Перейти до основного
Office

Використання контактів в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Увійдіть в інтернет-версію Outlook під своїм робочим або навчальним обліковим записом.

У інтернет-версія Outlook ви використовуєте сторінку "люди", щоб створювати, переглядати та редагувати контакти, списки контактів і групи.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

Щоб перейти до сторінки "Контакти", увійдіть у службу інтернет-версія Outlook та виберіть піктограму " контакти" Контакти внизу сторінки

  • Скористайтеся полем пошуку , щоб знайти користувача або список контактів.

  • Панель інструментів надає меню та команди для створення та змінення контактів, списків контактів і груп залежно від контексту.

  • Уподобання – усе, що ви додали до вподобань.

  • У списку контактів відображаються всі збережені контакти та списки контактів у всіх папках.

  • У списках контактів відображаються всі списки контактів у всіх папках.

  • Папки: за замовчуванням папка " Контакти " містить контакти та списки контактів. Ви також можете створювати власні папки.

  • Групи: учасник відображає групи, які ви є учасником, і власник відображає групи, у яких ви власник.

  • У середній області відображаються уподобання, контакти, списки контактів або групи залежно від того, що ви вибрали в області переходів. Скористайтеся меню "Фільтр", щоб відсортувати дані, а також вибрати спосіб відображення імен контактів.

  • У правій області відображаються докладні відомості про контакт, список контактів або групу, вибрану в області посередині.

За замовчуванням контакти та списки контактів зберігаються в папці Контакти в розділі папки в області переходів. Ви також можете створювати власні папки контактів, щоб зберігати певні контакти або списки контактів та знаходити їх простіше.

  • Щоб створити нову папку контактів: у розділі папкивиберіть елемент Створити папку та введіть ім'я. Потім виберіть папку та додайте до неї контакти.

  • Щоб перейменувати або видалити створену папку контактів, клацніть папку правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Перейменувати або Видалити.

Створення, перегляд і редагування контактів

Нові контакти зберігаються в папці "Контакти" за замовчуванням, а також відображатимуться в розділі " Контакти". Якщо потрібно зберегти новий контакт в іншій папці, виберіть папку, перш ніж створювати контакт.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Клацніть піктограму " контакти" Контакти в нижній частині області переходів.

  3. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів натисніть кнопку створити контакт.

    Знімок екрана: кнопка "створити контакт"

  4. Введіть відомості про контакт. Клацніть Додати ще, щоб ввести додаткові відомості, як-от адресу або день народження.

  5. Натисніть кнопку Створити.

Коли ви клацуватимете ім'я користувача або зображення в Outlook або інших програмах і службах Office, ви бачитимете свою картку профілю з відомостями про них. Зі своєї картки профілю можна зберегти їх у власних контактах, наприклад, якщо потрібно додати нотатки або інші відомості.

Ось як можна додати контакт із повідомлення електронної пошти.

  1. У поданні пошта відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання, а потім виберіть ім'я відправника або одержувача, який потрібно додати до списку контактів.

  2. На картці профілю, що відкриється, клацніть Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Клацніть три крапки й виберіть "Додати до контактів"

  3. Додайте додаткові відомості, якщо потрібно. Клацніть Додати ще, щоб ввести додаткові відомості, як-от адресу або день народження.

  4. Натисніть кнопку Створити.

Примітка.: Контакт буде збережено в папці "Контакти" за замовчуванням на сторінці "користувачі".

Якщо ваша компанія має настроїти каталог, ви зможете переглянути інформацію про своїх колег, не зберігаючи їх як контакти. Ви можете шукати їх або вибрати його ім'я або зображення з повідомлення електронної пошти. Їх картка відображає інформацію, зібрану з інших систем (Directory). Якщо потрібно додати інші відомості, наприклад нотатки, ви можете зберегти своїх колег до своїх контактів. Новий контакт автоматично зв'язано з наявним контактом у каталозі. Лише ви побачите інформацію, яку ви додаєте.

Щоб додати користувача до вподобань, виберіть контакт і натисніть кнопку Додати до вподобань на панелі інструментів.

