Використання підстановок для заповнення значень полів у засобі «Списки»

Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.

Підстановки можна використовувати для заповнення значень полів типу «список», наприклад розкривних списків або списків із множинним вибором. Завдяки використанню підстановок для заповнення значень цих полів користувачі можуть оновлювати параметри в цих полях без використання конструктора InfoPath.

Наприклад, вам потрібно додати розкривний список, у якому користувачі можуть вибрати смак морозива. Один зі способів зробити це – створити поле в застосунку InfoPath і додати певні значення параметрів (наприклад, «Ваніль», «Шоколад» і «Полуниця»). Проте якщо згодом буде потрібно додати нові смаки, вам доведеться редагувати поле в конструкторі InfoPath.

Інший спосіб – створити спеціальну форму (наприклад, під назвою «Смаки»), що буде використовуватися для створення елементів даних, які містять значення параметрів для розкривного списку. Зазвичай ця форма має одне текстове поле для записування назв смаків. За допомогою цієї форми ви та інші користувачі робочої області зможете створювати елементи: один елемент – одна назва смаку. Ці елементи міститимуться у списку в окремому поданні (припустімо, воно також називається «Смаки»). Після цього ви можете застосувати в розкривному списку зв’язок даних, за допомогою якого «підставлятимуться» всі елементи подання «Смаки», а їхні значення відображатимуться як параметри розкривного списку. Якщо вибрати цей спосіб, для додавання нових параметрів смаків буде потрібно просто додати нові елементи за допомогою форми «Смаки».

Ви можете створювати підстановки, які отримують значення з іншого подання в тому ж самому засобі «Списки» або з іншого засобу «Списки» в тій самій робочій області Groove. Проте не можна визначити підстановку, яка отримує дані з засобу в іншій робочій області Groove.

Примітка.: Для визначення підстановок рекомендовано використовувати шаблони форм, створені в засобі «Списки» застосунку SharePoint Workspace, а не безпосередньо в застосунку InfoPath. Шаблони форм, створені в засобі «Списки», містять вбудовані функції для активації підстановок.

Щоб настроїти підстановку, необхідно виконати два основні завдання:

Надання доступу до даних підстановки

Визначення підстановки

Надання доступу до даних підстановки

Щоб дозволити полю, у якому визначено підстановку, доступ до даних з іншого засобу та подання «Списки», необхідно встановити прапорці поруч із параметрами, які дозволяють спільно використовувати дані підстановки з іншого засобу та подання «Списки».

  1. Перейдіть до засобу, який містить дані підстановки.

  2. Відкрийте конструктор.

  3. Клацніть Настройки та параметри й установіть прапорець Дозволити цьому засобу надавати дані для підстановок, визначених в інших засобах.

  4. Виберіть подання, у якому містяться елементи даних підстановки.

  5. Клацніть Властивості та встановіть прапорець Дозволити цьому поданню надавати дані для підстановок, визначених в інших засобах.

На початок сторінки

Визначення підстановки

Щоб визначити підстановку, потрібно настроїти властивості поля на створення зв’язку з зовнішніми даними. Ці властивості поля необхідно настроювати в застосунку Microsoft InfoPath.

  1. Відкрийте властивості поля, у якому потрібно визначити підстановку.

  2. На вкладці Дані виберіть пункт Отримувати варіанти вибору з зовнішнього джерела даних.

  3. Поруч із полем Джерело даних натисніть кнопку Додати.

  4. У майстрі зв’язку даних прийміть параметри Створення нового зв’язку з... Отримати дані, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. Виберіть пункт Бібліотека або список SharePoint Workspace і натисніть кнопку Далі.

  6. Коли з’явиться запит відомостей про засіб «Списки», який містить дані підстановки, виконайте такі дії:

    • Виберіть засіб, подання та стовпець подання, який містить елементи даних підстановки.

    • У разі потреби в текстовому полі можна ввести примітку щодо підстановки.

    • Натисніть кнопку Далі.

    • Введіть ім’я для зв’язку даних і натисніть кнопку Готово.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×