Перейти до основного
Office

Команди Microsoft для працівників Firstline

Початок створення та керування розкладами зсуву в командах Microsoft.

Примітка.: Це ранній випуск цих функцій. Ми часто оновлюємо елементи, тому наведені тут дії можуть дещо відрізнятися від того, що ви бачите.

Використання змін для керування розкладами зсуву

У розділі зміникерівники створюють та управляють розкладами працівників, а працівники можуть оновлювати їх доступність, надсилати запити на змінення та запитувати час.

Огляд змін

Відкриття програми "зміни"

Щоб відкрити зміни, виберіть пункт інші програми Кнопка "Додаткові параметри" Кнопка "Додаткові параметри" зміни.

Меню "зміни"

Створення та публікування розкладу перенесення

Під час першого запуску змін ми допоможемо налаштувати графік переходу.

  1. Виберіть команду, для якої потрібно створити графік.

    Вибір команди
  2. Установлення часового поясу для команди.

    Часовий пояс
  3. Переглянути (або пропустити) тур, у якому показано основи планування змін.

    Перестановки турів
  4. Додайте учасників групи, до яких потрібно призначити зміни.

    Додавання учасників
  5. Щоб створити зсув, двічі клацніть пусте гніздо, яке відповідає особі та даті.

    Додавання зсуву
  6. Коли ви будете готові надати спільний доступ до розкладу, натисніть кнопку надати спільний доступ за допомогою команди. Усі учасники команди будуть повідомлені про нові зміни.

    Примітка.: Щоб створити розклад для іншої команди, клацніть стрілку вниз поруч із назвою команди, а потім виберіть команду створити розклад.

Запит на вимкнення або обмін або пропозиція переходу

  1. У розділі "зміни" натисніть кнопку " запити".

    Запит "час"
  2. Натисніть кнопку створити запит , а потім виберіть потрібну вкладку: " час", " своп" або " пропозиція".

  3. Заповніть форму запиту та натисніть кнопку Надіслати запит.

    Ваш керівник буде сповіщено про прийняття або відхилення.

    Запити на вимкнення часу

Використання змін для керування розкладами зсуву

У програмі Shift для мобільних пристроїв працівники матимуть доступ до їхніх розкладів змін і важливих оголошень.

Зсув календаря

Відкриття програми "зміни"

У групах проведіть пальцем угору внизу, а потім торкніться кнопки зміни.

Закріплення змін для швидкого доступу

Щоб зберегти зміни, його можна закріпити на панелі переходу між командами.

  1. Проведіть пальцем угору внизу екрана.

  2. Торкніться елемента Редагувати.

  3. У вікні редагування вкладкиперетягніть зміни з інших програм у верхній частині.

    Примітка.: Ви можете мати лише чотири програми на панелі переходу, тому, можливо, знадобиться видалити інші програми, перш ніж закріплювати зміни.

Заміна або пропозиція Shift

  1. Торкніться елемента зміни , а потім торкніться кнопки Shift, щоб відкрити його. 

  2. Торкніться елемента обміняти або запропонувати.

    Заміна змін

  3. Заповніть форму запиту та натисніть кнопку Надіслати запит.

    Ваш керівник буде сповіщено про прийняття або відхилення.

    Надіслати запит

  4. Щоб перевірити стан свого запиту згодом, торкніться пункту запити в меню зміни.

    Перевірка стану

Запит "час"

  1. Торкніться кнопки зміни , а потім торкніться піктограми у верхньому правому куті.

  2. Торкніться елемента час.

    Час від часу

  3. Виберіть тип вільного часу.

  4. Виберіть дату, а потім виберіть час або увімкніть весь день.

    Увесь вихідний день

  5. Торкніться елемента Надіслати , щоб завершити запит.

    Ваш керівник буде сповіщено про прийняття або відхилення.

  6. Щоб перевірити стан свого запиту згодом, торкніться пункту запити в меню зміни.

    Надіслати запит на вимкнення часу

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×