Використання Microsoft Query для отримання зовнішніх даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За допомогою програми Microsoft Query для отримання даних із зовнішніх джерел. За допомогою програми Microsoft Query для отримання даних із корпоративні бази даних або файли, вам не потрібно повторно введіть дані, які потрібно проаналізувати в Excel. Також можна оновлювати звіти та зведення автоматично з до вихідної бази даних щоразу, коли база даних оновлюється з нової інформації.

За допомогою програми Microsoft Query, які можна підключення до зовнішніх джерел даних, вибирати цих зовнішніх джерел даних, імпортувати ці дані в аркуші та оновлення даних, за потреби, щоб зберегти дані на аркуші синхронізовано з даних із зовнішніх джерел.

Типами баз даних, які мають доступ до     Ви можете отримати дані з кількох типів баз даних, включно з Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server і служб Microsoft SQL Server OLAP. Також ви можете отримати дані з книги Excel і з текстових файлів.

Microsoft Office містить драйвери, які можна використовувати для отримання даних з такими джерелами даних:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (постачальник OLAP)

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Парадокс

  • Текстового файлу бази даних

Можна також ODBC або дані джерела сторонніх виробників отримати дані з джерела даних, які не відображаються, включно з іншими типами баз даних OLAP. Відомості про інсталяцію драйвера ODBC або драйвер джерела даних, що немає у списку нижче зверніться до документації бази даних або зверніться до постачальника бази даних.

Вибір даних із бази даних     Отримання даних із бази даних за допомогою створення запиту, тобто запитання, потрібні відомості про дані, збережені у зовнішньої бази даних. Наприклад, якщо дані зберігаються в базі даних Access, можна дізнатися продажів для певного товару за регіонами. Частина даних, можна отримати, вибравши лише потрібні дані для продукту та регіону, який потрібно проаналізувати.

Із програми Microsoft Query можна вибрати стовпці дані та імпортувати лише ці дані в Excel.

На аркуші за одну операцію оновлення     Якщо у вас є зовнішніх даних у книзі Excel, коли бази даних зміни, ви можете оновити дані, які потрібно оновити аналізу – без необхідності повторно створити звіти зведених та діаграми. Наприклад, можна створити щомісячні зведення продажів і його оновлення кожного місяця, коли бувають нові продажів.

Як Microsoft Query використання джерел даних     Після настроювання джерела даних для певного бази даних, ви можете використовувати його, коли потрібно створити запит для вибору та отримання даних із цієї бази даних, не вводячи знову всі відомості про підключення. Microsoft Query використовує джерела даних для підключення до зовнішньої бази даних і відображення, які дані доступна. Після створення запиту та повернути дані до програми Excel, Microsoft Query надає книгу Excel із запиту і дані про джерела, можна підключитися до бази даних, якщо потрібно оновити дані.

За допомогою програми Microsoft Query, щоб імпортувати дані    , щоб імпортувати зовнішніх даних до Excel за допомогою програми Microsoft Query, виконайте наведені нижче основні кроки, кожен із яких буде докладно описано в розділі у наступних розділах.

Що таке джерело даних?     Джерело даних – це зберігаються набір даних, що дозволяє програмі Excel і Microsoft Query, для підключення до зовнішньої бази даних. Під час використання програми Microsoft Query для настроювання джерела даних, введіть ім'я для джерела даних і потім вказати ім'я і розташування бази даних або сервера, тип бази даних а також відомості для входу й пароль. Відомості також містять ім'я драйвера OBDC або драйвер джерела даних, які програма, яка робить підключення до певного типу бази даних.

Щоб настроїти джерела даних за допомогою програми Microsoft Query.

  1. На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З інших джерелі натисніть кнопку Із програми Microsoft Query.

  2. Зробіть ось що.

    • Визначення джерела даних для бази даних, текстовий файл або книга Excel, перейдіть на вкладку баз даних .

    • Визначення джерела даних для кубів OLAP, перейдіть на вкладку Кубів OLAP . Ця вкладка доступна, лише якщо ви запускали Microsoft Query із програми Excel.

  3. Двічі клацніть пункт < нове джерело даних >.

    -або-

    Натисніть кнопку < нове джерело даних >і натисніть кнопку OK.

    Відображається діалогове вікно Створення нового джерела даних .

  4. На кроці 1 введіть ім'я для визначення джерела даних.

  5. Під час кроку 2 натисніть кнопку драйвера тип бази даних, що використовується як джерело даних.

