Використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com

Правила для папки "Вхідні" дають змогу автоматично виконувати певні дії з електронними листами, які надходять до неї.

Відомості про те, як використовувати команди "Архівувати", "Організувати" й інші засоби Outlook.com, див. в цій статті.

Яку версію Outlook.com ви використовуєте?

Указівки для бета-версії Outlook.com дещо відрізняються. Виберіть свою версію, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Знімок екрана: верхній лівий кут бета-версії поштової скриньки  Outlook.com

Докладні відомості див. в розділі Указівки для бета-версії Outlook.com.

Знімок екрана: верхній лівий кут класичної поштової скриньки Outlook.com

Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної версії Outlook.com.

Указівки для бета-версії Outlook.com

Правила застосовуються до вхідних повідомлень, і їх можна створити з будь-якої папки.

  1. Щоб швидко створити правило, яке переміщуватиме всі повідомлення електронної пошти від певного відправника або групи відправників до папки, клацніть правою кнопкою миші відповідне повідомлення в списку та виберіть Створити правило.

  2. Виберіть папку, до якої потрібно переміщати всі повідомлення від цього відправника або групи відправників, і натисніть кнопку OK.

  3. Натисніть кнопку OK.

Щоб на додачу до переміщення повідомлень від певного відправника або групи відправників до папки виконувати інші дії, виберіть Додаткові параметри.

  1. Щоб створити нове правило, у верхній частині сторінки виберіть пункт Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook > пошта > правила.

  2. Виберіть Додати нове правило.

Для будь-якого правила потрібно вказати щонайменше ім’я, умову та дію. Крім того, правила можуть містити винятки. На кожному етапі ви можете додати кілька умов, дій і винятків, вибравши Додати умову, Додати дію або Додати виняток.

Щоб припинити виконання інших правил після застосування того, яке ви створюєте, установіть прапорець Зупинити обробку інших правил. Докладні відомості див. в статті Припинення подальшої обробки правил в Outlook.com.

Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити правило, або Скасувати, щоб не створювати його.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Виберіть правило, яке потрібно змінити, і клацніть піктограму Редагувати .

  4. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти змінене правило.

Примітка.: Деякі правила, створені в інших версіях Outlook, не можна відобразити в Outlook.com. Виконати або змінити такі правила в Outlook.com не вдасться.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Для правила, яке потрібно видалити, клацніть піктограму  Видалити .

    Порада.: Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, установіть перемикач поруч із ним у відповідне положення.

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень відповідно до їх розташування в списку "Правила для папки "Вхідні", проте цю послідовність можна змінити.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Виберіть правило, а потім за допомогою стрілки вгору або вниз змініть послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

Наразі застосовувати правила для папки "Вхідні" до наявних повідомлень у бета-версії Outlook.com не можна. Нове правило застосовується лише до повідомлень, отриманих після його створення.

Проте за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й "Перемістити до" ви можете автоматично переміщувати або видаляти повідомлення з папки "Вхідні". Докладні відомості див. в статті Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com.

Указівки для класичної версії Outlook.com

Правила застосовуються лише до папки "Вхідні" та не діють в інших папках.

  1. У списку клацніть правою кнопкою миші повідомлення, для якого потрібно створити правило, і виберіть Створити правило.

  2. Введіть назву правила, а потім із відповідних розкривних списків виберіть умову та дію.

    Ви можете додати інші умови або дії, натиснувши кнопку Додати умову чи Додати дію.

  3. Щоб додати винятки до правила, натисніть кнопку Додати виняток.

    Примітка.: За замовчуванням прапорець Зупинити обробку інших правил установлено. Тож, коли до папки "Вхідні" надходить повідомлення, що відповідає умовам кількох правил, застосовується тільки перше правило. Якщо зняти цей прапорець, застосовуватимуться всі правила для папки "Вхідні", умовам яких відповідає повідомлення.

  1. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Параметри.

  2. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки "Вхідні" та функції "Організувати".

  3. Виберіть правило, яке потрібно змінити, і клацніть піктограму  Редагувати .

  4. Внісши зміни, натисніть кнопку OK.

  1. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Параметри.

  2. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки "Вхідні" та функції "Організувати".

  3. Виберіть правило, яке потрібно видалити, і клацніть піктограму Видалити .

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

    Порада.: Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, зніміть із нього позначку.

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень відповідно до їх розташування в списку Правила для папки "Вхідні", проте цю послідовність можна змінити.

  1. Угорі сторінки клацніть Настройки  > Параметри.

  2. У розділі Пошта > Автоматична обробка виберіть Правила для папки "Вхідні" та функції "Організувати".

  3. Виберіть правило, яке потрібно перемістити, а потім клацніть стрілку вгору  Угору або вниз  Униз , щоб змінити послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

Наразі застосовувати правила для папки "Вхідні" до наявних повідомлень не можна. Нове правило застосовується лише до повідомлень, отриманих після його створення.

Проте за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й "Перемістити до" ви можете автоматично переміщувати або видаляти повідомлення з папки "Вхідні". Докладні відомості див. в статті Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів Outlook.com.

Додаткові відомості

Можливо, створено правило пересилання або переспрямування повідомлень, отриманих на іншу адресу електронної пошти. Якщо так, важливо знати різницю між пересиланням та переспрямуванням.

  • Переслане повідомлення виглядає як повідомлення, яке ви отримали, а потім переслали до іншого одержувача. Коли одержувач відповідає на повідомлення, відповідь буде надіслано за адресою, з якої повідомлення було переслано.

  • Переспрямоване повідомлення зберігає вихідного відправника у рядку «Звідки». Коли одержувач, до якого повідомлення було переспрямовано, відповість, відповідь буде надіслано до вихідного відправника.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Додаткові відомості

Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд «Архівувати», «Організувати» та інших інструментів в Outlook.com

Захист від спаму папки «Вхідні» в Outlook.com

Сортування повідомлень електронної пошти в Outlook.com

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×