Використання робочого циклу для керування вимогами в Project Online

У цій статті описано, як у Project Web App упроваджено керування вимогами.

Щоб централізовано записати всі ідеї щодо проекту, а потім ухвалити на їх основі рішення, використовуючи процедуру, пристосовану до потреб своєї компанії, можна використовувати інструменти керування вимогами в Project Web App. Використовуючи ці інструменти, користувачі можуть ухвалювати рішення та схвалювати потрібні пропозиції, а також відстежувати виконання проекту, доки роботу не буде завершено.

Для керування вимогами в Project Online використовуються:

  • сторінки відомостей про проекти    – сторінки Project Web App, де користувачі можуть переглядати й оновлювати інформацію про проекти;

  • стадії    – набори сторінок відомостей про проекти, які стосуються певної області життєвого циклу проектів;

  • етапи    – спосіб упорядкувати кілька стадій;

  • робочі цикли    – спосіб виконати бізнес-процеси, коли проекти проходять різні етапи та стадії;

  • типи корпоративних проектів    – спосіб поєднати етапи, стадії та сторінки відомостей про проекти з робочими циклами, щоб стандартизувати виконання проекту.

Ми розглянемо ці елементи в наступних розділах.

Сторінки відомостей про проекти

У Project Web App на сторінках відомостей про проекти користувачі переглядають і оновлюють дані проектів. Сторінку відомостей про проекти можна настроїти, вибравши веб-частини, у яких використовуються поля, що потрібно відобразити. Для керування вимогами сторінки відомостей про проекти відображаються на різних стадіях проекту, коли потрібно зібрати інформацію від користувачів або відобразити відомості для них.

Стадії

Стадія містить одну або кілька сторінок відомостей про проекти, згрупованих, щоб збирати інформацію про проект. Ці відомості можна використовувати або оновлювати, використовуючи робочий цикл.

У Project Web App можна визначити сторінки відомостей про проекти, що мають відображатися на певних стадіях, обов’язкові поля, поля для читання та записування або лише для читання, а також етапи (про етапи ми поговоримо в наступному розділі), до яких належить певна стадія.

Для кожної стадії проекту радимо визначити потрібні дії та відомості, які необхідно зібрати, відповідно до своїх бізнес-вимог до проекту. Ця інформація дасть змогу визначити список полів, які потрібно відображати на сторінках відомостей про проекти, і необхідних дій у робочому циклі. Загальну процедуру описано в цих кроках:

  1. Визначте, що має відбуватися в проекті на кожній стадії.

  2. Визначте інформацію, яку потрібно записати, використовуючи сторінки відомостей про проекти.

  3. Визначте стан полів на кожній стадії (обов’язкові, для читання та записування або лише для читання).

Етапи

Етапи керування вимогами використовуються, щоб упорядкувати кілька стадій, з яких складається загальний набір дій у життєвому циклі проекту. Приклади етапів: створення проекту, вибирання проекту й керування проектами (у Project Web App для цього використовуються стандартні етапи "Створення", "Вибрати" й "Керування"). Самі етапи використовуються, лише щоб упорядковувати стадії, і не визначають порядок, у якому вони виконуються. (Порядок стадій визначається у пов’язаному робочому циклі.)

Докладні відомості див. в статті Поради зі створення етапів і стадій.

Робочі цикли

Робочі цикли забезпечують виконання бізнес-процесів. Це структурований спосіб переходити між етапами та стадіями проекту. Ви можете настроїти робочий цикл, щоб виконувати різноманітні дії на основі введених користувачами даних на кожній стадії, зокрема надсилати електронні листи, призначати завдання та очікувати на певні проектні дії.

Наприклад, у вас може бути стадія "Початкова пропозиція", до якої включено сторінку відомостей про проект із настроюваним полем вартості проекту. Ви можете настроїти робочий цикл, щоб автоматично приймати або відхиляти проект залежно від того, чи перевищує його вартість певне значення.

На зображенні нижче показано п’ять етапів керування вимогами, включених у Project Web App, і способи, якими вони поєднуються. На кожному етапі є приклади стадій, зокрема "Пропонування ідеї" та "Початкова перевірка". У кожній стадії може бути одна або кілька пов’язаних сторінок відомостей про проекти. Уся колекція стадій представляє робочий цикл, який можна пов’язати з типом корпоративного проекту.

Схема, що відображає фази й етапи робочого циклу

Щоб створити робочий цикл у Project Web App, слід виконати чотири кроки:

  1. Спроектувати робочий цикл на основі своїх бізнес-вимог.

  2. Створити необхідні настроювані поля, сторінки відомостей про проекти, етапи та стадії в Project Web App.

  3. Створити робочий цикл у SharePoint Designer 2013 і розгорнути його в Project Web App.

  4. Створити тип корпоративного проекту, у якому використовується цей робочий цикл.

Типи корпоративних проектів

У типі корпоративного проекту поєднуються всі елементи керування вимогами, тобто єдиний робочий цикл об’єднується з його етапами та стадіями, а також визначеннями підрозділів і шаблонів сайтів проектів. Зазвичай типи корпоративних проектів відповідають окремим підрозділам, наприклад маркетингові проекти, IT-проекти або проекти управління персоналом. Завдяки типам корпоративних проектів можна призначати категорії проектам в організації, які мають схожі життєві цикли. Для користувача типи корпоративних проектів відображаються в розкривному списку, якщо клацнути елемент Новий проект у Центрі проектів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×