    Примітки.: 

    • Якщо зовнішньої бази даних, які ви хочете, щоб отримати доступ до не підтримується драйвери ODBC, інстальовані з Microsoft Query, а потім потрібно отримати та інсталювати Microsoft Office сумісний із драйвер ODBC від сторонніх постачальників, наприклад виробника на база даних. Зверніться до постачальника бази даних для вказівки з інсталяції.

    • ODBC драйвери баз даних OLAP не потрібно. Під час інсталяції програми Microsoft Query, інстальовано драйвери баз даних, створені за допомогою служб аналізу Microsoft SQL Server. Щоб підключитися до інших баз даних OLAP, потрібно інсталювати даних джерела драйвера і клієнтських програмне забезпечення.

  6. Натисніть кнопку підключитисяа потім введіть інформацію, яка необхідна для підключення до джерела даних. Для баз даних, книги Excel та текстові файли, наданої інформації залежить від типу джерела даних, який ви вибрали. Вас можуть попросити надати ім'я для входу, пароль, версії бази даних, які ви використовуєте, розташування бази даних або іншу інформацію певний тип бази даних.

    Увага!: 

    • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  7. Ввівши необхідні відомості, натисніть кнопку OK або завершення , щоб повернутися до діалогового вікна Створення нового джерела даних .

  8. Якщо до бази даних є таблиці, і ви хочете певної таблиці автоматично відображати у майстер запитів, клацніть у полі крок 4 і натисніть кнопку таблицю, яку потрібно.

  9. Якщо ви не хочете введіть ім'я для входу та пароль під час використання джерела даних, установіть прапорець вікно зберегти мій Ідентифікатор користувача та пароль у визначення джерела даних . Збережений пароль не зашифровано. Якщо прапорець недоступний, відображається до адміністратора бази даних, щоб визначити, чи цей параметр, можуть бути доступні.

    Примітка про безпеку.: Радимо не зберігати відомості про вхід до системи під час підключення до джерел даних. Ці відомості можуть зберігатися як звичайний текст, а зловмисний користувач може отримати доступ до інформації, що поставить під загрозу безпеку джерела даних.

Після виконання цих кроків, у діалоговому вікні Вибір джерела даних з'явиться ім'я джерела даних.

Використання майстра для більшості запитів     Майстер запитів дає змогу вибрати і звести докупи дані з різних таблиць і полів у базі даних. За допомогою майстра запитів, можна вибрати таблиці та поля, які потрібно включити. Внутрішнє об'єднання (операції запиту, що визначає рядків із двох таблиць об'єднуються на основі значень полів, однакових) буде створено автоматично, коли майстер розпізнає поле первинного ключа в одній таблиці та поля з таким ім'ям у другій таблиці.

Також можна майстра для сортування набору результатів і виконання простого фільтрування. На останньому кроці майстра можна повернути дані до програми Excel, або подальше уточнення запиту у Microsoft Query. Після створення запиту, його можна запускати в будь-який Excel або Microsoft Query.

Щоб запустити майстер, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З інших джерелі натисніть кнопку Із програми Microsoft Query.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних переконайтеся, що встановлено прапорець використовувати майстер запитів для створення та редагування запитів .

  3. Двічі клацніть джерела даних, який потрібно використовувати.

    -або-

    Натисніть кнопку джерела даних, який потрібно використати і натисніть кнопку OK.

Робота безпосередньо в Microsoft Query з іншими типами запитів     Якщо потрібно створити складніші запиту не дозволяє майстер запитів, ви можете працювати безпосередньо в Microsoft Query. Microsoft Query можна використовувати, щоб переглянути або змінити запити, що створенням у майстер запитів, або можна створити нові запити не за допомогою майстра. Робота безпосередньо в Microsoft Query, коли потрібно створити запитів, виконайте такі дії:

  • Виділіть певні дані з поля     Великі бази даних ви можете вибрати певні дані в полі та пропустити дані, які не потрібно. Наприклад, якщо необхідні дані із двох товарів у поле, що містить дані з багатьох товарів, можна використовувати умови виберіть дані для лише два продукти, які ви хочете.

  • Отримання даних за різними умовами щоразу під час виконання запиту     Якщо потрібно створити ж звіту Excel або зведення для кількох областей у тому ж зовнішні дані – на окремому звіт про продаж для кожного регіону, наприклад, можна створити параметризований запит. Якщо запустити Параметризований запит, з'явиться запит на значення яке використовуватиметься як умову, коли запит вибирає записів. Наприклад, Параметризований запит запропонує введіть певного регіону та можуть повторно використати цей запит для створення кожного регіональних продажів звітів.