Порада.: Улюблені контакти, у яких є адреса електронної пошти, також відображатимуться в області переходів у програмі пошта, тож ви можете переглядати всі свої електронні листи в одному розташуванні.

На сторінці Контакти виберіть контакт у центральній області, щоб переглянути або відредагувати відомості про нього. Що ви бачите – це версія картки профілю. Які вкладки та розділи, які відображаються, можуть відрізнятися.

  • Файли. Останні файли, якими контакт поділився з вами.

  • Електронна пошта: останні повідомлення електронної пошти та вкладення електронної пошти між вами та контактною особою.

  • LinkedIn. Якщо контакт має загальнодоступний профіль LinkedIn, у якому використовується адреса електронної пошти, указана для контакту, тут відобразяться відомості з LinkedIn.

Щоб відредагувати контакт, натисніть кнопку редагувати контакт поруч із контактною інформацієюабо натисніть кнопку редагувати на панелі інструментів.

Знімок екрана:кнопка "Редагувати"

  1. На сторінці Контакти виберіть контакт.

  2. Виберіть піктограму камери.

    Клацніть піктограму камери, щоб додати фотографію
  3. Натисніть кнопку передати нове фото, виберіть потрібний файл і натисніть кнопку Відкрити , щоб передати.

  4. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

    Відкоригуйте фотографію й натисніть кнопку "Застосувати"
  5. Натисніть кнопку " Додати", а потім натисніть кнопку " виконати".

Щоб змінити спосіб відображення імен контактів, виберіть елемент настройки , а потім – відображати контакти, > ім'я або прізвище.

Щоб вибрати сортування, скористайтеся меню сортування у верхній частині списку. Наприклад, виберіть Сортувати за > прізвищем.

Щоб указати зв’язок між контактами, наприклад за наявності кількох записів для одного користувача, їх можна зв’язати. Зв’язані контакти відображаються як один контакт.

Щоб зв'язати контакти, виконайте наведені нижче дії.

  • На сторінці Контакти виберіть два або більше контактів, а потім виберіть посилання контакти на панелі, що Відкриється.

Щоб розірвати зв’язок між зв’язаними контактами, виконайте такі дії:

  • На сторінці Контакти виберіть контакт, натисніть кнопку Зв’язані контакти на панелі інструментів, а потім – Видалити зв’язок.

  1. Виберіть один або кілька контактів, а потім натисніть кнопку Видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити, щоб підтвердити дію.

Створення, перегляд і редагування списків контактів

Список контактів – це набір адрес електронної пошти та корисний для надсилання повідомлень електронної пошти групі користувачів. Списки контактів також називають списками розсилки.

Наприклад, створіть список контактів, який називається моєю книжковою клубом, і додайте всіх учасників книжкового клубу до нього. Якщо потрібно надіслати повідомлення електронної пошти кожному в клубі, просто наберіть "мій Книжковий клуб" у рядку " Кому " повідомлення електронної пошти.

Примітка.: За замовчуванням списки контактів створюються в папці "Контакти" за замовчуванням, і їх також можна побачити в списку контактів. Якщо потрібно зберегти список контактів в іншій папці, виберіть папку, перш ніж вибрати новий список контактів. Список контактів, створений у певній папці, не можна перемістити до іншої папки.

  1. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів виберіть стрілку поруч із кнопкою створити контакт, а потім виберіть пункт Створити список контактів.

    Знімок екрана: меню "створити контакт" з вибраним списком "новий список контактів"

  2. Введіть ім'я для списку, а потім додайте імена або адреси електронної пошти.

  3. Натисніть Створити.

Порада.: Якщо потрібно групувати контакти з інших причин, ніж надсилати повідомлення електронної пошти, можна створити папку замість цього. Потім додайте контакти до папки.

  1. На сторінці Контакти виберіть списки контактів в області переходів або знайдіть ім'я списку контактів.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Укажіть імена або адреси електронної пошти.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  1. На сторінці Контакти виберіть списки контактів в області переходів або знайдіть ім'я списку контактів.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Виберіть значення x для імені або адреси електронної пошти, яку потрібно видалити.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  1. Виберіть список контактів, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити, щоб підтвердити дію.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook. Щоб отримати довідку з входу, ознайомтеся зі статтею Вхід в інтернет-версію Outlook.

