Використання зведених таблиць та інших засобів бізнес-аналітики для аналізу даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Рекомендовані зведені таблиці

Коли ви хочете зрозумілою з великих обсягів даних – чи це на аркуші або зі спеціальними можливостями десь інший – Excel дає вам потужними засобами.

Аналіз даних в одній або кількох таблицях та створення інтерактивних та візуальних звітів, ви можете надати спільний доступ із зацікавленими сторонами.

Поради щодо перед початком роботи

  • Дозволити програмі Excel рекомендуємо зведеної таблиці    Щоб швидко відображати дані для аналізу у програмі Excel, почати зведеної таблиці, вибравши в макет, що Excel рекомендує для ваших даних.

  • Аналіз даних у кількох таблицях    , можна аналізувати дані з кількох таблиць у звіті зведеної таблиці у програмі Excel, навіть якщо ви не використовуєте Power Pivot. Модель даних функціональність вбудовано в Excel. Лише додавання даних у кількох таблиць у програмі Excel а потім створіть зв'язки між ними в зведеної таблиці або Power View лист. Вуаля! Тепер у вас є модель даних, щоб додати більше power аналізі даних.

  • Побудувати графік даних безпосередньо в на інтерактивний зведеної діаграми    У програмі Excel, можна створити окремо (єдине) зведеної діаграми, який дає змогу взаємодіяти з й фільтрувати дані безпосередньо на діаграмі.

  • Торкніться елемента на повну силу Power Pivot і Power View    Якщо ви отримали Office Pro Plus встановлено, спробуйте скориставшись ефективний надбудови.

    • Вбудовані моделі даних може бути все, що потрібно для аналізу даних у кількох таблицях, але Power Pivot допомагає створювати складні дані моделі в окремому Power Pivot вікна. Існують кілька відмінностей може бути потрібно порівняти перед початком роботи.

    • Power View дає змогу перетворити Power Pivot даних (або будь-які інші дані Excel у таблиці) в ефективний інтерактивний звіт, який виглядає професійно. Просто натисніть кнопку Power View на вкладці " Вставлення " щоб розпочати роботу.

Створення звітів зведеної таблиці або зведеної діаграми

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Зробити краще бізнес-рішення, переглянувши дані з різними кутами у звіті зведеної таблиці. Excel допоможе вам почати роботу, рекомендувати той, який працює для ваших даних.

Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних

Коли даних, який потрібно переглянути зберігається в іншому файлі за межами програми Excel, як бази даних Access або файлу куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP), можна підключити до цього зовнішнього джерела даних для аналізу даних у звіті зведеної таблиці.

Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях

Якщо потрібно проаналізувати дані у кількох таблицях, ви можете зробити, у програмі Excel. Дізнайтеся про різні способи створення зв'язків між кількома таблицями у звіті зведеної таблиці для аналізу даних ефективний. За лаштунками програма Excel створить моделі даних.

Дізнайтеся, як за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013

Перш ніж почати власні, це може бути корисно дотримуйтесь інструкцій у цьому посібнику, щоб створити зразок зведеної таблиці в програмі Excel, яка об'єднує дані з кількох таблиць в моделі даних.

Використання списку полів для відображення даних у зведеній таблиці

Після створення зведеної таблиці на основі даних на аркуші, зовнішні дані або кілька таблиць, можна отримати доступ до списку полів для додавання, упорядкування та видалення полів у звіті зведеної таблиці в будь-який час.

Створення зведеної діаграми

Для візуального представлення можна створити зведену діаграму з інтерактивні елементи керування фільтруванням, можна проаналізувати підмножину даних. Програма Excel може навіть рекомендувати зведену діаграму для даних. Якщо потрібно просто інтерактивної діаграми, не потрібно спочатку створити зведену таблицю.

Видалення зведеної таблиці

Якщо потрібно видалити зведену таблицю, секрет у до виберіть пункт уся зведена таблиця, перш ніж ви натисніть клавішу Delete, навіть якщо він містить велику кількість даних – у цій статті наведено так, щоб вибрати весь зведеній таблиці.

Змінення формату звіту зведеної таблиці

Змінення структури даних у зведеній таблиці

Після створення зведеної таблиці та додати поля, які потрібно, можна змінити макет, щоб полегшити читання та сканування зведену таблицю. Просто виберіть інший звіт макета для миттєвого макета зміни.

Змінення стилю зведеної таблиці

Якщо вам не подобається вигляд зведеної таблиці після її створення, можна вибрати інший стиль. Наприклад, якщо у вас є багато даних у зведеній таблиці, його може допомогти для відображення чергування рядків або стовпців для легко сканування або, щоб виділити важливі дані, щоб виділити її.

Відображення відомостей зведеної таблиці

Сортування даних у зведеній таблиці

Сортування допомагає впорядкувати великих обсягів даних зведеної таблиці, щоб спростити пошук елементів потрібно проаналізувати. Можна відсортувати дані в алфавітному порядку або від найбільшого до найменшого значення (або навпаки).

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Для фокусування на великий обсяг даних у зведених таблицях для детального аналізу невеликих обсягів, можна фільтрувати дані. Існує кілька способів, щоб зробити це. Наприклад, вставивши один або кілька роздільників дає змогу швидкого та ефективного для фільтрування даних.

Групування або розгрупування даних у звіті зведеної таблиці

Групування даних у зведеній таблиці можна переглянути набір даних, який потрібно проаналізувати.

Деталізація даних у зведених таблицях

Процес деталізації великого обсягу даних в ієрархії зведеної таблиці завжди займав тривалий час і містив багато операцій розгортання, згортання та фільтрування.

У програмі Excel нова функція швидкий огляд дає змогу деталізувати Кубі OLAP або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних, щоб аналізувати дані на різних рівнях. Короткий огляд дає змогу перейти до даних, які потрібно переглянути, і дії, як фільтр, коли ви деталізувати. Кнопка з'являється кожного разу, коли вибрано елемент в полі.

Використання часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат

Замість поекспериментувати з фільтрів для відображення дат, тепер можна використовувати часової шкали зведеної таблиці. