Використання файлів групи в програмі Outlook в Інтернеті

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Більшість користувачів спільної роботи над документи та інші файли зі своєї команди, і цей процес тепер ще простіше для користувачів отримати доступ до своїх файлів за допомогою програми Outlook в Інтернеті.

Доступ до всіх документів групи – нові файли подання надає доступ до всіх файлів, які спільно з групою, зокрема файли спільно використовувати як вкладення електронної пошти, файлів, які зберігаються в бібліотеці документів SharePoint групи та файли спільного зі служби OneDrive або інших Бібліотеки документів SharePoint.

Співавтор і сповіщення про оновлення швидко – тепер можна редагувати документ і відповісти за допомогою електронної пошти поруч у програмі Outlook в Інтернеті, тому не потрібно, щоб перейти контекстів для оновлення документа та повідомити про зміни разом із колегами.

Швидкий доступ до електронної пошти, пов'язаних із файлу – тепер набагато легше отримати доступ до файлу, який було надано спільний доступ за допомогою електронної пошти, не прокручуючи поштової скриньки групи.

Доступ до файлів

Щоб отримати доступ до файлів у програмі Outlook на веб-клієнт, натисніть кнопку файли у верхньому колонтитулі групи.

Клацніть "Файли" в групі Office 365, щоб відкрити список збережених у ній файлів і папок.

У цьому поданні буде відображено файли, які були завантажені до бібліотеки документів групи, ви побачите файли, які були спільний доступ як до вкладень у повідомлень, надісланих до спільної папки "Вхідні" та файли, спільний доступ до групи з OneDrive або SharePoint. Сортування файлів у хронологічному порядку під час їх останньої спільний доступ електронною поштою, останнє змінено або передати до бібліотеки на основі. Не можна змінити цей сортування, але якщо ви хочете переглянути файли в різних хронологічному порядку, перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, натиснувши кнопку Пошук бібліотеки біля у верхньому правому куті.

Примітка.: . URL-АДРЕСА. MSG і. ASPX файли не буде відображено в поданні бібліотеки документів групи. Щоб переглянути ці файли, перейдіть до подання бібліотеки документів SharePoint, натиснувши кнопку Огляд бібліотеки в правому верхньому куті.

Передавання нового файлу в бібліотеці, просто клацніть посилання завантажити , на панелі інструментів над списком файлів.

Якщо ви хочете знайти файлів бібліотеки просто введіть ключові слова в поле пошуку, розташоване у верхньому лівому куті вікна та натисніть клавішу enter.

Скористайтеся полем пошуку у верхньому лівому куті вікна пошуку файлів за ключовими словами

Видалення та перейменування файлів

Щоб видалити або перейменувати файл, спочатку перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, натиснувши кнопку Огляд бібліотеки в правому верхньому куті. Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно видалити або перейменування й виберіть пункт Видалити або Перейменувати відповідні.

Надсилання файлів

Якщо потрібно надіслати один з файлів із бібліотеки як вкладення повідомлення електронної пошти, просто клацніть маркер виділення ліворуч від імені файлу для кожного файлу, який потрібно надіслати, і коли ви, що додаткові параметри буде світло над списку файлів. Виберіть повідомлення електронної пошти та нове повідомлення електронної пошти буде роботи з вибраних файлів уже приєднано.

Виберіть файл, щоб активувати кнопки для перегляду, електронною поштою або завантаження.

Робота із вкладеннями електронної пошти

У новій версії файлів включає в себе нові потужні можливості для роботи з файлами, вкладений до повідомлення електронної пошти. Якщо повідомлення електронної пошти буде надіслано до групи спільні папки "Вхідні", яка містить програми Word, Excel або PowerPoint вкладення, яке потрібно редагувати і надсилати автором, перейдіть до розділу файли , двічі клацніть, щоб відкрити файл і виберіть пункт «Редагування та відповідь» на стрічці. Файл буде збережено в бібліотеці документів SharePoint групи та відкриття в онлайнова версія відповідні програми Office. Повідомлення з відповідь також буде надіслано відправникові, з посиланням на збережених копію файлу. Завершивши редагування, додавати примітки до повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.

Знімок екрана з вкладення електронної пошти

Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint

Окрім удосконалення після обговорювати вище також стало значно легше, щоб перейти безпосередньо до бібліотеки документів SharePoint. У розділі файли групи, ви побачите знайдіть бібліотеку правому верхньому кутку. Клацніть її та бібліотеку документів SharePoint для цієї групи відкриється в браузері.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×