  2. У верхній частині екрана виберіть запускач програм Піктограма запускача програм в Office 365 Піктограма запускача програм в Office 365 Outlook.

    Запускач програм Office 365 із виділеною програмою Outlook

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  3. Клацніть елемент Контакти.

На знімку екрана нижче показано вміст сторінки Контакти.

Знімок екрана: сторінка "Контакти"

Ось опис цього вмісту:

  1. Поле пошуку користувачів , за допомогою якого можна шукати контакт або список контактів.

  2. Панель інструментів із меню та командами, які дають змогу створювати та змінювати контакти та списки контактів залежно від контексту.

  3. Добірка користувачів, у якій відображаються користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся, з якими сьогодні зустрічаєтеся, яких ви позначили як улюблені контакти, або з якими ще знадобиться зв’язатися.

  4. Ваші контакти з усіма папками контактів.

  5. Середня область, у якій відображаються контакти та списки контактів, які містяться в елементі, вибраному в області переходів

  6. Картка контакту з докладними відомостями про контакт або список контактів, вибраний в області посередині.

Налаштуйте свою сторінку контактів, закріпивши одне з цих подань зі списку в розділі Добірка користувачів:

  • Користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся. Перегляньте останні розмови та новини, що стосуються користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.

  • Користувачі, з якими у вас сьогодні є зустрічі. Тут можна дізнатися, з ким ви зустрінетеся на нараді та над чим працюватимете протягом дня.

  • Уподобання. Тут відображатимуться користувачі, яких ви додали до вподобань. Ви зможете швидко перейти до останніх листів від них.

  • Користувачі, на яких вам, можливо, цікаво підписатися. Тут наведено позначені елементи та повідомлення, у яких вас @згадали, а також непрочитані повідомлення від користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.

  • Усі контакти. Це класичне подання "Контакти". Тут наведено всі ваші контакти.

Щоб закріпити це подання на головній сторінці, натисніть кнопку Закріпити це подання.

Знімок екрана: кнопка "Закріпити це подання"

Щоб змінити подання для головної сторінки, натисніть кнопку Відкріпити це подання у верхньому рядку меню закріпленого подання або кнопку Закріпити це подання у верхньому рядку меню одного з інших подань у розділі Добірка користувачів.

Примітка.: Залежно від версії програми Outlook можуть бути доступні не всі ці подання.

Якщо вибрати один із контактів, праворуч відкривається область. У ній відображаються докладні відомості про контакт, як-от адреса електронної пошти, номер телефону та робоча адреса. Тут також містяться відомості про зв’язки контакту в організації та перелічено групи, до яких ця особа належить.

У нижній частині області ви побачите свою взаємодію з контактом. Перегляньте повідомлення електронної пошти, які ви надсилали один одному, спільні файли, а також спільні наради та події в минулому або майбутньому.

Знімок екрана: картка контакту на сторінці "Контакти"

Під час створення контакту або списку контактів з нуля вона зберігатиметься в папці "Контакти", вибраній в області переходів. Ви можете створити папки контактів, щоб зберігати в них певні контакти або списки контактів разом і легше знаходити їх.

Контакти, що містяться в області переходів сторінки " люди ", містять всі ваші папки контактів. Коли розділ Ваші контакти згорнуто, ви можете розгорнути його, щоб побачити всі свої папки контактів.

Коли розділ Ваші контакти розгорнуто, папка Контакти відображається безпосередньо під ним, як показано на знімку екрана. Папка Контакти створюється автоматично. Вона містить усі локальні контакти, якщо ви не створили інші папки та не додаєте контакти до них.

Докладні відомості див. в розділі Робота з папками контактів далі в цій статті.

Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Контакти" на сторінці "Контакти"

  1. У розділі Контакти в області переходів виберіть папку, у якій потрібно створити контакт. Якщо ваші контакти вибрані, а не для певної папки, новий контакт буде створено в папці " Контакти ".

