Перейти до основного
Office

Використання помічника з планування та Finder кімнат для нарад у програмі Outlook

Якщо ви використовуєте обліковий запис Office 365 або Microsoft Exchange із програмою Outlook, ви можете використовувати помічник із планування та Finder кімнат для планування нарад.

Використання помічника з планування

  1. У папці "Вхідні"виберіть команду " створити елемент " > нараду або в календарі, а потім виберіть елемент " створити нараду". Ви також можете скористатися клавішами Ctrl+Shift+Й, щоб створити нове запрошення на нараду.

  2. Додайте учасників до поля Кому .

  3. У полі Тема Введіть опис наради або події.

  4. Виберіть помічник із планування на стрічці. Ви побачите рядок для кожного одержувача, введеного в полі Кому. Якщо потрібно додати більше учасників, введіть його ім'я в будь-якому пустому рядку в помічнику з планування.

  5. Час, коли учасники зайняті, відображаються темно-синім кольором. Час, коли ваші учасники мають попередню зустріч, відображаються в блакитному блоці, а час за межі робочих годин ваших учасників буде відображено сірим кольором. Виберіть доступний час для всіх учасників.

  6. Щоб вибрати оптимальний час для всіх учасників, скористайтеся пошуком кімнат у правому стовпці. Ви можете побачити, які часи конфліктують ваші учасники.

Використання Finder кімнати 

  1. У новій нараді натисніть кнопку помічник із планування на стрічці.

  2. Щоб обрати список кімнат, використовуйте розкривне меню "Показати список кімнат". Ці списки настроєно адміністратором Microsoft Exchange або Office 365 адміністратора. 

    Скористайтеся пошуком кімнат, щоб переглянути конференц-зали, доступні для наради.

  3. Виберіть доступний номер, щоб додати кімнату до помічника з планування, а також до наради як одержувача. 

  4. В області Можливі години проведення вказується найкращий час для наради (час, коли більшість учасників вільні). Він зазначається у верхній частині області. Щоб вибрати один із запропонованих варіантів часу, у області Пропонований час натисніть кнопку час. Ви також можете вручну вибрати час у сітці "вільний/зайнятий".

    Щоб побачити, коли будуть доступні учасники, скористайтеся відповідним елементом "Пропонований час".

    1. Якщо потрібно зробити нараду повторюваною, у меню нарада в групі Параметри натисніть кнопку повторення, виберіть шаблон повторення, а потім натисніть кнопку OK.

      Коли ви додаєте шаблон повторення до запрошення на нараду, меню наради перетвориться на повторювану нараду.

  5. Завершивши Настроювання наради, натисніть кнопку відправити.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×