Використовуйте помічник із планування та пошук приміщень для наради у програмі Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо ви використовуєте обліковий запис служби Office 365 або Microsoft Exchange із програмою Outlook, можна використовувати помічник із планування і пошук приміщень для планування наради.

Використання помічника з планування

  1. З папки "Вхідні", виберіть елемент Створити елементи > наради або у календарі, виберіть пункт Створити нараду. Ви також можете використовувати сполучення клавіш Ctrl + Shift + Q для створення нового запрошення на нараду.

  2. У полі додати учасників.

  3. У полі Тема Введіть опис нараду або подію.

  4. Виберіть помічника з планування на стрічці. Ви побачите рядок для кожного одержувача, введений у полі Кому. Якщо ви бажаєте додати більше учасників, можна ввести ім'я в будь-який пустий рядок у помічник із планування.

  5. Випадки, що учасників зайняті показано темно-синім кольором. Час мали під сумнівом Зустріч учасників відображаються в спрощеній синій скорочений варіант блок, а час за межами учасників робочий час відображаються у світло-сірий. Виберіть доступний час для всіх учасників.

  6. Щоб вибрати оптимальний час для всіх учасників, за допомогою Приміщень у стовпці праворуч. Ви можете бачити те, що час учасників є конфлікти.

Використовуйте пошук приміщень

  1. У наради, натисніть кнопку Помічник із планування , на стрічці.

  2. Використання відображати номер списку розкривному списку вибрати список номерів. Ці списки настроєно адміністратором служби Microsoft Exchange або служби Office 365. 

    Пошук приміщень дає змогу побачити конференц-зали доступні для наради.

  3. Виберіть елемент наявні можливості для додавання кімнати помічник із планування, до наради в якості одержувача.

  4. В області Пропонований час знаходить найкращий час для наради, якому визначається як час, коли доступні більшість учасників. Найкращий час для наради відображається у верхній частині області. Щоб вибрати один із запропонованих разів, виберіть варіант написання часу в області Пропонований . Ви можете вибрати вручну також часу на сітці вільний і зайнятий час.

    За допомогою засобу вибору Пропонований час, коли учасники доступні.

    1. Якщо ви хочете, щоб зробити recur наради, у меню зустріч у групі Параметри натисніть кнопку повторення, виберіть елемент повторення та натисніть кнопку OK.

      Після додавання шаблону повторення до запрошення на нараду на нараду меню змінює назву на Повторювана нарада.

  5. Після завершення настроювання наради, натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×