Використання подання веб-таблиці даних у веб-програмі Access

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

Щоб переглянути одразу багато записів даних у веб-програмі Access, скористайтеся вікном табличного подання даних. Якщо додати нову таблицю до веб-програми Access або імпортувати дані до програми, у програмі Access буде автоматично створено вікно табличного подання даних для кожної таблиці, але для таблиць можна створити додаткові вікна табличного подання даних. У вікні табличного подання даних є вбудовані параметри фільтрування та сортування, якими можна скористатися, щоб знайти або відфільтрувати певні дані. Вікно табличного подання даних також зручно використовувати, щоб швидко переглядати відомості з багатьох записів, додавати нові записи й видаляти записи з таблиці. Можна також завантажити записи з вікна табличного подання даних у веб-програмі Access до програми Excel. Докладні відомості про те, як додавати таблиці до веб-програм Access, див. в статті Створення веб-програми Access.

Примітка.: Ця стаття не стосується баз даних Access для настільних комп’ютерів. Докладні відомості про те, як створювати форми в базах даних для настільних комп’ютерів, див. в статті Створення форми в програмі Access.

Вікно табличного подання даних із записами клієнтів

Коли в програмі Access створюється нове вікно табличного подання даних, у цьому поданні автоматично створюються елементи керування для кожного поля в таблиці. Якщо додати до таблиці нове поле, до вікна табличного подання даних у програмі Access також буде додано новий елемент керування для цього поля. Проте якщо внести будь-які зміни в макет вікна табличного подання даних, наприклад перемістити елементи керування або змінити їх розмір, і зберегти ці зміни, нові елементи керування більше не додаватимуться до вікна табличного подання даних в програмі Access, коли до таблиці додаватимуться нові поля. У цьому випадку знадобиться самостійно додавати нові елементи керування до вікна табличного подання даних, коли до таблиці додаються нові поля.

Що таке вікно табличного веб-подання даних?

У вікні табличного веб-подання даних у веб-програмі Access відображаються онлайнові дані, упорядковані в рядки та стовпці в браузері. Можна дозволити або заборонити редагування даних у цьому вікні.

Якщо створити вікно табличного веб-подання даних у програмі Access, воно відкриється в режимі конструктора, у якому можна:

  • задати джерело записів;

  • задати підпис подання;

  • додати автоматичні дії, які виконуватимуться під час відкриття вікна та під час переходу між записами за допомогою цього подання;

  • додати настроювані дії, які виконуватимуться в разі натискання кнопки (кнопку вибираєте ви).

  • змінити розмір елементів керування, перемістити їх і настроїти їхні властивості.

Додавання нового вікна табличного подання даних

Щоб додати нове вікно табличного подання даних до таблиці у веб-програмі Access:

  1. Відкрийте застосунок Access.

  2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім натисніть кнопку Додати нове подання (кнопку зі значком "плюс" поруч з іменами підписів подань).

    Діалогове вікно "Додавання нового подання"

  3. У діалоговому вікні Додавання нового подання введіть назву подання в полі Ім’я подання, задайте для параметра Тип подання значення Дані в табличному поданні та виберіть ім’я таблиці в полі Джерело записів.

Призначення або змінення джерела записів для подання

У верхній правій частині області конструктора виберіть пункт Дані, щоб відкрити діалогове вікно Дані.

Діалогове вікно ''Дані'' вікна табличного веб-подання даних

Виберіть ім’я таблиці, з якої потрібно отримувати дані для подання, і, якщо потрібно, установіть прапорець Лише для читання, щоб користувачі не могли змінювати дані в цьому поданні. Завершивши вносити зміни, просто закрийте діалогове вікно.

Порада.: Якщо не вдалося знайти параметри даних для вікна табличного подання даних, клацніть пусте місце в області конструктора за межами елементів керування.

У полі "Джерело записів" можна також вибрати ім’я збереженого запиту, якщо у вікні табличного подання даних потрібно відобразити результати запиту.

Призначення підпису

У верхній правій частині області конструктора виберіть пункт Форматування, щоб відкрити діалогове вікно Форматування.

Діалогове вікно ''Форматування'' вікна табличного веб-подання даних

У полі Видимість рядка дій укажіть, чи має відображатися рядок дій. Навіть коли рядок дій приховано, у вікнах табличного подання даних можна все одно додавати, змінювати й видаляти записи, якщо дані в цьому вікні можна оновлювати.

У полі Підпис введіть текст, який відображатиметься у вікні табличного подання даних, відкритому в спливаючому вікні браузера. Коли все буде готово, просто закрийте діалогове вікно.

Якщо задати властивість підпису в діалоговому вікні "Форматування", цей підпис відображатиметься в програмі Access, лише коли вікно табличного подання даних відкрито як спливаюче вікно. Якщо встановити властивість підпису в діалоговому вікні "Форматування", текст, який відображається для подання в засобі вибирання подань у програмі Access, не зміниться. Відомості про те, як змінити текст у засобі вибирання подань, див. в розділі "Перейменування підпису вікна табличного подання даних".

