Використання поштової скриньки сайту для впорядкування електронної пошти групи або проекту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Щоб команди або проекту пов'язані повідомлення електронної пошти, об'єднаними, можна додати поштову скриньку сайту на сайті SharePoint . Користувачі просто надсилати повідомлення електронної пошти на електронну адресу поштової скриньки сайту. Потім учасники групи, які мають потрібних дозволів можна переглянути, упорядкування даних і відповідь на повідомлення електронної пошти з поштової скриньки сайту у SharePoint за допомогою засобів вони знайомі з програми Outlook в Інтернеті.

Увага!: З березня 2017 року функція поштової скриньки сайту в SharePoint Online вважається застарілою. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint Online більше не отримують доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint Online більше не можуть створювати поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
У вересні 2017 року ми забезпечимо процедуру переходу з наявних сайтів із функцією поштової скриньки сайту на Групи Office 365. Якщо ви зараз користуєтеся функцією поштової скриньки сайту в SharePoint Online, радимо перейти на Групи Office 365, а не підтримувати сценарії співпраці за допомогою електронної пошти. Докладні відомості див. в статті Використання Груп Office 365 замість поштових скриньок сайтів.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуються, але рекомендовано використовувати в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016продуктів SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Ми рекомендуємо клієнти для огляду спільних поштових скриньок замість до поштових скриньок сайту.

Можливості:

На електронну адресу поштової скриньки сайту будь-хто може надсилати повідомлення.

Для читання, упорядкування, видалення повідомлень і надсилання відповідей із поштової скриньки сайту потрібно, щоб:

Якщо після створення поштової скриньки сайту ви вирішите, що ця скринька вам не потрібна, можна зробити так, щоб вона не відображалася на сайті.

Керування поштовими скриньками сайтів: запитання й відповіді

Нижче наведено відповіді на поширені запитання, які можуть виникати під час роботи з поштовими скриньками сайту в організації.

Запитання про використання поштових скриньок сайту

Як учасник сайту може дізнатися, хто може бачити поштову скриньку сайту?

У програмі Outlook в Інтернеті, у правому верхньому куті натисніть кнопку Параметри Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари , натисніть кнопку Параметри, натисніть кнопку поштових скриньок сайту, двічі клацніть поштову скриньку сайту та натисніть кнопку користувачі.

Що відбувається, коли два користувачі одночасно редагують чернетку повідомлення електронної пошти в поштовій скриньці сайту за допомогою сайту SharePointПрограма поштової скриньки сайту?

Зміни другого користувача заміняють зміни першого користувача.

Запитання про створення та видалення поштових скриньок сайту

Чи потрібно призначати ліцензію для адреси електронної пошти поштової скриньки сайту?

Ні. Адреса електронної пошти сайту не потребує ліцензії Exchange.

У яких випадках не слід використовувати поштову скриньку сайту?

Використовувати поштову скриньку сайту іноді недоцільно.

  • Якщо вам потрібно зберегти конфіденційність інформації, пам’ятайте, що кожен учасник сайту може читати та пересилати будь-які повідомлення електронної пошти, що містяться в поштовій скриньці сайту.

  • Поштова скринька сайту – спільна робоча область, де будь-який користувач поштової скриньки сайту може перевпорядкувати або навіть видаляти повідомлення електронної пошти.

Чи можна перейменувати поштову скриньку сайту?

Коротке ім’я поштової скриньки сайту – це коротке ім’я сайту групи SharePoint. Якщо коротке ім’я сайту змінити на сайті SharePoint, коротке ім’я також зміниться у програмі Outlook. Проте електронну адресу поштової скриньки сайту змінено не буде.

Чи можна змінити адресу електронної пошти поштової скриньки сайту?

Ні. Створену адресу електронної пошти поштової скриньки сайту змінити не можна. Адреса електронної пошти створюється на основі короткого імені сайту, яке використовувалося під час створення поштової скриньки сайту.

Якщо коротке ім’я сайту містить символи з алфавіту, відмінного від англійського, або не більше трьох символів з англійського алфавіту, тоді коротке ім’я не використовується для адреси електронної пошти. Натомість адреса електронної пошти створюється автоматично, щоб забезпечити її дійсність. Такі адреси електронної пошти починаються із префікса SM, після якого йдуть рік, позначений двозначним числом, день року, позначений тризначним числом, і чотири випадкові букви.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×