Перейти до основного
Office

Використання шаблону бази даних Access керування завдання

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою шаблону бази даних Access завдань керування відстеження групи робочі елементи, які потрібно заповнити. Також можна шукати та відфільтрувати відомості про завдання, показати або приховати стовпці, надіслати повідомлення електронної пошти та зіставлення завдання власників адреси.

Хочете, щоб переглянути відео про за допомогою цього шаблону? Прочитайте цю статтю, використання шаблону бази даних керування завдання.

Примітка.: У шаблоні бази даних керування завданнями було оновлено за останній кілька років. Наведені нижче інструкції, зверніться до найновішої версії шаблону, доступний для завантаження. Якщо наведені нижче дії не збігаються, що ви бачите на екрані, можливо використовується Попередня версія шаблону.

Використання бази даних

У цій статті висвітлюються основні кроки використання шаблону бази даних керування завдання.

Підготовка до бази даних для використання

  • Під час першого відкриття бази даних, у програмі Access відобразиться привітання форми. Щоб запобігти цю форму відображення під час наступного відкриття бази даних, зніміть прапорець Відображати привітання під час відкриття цієї бази даних .

    Закриття привітання форму, щоб почати використовувати базу даних.

  • Щоб переконатися, що активовано весь вміст бази даних, у рядку повідомлень натисніть кнопку дозволити цей вміст.

    Додаткові відомості про активувати вміст бази даних перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Пошук завдання або контакту

Вікно Швидкого пошуку дає змогу швидко знайти контакт у формі Списку контактів або завдання у формі для Списку завдань .

  • Введіть текст для пошуку в полі Швидкого пошуку та натисніть клавішу ENTER.

    Доступ фільтрування списку, щоб відобразити лише ті записи, які містять текст, який ви шукали. Щоб повернутися до повного списку, натисніть кнопку Очистити поточного пошуку. (Це X "у полі пошуку).

Фільтрування списку завдань

У формі для Списку завдань можна відфільтрувати список завдань і збережіть свої улюблені фільтри для подальшого використання.

  1. Застосування фільтрів, клацнувши форму правою кнопкою миші та вибравши команду фільтри, які ви хочете.

  2. Натисніть кнопку зберегти фільтр.

  3. У формі для Фільтрування відомостей про введення фільтр ім'я та опис і натисніть кнопку закрити.

  4. За допомогою поля "Уподобання" Фільтр можна застосувати збережений фільтр, або натисніть кнопку (Очистити фільтр) , щоб видалити фільтр.

Відображення або приховання стовпців

У Списку завдань форми та форми Списку контактів за промовчанням приховані кілька полів (стовпців). Щоб змінити поля, які відображаються.

  1. Натисніть кнопку Відобразити або приховати поля.

  2. У діалоговому вікні " Відобразити стовпці " виберіть елемент на прапорець біля кожного стовпця, який потрібно відобразити. Зніміть прапорець приховати стовпець.

Відображення завдання або контактної інформації

Відомості про завдання форми та форми Відомості про контакт дають змогу переглядати та вводити додаткові відомості про елемент. Щоб відобразити форму Відомості про контакт або форми Відомості про завдання :

  • Відомості про завдання формі або форми Відомості про контакт натисніть кнопку Відкрити поруч з елементом, який потрібно переглянути.

Додавання вкладень

На Відомості про завдання форми та форми Відомості про контакт можна додати зображення та інші вкладення.

  • У розділі рамку у формі Відомості про завдання натисніть кнопку Додати або видалити вкладення.

    У розділі рамку у формі Відомості про контакт натисніть кнопку Змінити рисунок.

  • У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку Додати.

  • У діалоговому вікні Виберіть файл перейдіть до папки, яка містить потрібний файл.

  • Виберіть файл, який потрібно додати і натисніть кнопку Відкрити.

  • У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів для всіх елементів, включно з різних форматах файлів, таких як документи або електронні таблиці.

Додавання контактів із програми Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Outlook, можна додати контакти або завдання власники з цієї програми, без необхідності повторно вводити інформацію.

  1. У формі Списку контактів натисніть кнопку Додати з Outlook.

  2. У діалоговому вікні Виберіть імена, щоб додати виберіть імена, які потрібно додати до бази даних.

  3. Послідовно натисніть кнопки Додати та ОК.

Відображення карти адресу контакту

У формі Контакту відомості якщо ви ввели поштову адресу для контакту, можна відобразити карту з цього розташування:

  • Виберіть пункт карти.

Відображення звітів

Завдання база даних містить кілька звітів, зокрема Активні завдання, Відомості про завдання, Контакти адресної книгиі багато іншого. Щоб відобразити звіт:

  • В області переходів у розділі звітидвічі клацніть звіт, який потрібно відобразити.

Можна створити власні настроювані звіти. Додаткові відомості можна знайти у статті створення простого звіту.

Змінення шаблону бази даних керування завданнями

Настроювання завдань бази даних, додавання нового поля таблиці завдань а потім додати це поле форми Списку завдань , форми Відомості про завдання та Відомості про завдання звіту.

Додавання поля до таблиці завдань

  1. Закрийте всі відкриті вкладки.

  2. В області переходів двічі клацніть таблицю, завдання .

  3. Прокрутіть праворуч, доки побачите стовпець Додати нове полез іменем. Двічі клацніть заголовок стовпця а потім введіть у поле ім'я.

Під час першого введення даних у стовпці, властивість тип даних для вас.

Додавання поля до форми або звіту

Після додавання поля до таблиці її потім можна додати до форми або звіту.

  1. Клацніть правою кнопкою миші форму або звіт в області переходів і виберіть пункт Подання макета.

  2. На вкладці Формат у групі Елементи керування натисніть кнопку Додавання наявних полів.

  3. Перетягніть потрібне поле з області Список полів до форми або звіту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×