Додавання автоматичних дій

У верхній правій частині області конструктора виберіть пункт Дії, щоб відкрити діалогове вікно Дії.

Діалогове вікно ''Дії'' вікна табличного веб-подання даних

Кожна кнопка дає можливість відкрити макрос у режимі конструктора. Клацніть елемент Після завантаження, щоб створити макрос, який запускатиметься, коли дані в табличному поданні відкриватимуться, або Після змінення поточного для макросу, що запускатиметься, якщо хтось вибере інший рядок даних у табличному поданні. Завершивши, просто закрийте діалогове вікно. Дізнайтеся більше про те, як настроїти подання, створивши макрос інтерфейсу користувача.

Додавання додаткових дій до рядка дії

За замовчуванням у вікні табличного подання даних відображаються кнопки дій Додати Dynadot-Verify-2 й Видалити Зображення кнопки . Дізнайтеся більше про те, як працювати з кнопками дій у веб-програмі Access. До рядка дій можна також додати власні кнопки додаткових дій.

У верхній центральній частині області конструктора натисніть кнопку Додавання настроюваної дії (кнопку зі значком "плюс" біля рядка дій). Нова дія відобразиться як кнопка з піктограмою зірки:

Кнопка настроюваної дії у вікні табличного веб-подання даних

Натисніть кнопку настроюваної дії та натисніть кнопку Дані, яка відобразиться на екрані. У програмі Access відкриється діалогове вікно Дані для настроюваної дії.

Діалогове вікно ''Дані'' для настроюваної дії у вікні табличного веб-подання даних

Задайте ім’я для кнопки додаткової дії, виберіть потрібну піктограму, введіть підказку (текст, який відображатиметься, якщо на піктограму дії наведено курсор), а потім клацніть елемент Після клацання, щоб відкрити режим конструктора макросів і створити макрос, що виконуватиметься, коли кнопку додаткової дії буде натиснуто. Дізнайтеся більше про те, як додати додаткові дії до рядка дій.

Додавання, редагування та видалення даних

У вікнах табличного подання даних можна вносити зміни до даних, відкривши подання в браузері. Зміни записів у програмі Access зберігаються автоматично, якщо переміститися до іншого запису в поданні.

  • Щоб додати новий запис, натисніть кнопку Додати запис Dynadot-Verify-2 у рядку дій і введіть потрібні дані в стовпці. Потім перейдіть до іншого запису (клацніть його або скористайтеся клавішею табуляції), щоб зберегти новий запис. Нові записи у вікні табличного подання даних завжди відображаються в нижній частині.

  • Щоб редагувати запис, клацніть потрібний рядок і перейдіть до певного стовпця, який слід змінити, використовуючи клавішу табуляції. Введіть нові дані, а потім перейдіть до іншого запису (клацніть його або скористайтеся клавішею табуляції), щоб зберегти зміни в записі.

  • Щоб видалити запис, клацніть рядок, який потрібно видалити, і натисніть кнопку дії Видалити Зображення кнопки . У програмі Access з’явиться діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що запис потрібно видалити. Натисніть кнопку Так, щоб видалити запис, або Ні, щоб скасувати його видалення.

    Щоб видалити запис, можна також клацнути маркер виділення рядка ліворуч правою кнопкою миші та вибрати пункт Видалити. Щоб видалити кілька записів одночасно, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і клацайте маркери виділення інших рядків. Потім клацніть правою кнопкою миші один із маркерів виділення рядка й виберіть пункт Видалити.

Фільтрування та сортування даних

У вікнах табличного подання даних у веб-програмах Access є вбудовані параметри, які дають змогу фільтрувати й сортувати дані. Дані можна швидко фільтрувати й сортувати за різними стовпцями, щоб переглянути лише потрібні записи.

Щоб відфільтрувати дані:

  1. Перейдіть до вікна табличного подання даних у веб-програмі Access, використовуючи браузер.

  2. Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного списку, а потім – відповідний параметр, щоб відфільтрувати список і залишити лише певні дані в стовпці. У програмі Access над кожним стовпцем, до якого застосовано фільтр, відображається піктограма лійки.

    Параметри фільтрування стовпця "Посада" в таблиці даних

    Порада.: Виберіть зі списку додаткові параметри, щоб відфільтрувати кілька варіантів даних.

  3. Щоб скасувати фільтр для стовпця, клацніть елемент Видалити фільтр у списку параметрів.

    Порада.:  Використовуйте функцію браузеру «Знайти на сторінці» для швидкого пошуку даних у поданні таблиці. Наприклад, у програмі Internet Explorer натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F, введіть необхідний текст або число, а потім обирайте Попереднє або Наступне, щоб переглянути знайдені значення.

Щоб відсортувати дані:

  1. Перейдіть до вікна табличного подання даних у веб-програмі Access, використовуючи браузер.

  2. Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного списку й виберіть пункт Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням, щоб відсортувати записи в поданні за цим стовпцем.

Щоб приховати стовпець:

  1. Перейдіть до вікна табличного подання даних у веб-програмі Access, використовуючи браузер.

  2. Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного списку й виберіть пункт Приховати стовпець. Цей стовпець у поданні Access у браузері буде приховано.

