Перейти до основного
Office
Використання невізуального екрана для приведення даних Excel до настільних баз даних Access

Використання невізуального екрана для приведення даних Excel до настільних баз даних Access

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використання Access_1st_NoVer з клавіатурою та невізуальним екраном для імпорту аркуша Excel_generic для Access_1st_NoVer або зв'язування з Access_1st_NoVer настільної бази даних на Excel_generic аркуш. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office_365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Підготовка аркуша Excel для імпорту або зв'язування

Перед тим як додати дані з аркуша Excel_generic до Access_1st_NoVer, скористайтеся моментом, щоб переглянути аркуш і вирішити, як імпортувати дані з неї.

  • Вирішіть, чи потрібно пов'язати або імпортувати весь аркуш або лише його частину. Якщо потрібно додати лише частину аркуша до Access_1st_NoVer, можна визначити іменований діапазон, який міститиме лише ті клітинки, які потрібно навести. Для отримання інструкцій виберіть елемент використовувати невізуальний екран, щоб назвати діапазон даних у програмі Excel.

  • Переконайтеся, що аркуш Excel_generic міститься в плоскому форматі файлу, щоб майстер міг легко обробляти дані в ньому. Наприклад, виправте можливі значення помилок, Видаліть непотрібні Пусті стовпці й рядки та переконайтеся, що кожен стовпець містить однаковий тип даних у кожному рядку. Щоб отримати докладні відомості про те, як підготуватися до імпорту або зв'язування, зверніться до розділу підготовка аркуша, Підготуйте дані Excel, а також усуньте відсутність або неправильні значення в розділі Імпорт або зв'язування з даними в книзі Excel.

Підготовка цільової бази даних Access для імпорту

Перш ніж імпортувати дані з аркуша Excel_generic, знайдіть хвилинку, щоб перевірити, чи Access_1st_NoVer база даних буде готова для імпорту, і вирішіть, як потрібно зберігати імпортовані дані.

  • Переконайтеся, що в цільовій Access_1st_NoVer база даних не доступна лише для читання, і у вас є дозволи на внесення змін до бази даних.

  • Вирішіть, чи потрібно зберігати дані в новій або наявній таблиці.

    • Якщо ви вибрали зберігання даних у новій таблиці, Access_1st_NoVer створить таблицю та додає імпортовані дані до цієї таблиці. Якщо таблиця з указаним іменем уже існує, Access_1st_NoVer перезаписує вміст таблиці імпортованими даними.

    • Якщо ви вирішили додати дані до наявної таблиці, рядки на аркуші Excel_generic буде додано до вказаної таблиці.

  • Якщо ви вирішите додати Excel_generic дані до наявної таблиці Access_1st_NoVer, переконайтеся, що настройки структури та поля в вихідних даних у Excel_generic збігаються з ними в таблиці призначення в Access_1st_NoVer. Щоб відкрити таблицю Access_1st_NoVer в режимі конструктора для перевірки, натисніть клавіші ALT + е, ш, д. установіть прапорець біля контрольного списку в розділі підготовка цільової бази даних, крок 2, у вікні Імпорт або зв'язування з даними книги Excel.

Імпорт даних

Під час імпорту даних Access_1st_NoVer створює копію даних у новій або наявній таблиці, не змінюючи вихідний Excel_generic аркуш.

Примітка.: Щоб вибрати поле, яке потрібно змінити, може знадобитися колега, щоб допомогти вам на кроці 9.

  1. Закрийте вихідну Excel_generic книгу, якщо вона відкрита.

  2. Відкрийте цільову Access_1st_NoVer базу даних, у якій зберігатимуться імпортовані дані.

    Порада.: Якщо потрібно створити нову пусту базу даних, натисніть клавіші ALT + ф, н, л.

  3. Щоб відкрити діалогове вікно отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel , виконайте одну з наведених нижче дій залежно від версії Access_1st_NoVer, яку ви використовуєте.

    • У Office 365 версії для передплатою або Access_1st_NoVer 2019 натисніть клавіші ALT + X, N, 1, а потім F та X.

