Використання контактів в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Примітка.: Увійдіть в інтернет-версію Outlook під своїм робочим або навчальним обліковим записом.

У інтернет-версія Outlookвикористовуйте сторінку "люди" для створення, перегляд і редагування контактів, списків контактів і груп.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Перегляньте інструкції для нових Інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Перегляньте інструкції для класичний Інтернет-версії Outlook.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Щоб перейти на сторінку "люди", увійдіть у службу інтернет-версія Outlook та виберіть пункт люди піктограми Контакти в нижній частині сторінки

  • Пошук контакту чи списку контактів за допомогою поля пошуку .

  • На панелі інструментів містить меню та команди для створення та змінення контактів, списків контактів і груп, залежно від контексту

  • Уподобання відображає усі ви додали до вподобань.

  • Усі контакти відображаються всі збережені контакти та списки контактів у всіх папок.

  • Списки контактів відображаються всі контакти списків у всіх папок.

  • Рекомендовані відображається користувачам вам було спілкуватися з, але які не збережені контакти. Можна додати їх до списку контактів або "Уподобання", щоб швидко повернутися до них.

  • Папки: папки за промовчанням, які називаються контактів містить контакти та контакт списки. Також можна створити власні папки.

  • Групи: приєдналися наведено групи учасником яких ви і належать показано групи, де ви – власник.

  • Середній області відображається "Уподобання", контакти, списків контактів або груп, залежно від того, що ви вибрали в області переходів. Використання меню фільтрування, сортування та виберіть імена контактів, які відображаються.

  • У правій області відображає відомості про контакт, списку контактів або групу, вибраний у середній області.

За промовчанням контакти та списки контактів, які зберігаються в папці Контакти » папок в області переходів. Також можна створити власні папки контактів, щоб зберегти певні контакти та списки контактів разом і їх легко знайти.

  • Щоб створити нову папку контактів: у розділі папкивиберіть команду Створити папку та введіть ім'я. Потім виберіть папку та додавання контактів до неї.

  • Щоб перейменувати або видалити створену папку контактів, клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Перейменувати або Видалити.

Створення, перегляд і редагування контактів

Нові контакти буде збережено в папці Контакти за промовчанням, і ви також побачите їх у розділі мої контакти. Якщо потрібно зберегти новий контакт в іншій папці, виберіть папку, перш ніж створити контакт.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Виберіть елемент користувачі піктограми Контакти в нижній частині області переходів.

  3. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів виберіть нового контакту.

    Знімок екрана з нового контакту кнопки

  4. Введіть відомості про контакт. Клацніть Додати ще, щоб ввести додаткові відомості, як-от адресу або день народження.

  5. Натисніть кнопку Створити.

Після натискання кнопки іншого користувача ім'я або зображення у програмі Outlook або інші програми та служби Office, ви побачите його профіль картки з інформацією про них. З його картку профілю можна зберегти їх до власних контактів, наприклад, якщо потрібно додати нотатки та інші відомості.

Ось як можна додати контакту з повідомлення електронної пошти.

  1. У поданні пошта відкрити повідомлення електронної пошти в області читання і виберіть ім'я відправника або одержувача, який потрібно додати до списку контактів.

  2. На картці профілю, що відкриється, клацніть Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Клацніть три крапки й виберіть "Додати до контактів"

  3. За бажанням додайте додаткові відомості. Виберіть пункт Додати , щоб ввести додаткові відомості, наприклад адресу контакту і день народження.

  4. Натисніть кнопку Створити.

Примітка.: Контакт буде збережено в папці Контакти за промовчанням на сторінці "Контакти".

Якщо ваша компанія каталог настроювання, ви зможете переглянути відомості про ваші колеги без збереження їх як контактів. Можна шукати їх або виберіть його ім'я або зображення з повідомлення електронної пошти. Його картку профілю наведено інформацію, отриману від інших систем (каталог). Якщо ви хочете, щоб додати інші відомості, наприклад нотатки, можна зберегти ваші колеги до власних контактів. Новий контакт буде автоматично зв'язано з наявного каталог контактів. Лише ви побачите додати відомості.