    Примітка.: Приховати стовпець у вікні табличного подання даних у браузері можна лише тимчасово. Якщо перейти до іншого подання, а потім повернутися до цього або оновити його, стовпець знову з’явиться в програмі Access.

Завантаження записів із вікон табличного подання даних у програму Excel

У вікнах табличного подання даних можна завантажити записи з веб-програми Access в програму Excel.

Щоб завантажити записи в програму Excel:

  1. Переглядаючи програму в браузері, клацніть вікно табличного подання даних.

  2. Натисніть кнопку дії Завантажити до Excel Кнопка дії "Завантажити в Excel" у рядку дій у рядку дій.

    Зображення стрічки Excel
  3. Натисніть кнопку Відкрити, щоб відкрити електронну таблицю Excel, Зберегти, щоб зберегти електронну таблицю в папці, або Скасувати, щоб скасувати завантаження записів в програму Excel.

  4. В Excel відобразяться записи з вікна табличного подання даних.

    Команда відкриття діалогового вікна «Спільний доступ до ресурсів»

Порада.: Якщо натиснути кнопку дії "Завантажити до Excel", коли у вікні табличного подання даних використано параметри фільтра, щоб відображати менший набір записів, з програми Access до програми Excel усе одного буде завантажено всі записи з джерела записів подання. Якщо потрібно завантажити менший набір записів, можна відкрити вікно табличного подання даних в іншому поданні, використовуючи дію макросу "Відкрити спливаюче вікно", і скористатися аргументом речення WHERE, щоб відфільтрувати записи та отримати меншу їх підмножину. Якщо натиснути кнопку дії "Завантажити до Excel" у вікні табличного подання даних у цьому випадку, з програми Access до програми Excel буде завантажено меншу підмножину записів.

Примітка.: Кнопку дії "Завантажити до Excel" не можна видалити з вікна табличного подання даних. Щоб ця кнопка дії не відображалася, приховайте рядок дій у вікні табличного подання даних.

Видалення вікна табличного подання даних

Щоб видалити наявне вікно табличного подання даних:

  1. Відкрийте застосунок Access.

  2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім – вікно табличного подання даних.

  3. Натисніть кнопку властивостей і виберіть пункт Видалити.

Перейменування підпису вікна табличного подання даних, який відображається в засобі вибирання подань

У верхній частині програми в засобі вибирання подань Access відображається список імен підписів подань. Щоб перейменувати підпис вікна табличного подання даних, який відображається в рядку вибирання подань:

  1. Відкрийте застосунок Access.

  2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім – вікно табличного подання даних.

  3. Натисніть кнопку властивостей і виберіть пункт Перейменувати.

    Меню настройок із командами "Відкрити у браузері", "Редагувати", "Дублювати" й "Видалити"

  4. Введіть нове ім’я підпису вікна табличного подання даних і натисніть клавішу Enter.

    Заголовок вікна табличного подання даних змінено на "Клієнти"

  5. Щоб зберегти зміни до підпису, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Щоб змінити положення вікна табличного подання даних, клацніть і утримуйте підпис у верхній частині екрана, а потім перетягніть його праворуч або ліворуч до нового розташування.

Копіювання вікна табличного подання даних

Щоб створити ідентичну копію вікна табличного подання даних, можна скористатися функцією дублювання у веб-програмах Access.

Щоб скопіювати вікно табличного подання даних:

  1. Відкрийте застосунок Access.

  2. В області ліворуч у засобі вибирання таблиць клацніть ім’я підпису таблиці, а потім – вікно табличного подання даних.

  3. Натисніть кнопку властивостей і виберіть пункт Дублювати.

    Settings menu with Open in Browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Введіть ім’я нової копії вікна табличного подання даних у полі Ім’я дублікату. Зверніть увагу, що кожен об’єкт подання в області переходів має бути унікальний.

  5. Виберіть таблицю, якій потрібно призначити копію подання, у полі Розташування дублікату. Якщо призначити копію подання таблиці та клацнути ім’я підпису таблиці в області ліворуч, у програмі Access відобразиться ім’я підпису подання.

    Діалогове вікно "Копія подання" з іменем і розташуванням повторюваного поля

    Порада.: Якщо не потрібно призначати копію подання певній таблиці, можна вибрати в полі "Розташування дублікату" значення "[Автономний/Спливаючий]". Якщо створити копію подання як автономне подання, об’єкт відображатиметься в області переходів Access, але не відображатиметься в списку подань, призначених таблицям. Щоб відкрити автономне подання в браузері, необхідно використати дію макросу "Відкрити спливаюче вікно".

  6. Натисніть кнопку OK, щоб створити нову копію вікна табличного подання даних, або Скасувати, щоб скасувати створення копії вікна табличного подання даних.

  7. Щоб зберегти зміни в списку подань, натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Додаткові відомості про програми Access

Вікна табличного веб-подання даних – це функція програм Access (баз даних, які виконуються у браузері, і які користувачі можуть використовувати через Інтернет), але це тільки одна з функцій. Щоб дізнатися більше про програми Access, див. статтю Створення програми Access.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×