    • У Access_1st_NoVer 2016 абоAccess_1st_CurrentVer натисніть клавіші ALT + X, щоб перейти на вкладку зовнішні дані . Натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до групи посилання імпортувати & , натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Excel", а потім натисніть клавішу вводу.

    Відкриється діалогове вікно отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel .

  4. У діалоговому вікні отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel виконайте одну з наведених нижче дій, щоб указати Excel_generic файл, який містить дані, які потрібно імпортувати.

    • Щоб пересунути фокус до текстового поля " ім'я файлу ", натисніть клавішу F, а потім вставте або введіть шлях до файлу Excel_generic.

    • Щоб переглянути файл, натисніть клавішу R. Відкриється діалогове вікно відкриття файлу . Перейдіть до потрібного файлу, а потім у файлі натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його.

  5. Щоб указати спосіб зберігання імпортованих даних, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо потрібно зберегти дані в новій таблиці, натисніть клавішу я, щоб повернутися до нової таблиці в поточній базі даних, а потім виберіть імпортувати вихідні дані в нову таблицю . Пізніше буде запропоновано присвоїти цій таблиці ім’я.

    • Щоб додати дані до наявної таблиці, натисніть клавішу A, щоб перемістити його, а потім виберіть команду Додати копію записів до таблиці . Щоб вибрати таблицю, натисніть клавішу табуляції один раз. Фокус перейде до списку таблиць. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути список, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну таблицю, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його. Цей параметр недоступний, якщо база даних не містить таблиць.

  6. Натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до кнопки OK , а потім натисніть клавішу вводу. Запуститься майстер імпорту електронних таблиць .

    Порада.: Якщо невізуальний екран не читає вікна майстра, натисніть клавіші SR + W.

  7. Якщо вихідна Excel_generic книга має лише один аркуш і без діапазонів, ви можете перейти до наступного кроку. Якщо книга містить кілька аркушів або іменованого діапазону, виконайте одну з наведених нижче дій, щоб вибрати аркуш або діапазон для імпорту:

    • Щоб вибрати аркуш, натисніть клавіші ALT + W, а потім натискайте клавішу табуляції, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний аркуш, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його.

    • Щоб вибрати іменований діапазон, натисніть клавіші ALT + ц, натисніть клавішу табуляції один раз, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний діапазон, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його.

    Відкриється вікно "наступний майстер".

  8. Якщо перший рядок вихідного аркуша або діапазону містить імена полів, натисніть клавішу я, щоб переходити, і виберіть перший рядок містить параметр заголовки стовпців . Натисніть клавішу вводу, щоб пересунути фокус до наступного вікна майстра.

    Якщо дані додаються до наявної таблиці, можна перейти до кроку 11.

  9. У вікні Створення майстра можна вказати відомості про кожне поле, яке імпортується, за потреби. Вибрано перше поле на аркуші або в діапазоні. Ось що ви можете зробити:

    • Щоб змінити ім'я поточного поля, натисніть клавіші ALT + т, а потім введіть нове ім'я.

    • Щоб змінити тип даних поля, натисніть клавіші ALT + т. Фокус перейде до списку тип даних . Щоб розгорнути список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне значення, а потім натисніть клавішу табуляції.

    • Щоб змінити, чи це поле Індексовано, натисніть клавіші ALT + I. Ви почуєте поточне значення. Щоб розгорнути список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне значення, а потім натисніть клавішу табуляції.

    • Якщо ви не хочете імпортувати поточне поле, натисніть клавіші ALT + S, щоб переходити між ними, а потім виберіть параметр не імпортувати поле .

    Щоб вибрати інше поле, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "область", і попросіть колегу допомогти вибрати потрібне поле. Змініть поля, як описано вище. Коли все буде Готово, натисніть клавішу вводу, щоб перейти до наступного вікна майстра.

  10. Додайте первинний ключ для нової таблиці. Первинний ключ визначає записи в таблиці, щоб можна було швидко отримувати дані. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб дозволити Access_1st_NoVer додати первинний ключ, натисніть клавішу A.

