Перейти до основного
Office

Використовуйте інтернет-версію OneNote для надання спільного доступу до нотаток іншим користувачам

У веб-програмі OneNote надавати спільний доступ до нотаток можна по-різному.

Можна запросити інших користувачів переглядати блокнот і вносити до нього зміни або створити посилання на сторінку нотаток і вставити його в повідомлення електронної пошти, блоґ чи на веб-сторінку.

Примітка.: Спільний доступ до окремих сторінок блокнота можливий, лише якщо поділитися всім блокнотом цілком.

Запрошення інших осіб до перегляду або співавторства блокнота

  1. У веб-програмі Інтернет-версія OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть елементи Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

  3. Переконайтеся, що ліворуч у розділі Надати спільний доступ вибрано пункт Запросити людей.

  4. У поле Кому введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити.

  5. У полі нижче введіть коротку нотатку для одержувача, щоб дати йому необхідну інформацію про ваше запрошення (наприклад: "Це посилання на мій блокнот із планом походу. Якщо тут чогось немає, додайте, будь ласка!").

  6. За замовчуванням одержувачі можуть вносити зміни до блокнотів, до яких їх запрошено. Якщо потрібно дозволити тільки переглядати вміст блокнота, виберіть посилання Одержувачі можуть редагувати, виділене синім кольором, щоб змінити настройки дозволу.

  7. Коли все буде готово, надішліть запрошення до блокнота, натиснувши кнопку Надати спільний доступ.

Припинення спільного доступу до блокнота

Спільний доступ до блокнота можна скасувати.

  • У веб-програмі Інтернет-версія OneNote відкрийте блокнот, спільний доступ до якого потрібно припинити.

  • Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Спільний доступ, а потім натисніть кнопку Поділитися з іншими.

  • Ліворуч натисніть ім’я користувача, якому надано спільний доступ до блокнота.

  • Праворуч виберіть Можна редагувати,а потім натисніть Скасувати спільний доступ.

Припинення сповіщень про зміни в блокнотах

Кожного разу, коли до спільного блокнота вносять зміни, автоматично надсилається сповіщення електронною поштою. Від отримання таких сповіщень можна відмовитися.

Створення посилання на блокнот, яким можна поділитися з іншими

Якщо ви не знаєте адрес електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити переглядати або редагувати блокноти, чи ви не хочете використовувати для цього електронну пошту, створіть посилання для спільного доступу з іншими користувачами.

  1. У веб-програмі Інтернет-версія OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Спільний доступ, а потім натисніть кнопку Поділитися з іншими.

  3. Зліва в розділі Спільний доступ виберіть Отримати посилання.

  4. Скопіюйте це посилання та вставте його туди, де цільова аудиторія (наприклад, читачі блоґу) зможе побачити й вибрати його, щоб перейти до блокнота.

    Примітка.: Переглянути ваш блокнот зможе будь-який користувач із посиланням. Надавайте спільний доступ лише до тієї інформації, якою справді хочете поділитися.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×