Використання умов АБО для створення запиту з альтернативними або кількома умовами

Використання умов АБО для створення запиту з альтернативними або кількома умовами

Щоб переглянути відомості, які задовольняють кілька альтернативних умов, використовуйте рядки умов or у сітці макета запиту Access.

Щоб пригадати, як використовувати умови, див. статтю про застосування умов до запиту.

Наприклад, компанія має клієнтів у кількох різних країнах, але проводить рекламну кампанію лише для клієнтів у Франції, Сполученому Королівстві та США. Щоб отримати список клієнтів лише з цих країн, можна скористатися рядком АБО. Для цього виконайте описані нижче дії.

Використання умови "Або" в конструкторі та результат

  1. Відкрийте таблицю, яку потрібно використати як джерело запиту, і на вкладці Створення натисніть кнопку Макет запиту.

  2. У режимі Конструктор запитів виберіть таблицю та двічі клацніть поля, які потрібно відобразити в результатах запиту.

  3. Введіть першу умову в рядку Умови.

    Примітка.:  Використовуйте відповідний стовпець. У цьому прикладі використовується стовпець Країна/регіон, але щоб знайти, наприклад, певні прізвища, слід ввести умову в поле Прізвище.

  4. Введіть альтернативну умову в рядку або (якщо є кілька умов, використовуйте пусті рядки нижче) і натисніть кнопку Запуск.

  5. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти запит.

Інший приклад використання умов АБО.    Потрібно знайти працівників, які працюють у Харківському філіалі, АБО працівників, чий день народження припадає на певну дату.

Альтернативні умови

1. Умову "Місто" вказано в рядку Умови.

2. Умову "Дата_народження" вказано в рядку або.

Умови, зазначені в рядках Умови та або, об’єднуються за допомогою оператора OR, як показано нижче:

Місто = "Харків" OR Дата_народження < DateAdd (" yyyy ", -40, Date())

Ви можете вказати більше альтернативних умов, використовуючи пусті рядки під рядком or.

Порада.:  Якщо умови тимчасові або часто змінюються, варто відфільтрувати результат запиту.

Використання умов АБО в різних полях

На наведеному нижче зображенні показано способи використання рядка умов АБО для альтернативних умов у різних полях, наприклад для пошуку компаній, клієнти яких живуть у Києві або Львові.

Запит з умовами з різних полів, у якому принаймні одна умова має виконуватися

Порада.:  Використовуючи умову, яка також може бути ключовим словом, беріть її в подвійні лапки. Наприклад, OR та IN – це логічні оператори, але також можуть використовуватися як скорочення слів Oregon та Indiana, тому умову слід записувати так: ""OR"".

Якщо поля умов не змінюються, а потрібні значення змінюються часто, можна створити параметризований запит.

Перегляньте ці приклади умов запиту.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×