Перейти до основного
Office

Використання шаблону Access відстеження активів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання шаблону Access відстеження активів для комп'ютерів office обладнання та все інше, що належать або підтримується користувачів. У цій версії популярних шаблон Access також дає змогу шукати відомостями, відображення або приховання стовпців, надіслати повідомлення електронної пошти та зіставлення активів власників адреси.

Хочете, щоб переглянути відео про за допомогою цього шаблону? Прочитайте цю статтю, використання на активів відстеження шаблону бази даних.

Примітка.: У шаблоні бази даних активів відстеження було оновлено за останні кілька років. Наведені нижче інструкції, зверніться до найновішої версії шаблону, доступний для завантаження. Якщо наведені нижче дії не збігаються, що ви бачите на екрані, можливо використовується Попередня версія шаблону.

Початок роботи

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблон відстеження активів.

Підготовка до бази даних для використання

  • Під час першого відкриття бази даних, у програмі Access відобразиться привітання форми. Щоб запобігти цю форму відображення під час наступного відкриття бази даних, зніміть прапорець Відображати привітання під час відкриття цієї бази даних .

    Закриття привітання форму, щоб почати використовувати базу даних.

  • Щоб переконатися, що активовано весь вміст бази даних, у рядку повідомлень натисніть кнопку дозволити цей вміст.

    Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Відображення або приховання пенсію активів

Пенсію активи елементи, які мають дату на пенсію у або до поточної дати. Активи може стати пенсію, коли вони застарілі, порушення або в іншому разі вільний. Можна відобразити або приховати пенсію активів у формі список активів.

  • У формі Список активів установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати на пенсію .

Пошук активу або контакту

Вікно Швидкого пошуку дає змогу швидко знайти активу у формі Список активів та виберіть потрібний контакт у формі Списку контактів .

  • Введіть текст для пошуку в полі Швидкого пошуку та натисніть клавішу ENTER.

    Доступ фільтрування списку, щоб відобразити лише ті записи, які містять текст, який ви шукали. Щоб повернутися до повного списку, натисніть кнопку Очистити поточного пошуку. (Це X "у полі пошуку).

Відфільтрувати список активів

У формі Список активів можна відфільтрувати список активів та збережіть свої улюблені фільтри для подальшого використання.

  1. Застосування фільтрів, клацнувши форму правою кнопкою миші та вибравши команду фільтри, які ви хочете.

  2. Натисніть кнопку зберегти фільтр.

  3. У формі для Фільтрування відомостей про введення фільтр ім'я та опис і натисніть кнопку закрити.

  4. За допомогою поля "Уподобання" Фільтр можна застосувати збережений фільтр, або натисніть кнопку (Очистити фільтр) , щоб видалити фільтр.

Відображення або приховання стовпців

Список активів форми та форми Списку контактів за промовчанням приховані кілька полів (стовпців). Щоб змінити поля, які відображаються.

  1. Натисніть кнопку Відобразити або приховати поля.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " установіть прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити. Зніміть прапорець приховати стовпець.

Відомості про відображення активів або контакту

Форма Відомостями та форми Відомості про контакт дають змогу переглядати та вводити додаткові відомості про елемент. Щоб відобразити Відомостями або форми Відомості про контакт :

  • Список активів формі або форми Списку контактів натисніть кнопку Відкрити поруч з елементом, який потрібно переглянути.

Додавання зображення

На формі Відомостями та форми Відомості про контакт можна додати зображення та інші вкладення.

  • У розділі рамку у формі Відомостями натисніть кнопку Додати або видалити вкладення.

    У розділі рамку у формі Відомості про контакт натисніть кнопку Змінити рисунок.

  • У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку Додати.

  • У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  • Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  • У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів для всіх елементів, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Додавання контактів із програми Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Outlook, можна додати контакти або активів власники з цієї програми без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Списку контактів натисніть кнопку Додати з Outlook.

  2. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  3. Послідовно натисніть кнопки Додати та ОК.

Відображення карти адресу контакту

У формі Контакту відомості якщо ви ввели поштову адресу для контакту, можна відобразити карту з цього розташування:

  • Натисніть кнопку карта цю адресу.

Відображення звітів

Відстеження активів містить кілька звітів, зокрема Всіх ресурсів, Відомостями, Активи на пенсію, Контакти адресної книгиі багато іншого. Щоб відобразити звіт:

  • В області переходів у розділі звітидвічі клацніть звіт, який потрібно відобразити.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Змінення відстеження активів бази даних

Відстеження активів бази даних можна настроїти, додавання нового поля таблиці активів а потім додати це поле форми Список активів , форми Відомостями та Активів відомості про звіт.

Додавання поля до таблиці активів

  1. Закрийте всі відкриті вкладки.

  2. В області переходів двічі клацніть таблицю, активів .

  3. Прокрутіть праворуч, доки побачите стовпець Додати нове полез іменем. Двічі клацніть заголовок стовпця та введіть у поле ім'я.

Під час першого введення даних у стовпці, властивість тип даних для вас.

Додавання поля до форми або звіту

Після додавання поля до таблиці її потім можна додати до форми або звіту.

  1. Клацніть правою кнопкою миші форму або звіт в області переходів і виберіть пункт Подання макета.

  2. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

  3. Перетягніть потрібне поле з області Список полів до форми або звіту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×