Перейти до основного
Office
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

За допомогою Excel клавіатури та невізуального екрана можна впорядкувати дані в таблицю, щоб пришвидшити аналіз. Ми тестували її з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як створювати, додавати рядки та стовпці, а також видаляти рядки та стовпці з таблиці.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Створення таблиці

  1. На аркуші виділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+T (або Ctrl+L). Відкриється діалогове вікно створення таблиці та пролунає фраза "створити таблицю".

  3. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "таблиця містить заголовки".

    Примітка.: Заголовки таблиць дуже важливі для спеціальних можливостей. Невізуальні екрани використовують інформацію в заголовках для переходу та змістовні заголовки стовпців можуть допомогти читачам, які розуміють дані.

    • Якщо у виділеному діапазоні клітинок є дані, які слід відображати як заголовки таблиці, установіть цей прапорець.

    • Якщо слід використовувати імена за замовчуванням, надані в Excel (наприклад, Стовпець1, Стовпець2 тощо), не встановлюйте цей прапорець.

    • Щоб змінити імена за замовчуванням, виділіть текст у заголовку стовпця та введіть потрібне ім’я.

  4. Щоб закрити діалогове вікно створення таблиці та повернутися до аркуша, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK", а потім натисніть клавішу ENTER.

Сполучення клавіш у таблицях

Нижче наведено зручні посилання на сполучення клавіш, які застосовуватимуться до таблиць у Excel.

Дія

Клавіші

Створення таблиці зі стандартним стилем

Ctrl+T або Ctrl+L

Форматування даних як таблиці вставлення рядка вище

Alt+Е, Б, 2

Вставлення рядка вище

Alt + е, я, р

Вставлення стовпця зліва

Alt + е, і, с

Видалення рядка або рядків

Alt + е, д, р

Видалення стовпця або стовпців

Alt+H, D, C

Вибирання вкладки "Конструктор"

Alt + J + T

Створення або видалення заголовків таблиці

Alt + J + T, O

Відкриття контекстного меню

Shift+F10 або клавіша контекстного меню Windows

Додавання рядка або стовпця до таблиці

  1. Виберіть рядок, під яким потрібно вставити один або кілька пустих рядків, або виділіть стовпець праворуч від якого потрібно вставити один або кілька пустих стовпців.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, С, В. Відкриється меню " Вставлення ", і пролунає фраза "Вставити клітинки".

    • Щоб вставити рядок над вибраним, натисніть клавішу А.

    • Щоб вставити стовпець зліва від вибраного, натисніть клавішу П.

Видалення рядка або стовпця з таблиці

  1. Виділіть один чи кілька рядків або стовпців, які потрібно видалити.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, Л. Відкриється меню Видалити , і пролунає фраза "Видалити клітинки".

    • Щоб видалити виділені рядки, натисніть клавішу л.

    • Щоб видалити виділені стовпці, натисніть клавішу м.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Вставляйте в книги таблиці й редагуйте їх в Excel для Android за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Пристосовуйте таблиці для користувачів з обмеженими можливостями, виділяючи їхні частини різними кольорами або додаючи заголовки. Ви також можете додавати до таблиць рядки й стовпці та представляти дані у вигляді діаграми.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Перехід до меню вкладок

Щоб відобразити параметри редагування аркуша, потрібно перейти до меню вкладок.

  1. Щоб перейти від виділеного діапазону на аркуші до першого елемента на екрані, спочатку проведіть пальцем угору, а потім униз. Прозвучить назва книги.

    Порада.: Якщо у верхній частині аркуша відкрито контекстне меню, торкніться будь-де на екрані двома пальцями, щоб із нього вийти.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза: "Додаткові можливості". Потім двічі торкніться екрана пальцем. Пролунає фраза: Tab menu, Home selected (Меню вкладок, вибрано "Основне"). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Home tab selected (Вибрано вкладку "Основне").

  3. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву вкладки, яку потрібно вибрати, наприклад: Insert tab (Вкладка "Вставлення"). Потім двічі торкніться екрана. На стрічці відкриється вкладка Вставлення.