    Примітка.: Перш ніж створити новий контакт, переконайтеся, що в області переходів вибрано папку, яку потрібно створити. Створений контакт не можна перемістити до іншої папки. Якщо потрібно зберегти створений контакт в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  2. На панелі інструментів виберіть елемент Створити.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Створити" на сторінці "Контакти"

  3. Введіть потрібні додаткові відомості у формі Додавання контакту, що відкриється.

    Виберіть піктограму Піктограма "Додати відомості" , щоб переглянути параметри для відповідного типу відомостей. Наприклад, виберіть елемент Піктограма "Додати відомості" біля поля Телефон, щоб додати номери телефонів.

  4. Виберіть Зберегти зберегти , коли все готово.

Щоб швидко додати будь-якого відправника або одержувача з повідомлення електронної пошти до своєї папки Контакти:

  1. Виберіть піктограму запускача програм Кнопка запускача програм. , а потім – плитку Пошта.

  2. У повідомленні електронної пошти в області читання виберіть ім’я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.

  3. На картці контакту, що відобразиться для цієї особи, виберіть елементи Додаткові дії Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на команду "Додати до контактів" у меню "Додаткові дії"

  4. Введіть потрібні додаткові відомості про контакт у формі Додавання контакту, що відкриється.

  5. Виберіть Зберегти зберегти , щоб додати картку до папки " Контакти ".

    ВАЖЛИВІКонтакт, створений таким способом, не можна зберегти в іншій папці або перемістити до іншої папки.

Список контактів – це їх колекція. Інколи його також називають списком розсилки. Створюючи повідомлення електронної пошти, список контактів можна вказати як одержувача. Таке повідомлення одночасно надсилається всім контактам у списку. Наприклад, ви можете створити список контактів із назвою "Мій книжковий клуб" і додати до нього всіх учасників цього клубу. Щоб адресувати повідомлення всім учасникам клубу, потрібно лише ввести "Мій книжковий клуб" у рядку Кому: повідомлення електронної пошти.

Створення списку контактів

  1. У розділі Контакти в області переходів виберіть папку, у якій потрібно створити список контактів. Якщо ваші контакти вибрані, а не для певної папки, новий список контактів буде створено в папці " Контакти ".

    Примітка.: Перш ніж створити новий список контактів, переконайтеся, що в області переходів вибрано папку, яку потрібно створити. Створений список контактів не можна перемістити до іншої папки. Якщо потрібно зберегти створений список контактів в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  2. На панелі інструментів клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою створити, а потім виберіть пункт Створити список контактів.

    Знімок екрана: контекстне меню для кнопки "Створити" з виділеним пунктом "список контактів"

  3. У пустій формі, що відкриється, введіть назву списку контактів, учасників і (необов’язково) нотатки.

  4. Виберіть Зберегти зберегти , коли все готово.

Ви можете редагувати контакти або списки контактів, які ви створюєте або імпортуєте в інтернет-версія Outlook. Ви не можете редагувати контакти, які ви отримуєте, підключаючись до соціальної мережі, як-от LinkedIn. Докладні відомості про імпорт контактів з іншого облікового запису електронної пошти або програми електронної пошти наведено в статті імпорт контактів до програми Outlook.

Примітка.:  Щоб зберігати створений список контактів в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  1. В області посередині встановіть прапорець поряд із контактом або списком контактів, який потрібно редагувати, а потім на панелі інструментів виберіть елемент Редагувати.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Редагувати" на сторінці "Контакти"

  2. Внесіть потрібні зміни.

  3. Виберіть Зберегти зберегти , коли все готово.

  • Щоб створити папку контактів, клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте свої контакти в області переходів, а потім виберіть команду Створити папку.

  • Щоб перейменувати або видалити створену папку контактів, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перейменувати чи Видалити.

  • Щоб перенести папку контактів, яку ви створили в папці " інші контакти ", щоб папка все ще відображалася, але не в дорозі, клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть команду Перехід до "інші контакти". Папка відобразиться в розділі інші контакти.

    Щоб перемістити папку з групи Інші контакти назад до головного списку папок у розділі Ваші контакти, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до групи "Ваші контакти".

На сторінці "Контакти", коли ви вибираєте елемент в області переходів, у середній області відображаються контакти, які знаходяться в цьому елементі, як показано нижче.

