Перейти до основного
Office
Використання злиття для групової розсилки повідомлень електронної пошти

Використання злиття для групової розсилки повідомлень електронної пошти

Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word і введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, сумісна програма електронної пошти MAPI, як-от Outlook або Gmail, має бути інстальовано.

Крок 1. Підготовка основного документа

  • Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.

    Початок злиття з вибраними повідомленнями електронної пошти

Крок 2. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте ZIP-коди або стовпець поштові індекси як текст, щоб зберегти Нулі. Докладні відомості наведено в статті форматування номерів злиття, дат та інших значень у програмі Excel.

  • Якщо ви хочете використовувати Outlook контактів, переконайтеся, що Outlook – це програма електронної пошти за замовчуванням і ті самі версії, що й Word.

Переконайтеся, що джерело даних містить стовпець для адрес електронної пошти, а також є адреса електронної пошти для всіх користувачів, до яких надсилається повідомлення електронної пошти.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів.

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Якщо потрібно відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.

  1. Перейдіть до розсилки > рядок привітання.

  2. Виберіть формат, який потрібно використовувати.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб вставити поле злиття.

  4. Виберіть файл > Save (зберегти ).

Ви можете додати інші поля з джерела даних до повідомлення електронної пошти. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Примітка.: Вставивши поля, вам знадобиться відформатувати електронне повідомлення вручну.

Якщо будь-яка частина адреси або інші поля відсутні, перегляньте елементи злиття: Добір полів для виправлення.

Щоб змінити шрифт, розмір та інтервали у вмісті для злиття, виберіть ім’я поля злиття та внесіть потрібні зміни.

  1. Виберіть пункт попередній перегляд результатів, а потім натисніть кнопку Далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або попередні Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переглянути імена та адреси в тілі вашого повідомлення.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із групою "Попередній перегляд результатів"

  2. Виберіть елементи Завершити й об’єднати > Надіслати повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із меню "Завершити й об’єднати" та його параметрами

  3. У полі Кому виберіть стовпець "адреса електронної пошти" або "поле" зі списку розсилки.

    Примітка.: Програма Word надішле окреме повідомлення на кожну адресу електронної пошти. Ви не можете копія або прихованої копії інших одержувачів. Ви можете включати посилання, але не можна додавати вкладення до повідомлення електронної пошти.

  4. У полі Тема введіть тему повідомлення.

  5. У полі Формат виберіть варіант HTML (використовується за замовчуванням) або Текст, щоб надіслати документ як тіло електронного повідомлення.

  6. У розділі " надіслані записи" виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Усі записи (за замовчуванням).

    • Поточний запис буде надіслане лише запис, який можна переглядати на екрані.

    • З і для відправлення лише діапазону записів.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб виконати злиття.

Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти). Під час збереження основного документа також можна зберегти його підключення до джерела даних. Щоб повторно відкрити документ, відкрийте його та відповідь так , коли з'явиться запит на збереження підключення до джерела даних.

Див. також

Перш ніж почати, відкрийте пустий документ у Word і введіть текст повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, сумісна програма електронної пошти MAPI, як-от Outlook або Gmail, має бути інстальовано.

Крок 1. Створення документа у Word

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.

    злиття пошти в електронне повідомлення

  2. У Word введіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Крок 2. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте ZIP-коди або стовпець поштові індекси як текст, щоб зберегти Нулі. Докладні відомості наведено в статті форматування номерів злиття, дат та інших значень у програмі Excel.

  • Якщо ви хочете використовувати Outlook контактів, переконайтеся, що Outlook – це програма електронної пошти за замовчуванням, і така ж версія, що й Word.

Переконайтеся, що джерело даних містить стовпець для адрес електронної пошти, а також є адреса електронної пошти для всіх користувачів, до яких надсилається повідомлення електронної пошти.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів.

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Якщо потрібно відредагувати, відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття, а потім виберіть поля, які потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. У головному документі виберіть перетягнення полів до цього поля або введіть текст, а потім клацніть або торкніться тексту, щоб видалити його.

  3. Додайте й відформатуйте поля, які потрібно додати до повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > Переглянути результати , щоб побачити, як виглядатимуть повідомлення електронної пошти.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    За допомогою кнопок зі стрілками вліво та вправо на вкладці Mailings (Розсилки) можна послідовно переглянути всі повідомлення електронної пошти.

  2. Щоб додати або видалити поля злиття, знову натисніть кнопку попередньо перегляньте результати .

  3. Коли все буде Готово, перейдіть до розсилки > завершити & об'єднати > злиття в повідомлення електронної пошти.

    Варіант Merge to E-Mail (Злиття електронною поштою) недоступний, якщо стандартну поштову програму не визначено.

  4. Виберіть поле для злиття, тему та чи потрібно пересилати текст, HTML або як вкладення. Під час надсилання як вкладення повідомлення електронної пошти не має основного тексту, але його буде надіслано як вкладений документ.

  5. Виберіть елемент злиття в папку "вихідні".

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×