    Примітка.: Вкладки Таблиця, Зображення, Фігура та Діаграма стають доступними, лише якщо об’єкт виділено на аркуші.

  4. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Перехід до таблиці на аркуші

  1. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Entering table <table details and location of focus> (Введення даних у таблицю <відомості про таблицю та розташування фокусу>).

  2. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву потрібного розташування в таблиці. Потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка "Таблиця".

    Порада.: Можна також перейти до вкладки "Таблиця", як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

Вставлення таблиці

Додавши таблицю, можна ефективно й систематично представити дані. Таблицю можна вставити на пустий аркуш, а потім ввести в неї дані. Крім того, можна швидко створити таблицю, використовуючи дані в наявному кластері клітинок.

  1. На аркуші Excel для Android проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Sheet <sheet name> (Аркуш <ім’я аркуша>). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає назва клітинки, на якій установиться фокус.

  2. Щоб перейти до клітинки, де потрібно вставити таблицю, протягніть одним пальцем по екрану. Пролунає опис поточного розташування. Потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб розширити область виділення з однієї клітинки до кількох і вставити велику таблицю, розташуйте два пальця на екрані й проведіть ними в напрямку, куди потрібно розширити виділення. Пролунає опис виділеної області (з першої клітинки у верхньому лівому куті до останньої клітинки в нижньому правому куті).

  3. Перейдіть до вкладки "Вставлення", як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

  4. На вкладці Вставлення Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table" (таблиця). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Not checked, Table has headers, checkbox (Не вибрано, "Таблиця із заголовками", прапорець). Якщо таблиця має заголовки, проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте: Not checked, Table has headers, checkbox (Не вибрано, "Таблиця із заголовками", прапорець). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Checked (Вибрано).

  5. Щоб перевести фокус із прапорця в інше місце, торкніться будь-де на екрані двома пальцями.

Додавання заголовка тексту заміщення до таблиці

Щоб зробити таблиці в Excel для Android доступними для всіх читачів, можна додати до них короткий описовий заголовок і навіть написати повніший текст, щоб надати докладний опис.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі. Фокус може бути будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Таблиця проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Alt text menu (Меню тексту заміщення). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Alt text (Текст заміщення).

  3. У меню Текст заміщення проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Edit-box for title (Поле редагування для заголовка). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Showing <keyboard language> keyboard (Відображення клавіатури <мова клавіатури>). Введіть короткий заголовок для таблиці.

  4. Щоб записати опис для таблиці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Edit-box for description (Поле редагування для опису). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Showing <keyboard language> keyboard (Відображення клавіатури <мова клавіатури>).

  5. Щоб повернутися до активного аркуша, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Sheet <sheet number, sheet details>, selected (Аркуш <номер аркуша, відомості про аркуш> вибрано). Щоб активувати аркуш, двічі торкніться екрана.

Додавання рядка або стовпця до таблиці

Таблицю можна легко розширити, додавши рядки зверху й знизу або стовпці ліворуч або праворуч від поточної області, виділеної в таблиці.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця додайте рядки або стовпці:

    • Щоб вставити рядок над поточним виділенням, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Вставити вище". Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити рядок під поточним виділенням, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "INSERT нижче" (вставити нижче). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити стовпець ліворуч від поточного, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "INSERT Left" (вставити зліва). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити стовпець праворуч від поточного, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "INSERT Right" (вставити праворуч). Потім двічі торкніться екрана.

Видалення рядка або стовпця з таблиці

Непотрібні рядки чи стовпці можна швидко й повністю видалити з таблиці.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб видалити рядки, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Delete rows (Видалити рядки). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб видалити стовпці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Delete columns (Видалити стовпці). Потім двічі торкніться екрана.

Виділення даних у таблиці

Щоб виділити дані в таблиці, можна додати заливку рядків або стовпців із чергуванням кольорів або виділити перший чи останній стовпець. Таблиці також можна швидко надати ефектного вигляду, додавши попередньо визначені стилі.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці таблиця виконайте одну з наведених нижче дій для альтернативних рядків або стовпців.