  • Якщо вибрати розділ Добірка користувачів, у середній області відобразяться користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся, які є у вашому календарі на сьогодні, яких ви додали до вподобань, або на яких ви можете захотіти підписатися. Якщо ви закріпили подання, воно відображається у верхній частині середньої області.

  • Якщо вибрати розділ Ваші контакти, у середній області відобразяться всі контакти та списки контактів.

  • Якщо вибрати певну папку контактів, в області посередині відобразяться лише контакти та списки контактів із цієї папки.

Якщо вибрати розділ Ваші контакти або певну папку контактів, угорі середньої області відкриється розкривне меню, яке дає змогу відсортувати контакти та списки контактів, відображені в цій області. За назвою меню можна визначити порядок сортування, який зараз використовується. Стандартна назва меню – Сортування: ім’я, оскільки цей порядок сортування використовується за замовчуванням.

Коли ви виберете меню, щоб відкрити його, ви побачите, що вона містить такі три розділи:

  • Розділ Порядок сортування, у якому можна вибрати елемент Ім’я та Прізвище.

  • Розділ Порядок відображення, у якому можна вибрати елемент Ім’я, прізвище або Прізвище, ім’я, щоб керувати тим, як відображається кожне ім’я.

  • Розділ Відображення, у якому можна вибрати елемент Контакти, щоб переглядати лише окремі контакти, або Списки, щоб переглядати лише списки контактів, або Усі, щоб переглядати і контакти, і списки контактів.

Знімок екрана: розкривне меню фільтра на сторінці "Контакти"

Контакти або списки контактів, створені чи імпортовані в інтернет-версії Outlook, можна видаляти. Контакти, отримані через підключення до облікового запису соціальної мережі, наприклад LinkedIn, видаляти не можна.

  1. Виберіть контакт або список контактів.

  2. Виберіть елемент Видалити.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити" на сторінці "Контакти"

У полі Пошук контактів у верхній частині області переходів Введіть пошуковий запит.

Знімок екрана: поле "Пошук контактів" на сторінці "Контакти"

  • Щоб знайти контакт, введіть своє ім'я або адресу електронної пошти в полі Пошук контактів, а потім виберіть піктограму пошуку Пошук підтримки або натисніть клавішу вводу.

  • Щоб знайти список контактів, введіть частину або ім'я списку контактів у полі пошук користувачів , а потім виберіть піктограму пошуку Пошук підтримки або натисніть клавішу вводу.

Щоб указати на певний зв’язок між контактами, їх можна зв’язати між собою. Окрім того, в інтернет-версії Outlook автоматично виявляються та зв’язуються між собою контакти з однаковими або дуже схожими іменами, щоб вони відображалися як один контакт.

Зв’язування контактів

  • У середній області встановіть прапорець поруч із кожним контактом, а потім на панелі інструментів натисніть кнопку Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

Видалення зв’язку між контактами

  1. У середній області встановіть прапорець поруч зі зв’язаним контактом.

  2. На панелі інструментів виберіть розкривне меню Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

  3. У розкривному меню виберіть піктограму Піктограма "Видалити зв’язок" поруч із контактом, зв’язок якого з іншими контактами потрібно видалити.

Щоб переглянути контакти, автоматично зв’язані в інтернет-версії Outlook для певного контакту, або рекомендації інших схожих контактів, з якими можна зв’язати цей:

  1. Установіть прапорець ліворуч від імені контакту. Якщо інтернет-версія Outlook автоматично зв'язав всі контакти, які мають однакові або схожі імена, розкривне меню посилання з'явиться в правій частині панелі інструментів.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

  2. На панелі інструментів виберіть розкривне меню Посилання.

Потрібна допомога?

Отримання довідки з Outlook.com:

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Отримання довідки з інтернет-версія Outlook для бізнесу:

Отримайте допомогу на форумах спільноти Office 365 Адміністраторам: увійдіть і створіть запит на обслуговування Адміністраторам: зателефонуйте до служби підтримки

Якщо ви абонент служби Office 365 постачальника 21Vianet у Китаї, див. статтю Звернення до служби підтримки Office 365 для бізнесу – довідка для адміністраторів.

Додаткові відомості

Імпорт контактів до програми Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×