    • Щоб вибрати власний первинний ключ, натисніть клавішу с. Щоб визначити ключ, який використовуватиметься, натисніть клавішу табуляції один раз. Фокус перейде до списку ключів. Щоб розгорнути список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний ключ.

    • Якщо ви не хочете використовувати первинні ключі, натисніть клавішу о.

    Щоб перейти до останнього вікна майстра, натисніть клавішу вводу.

  11. Відкриється вікно «остаточний майстер». Фокус перебуває в полі імпортувати до таблиці , і ви почуєте ім'я кінцевої таблиці призначення. Якщо потрібно змінити ім'я таблиці, введіть нове ім'я та натисніть клавішу ВВІД, щоб завершити імпорт.

    Примітка.: Якщо пролунає оповіщення про те, що таблиця вже існує, і потрібно перезаписати наявну таблицю за допомогою імпортованих даних, натисніть клавішу Y. Якщо потрібно перейменувати таблицю, натисніть клавішу н. натисніть клавіші ALT + я, щоб повернути фокус до поля імпортувати до таблиці , введіть іншу назву таблиці та натисніть клавішу ВВІД.

  12. Якщо імпорт було повністю або частково успішним, Access_1st_NoVer відображає стан імпорту. Access_1st_NoVer також запропонує зберегти кроки імпортування, щоб швидко повторити їх, не виконавши майстер імпорту. Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавіші ALT + V. Щоб назвати Кроки імпортування, натисніть клавіші ALT + а, а потім введіть ім'я для операції імпортування. Щоб зберегти кроки імпортування, натисніть клавіші ALT + S.

    Якщо імпорт не вдасться, пролунає фраза "помилка під час спроби імпортувати файл", а потім – ім'я файлу. Натисніть клавішу вводу, щоб вийти з оповіщення.

Створення посилання на дані в програмі Excel

Використовуйте майстер електронної таблиці посилань , щоб створити посилання з бази даних Access_1st_NoVer до даних у Excel_generic, щоб можна було використовувати засоби створення запитів і звітів у Access_1st_NoVer без збереження копії Excel_generic даних у базі даних.

Під час зв'язування з аркушем Excel_generic або іменованим діапазоном Access_1st_NoVer створюється нова таблиця, зв'язана з вихідними клітинками. Будь-які зміни, внесені до вихідних клітинок у Excel_generic, відображаються у зв'язаній таблиці в Access_1st_NoVer. Проте не можна редагувати вміст відповідної таблиці в Access_1st_NoVer. Якщо потрібно додати, відредагувати або видалити дані, потрібно внести зміни в вихідний Excel_generic файл.

База даних може містити кілька зв’язаних таблиць.

Початок роботи майстра електронних таблиць посилань

У Access_1st_NoVer є два способи вибрати Excel_generic книгу, до якої потрібно створити посилання, і запустити майстер електронних таблиць посилань. Ви можете відкрити Excel_generic книгу в Access_1st_NoVer або використати діалогове вікно отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel .

Відкриття книги Excel у програмі Access

  1. Відкрийте Access_1st_NoVer базу даних, у якій потрібно створити посилання.

  2. Натисніть клавіші ALT + ф, O, щоб перейти до меню Відкрити .

  3. Щоб переглянути книгу, натисніть клавішу о. Відкриється діалогове вікно Відкрити Windows.

  4. Щоб змінити тип файлу, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Files Type, Microsoft Access", а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не пролунає фраза "All Files" (усі файли), а потім натисніть клавішу вводу.

  5. Перейдіть до потрібної книги, а потім натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його, і запустіть майстер електронних таблиць посилань.

Використання діалогового вікна "отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel"

  1. Відкрийте Access_1st_NoVer базу даних, у якій потрібно створити посилання.

    Порада.: Якщо ви не хочете пов'язувати з наявною базою даних, натисніть клавіші ALT + ф, н, л, щоб створити нову пусту базу даних.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel , виконайте одну з наведених нижче дій залежно від версії Access_1st_NoVer, яку ви використовуєте.