    • Щоб додати чергування кольорів заливки рядків, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Banded rows switch, unchecked (Перемикач "Смуги рядків" не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати колір або чергування заливки стовпців, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Banded columns switch, unchecked (Перемикач "Смуги стовпців" не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати попередньо визначений стиль до рядка або стовпця, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "стилі таблиці", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Table styles (Стилі таблиць). У списку проведіть пальцем ліворуч або вправоруч. Пролунає опис стилю. Щоб вибрати стиль, двічі торкніться екрана.

  3. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій для першого або останнього рядка.

    • Щоб додати виділення кольором до першого стовпця, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: First column, unchecked (Перший стовпець, не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати виділення кольором до останнього стовпця, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Last column, unchecked (Останній стовпець, не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати попередньо визначений стиль до першого або останнього стовпця в таблиці, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "стилі таблиці". Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Table styles (Стилі таблиць). У списку проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте слово Medium (Середній) або Dark (Темний). У списку "стиль середнього" Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "світло-сірий, стиль таблиці середнього". Ці та наведені нижче стилі можна застосувати до першого рядка або останнього стовпця. У темному списку стилів Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "темно-сірий, темний стиль таблиці". Ці та наведені нижче стилі можна застосувати до перших або останніх стовпців. Щоб вибрати стиль, двічі торкніться екрана.

Відображення даних у діаграмі

Дані можна відобразити в таблиці у форматі діаграми.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. Виберіть клітинки таблиці, яку потрібно використати в діаграмі, розташуйте два пальці на екрані та проводьте ними вбік, доки не почуєте опис потрібного виділення.

  3. Перейдіть до вкладки Вставлення, як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

  4. На стрічці Вставлення проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Chart menu (Меню "Діаграма"). Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Chart (Діаграма).

  5. У меню Діаграма проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте тип діаграми, який потрібно вибрати, наприклад: Pie menu (Меню "Секторна"). Двічі торкніться екрана. Пролунає ім’я вибраного типу діаграми, наприклад: Pie (Секторна). Відкриється список типів діаграм.

  6. У списку типів діаграм проведіть пальцем ліворуч або праворуч, щоб переглянути список. Прозвучать імена елементів списку, наприклад: 3D pie, list item (Об’ємна кругова діаграма, пункт списку). Щоб вибрати тип діаграми, двічі торкніться екрана. На аркуші створиться діаграма.

Див. також

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

За допомогою Інтернет-версія Excel клавіатури та невізуального екрана можна впорядкувати дані в таблицю, щоб пришвидшити аналіз. Ми тестували її з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Таблиці дають змогу легко фільтрувати дані та обчислювати підсумки.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Інтернет-версія Office. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Радимо відкривати Інтернет-версія Excel у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Excel запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія Excel.

  1. У Інтернет-версія Excel Виділіть клітинки, які потрібно включити до таблиці.

  2. Натисніть сполучення клавіш CTRL + L, щоб відкрити діалогове вікно створення таблиці .

  3. У діалоговому вікні створення таблиці натискайте клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "знято прапорець, таблиця містить заголовки". Натисніть клавішу пробіл, щоб перевірити або зняти прапорець таблиця із заголовками , залежно від того, чи потрібно використовувати верхній рядок як верхній колонтитул таблиці.

    Примітка.: Заголовки таблиці дають змогу додати до таблиць спеціальні можливості, необхідні для невізуальних екранів. Невізуальні екрани використовують відомості із заголовка, щоб шукати клітинки таблиці.

  4. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK", а потім натисніть клавішу вводу.

  5. Тепер ви можете увести свої дані. Щоб ввести або замінити дані у клітинках, перейдіть до потрібної, а потім введіть текст, число або формулу.

    Порада.: Щоб дізнатися більше про те, як додавати або редагувати дані, зверніться до основних завдань за допомогою невізуального екрана в програмі Excel.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×