Використання таблиці або запиту як джерела даних злиття

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Операції злиття можна створити за допомогою майстра злиття Microsoft Word. Цей майстер також доступне з Accessта дає змогу настроїти процес злиття, який використовує таблиці або запиту в базі даних Access як джерело даних для стандартних листів, повідомлення електронної пошти, поштових етикеток, конвертів або каталогів.

У цій статті пояснюється, як можна запустити майстер злиття у програмі Access і створити прямий зв'язок між таблиці або запиту та документа Microsoft Word. У цій статті описано процес написання букв. Крок за кроком відомості про те, як настроїти процес злиття статті довідки Microsoft Word.

Використання таблиці або запиту як джерела даних

  1. Відкрийте вихідну базу даних і в області переходів виберіть таблицю або запит, який потрібно використати як джерело даних злиття.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі експорт натисніть кнопку Злиття Word. Зверніть увагу, якщо ви використовуєте Access 2007, на вкладці Зовнішні дані у групі експорт натисніть кнопку Додатковота виберіть пункт об'єднати її з Microsoft Office Word

    Запуститься майстер злиття Microsoft Word.

  3. Виберіть, чи потрібно створювати посилання в наявний документ або новий документ а потім натисніть кнопку OK.

  4. Якщо ви вибрали посилання на наявний документ, у діалоговому вікні Виберіть пункт документ Microsoft Word , знайдіть і виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

    Запуск програми Word. Залежно від вашого вибору Word відкриває документ, який ви вказали або документа.

  5. В області злиття , у розділі Виберіть тип документа, натисніть кнопку букв і натисніть кнопку наступного: починаючи з документа до перейдіть до кроку 2.

  6. Під час кроку 2, натисніть кнопку наступного: вибір одержувачів.

    На кроці 3 буде створено зв'язок між джерела даних у програмі Access і документ Word. Оскільки роботи майстра у програмі Access автоматично створюється це посилання. У розділі вибір одержувачівзверніть увагу, що використовувати наявний список вибрано, відображається ім'я джерела даних у розділі використовувати наявний список.

    Джерело даних злиття

  7. Натисніть кнопку редагувати список одержувачів , якщо ви хочете, щоб настроїти вміст таблиці або запиту.

    Редагування списку одержувачів

    Можна фільтрувати, сортувати та перевірки даних. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку наступного: написання листа продовжити. Дотримуйтесь решти інструкцій в області злиття та на кроці 5, натисніть кнопку наступного: завершення злиття.

Інші способи використання таблиці або запиту як джерела даних

Можна вказати таблиці або запиту як джерела даних у додаткові способи. Наприклад, можна експортувати таблицю або запит із програми Access до бази даних ODBC, файл Microsoft Excel, текстовий файл або інший формат файлу, сумісної із Word і виберіть посилання на створений файл за допомогою майстра злиття Word.

  1. Якщо ви маєте не вже експортовані таблицю або запит, зробіть це. У програмі Access, в області переходів виберіть таблицю або запит, який потрібно використовувати і на вкладці Зовнішні дані у групі експорт виберіть пункт формат, який потрібно експортувати а потім дотримуйтеся вказівок.

  2. У програмі Word якщо не відображається область злиття , на вкладці розсилки у групі розпочати злиття клацніть стрілку під кнопкою розпочати злиттята виберіть пункт майстер злиття. Відобразиться область злиття .

  3. На кроці 3 область злиття під використовувати наявний список, натисніть кнопку Переглянути або редагувати список одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних Укажіть файл, створений у програмі Access і натисніть кнопку Open.

  5. Дотримуйтеся вказівок у статті всі діалогові вікна, які слідують. У діалоговому вікні Одержувачі злиття переглянути та настроїти вміст файлу. Можна фільтрувати, сортувати та перевірки вмісту, перш ніж продовжити.

  6. Натисніть кнопку OKа потім натисніть кнопку наступного: написання листа в області злиття . Додаткові інструкції з настроювання злиття статті Довідка Word.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×