Перейти до основного
Office

Використання та налаштування області читання для попереднього перегляду повідомлень

Вибравши повідомлення в списку повідомлень, ви можете побачити повідомлення в області читання та отримати доступ до багатьох різних типів вкладень у файлах. Ви можете налаштувати вигляд області читання та її відображення або вимкнути його.

Крім використання області читання, щоб швидко відсканувати повідомлення, можна також переглянути кілька перших рядків повідомлень у списку повідомлень, і ви можете розбити довгі повідомлення, розбивши вікно повідомлення.

Увімкнення, вимкнення або переміщення області читання

Область читання ввімкнуто за замовчуванням. Виконайте одну з таких дій:

  • Щоб вимкнути область читання, виконайте наведені нижче дії.   На вкладці вигляд у групі макет натисніть кнопку область читання, а потім виберіть пункт вимкнуто.

  • Щоб увімкнути або пересунути область читання, виконайте наведені нижче дії.   На вкладці вигляд у групі макет натисніть кнопку область читання, а потім виберіть пункт праворуч або знизу.

    Варіанти області читання

Якщо вибрати Немає, область читання буде закрито лише для тієї папки, у якій ви зараз перебуваєте. Щоб швидко вимкнути область читання для кількох папок, на вкладці подання натисніть кнопку змінити подання > додати поточне подання до інших папок пошти, а потім у діалоговому вікні використання подання виберіть пункт папки.

  1. На вкладці вигляд у групі макет натисніть кнопку область читання, а потім виберіть пункт настройки.

  2. Щоб увімкнути цю функцію, установіть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання, а потім введіть число в полі Позначити як прочитане через n секунд.

    Щоб вимкнути цю функцію, зніміть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання.

    Варіанти області читання

Увімкнення "завжди переглядати повідомлення" відобразить останнє повідомлення в області читання під час переходу до іншої папки. 

Якщо цю функцію вимкнуто, під час першого переходу до папки після запуску програми Outlook відобразиться прапорець "вибрати елемент, який потрібно прочитати" в області переходів. 

Завжди переглядайте повідомлення за замовчуванням вимкнуто, але його можна ввімкнути або вимкнути в будь-який час.

  1. На вкладці вигляд у групі макет натисніть кнопку область читання, а потім виберіть пункт настройки.

  2. Установіть або зніміть прапорець завжди переглядати повідомлення .

    Варіанти області читання

Функція читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ дає змогу швидко переходити повідомленнями в області читання. Після кожного натискання клавіші ПРОБІЛ вміст області читання прокручується на одну сторінку донизу. Після завершення перегляду елемента відкривається наступний елемент зі списку непрочитаних.

Читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ ввімкнуто за замовчуванням, однак цю функцію можна вимкнути будь-коли.

  1. На вкладці вигляд у групі макет натисніть кнопку область читання, а потім виберіть пункт настройки.

  2. Установіть або зніміть прапорець Читати повідомлення, натискаючи клавішу ПРОБІЛ.

    Варіанти області читання

Є два способи тимчасово збільшити або зменшити масштаб в області читання Microsoft Outlook. Виконайте одну з таких дій:

  • Використовуйте елемент керування Масштаб у нижній частині вікна Outlook.

    Елементи керування масштабом

  • Якщо ви використовуєте мишу за допомогою елемента керування коліщатком, клацніть в області читання, натисніть клавішу CTRL і Прокрутіть коліщатко прокручування. Прокручування в напрямку від себе збільшує розмір вмісту, а в напрямку до себе – зменшує його.

Примітка.: Масштаб впливає лише на поточний елемент в області читання. Якщо вибрати інший елемент або папку, область читання повертається до стандартного масштабу 100 відсотка.

Щоб швидко переглянути вміст папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Попередній перегляд повідомлення", яка дає змогу налаштувати відображення від одного до трьох рядків кожного повідомлення в списку повідомлень разом з іменем користувача та рядком теми.

На вкладці вигляд натисніть кнопку зразок повідомлення, а потім виберіть потрібний параметр.

Настроювання попередньої розмітки повідомлення

У повідомленні, яке ви читаєте або створюєте, можна розділити вікно по горизонталі на дві області. Це дає змогу прокручувати кожну частину окремо, щоб переглядати два розділи повідомлення, які інакше неможливо одночасно відобразити на екрані.

  1. Відкрийте повідомлення в окремому вікні.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, а потім клацніть там, де має з’явитися горизонтальний розділ.

  3. Перетягніть роздільну лінію в потрібне місце. Можна прокручувати зміст однієї панелі незалежно від іншої.

Щоб повернутися форми перегляду одного повідомлення, перетягніть лінію розділення у верхню або нижню частину вікна. Також можна знов натиснути сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, щоб вимкнути розділення вікна.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×