  • Об'єднання даних по-різному     Внутрішні об'єднання, що майстер створює – це найпоширеніший тип використовуваного для створення запитів. Іноді Однак, потрібно використовувати інший тип об'єднання. Наприклад, якщо у вас є таблицю про продаж товарів та інформації про клієнтів, внутрішнє об'єднання (тип, створеного за допомогою майстра запитів) запобігти витягнення записи про клієнта для клієнтів, які не зробили покупку. За допомогою програми Microsoft Query, ви можете приєднатися до цих таблиць, щоб буде отримано всі записи клієнтів, разом із дані для тих клієнтів, які зробили покупки.

Для запуску програми Microsoft Query, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З інших джерелі натисніть кнопку Із програми Microsoft Query.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних переконайтеся, що прапорець використовувати майстер запитів для створення та редагування запитів є очистити.

  3. Двічі клацніть джерела даних, який потрібно використовувати.

    -або-

    Натисніть кнопку джерела даних, який потрібно використати і натисніть кнопку OK.

Спільний доступ до запитів і повторного використання     Майстер запитів і Microsoft Query можна зберегти свої запити DQY-файл, можна змінити, повторне використання та надати спільний доступ. Програма Excel може відкривати DQY-файли безпосередньо, що дає змогу користувачам для створення додаткові діапазони зовнішніх даних з одного запиту.

Щоб відкрити збережений запит із програми Excel:

  1. На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З інших джерелі натисніть кнопку Із програми Microsoft Query. Відображається діалогове вікно Вибір джерела даних .

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виберіть вкладку запити .

  3. Двічі клацніть збережений запит, який потрібно відкрити. У Microsoft Query відображається запит.

Якщо ви хочете, щоб відкрити збережений запит і Microsoft Query вже відкрито, клацніть меню програми Microsoft Query файл і натисніть кнопку Відкрити.

Якщо двічі клацнути починається зі Excel відкриється, виконання запиту а потім вставляє результати у новий аркуш.

Якщо потрібно надати спільний доступ до Excel резюме або звіт, який базується на зовнішні дані, можна надати іншим користувачам книги, яка містить зовнішнього діапазону даних, або можна створити шаблон. Шаблон можна зберегти зведення або звіт без збереження зовнішніх даних таким чином, щоб його менше. Зовнішні дані не буде отримано під час відкриття шаблон звіту.

Після створення запиту у майстер запитів або програми Microsoft Query, ви можете повернутися до даних на аркуші Excel. Дані стане на діапазон зовнішніх даних або звіт зведеної таблиці , які можна форматувати та оновлення.

Форматування отримано даних     У програмі Excel можна використовувати засобів, наприклад діаграми або автоматичних проміжних підсумків, для представлення і підсумовувати дані отримуються Microsoft Query. Ви можете відформатувати дані та форматування зберігається під час оновлення зовнішніх даних. Можна використовувати власні підписи стовпців замість імена полів і Автоматичне додавання номерів рядків.

Excel можна автоматично форматувати нові дані, які введено в кінці діапазону відповідно до попередніх рядків. Excel можна автоматично копіювання формули, які повторюється в попередньому рядків і поширюється їх додаткові рядки.

Примітка.: Щоб продовжити до нових рядків у діапазоні, формати та формули має відображатися в принаймні три п'ять попередніх рядків.

Ви можете ввімкнути цей параметр (або знову) будь-коли:

  1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

    У Excel 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office , натисніть кнопку Параметри Excelі відкрийте вкладку Додатково .

  2. У розділі Параметри редагування встановіть прапорець розширити дані в діапазоні формати та формули . Щоб вимкнути автоматичне діапазон форматування даних ще раз, зніміть цей прапорець.

Оновлення зовнішніх даних     Під час оновлення зовнішніх даних, час виконання запиту щоб отримати нові або змінені дані, яке відповідає вашому специфікації. Можна оновлювати запиту в Excel і Microsoft Query. Excel пропонує кілька варіантів для оновлення запити, у тому числі оновлення даних під час відкриття книги та автоматичне оновлення його через задані часові проміжки. Можна продовжувати працювати у програмі Excel під час оновлення даних, а також можна перевірити стан під час оновлення даних. Додаткові відомості про оновлення підключених даних (імпортовані).

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×