Використання форм електронної пошти InfoPath в Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо ви вже використовуєте форми Microsoft Office InfoPath для завдання, такі як подання щотижневі звіти про стан, якщо ви використовуєте Microsoft Office Outlook 2007 для керування повідомленнями електронної пошти, можуть допомогти форм електронної пошти InfoPath оптимізувати процеси, що використовується для співпраці та надання спільного доступу до даних. Це тому, що можна відкривати, заповнення та надсилання форми InfoPath із в межах Office Outlook 2007, не відкриваючи InfoPath. Якщо ви отримали електронною поштою форми InfoPath, відповідь на нього, перешліть його та зберігайте його так само, як з іншими елементами у Office Outlook 2007.

У цій статті

Передумови для використання форм електронної пошти InfoPath

Збирання даних від інших користувачів за допомогою електронної пошти форми InfoPath

Надсилання власних даних за допомогою електронної пошти форми InfoPath

Передумови для використання форм електронної пошти InfoPath

Перш ніж почати, слід прочитати такі передумови для використання форм електронної пошти InfoPath. Істинності такі елементи у вашій організації, за допомогою форм InfoPath електронної пошти для надсилання чи отримання даних форми.

Попередні вимоги до інсталяції    Для надсилання чи отримання форм електронної пошти InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 має бути інстальовано на вашому комп'ютері, і Office Outlook 2007 має бути настроєний для надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath. Якщо ці програми інстальовано на вашому комп'ютері і Office Outlook 2007 настроєно для надсилання форми InfoPath електронної пошти, але те ж саме не для одержувачів до форм електронної пошти InfoPath, форми, які ви надсилаєте з'явиться ці одержувачам як вкладення повідомлення електронної пошти. Одержувачів можна зберегти вкладені форми та відкрити їх за допомогою програми InfoPath. Office Outlook 2007 настроєно для надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath за промовчанням. Щоб увімкнути форм InfoPath електронної пошти або вимкнення, у діалоговому вікні " Параметри ", у Office Outlook 2007, натисніть кнопку Додаткові параметри на вкладці інше та установіть або зніміть прапорець Увімкнути форм електронної пошти InfoPath в Додаткові параметри діалогове вікно.

Доступність форм    Якщо користувачі заповнення форми InfoPath електронної пошти та надсилання даних до вас, і пов'язані шаблону форми не зберігається в спільному розташуванні, що користувачі можуть працювати, можна додати до шаблону форми InfoPath електронної пошти, натиснувши кнопку у шаблон форми поділи параметра в області завдань Параметри пошти . Область завдань відображається під час пересилання форми InfoPath електронної пошти або відповідь на нього, або під час надсилання її, натиснувши кнопку Надіслати у формі. Крім того, можна надіслати лише для читання версію форми.

Попередні вимоги до інсталяції для одержувачів    Якщо одержувачів до форм InfoPath електронної пошти не мають Microsoft Office Outlook 2007 і Microsoft Office InfoPath 2007 інстальовано та настроєно на використання форм електронної пошти InfoPath, вони отримають повідомлення електронної пошти, з HTML-представлення подання форми за промовчанням а InfoPath форма буде вкладено до повідомлення електронної пошти. Якщо одержувачі інстальовано попередню версію програми інстальовано програму InfoPath, і форма містить функції, зворотну сумісність, їх можна зберегти вкладені форми файл і відкрийте його за допомогою попередньої версії програми InfoPath.

Примітка.: Коли форм InfoPath електронної пошти, які ви надсилаєте іншим користувачам заповнювати та надіслано до вас, ви можете переглянути дані з цих форм по-різному в Office Outlook 2007. Наприклад, можна переглядати дані, використовуючи настроюване подання папці форм InfoPath, яка дає змогу переглядати дані форми, не відкриваючи форм, себе. Також можна об'єднати кілька форм електронної пошти InfoPath в одну до аналізу та порівняння даних або експортувати дані з однієї або кількох форм електронної пошти InfoPath до Microsoft Office Excel 2007. Дізнайтеся більше про ці завдання в розділі .

На початок сторінки

Збирання даних від інших користувачів за допомогою електронної пошти форми InfoPath

  1. У меню файл виберіть пункт створитита виберіть пункт Вибір форми InfoPath.

  2. У діалоговому вікні Вибір форми InfoPath двічі клацніть потрібну форму.

  3. У на форми InfoPath: ім'я форми вікно, натисніть кнопку переслати.

  4. Введіть електронну адресу отримувача в поля для та "Копія" . Розділення імен крапкою з комою (;).

    Примітка.: Поле ПК не відображається за промовчанням. Щоб додати адресу електронної пошти до поля ПК , натисніть кнопку, щоб або "Копія"і в діалоговому вікні, що відобразиться, введіть потрібну адресу електронної пошти в поле ПК .

  5. У полі Тема введіть тему нового повідомлення.

  6. У діалоговому вікні введення введіть пояснювальний текст про форми InfoPath електронної пошти.

  7. В області завдань Параметри пошти виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб надіслати версії, одержувачів можна використовувати для заповнення та надсилання даних форми, натисніть кнопку форми для редагування.

      Примітка.: Якщо шаблону форми не розташовано в спільному розташуванні, що інші користувачі можуть працювати, як-от у мережній папці або на сайті Windows SharePoint Services 3.0 , установіть прапорець включити шаблону форми .

    • Щоб надіслати лише для читання версію форми, натисніть кнопку знімок лише для читання.

  8. Натисніть кнопку Надіслати.

    Примітка.: Тому, що ви надсилаєте форми InfoPath електронної пошти для збирання даних від інших користувачів, вам не знадобиться введіть будь-які дані в поля форми InfoPath до електронної пошти, перш ніж надсилати форми.

На початок сторінки

Надсилання власних даних за допомогою електронної пошти форми InfoPath

  1. У меню файл виберіть пункт створитита виберіть пункт Вибір форми InfoPath.

  2. У діалоговому вікні Вибір форми InfoPath виберіть форму, яку потрібно.

  3. У на форми InfoPath: ім'я форми вікна, тип даних у форму InfoPath електронної пошти.

    Порада.: Заповнення форми InfoPath електронної пошти – це так само, як заповнення форми у програмі InfoPath. Наприклад, якщо форма містить більше одного подання, можуть переключатися між поданнями, натиснувши кнопку меню подання у формі і вибравши необхідне подання. Докладніше про заповнення форми InfoPath у розділі Додаткові відомості .

  4. Натисніть кнопку Надіслатиа потім у на форми InfoPath: ім'я форми діалогове вікно, введіть адреси одержувачів електронної пошти в полях , копіяабо ПК. Розділення імен крапкою з комою (;).

    Примітка.: Якщо розробник шаблону форми визначила користувача дію надсилання, дані буде автоматично надіслано.

  5. У полі Тема введіть тему нового повідомлення.

  6. У вікні у нижній частині діалогового вікна введіть пояснювальний текст про форми InfoPath електронної пошти.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Щоб зберегти копію, щойно надіслані активні папку форми, натисніть кнопку зберегти у меню файл .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×