Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з документами

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Окрім спільну роботу з електронною поштою, ви також можете для спільної роботи над документами за допомогою поштової скриньки сайту. Переваги використання поштових скриньок сайту для співпраці документ, що ви можливість працювати з документами, які зберігаються на сайті SharePoint, або у програмі Outlook. Ви можете легко спільний доступ до документів з іншими користувачами. Докладніше про те, як поштова скринька сайту допомагає, Читайте статтю Додавання програми поштова скринька сайту для зберігання електронної пошти в контексті на сайті .

Увага!: З березня 2017 року функція поштової скриньки сайту в SharePoint Online вважається застарілою. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint Online більше не отримують доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint Online більше не можуть створювати поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
У вересні 2017 року ми забезпечимо процедуру переходу з наявних сайтів із функцією поштової скриньки сайту на Групи Office 365. Якщо ви зараз користуєтеся функцією поштової скриньки сайту в SharePoint Online, радимо перейти на Групи Office 365, а не підтримувати сценарії співпраці за допомогою електронної пошти. Докладні відомості див. в статті Використання Груп Office 365 замість поштових скриньок сайтів.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуються, але рекомендовано використовувати в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016продуктів SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Ми рекомендуємо клієнти для огляду спільних поштових скриньок замість до поштових скриньок сайту.

Увага!:  Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Щоб додати документи за допомогою поштової скриньки сайту, просто перетягніть документи до повідомлення електронної пошти та їх буде додано до бібліотеки документів на сайті SharePoint.

Пересилання документів з поштової скриньки сайту

Після того, як документи, які зберігаються на сайті SharePoint, важливо, що будь-які майбутні зміни в документі статися у версії, який зберігається на сайті. Щоб вказівник користувачів версії документа, можна легко пересилання документів у програмі Outlook, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт переслати.

Пересилання документа з поштової скриньки сайту

Якщо у вас є кілька документів, які потрібно надати спільний доступ, ви можете просто перетягнути їх в повідомлення електронної пошти, щоб додати посилання на кожний документи автоматично.

Додавання посилань на документи до повідомлення електронної пошти.

Додавання папки "документи" до уподобань у програмі Outlook

Якщо ви використовуєте до списку уподобань у програмі Outlook, можливо, зручніше також містити папки документи з поштової скриньки сайту в списку вподобань. Клацніть правою кнопкою миші папку документи та виберіть пункт відобразити в уподобаннях.

Якщо ви є два документи папки у списку вподобань з таким ім'ям, Outlook автоматично додає ім'я поштової скриньки імені папки (наприклад, «документи – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), щоб легко дізнатися, які папки які.

Докладні відомості про вподобання в програмі Outlook див. в статті Зберігання поштових папок, які часто використовуються, у списку вподобань.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×