Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з документами

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Окрім спільну роботу з електронною поштою, ви також можете для спільної роботи над документами за допомогою поштової скриньки сайту. Переваги використання поштових скриньок сайту для співпраці документ, що ви можливість працювати з документами, які зберігаються на сайті SharePoint, або у програмі Outlook. Ви можете легко спільний доступ до документів з іншими користувачами. Докладніше про те, як поштова скринька сайту допомагає, Читайте статтю Додавання програми поштова скринька сайту для зберігання електронної пошти в контексті на сайті .

Увага!: Функція поштової скриньки сайту SharePoint Online час рекомендується починається в березні, 2017. Цю функцію буде видалено повністю в майбутніх версіях. Новий SharePoint Online організації більше не мають доступ до поштової скриньки сайту функцію. Наявні SharePoint Online організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-якого сайту поштової скриньки, яка була настроювання та розгортання Березень, 2017 продовжить працювати.
Пропонуємо процес для переходу до наявних сайтах поштової скриньки сайту до групи Office 365 у вересня 2017 року. Якщо наразі використовується функція поштову скриньку сайту в SharePoint Online, слід доступу для груп Office 365 замість на підтримку співпраці сценаріїв до електронної пошти. Додаткові відомості про Використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту все ще доступна в продуктах SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010.

Увага!:  Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Щоб додати документи за допомогою поштової скриньки сайту, просто перетягніть документи до повідомлення електронної пошти та їх буде додано до бібліотеки документів на сайті SharePoint.

Пересилання документів з поштової скриньки сайту

Після того, як документи, які зберігаються на сайті SharePoint, важливо, що будь-які майбутні зміни в документі статися у версії, який зберігається на сайті. Щоб вказівник користувачів версії документа, можна легко пересилання документів у програмі Outlook, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт переслати.

Пересилання документа з поштової скриньки сайту

Якщо у вас є кілька документів, які потрібно надати спільний доступ, ви можете просто перетягнути їх в повідомлення електронної пошти, щоб додати посилання на кожний документи автоматично.

Додавання посилань на документи до повідомлення електронної пошти.

Додавання папки "документи" до уподобань у програмі Outlook

Якщо ви використовуєте до списку уподобань у програмі Outlook, можливо, зручніше також містити папки документи з поштової скриньки сайту в списку вподобань. Клацніть правою кнопкою миші папку документи та виберіть пункт відобразити в уподобаннях.

Якщо ви є два документи папки у списку вподобань з таким ім'ям, Outlook автоматично додає ім'я поштової скриньки імені папки (наприклад, «документи – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), щоб легко дізнатися, які папки які.

Дізнайтеся більше про Outlook "Уподобання" в поштових папок зберігати, які використовуються в уподобаннях.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×