Щоб додати користувача до вподобань, виберіть контакт і натисніть кнопку Додати до вподобань на панелі інструментів.

Порада.: Улюблені контакти, які мають адреси електронної пошти також відобразиться в області переходів у поданні пошта, щоб ви могли бачити всі свої повідомлення електронної пошти в одному розташуванні.

На сторінці користувачі виберіть контакт у середній області, щоб переглянути або змінити відомості про них. Що ви бачите версію картку профілю. Що вкладки та розділи, які ви бачите можуть відрізнятися.

  • Файли. Останні файли, якими контакт поділився з вами.

  • Повідомлення електронної пошти: останні повідомлення електронної пошти та вкладень електронної пошти між вами та контакт.

  • LinkedIn. Якщо контакт має загальнодоступний профіль LinkedIn, у якому використовується адреса електронної пошти, указана для контакту, тут відобразяться відомості з LinkedIn.

Змінення контакту, виберіть елемент редагувати контакт біля Контактної інформації, або виберіть елемент редагувати на панелі інструментів.

Знімок екрана:кнопка "Редагувати"

  1. На сторінці Контакти виберіть контакт.

  2. Виберіть піктограму камери.

    Клацніть піктограму камери, щоб додати фотографію
  3. Виберіть елемент завантажити новий фотографію, виберіть файл, який потрібно використовувати та натисніть кнопку Відкрити для завантаження.

  4. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

    Відкоригуйте фотографію й натисніть кнопку "Застосувати"
  5. Виберіть елемент Застосуватиі натисніть кнопку Готово.

Можна вибрати спосіб відображення та сортування контактів. Використовуйте меню сортування у верхній частині списку.

Наприклад, виберіть пункт Сортувати за > прізвище та відображення за > прізвище.

Щоб указати зв’язок між контактами, наприклад за наявності кількох записів для одного користувача, їх можна зв’язати. Зв’язані контакти відображаються як один контакт.

Щоб зв'язати контакти:

  • На сторінці користувачі виберіть дві або кілька контактів і виберіть посилання контактів на панелі, що з'явиться.

Щоб розірвати зв’язок між зв’язаними контактами, виконайте такі дії:

  • На сторінці Контакти виберіть контакт, натисніть кнопку Зв’язані контакти на панелі інструментів, а потім – Видалити зв’язок.

  1. Виберіть один або кілька контактів і натисніть кнопку Видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити ще раз, щоб підтвердити.

Створення, перегляду та редагування списків контактів

Список контактів – це набір адреси електронної пошти а корисні для надсилання повідомлення електронної пошти групі користувачів. Списки контактів інколи називають списки розсилки.

Наприклад, створення списку контактів назвою мої клубу книги та додавання всіх учасників свій клуб книги. Якщо ви бажаєте надіслати повідомлення електронної пошти для всіх користувачів у клубу, просто введіть "мої книги клубу" у рядку Кому повідомлення електронної пошти.

Примітка.: За промовчанням списків контактів, створені в папці Контакти за промовчанням, а також можна переглянути їх у розділі мої контакти списки. Якщо потрібно зберегти список контактів в іншій папці, виберіть папку, перш ніж вибрати Створити список контактів. Після створення списку контактів у папці, не вдалося перемістити його до іншої папки.

  1. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів клацніть стрілку поруч із кнопкою створити контактута натисніть кнопку Створити список контактів.

    Знімок екрана новий контакт меню з нового контакту списку вибрано

  2. Введіть ім'я для списку і введіть імена або адреси електронної пошти.

  3. Натисніть кнопку Створити.

Порада.: Щоб згрупувати користувачів для потреб, відмінних від надсилання електронної пошти, створіть натомість папку, а потім додайте до неї контакти.

  1. На сторінці користувачі виберіть списки мої контакти в області переходів або знайдіть ім'я списку контактів.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  1. На сторінці користувачі виберіть списки мої контакти в області переходів або знайдіть ім'я списку контактів.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Виберіть на x для ім'я чи електронну адресу, яку потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  1. Виберіть список контактів, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити ще раз, щоб підтвердити.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть у службу інтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку з входу, див. статтю Вхід у службу Outlook в Інтернеті.

