Перейти до основного
Office

Використання зведених таблиць та інших інструментів бізнес-аналітики для аналізу даних

Рекомендовані зведені таблиці

Якщо потрібно надати значну кількість даних, незалежно від того, чи це на аркуші, або доступ до інших користувачів – програма Excel надає потужні інструменти.

Ви можете аналізувати дані в одній або кількох таблицях, а також створювати інтерактивні та візуальні звіти, які можна ділитися з зацікавленими сторонами.

Поради перед початком роботи

  • Дозволити програмі Excel рекомендувати зведену таблицю    Щоб швидко відобразити дані, які потрібно проаналізувати в програмі Excel, спочатку виберіть зведену таблицю в макеті, що рекомендує Excel для даних.

  • Аналізувати дані в кількох таблицях    можна аналізувати дані з кількох таблиць у звіті зведеної таблиці в програмі Excel, навіть якщо ви не використовуєте TE102896613. Функціональні можливості моделі даних вбудовано в Excel. Просто додайте дані в кількох таблицях у програмі Excel, а потім створіть зв'язки між ними на аркуші зведеної таблиці або надбудови Power View. Оце й усе! Тепер у вас є модель даних, щоб додати додаткову потужність до аналізу даних.

  • Розташувати дані безпосередньо в інтерактивній зведеній діаграмі    У програмі Excel можна створити автономну (decoupled) зведену діаграму, яка дає змогу взаємодіяти з даними та фільтрувати їх безпосередньо в діаграмі.

  • Торкніться повної потужності TE102896613 та надбудови Power View    Якщо у вас інстальовано пакет Office Pro Plus, скористайтеся перевагами цих потужних надбудов:

    • Вбудована модель даних може знадобитися аналізувати дані в кількох таблицях, але TE102896613 дає змогу створити складну модель даних у окремому вікні TE102896613 . Перш ніж почати роботу, потрібно порівняти кілька відмінностей .

    • Надбудова Power View дає змогу перетворити дані TE102896613 (або будь-які інші дані Excel у таблиці) на потужний інтерактивний звіт, який виглядає професійно. Просто натисніть кнопку Power View на вкладці Вставлення , щоб почати роботу.

Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Покращуйте бізнес-рішення, переглядаючи дані з різних кутів у звіті зведеної таблиці. Програма Excel допоможе вам почати роботу, рекомендуючи той, який працює для ваших даних.

Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних

Якщо дані, які потрібно вивчити, містяться в іншому файлі за межами програми Excel, наприклад файл куба баз даних Access або Інтернет-аналітично-аналітичної обробки (OLAP), можна підключитися до цього зовнішнього джерела даних, щоб аналізувати дані у звіті зведеної таблиці.

Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях

Якщо потрібно проаналізувати дані в кількох таблицях, це можна зробити в програмі Excel. Дізнайтеся про різні способи створення зв'язків між кількома таблицями у звіті зведеної таблиці для потужного аналізу даних. За лаштунками програма Excel створює модель даних.

Навчальний посібник: імпорт даних у програму Excel і створення моделі даних

Щоб створити зразок зведеної таблиці в програмі Excel, яка об'єднує дані з кількох таблиць до моделі даних, можливо, буде корисно виконати вказівки, наведені в цьому підручнику.

Відображення даних у зведеній таблиці за допомогою списку полів

Після створення зведеної таблиці на основі даних аркуша, зовнішніх даних або кількох таблиць ви можете отримати доступ до списку полів, щоб додати, Упорядкувати та видалити поля в звіті зведеної таблиці в будь-який час.

Створення зведеної діаграми

Для візуального презентації можна створити зведену діаграму з інтерактивними елементами керування фільтруванням, щоб аналізувати підмножину даних. Програма Excel може навіть порекомендувати зведену діаграму для даних. Якщо потрібно просто створити інтерактивну діаграму, спочатку не потрібно створювати зведену таблицю.

Видалення зведеної таблиці

Якщо потрібно видалити зведену таблицю, слід виділити всю зведену таблицю, перш ніж натискати клавішу DELETE, навіть якщо вона містить багато даних – у цій статті наведено швидкий спосіб виділення всієї зведеної таблиці.

Змінення формату зведеної таблиці

Створення макета й формату зведеної таблиці

Після створення зведеної таблиці та додавання потрібних полів можна змінити макет, щоб полегшити читання та сканування зведеної таблиці. Просто виберіть інший макет звіту для змін у режимі миттєвого макета.

Змінення стилю зведеної таблиці

Якщо вам не подобається вигляд зведеної таблиці після її створення, можна вибрати інший стиль. Наприклад, якщо ви маєте багато даних у зведеній таблиці, це може допомогти відобразити смуги рядків або стовпців для зручного сканування або виділити важливі дані, щоб зробити його виділявся.

Відображення відомостей зведеної таблиці

Сортування даних у зведеній таблиці

Сортування дає змогу впорядкувати великі обсяги даних зведеної таблиці, щоб легко знаходити елементи, які потрібно проаналізувати. Ви можете сортувати дані в алфавітному порядку або від найвищих до найнижчих значень (або навпаки).

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Щоб докладно проаналізувати невеликий обсяг даних із великої кількості даних у зведених таблицях, дані можна відфільтрувати. Це можна зробити кількома способами. Наприклад, вставлення однієї або кількох роздільників дає швидкий і ефективний спосіб відфільтрувати дані.

Групування або розгрупування даних у звіті зведеної таблиці

Групування даних у зведеній таблиці дає змогу побачити підмножину даних, які потрібно проаналізувати.

Деталізація даних у зведених таблицях

Буріння у великій кількості даних у ієрархії зведеної таблиці завжди було тривалим завданням з великою кількістю розгортання, згортання та фільтрування.

