти, а потім введіть відомості про обліковий запис організації, які використовувалися для реєстрації в Power Bi.

    Увага!: Вхід у службу Power BI за допомогою свого організаційного облікового запису дає змогу знаходити й використовувати запити, до яких надано спільний доступ для користувачів в організації. Ви не можете шукати запити, спільні в організації в надбудові Power Query, якщо ви не ввійшли в службу Power BI.

  2. На вкладці Power Query натисніть кнопку Пошук в Інтернеті.

  3. Під час натискання кнопки Пошук в Інтернетівідобразиться стрічка Пошук і область онлайнового пошуку , які дають змогу використовувати та фільтрувати пошуковий запит.

    Примітка.: Настроювання та фільтрування пошуку запиту необов'язкове; щоб отримати швидкий результат, потрібно лише звуження пошуку. Якщо ви не хочете використовувати будь-які параметри використання або фільтрування, ви можете безпосередньо ввести ключове слово пошуку без будь-яких параметрів уточнення в полі в онлайновій області пошуку , а потім натисніть клавішу введіть або клацніть Піктограма «Пошук» .

    1. Виберіть область пошуку запиту в області областьпошуку стрічки або з розкривного списку в області онлайнова область пошуку . Ваші варіанти:

      • Усі: Пошук усіх джерел, включно з запитами, до яких надано спільний доступ, і запити, які поділяють інші користувачі в межах підприємства. Це вибрано за замовчуванням.

      • Мої спільні: пошук лише для запитів, до яких надано спільний доступ.

      • Організація: пошук лише для запитів, до яких надано спільний доступ в організації за допомогою надбудови Power Query.

    2. Уточніть пошук запиту на основі наведених нижче параметрів в області уточнення стрічки пошуку .

      • Ім'я: уточнення пошуку на основі імені запиту.

      • Опис: уточнення пошуку на основі опису запиту.

      • Від: уточнення пошуку, щоб повернути результати від запитів, до яких надано спільний доступ лише вказаним псевдонімом або обліковим записом користувача.

      • Джерело даних: уточнення пошуку для повернення результатів лише з вказаного основного імені джерела даних.

      • Востаннє змінено: уточнення пошуку на основі дати, коли запит було змінено востаннє. Ви можете вибрати один із попередньо визначених часових інтервалів у розкривному списку, починаючи з сьогоднішнього дня на минулий рік.

      • Імена стовпців: уточнення пошуку, щоб повертати результати лише з указаних імен стовпців.

      • Сертифікований: уточнення пошуку для повернення сертифікованих запитів.

        Якщо клацнути параметр уточнення, стрічка пошуку вводить ключове слово параметра в полі в онлайновій області пошуку . Ви також можете вручну ввести ключове слово уточнення в полі пошуку, а потім вказати необхідне значення для ключового слова в полі в онлайновій області пошуку .

        Наприклад, щоб знайти спільні запити в організації, які містять слово "зразок", клацніть елемент організаціяв області область , а потім натисніть кнопку ім'я в області уточнення стрічки пошуку . Це встановлює область і впроваджує ключове слово name:(name) , щоб відфільтрувати результати за іменем у полі пошуку в області онлайнового пошуку .

        Потім введіть "зразок" для ключового слова name as name:(Sample), а потім натисніть клавішу введіть або клацніть Піктограма «Пошук» , щоб знайти спільні запити. Під час виконання пошуку можна клацнути поле x у полі пошуку, якщо потрібно зупинити пошук.

        Результати пошуку відображаються в області онлайнова область пошуку .

        Область "Онлайновий пошук" у надбудові Power Query

  4. Журнал пошуку запитів, який виконується в надбудові Power Query, і ви можете натиснути кнопку останні пошукові запитина стрічці, щоб швидко переглянути та вибрати один із попередніх пошуків запитів.

  5. Під час наведення вказівника миші або клацніть ім'я спільного запиту в результатах пошуку, відобразиться зразок спільного запиту в області ліворуч.

    Попередній перегляд спільного запиту

    На екрані "Попередній сеанс" відобразиться знімок даних, на який посилається запит, стовпці в наборі даних, остання змінена позначка часу, користувач, який поділився запитом, і посилання на документацію, якщо це передбачено для запиту. Ви можете клацнути ім'я стовпця в діалоговому вікні "зразок", щоб перейти до відповідного стовпця даних у попередньому перегляді.

    Примітка.: Для запитів, до яких надано спільний доступ у межах організації, знімок даних відображається на екрані попередній перегляд, лише якщо користувач вибрав додавання попереднього перегляду під час надання спільного доступу до запиту. Докладні відомості наведено в статті спільний доступ до запитів.

    Крім того, вказані значення ключових слів буде виділено в попередньому перегляді екрана "виліт". Наприклад, слово "зразок" підсвічується. Виділення ключового слова доступний для метаданих спільних запитів (наприклад, заголовка та опису), а також основних даних, на які посилається спільний запит.

  6. Натисніть кнопку Додати до аркуша , щоб імпортувати дані, на які посилається спільний запит, у книгу як новий аркуш. Крім того, ви можете натиснути кнопку фільтрувати & фігуру , щоб далі вдосконалити дані, на які посилається посилання, перш ніж імпортувати його в аркуш.

    • Якщо у вас немає доступу до основних джерел даних, на які посилається спільний запит, відкриється діалогове вікно, у якому можна запросити доступ до джерел даних. У діалоговому вікні, що Відкриється, клацніть посилання запит на доступ . Залежно від того, як настроєно відомості про запит на доступ до джерела даних, вам буде запропоновано надіслати повідомлення електронної пошти для псевдоніма або попросити отримати доступ через URL-адресу. Щоб отримати відомості про настроювання відомостей про запит на доступ до джерела даних, ознайомтеся з адміністрацією Power Bi?.

    • Якщо основні дані в спільному запиті об'єднано (об'єднано або додано) за допомогою кількох джерел даних, потрібно буде указати рівень конфіденційності, перш ніж використовувати Об'єднані дані в спільному запиті. Докладні відомості про рівні конфіденційності наведено в статті рівень конфіденційності.

Увага!: 

  • Повідомлення про несхвалення каталогу даних

  • Можливості каталогу даних у програмі Excel і Power Query перестануть працювати 4 березня 2019. Користувачі зможуть споживати вміст, який вже опублікував до каталогу даних, до цієї дати. Однак, починаючи з 3 грудня 2018, користувачі не зможуть публікувати нові або оновлені запити до каталогу даних. Починаючи з 1 серпня 2018 р., ми припиняємо використання цієї функції за допомогою нових клієнтів. Радимо завантажувати спільні запити, щоб ви могли продовжувати використовувати їх за межами каталогу даних за 4 березня 2019. Ви можете завантажити повне визначення запитів із області завдань "мої запити каталогу даних", використовуючи параметр відкрити для кожного з цих запитів.

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до запитів

Перегляд і оновлення загальнодоступних запитів

Перегляд спільних запитів на порталі керування даними

Розуміння ролі відповідальних за дані в керуванні даними

Довідка надбудови Microsoft Power Query для Excel

Що таке адміністрування Power Bi?

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×