  2. У верхній частині екрана виберіть запускач програм Піктограма запускача програм в Office 365 > Outlook.

    Плитка програми Outlook у запускачі програм Office 365

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  3. Клацніть Контакти.

На знімку екрана нижче показано вміст сторінки Контакти.

Знімок екрана: сторінка "Контакти"

Ось опис цього вмісту:

  1. Поле Пошук контактів, за допомогою якого можна шукати контакти та списки контактів.

  2. Панель інструментів із меню та командами, які дають змогу створювати та змінювати контакти та списки контактів залежно від контексту.

  3. Добірка користувачів, у якій відображаються користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся, з якими сьогодні зустрічаєтеся, яких ви позначили як улюблені контакти, або з якими ще знадобиться зв’язатися.

  4. Ваші контакти з усіма папками контактів.

  5. Середня область, що відображається на контакти та списки контактів, містяться в елемент, вибраний в області переходів

  6. Картка контакту з докладними відомостями про контакт або список контактів, вибраний в області посередині.

Налаштуйте свою сторінку контактів, закріпивши одне з цих подань зі списку в розділі Добірка користувачів:

  • Користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся. Перегляньте останні розмови та новини, що стосуються користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.

  • Користувачі, з якими у вас сьогодні є зустрічі. Тут можна дізнатися, з ким ви зустрінетеся на нараді та над чим працюватимете протягом дня.

  • Уподобання. Тут відображатимуться користувачі, яких ви додали до вподобань. Ви зможете швидко перейти до останніх листів від них.

  • Користувачі, на яких вам, можливо, цікаво підписатися. Тут наведено позначені елементи та повідомлення, у яких вас @згадали, а також непрочитані повідомлення від користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.

  • Усі контакти. Це класичне подання "Контакти". Тут наведено всі ваші контакти.

Щоб закріпити це подання на головній сторінці, натисніть кнопку Закріпити це подання.

Знімок екрана: кнопка "Закріпити це подання"

Щоб змінити подання для головної сторінки, натисніть кнопку Відкріпити це подання у верхньому рядку меню закріпленого подання або кнопку Закріпити це подання у верхньому рядку меню одного з інших подань у розділі Добірка користувачів.

Примітка.: Залежно від версії програми Outlook можуть бути доступні не всі ці подання.

Якщо вибрати один із контактів, праворуч відкривається область. У ній відображаються докладні відомості про контакт, як-от адреса електронної пошти, номер телефону та робоча адреса. Тут також містяться відомості про зв’язки контакту в організації та перелічено групи, до яких ця особа належить.

У нижній частині області ви побачите свою взаємодію з контактом. Перегляньте повідомлення електронної пошти, які ви надсилали один одному, спільні файли, а також спільні наради та події в минулому або майбутньому.

Знімок екрана: картка контакту на сторінці "Контакти"

Під час створення контакту або списку контактів із самого початку, його зберігаються в папку контактів, вибраний в області переходів. Можна створити папки контактів, щоб зберегти певні контакти та списки контактів разом і їх легко знайти.

Контакти, що в області переходів сторінки " люди ", з усіма папками контактів. Якщо Контакти буде згорнуто, можна вибрати його, щоб розгорнути її та Переглянути всі папки контактів.

Коли розділ Ваші контакти розгорнуто, папка Контакти відображається безпосередньо під ним, як показано на знімку екрана. Папка Контакти створюється автоматично. Вона містить усі локальні контакти, якщо ви не створили інші папки та не додаєте контакти до них.

Докладні відомості див. в розділі Робота з папками контактів далі в цій статті.

Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Контакти" на сторінці "Контакти"

  1. У розділі Контакти в області переходів виберіть папку, яку потрібно створити контакт. Якщо замість певної папки вибрано Контакти , новий контакт буде створено в папці Контакти .

    Примітка.: До створення нового контакту, переконайтеся, що ви виберіть папку, в області переходів, який потрібно створити її. Після створення контактів не вдалося перемістити його до іншої папки. Щоб зберегти контакт в іншій папці, після його створення, видалення контакт а потім повторно створіть її в іншій папці.

