Перейти до основного
Office

Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з документами

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Окрім співпраці з електронною поштою, ви також можете співпрацювати над документами за допомогою поштової скриньки сайту. Перевага використання поштових скриньок сайту для співпраці в документі – це можливість отримати доступ до документів, які зберігаються на сайті SharePoint або в програмі Outlook. Ви також можете легко надати спільний доступ до документів іншим користувачам. Щоб отримати докладні відомості про те, як поштова скринька сайту може допомогти, Дізнайтеся , як додати програму поштової скриньки сайту, щоб зберегти повідомлення електронної пошти в контексті веб-сайту.

Увага!: З березня 2017 року функція поштової скриньки сайту в SharePoint Online вважається застарілою. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint Online більше не отримують доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint Online більше не можуть створювати поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
У вересні 2017 року ми забезпечимо процедуру переходу з наявних сайтів із функцією поштової скриньки сайту на групи Office 365. Якщо ви зараз користуєтеся функцією поштової скриньки сайту в SharePoint Online, радимо перейти на Групи Office 365, а не підтримувати сценарії співпраці за допомогою електронної пошти. Додаткові відомості наведено в статті використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуваною, але вилученого на сервері SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Клієнти рекомендують вивчати спільні поштові скриньки як альтернативу поштовим скринькам сайту.

Увага!:  Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Щоб додати документи за допомогою поштової скриньки сайту, просто перетягніть їх до повідомлення електронної пошти, і їх буде додано до бібліотеки документів на сайті SharePoint.

Пересилання документів із поштової скриньки сайту

Після збереження документів на сайті SharePoint важливо, щоб усі майбутні зміни в документі відбулися в версії, що зберігається на сайті. Щоб визначити, чи потрібно користувачам відповідно до потрібної версії документа, можна легко переслати документ у програмі Outlook, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши команду переслати.

Пересилання документа з поштової скриньки сайту

Якщо у вас є кілька документів, до яких потрібно надати спільний доступ, можна просто перетягнути їх у повідомлення електронної пошти, щоб додати посилання на кожну з документів автоматично.

Додавання посилань на документи до повідомлення електронної пошти.

Додавання папки "документи" до вподобань у програмі Outlook

Якщо ви використовуєте список уподобань в програмі Outlook, вам може знадобитися також додати папки документів із поштової скриньки сайту в списку уподобань. Ви можете клацнути правою кнопкою миші папку " документи ", а потім вибрати пункт Показати в уподобаннях.

Якщо в списку уподобань виникають дві папки документів, у програмі Outlook автоматично додається ім'я поштової скриньки до імені папки (наприклад, "документи – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), щоб можна було легко побачити, яка папка які.

Дізнайтеся більше про уподобання Outlook у папці "Уподобання", які часто використовуються впапці "Обране".

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×