    • У версії передплатою Office 365 або Access_1st_NoVer 2019 натисніть клавіші ALT + X, N, 1, а потім – F та X.

    • У Access_1st_NoVer 2016 або Access_1st_CurrentVer натисніть клавіші ALT + X, щоб перейти на вкладку зовнішні дані . Натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до групи посилання імпортувати & , натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Excel", а потім натисніть клавішу вводу.

    Відкриється діалогове вікно отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel .

  3. У діалоговому вікні отримати зовнішні дані – електронна таблиця Excel виконайте одну з наведених нижче дій, щоб указати Excel_generic файл, на який потрібно створити посилання.

    • Щоб пересунути фокус до текстового поля " ім'я файлу ", натисніть клавішу F, а потім вставте або введіть шлях до файлу Excel_generic.

    • Щоб переглянути файл, натисніть клавішу R. Відкриється діалогове вікно відкриття файлу . Перейдіть до потрібного файлу, а потім у файлі натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його.

  4. Натисніть клавіші ALT + л, щоб перейти до джерела даних, і виберіть посилання, щоб створити зв'язану таблицю, і натисніть клавішу вводу. Запуститься майстер електронної таблиці посилань .

Створення посилання на дані Excel за допомогою майстра електронної таблиці посилань

Вікно майстра зв'язків із електронними таблицями наведено в процесі зв'язування. Просто виберіть потрібні варіанти, а Excel_generic дані, пов'язані з базою даних, не мають часу.

Порада.: Якщо невізуальний екран не читає вікна майстра, натисніть клавіші SR + W.

  1. Якщо вихідна Excel_generic книга має лише один аркуш і без діапазонів, ви можете перейти до наступного кроку. Якщо книга містить кілька аркушів або іменованого діапазону, виконайте одну з наведених нижче дій, щоб вибрати аркуш або діапазон.

    • Щоб вибрати аркуш, натисніть клавіші ALT + W, а потім натискайте клавішу табуляції, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний аркуш, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його.

    • Щоб вибрати діапазон, натисніть клавіші ALT + ц, натисніть клавішу табуляції один раз, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний діапазон, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його.

    Відкриється вікно "наступний майстер".

  2. Якщо перший рядок вихідного аркуша або діапазону містить імена полів, натисніть клавішу я, щоб переходити, і виберіть перший рядок містить параметр заголовки стовпців . Натисніть клавішу вводу, щоб пересунути фокус до наступного вікна майстра.

  3. Відкриється вікно «остаточний майстер». Фокус перебуває в полі " ім'я зв'язаної таблиці ", і ви почуєте назву зв'язаної таблиці. Якщо потрібно змінити ім'я таблиці, введіть нове ім'я таблиці та натисніть клавішу ВВІД, щоб завершити імпорт.

    Примітка.: Якщо пролунає оповіщення про те, що таблиця вже існує, і потрібно перезаписати наявну таблицю за допомогою імпортованих даних, натисніть клавішу Y. Якщо потрібно перейменувати таблицю призначення, натисніть клавішу Alt + я, щоб повернути фокус до поля Імпорт до таблиці , введіть іншу назву таблиці та натисніть клавішу ВВІД.

  4. Якщо зв'язування пройшло успішно, пролунає фраза "закінчена зв'язування з файлом", а потім – ім'я файлу Excel_generic. Натисніть клавішу вводу, щоб вийти з сповіщення. Перейдіть до зв'язаної таблиці та перегляньте його вміст. Щоб отримати відомості про виправлення неполадок, перейдіть на сторінку Виправлення неполадок #Num! та інших неправильних значень у зв'язаній таблиці під час імпорту або зв'язування з даними у книзі Excel.

    Якщо зв'язування не вдалося, установіть прапорець Excel_generic вихідний файл знову на контрольний список у розділі підготовка цільової бази даних, крок 2, у вікні Імпорт або зв'язування з даними в книзі Excel.

Див. також

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Огляд і навігація в Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×