Використання кількох таблиць для створення зведеної таблиці

Використання кількох таблиць для створення зведеної таблиці

Зведені таблиці надзвичайно корисні під час аналізу ваших даних і звітування про них. Якщо ваші дані реляційні (тобто зберігаються в окремих таблицях, які можна об’єднати на основі спільних значень), можна за лічені хвилини створити таку зведену таблицю:

Зведена таблиця, яка містить кілька таблиць

Що відрізняє цю зведену таблицю? Зверніть увагу, що у списку полів показаний набір таблиць, кожна з яких містить поля, які можна об'єднати в одну зведену таблицю, щоб групувати дані кількома способами. Не потрібно форматувати дані або готувати їх вручну. Якщо у вас є реляційні дані, можна відразу створити зведену таблицю на основі пов'язаних таблиць, як тільки будуть імпортовані дані.

Об’єднання кількох таблиць у списку полів зведеної таблиці:

  • Виконайте імпорт із реляційної бази даних, наприклад, Microsoft SQL Server, Oracle або Microsoft Access. Одночасно можна імпортувати кілька таблиць.

  • Виконайте імпорт кількох таблиць з інших джерел даних, включно з текстовими файлами, каналами даних, даними аркушів Excel тощо. Ці таблиці можна додавати до Модель даних в програмі Excel, установлювати зв’язки між ними, а потім використовувати модель даних під час створення зведеної таблиці.

Ось як можна імпортувати кілька таблиць із бази даних SQL Server.

  1. Переконайтеся, що ви знаєте ім'я сервера, ім'я бази даних і облікові дані, які використовуються для підключення до сервера SQL Server. Ваш адміністратор бази даних може надати необхідну інформацію.

  2. Виберіть послідовно Дані > Отримання зовнішніх даних > З інших джерел > З сервера SQL Server.

  3. У полі Ім’я сервера введіть мережеве ім’я комп’ютера, на якому розміщено сервер SQL.

  4. У вікні Облікові дані для входу виберіть варіант Використовувати автентифікацію Windows, якщо ви підключаєтеся від власного імені. В іншому випадку введіть ім’я користувача й пароль, надані адміністратором бази даних.

  5. Натисніть клавішу Enter й у полі Вибір бази даних і таблиці виберіть потрібну базу даних, а потім установіть прапорець Дозволити вибір кількох таблиць.

    Прапорець "Дозволити вибір кількох таблиць"

  6. Якщо ви точно знаєте, які саме таблиці хочете опрацювати, виберіть їх уручну. В іншому випадку виберіть одну або дві таблиці, а потім установіть прапорець Вибрати пов’язані таблиці, щоб автоматично було вибрано таблиці, пов’язані з вибраними.

  7. Якщо встановлено прапорець Імпортувати зв'язки між вибраними таблицями, залиште його встановленим, щоб дозволити програмі Excel повторно створити еквівалентні зв'язки у книзі.

  8. Натисніть кнопку Готово.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть Звіт зведеної таблиці.

    Діалогове вікно "Параметри імпорту"

  10. Натисніть кнопку ОК, щоб почати імпорт і заповнити список полів.

Зверніть увагу, що список полів містить кілька таблиць. Це ті кілька таблиць, які ви вибрали під час імпортування. Кожну таблицю можна згорнути й розгорнути, щоб переглянути її поля. Оскільки таблиці пов’язані, можна створити свою зведену таблицю, перетягнувши поля з будь-якої таблиці в області ЗНАЧЕННЯ, РЯДКИ або СТОВПЦІ.

Список полів зведеної таблиці

  • Перетягніть числові поля в область ЗНАЧЕННЯ. Наприклад, якщо використовується зразок бази даних Adventure Works, можна перетягнути SalesAmount з таблиці FactInternetSales.

  • Перетягніть поля "Дата" або "Регіон" до області РЯДКИ або СТОВПЦІ, щоб проаналізувати дані за продажами або регіонами.

  • Іноді потрібно створити зв'язок між двома таблицями, перш ніж використовувати їх у зведеній таблиці. У разі отримання повідомлення про необхідність зв'язку, виберіть команду Створити, щоб почати створювати зв'язок.

    Кнопка "Створити" з’являється, коли потрібно встановити зв’язок

    Робота з іншими типами баз даних:

Імпорт таблиць з інших джерел

Виконувати імпорт можна не тільки з SQL Server, але і з ряду інших реляційних баз даних:

Крім реляційних баз даних є й інші джерела даних, які дають змогу працювати з кількома таблицями у списку полів зведеної таблиці. Ви можете використовувати довільні таблиці будь-де у книзі, або імпортувати канали даних, щоб потім інтегрувати їх з іншими табличними даними у книзі. Щоб поєднати всі непов'язані дані разом, потрібно додати кожну таблицю до моделі даних, а потім створити зв'язки між таблицями за допомогою значень пошуку, що збігаються.

Використання моделі даних під час створення нової зведеної таблиці

Можливо, ви встановили зв’язки між таблицями в моделі даних і зараз готові використовувати ці дані у своєму аналізі. Ось як можна створити нову зведену таблицю або діаграму за допомогою моделі даних у книзі.

  1. Виділіть будь-яку клітинку на аркуші.

  2. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

    Кнопка "Зведена таблиця" на вкладці "Вставлення"

  3. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці в розділі Виберіть дані для аналізу встановіть прапорець Використовувати зовнішнє джерело даних.

    Діалогове вікно "Створення зведеної таблиці" з установленим прапорцем "Використовувати зовнішнє джерело даних"

  4. Натисніть кнопку Вибрати підключення.

  5. На вкладці Таблиці у розділі Ця модель даних книги виберіть елемент Таблиці в моделі даних книги.
    Таблиці в моделі даних

  6. Натисніть кнопкуВідкрити і кнопку ОК, щоб відобразити список полів, який містить усі таблиці в моделі.

Докладні відомості про зведені таблиці та моделі даних

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×