У програмі Excel нова функція швидкого ознайомлення дає змогу деталізувати дані в кубі OLAP або на основі моделі даних, щоб аналізувати відомості про різні рівні. Швидке ознайомлення дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і виконує дії, як-от фільтр під час деталізації. Кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.

Використання часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат

Замість того, щоб відтворювати фільтри, щоб відобразити дати, тепер можна скористатися часовою шкалою зведеної таблиці. Додайте часову шкалу до зведеної таблиці, відфільтровувати за часом і збільште масштаб на потрібний період.

Обчислення значень зведеної таблиці

Відображення проміжних підсумків у зведеній таблиці

У зведеній таблиці проміжні підсумки обчислюються автоматично та відображаються за замовчуванням. Але якщо ви не бачите їх, їх можна додати.

Сумування значень у зведеній таблиці

Щоб підсумувати значення у зведеній таблиці, використовуйте функції, як-от SUM, Count і середнє. Функції зведення недоступні у зведених таблицях, основаних на вихідних даних OLAP.

Змінення або оновлення даних зведеної таблиці

Змінення вихідних даних зведеної таблиці

Після створення зведеної таблиці, можливо, потрібно змінити вихідні дані, які він аналізує, наприклад, щоб додати більше або більше даних.

Оновлення даних у зведеній таблиці

Якщо зведена таблиця пов'язана з зовнішніми даними, оновіть час від часу, щоб зберегти дані зведеної таблиці в актуальному стані.

Торкніться елемента Power of TE102896613

Потужний аналіз даних і моделювання даних у програмі Excel

Якщо у вас інстальовано пакет Office Professional Plus, запустіть надбудову Power Pivot , яка постачається з Excel, щоб виконати потужний аналіз даних. Потім скористайтеся вікном TE102896613, щоб створити складну модель даних.

Навчальний посібник: імпорт даних у програму Excel і створення моделі даних

Імпортуйте кілька таблиць зразка даних одночасно в цьому підручнику. У другій половині цього підручника ви працюєте з моделлю даних у вікні TE102896613.

Отримання даних за допомогою надбудови Power Pivot

Скористайтеся імпортуванням реляційних даних у вікні TE102896613 як швидку та ефективну альтернативу для імпорту або підключення до даних у програмі Excel.

Створення зв’язку між двома таблицями

Power Up аналіз даних за допомогою створення зв'язків між різними таблицями, які мають відповідні дані, як-от аналогічне поле ІДЕНТИФІКАТОРА. Зв'язки між таблицями дають змогу створювати звіти зведених таблиць, які використовують поля з кожної таблиці, навіть якщо таблиці отримано з різних джерел.

Використання обчислень у надбудові Power Pivot

Вирішення проблем із аналізом даних і моделювання в TE102896613 за допомогою обчислень, таких як Автосума, обчислювані стовпці та формули обчислюваного поля, а також спеціальні формули для виразів аналізу даних (DAX).

Додавання KPI до зведеної таблиці

Використовуйте TE102896613 для створення ключових показників ефективності (KPI), які можна додати до зведених таблиць.

Оптимізація моделі даних для надбудови Power View

У цьому підручнику описано, як внести зміни до моделі даних, щоб покращити звіти Power View.

Ознайомлення з даними з надбудовою Power View

Дослідження, візуалізація та представлення даних за допомогою надбудови Power View

Використання надбудови Power View (що постачається з Office Professional Plus) для створення інтерактивних діаграм та інших візуалізацій в окремих, як-от приладної дошки Power View, які ви можете представити вашим зацікавленим сторонам.

Перегляд надбудови Power View та Power Pivot в дії

Перегляньте ці відео, щоб дізнатися, що Power View може зробити для вас TE102896613 в допоміжну роль.

  • Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша     Покращуйте бізнес-рішення, переглядаючи дані з різних кутів у звіті зведеної таблиці. Програма Excel допоможе вам почати роботу, рекомендуючи той, який працює для ваших даних.

  • Створення зведеної діаграми    Для візуального презентації можна створити зведену діаграму з інтерактивними елементами керування фільтруванням, щоб аналізувати підмножину даних. Програма Excel може навіть порекомендувати зведену діаграму для даних. Якщо потрібно просто створити інтерактивну діаграму, спочатку не потрібно створювати зведену таблицю.

  • Сортування даних у зведеній таблиці     Сортування дає змогу впорядкувати великі обсяги даних зведеної таблиці, щоб легко знаходити елементи, які потрібно проаналізувати. Ви можете сортувати дані в алфавітному порядку або від найвищих до найнижчих значень (або навпаки).

  • Фільтрування даних у зведеній таблиці     Щоб докладно проаналізувати невеликий обсяг даних із великої кількості даних у зведених таблицях, дані можна відфільтрувати. Це можна зробити кількома способами. Наприклад, вставлення однієї або кількох роздільників дає швидкий і ефективний спосіб відфільтрувати дані.

  • Використання часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат     Замість того, щоб відтворювати фільтри, щоб відобразити дати, тепер можна скористатися часовою шкалою зведеної таблиці. Додайте часову шкалу до зведеної таблиці, відфільтровувати за часом і збільште масштаб на потрібний період.

  • Відображення або приховання проміжних підсумків у зведеній таблиці     У зведеній таблиці проміжні підсумки обчислюються автоматично та відображаються за замовчуванням. Але якщо ви не бачите їх, їх можна додати.

  • Використання зовнішнього джерела даних для зведеної таблиці     Після створення зведеної таблиці, можливо, потрібно змінити вихідні дані, які він аналізує, наприклад, щоб додати більше або більше даних.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×