  2. На панелі інструментів виберіть елемент Створити.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Створити" на сторінці "Контакти"

  3. Введіть потрібні додаткові відомості у формі Додавання контакту, що відкриється.

    Виберіть піктограму Піктограма "Додати відомості" , щоб переглянути параметри для відповідного типу відомостей. Наприклад, виберіть елемент Піктограма "Додати відомості" біля поля Телефон, щоб додати номери телефонів.

  4. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Щоб швидко додати будь-якого відправника або одержувача з повідомлення електронної пошти до своєї папки Контакти:

  1. Виберіть піктограму запускача програм Кнопка запускача програм. , а потім – плитку Пошта.

  2. У повідомленні електронної пошти в області читання виберіть ім’я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.

  3. На картці контакту, що відобразиться для цієї особи, виберіть елементи Додаткові дії Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на команду "Додати до контактів" у меню "Додаткові дії"

  4. Введіть потрібні додаткові відомості про контакт у формі Додавання контакту, що відкриється.

  5. Натисніть кнопку Зберегти Зберегти, щоб додати картку до папки Контакти.

    УВАГА! Контакт, створений таким способом, не можна зберегти в іншій папці або перемістити до іншої папки.

Список контактів – це їх колекція. Інколи його також називають списком розсилки. Створюючи повідомлення електронної пошти, список контактів можна вказати як одержувача. Таке повідомлення одночасно надсилається всім контактам у списку. Наприклад, ви можете створити список контактів із назвою "Мій книжковий клуб" і додати до нього всіх учасників цього клубу. Щоб адресувати повідомлення всім учасникам клубу, потрібно лише ввести "Мій книжковий клуб" у рядку Кому: повідомлення електронної пошти.

Створення списку контактів

  1. У розділі Контакти в області переходів виберіть папку, яку потрібно створити список контактів в. Якщо замість певної папки вибрано Контакти , новий список контактів буде створено в папці Контакти .

    Примітка.: Перш ніж ви створюєте новий список контактів, переконайтеся, що ви виберіть папку, в області переходів, який потрібно створити її. Після створення списку контактів не вдалося перемістити його до іншої папки. Для збереження списку контактів в іншій папці, після його створення, видалення списку контактів а потім повторно створіть її в іншій папці.

  2. Виберіть на панелі інструментів стрілку вниз поряд із елементом Створити, а потім – команду Створити список контактів.

    Знімок екрана: контекстне меню для кнопки "Створити" з виділеним пунктом "список контактів"

  3. У пустій формі, що відкриється, введіть назву списку контактів, учасників і (необов’язково) нотатки.

  4. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Можна змінити контакти або зверніться до списків, які ви створюєте або імпортувати до інтернет-версія Outlook. Контакти, які ви отримуєте за допомогою підключення до облікового запису соціальної мережі LinkedIn, наприклад не можна редагувати. Щоб отримати відомості про імпорт контактів з іншої програми електронної пошти або облікового запису електронної пошти, дивіться статтю імпортування контактів для Outlook.

Примітка.:  Щоб зберігати створений список контактів в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  1. В області посередині встановіть прапорець поряд із контактом або списком контактів, який потрібно редагувати, а потім на панелі інструментів виберіть елемент Редагувати.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Редагувати" на сторінці "Контакти"

  2. Внесіть потрібні зміни.

  3. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

  • Щоб створити папку контактів, клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте Контакти в області переходів і виберіть команду Створити папку.

  • Щоб перейменувати або видалити створену папку контактів, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перейменувати чи Видалити.

  • Щоб перемістити створену папку контактів до розташування з назвою Інші контакти, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Інші контакти". Переміщена папка залишиться видимою, але не заважатиме роботі. Папка з’явиться в розділі Інші контакти.

    Щоб перемістити папку з групи Інші контакти назад до головного списку папок у розділі Ваші контакти, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до групи "Ваші контакти".

На сторінці " Контакти " Якщо вибрати елемент в області переходів середній області відображає контакти, які елемента, таким чином:

  • Якщо вибрати розділ Добірка користувачів, у середній області відобразяться користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся, які є у вашому календарі на сьогодні, яких ви додали до вподобань, або на яких ви можете захотіти підписатися. Якщо ви закріпили подання, воно відображається у верхній частині середньої області.

  • Якщо вибрати розділ Ваші контакти, у середній області відобразяться всі контакти та списки контактів.

  • Якщо вибрати певну папку контактів, в області посередині відобразяться лише контакти та списки контактів із цієї папки.

Якщо вибрати розділ Ваші контакти або певну папку контактів, угорі середньої області відкриється розкривне меню, яке дає змогу відсортувати контакти та списки контактів, відображені в цій області. За назвою меню можна визначити порядок сортування, який зараз використовується. Стандартна назва меню – Сортування: ім’я, оскільки цей порядок сортування використовується за замовчуванням.

Якщо вибрати це меню, щоб відкрити його, відобразяться три розділи:

  • Розділ Порядок сортування, у якому можна вибрати елемент Ім’я та Прізвище.

  • Розділ Порядок відображення, у якому можна вибрати елемент Ім’я, прізвище або Прізвище, ім’я, щоб керувати тим, як відображається кожне ім’я.

  • Розділ Відображення, у якому можна вибрати елемент Контакти, щоб переглядати лише окремі контакти, або Списки, щоб переглядати лише списки контактів, або Усі, щоб переглядати і контакти, і списки контактів.

Знімок екрана: розкривне меню фільтра на сторінці "Контакти"

Контакти або списки контактів, створені чи імпортовані в інтернет-версії Outlook, можна видаляти. Контакти, отримані через підключення до облікового запису соціальної мережі, наприклад LinkedIn, видаляти не можна.

  1. Виберіть контакт або список контактів.

  2. Виберіть елемент Видалити.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити" на сторінці "Контакти"

У полі Пошук контактів у верхній частині області переходів Введіть умову пошуку.

Знімок екрана: поле "Пошук контактів" на сторінці "Контакти"

  • Щоб знайти контакт, введіть його ім’я або адресу електронної пошти в полі Пошук контактів, а потім виберіть піктограму пошуку  Пошук підтримки чи натисніть клавішу Enter.

  • Щоб знайти список контактів, введіть частину його назви або повну назву в полі Пошук контактів, а потім виберіть піктограму пошуку  Пошук підтримки чи натисніть клавішу Enter.

Щоб указати на певний зв’язок між контактами, їх можна зв’язати між собою. Окрім того, в інтернет-версії Outlook автоматично виявляються та зв’язуються між собою контакти з однаковими або дуже схожими іменами, щоб вони відображалися як один контакт.

Зв’язування контактів

  • У середній області встановіть прапорець поруч із кожним контактом, а потім на панелі інструментів натисніть кнопку Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

Видалення зв’язку між контактами

  1. У середній області встановіть прапорець поруч зі зв’язаним контактом.

  2. На панелі інструментів виберіть розкривне меню Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

  3. У розкривному меню виберіть піктограму Піктограма "Видалити зв’язок" поруч із контактом, зв’язок якого з іншими контактами потрібно видалити.

Щоб переглянути контакти, автоматично зв’язані в інтернет-версії Outlook для певного контакту, або рекомендації інших схожих контактів, з якими можна зв’язати цей:

  1. Установіть прапорець ліворуч від імені контакту. Якщо будь-які контакти з однаковими або схожими іменами автоматично зв’язано в інтернет-версії Outlook, праворуч на панелі інструментів з’явиться розкривне меню Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

  2. На панелі інструментів виберіть розкривне меню Посилання.

Потрібна допомога?

Отримання довідки з Outlook.com:

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Отримання довідки з інтернет-версія Outlook для бізнесу:

Отримайте допомогу на форумах спільноти Office 365 Адміністраторам: увійдіть і створіть запит на обслуговування Адміністраторам: зателефонуйте до служби підтримки

Якщо ви абонент служби Office 365 постачальника 21Vianet у Китаї, див. статтю Звернення до служби підтримки Office 365 для бізнесу – довідка для адміністраторів.

Див. також

Імпорт контактів до програми Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×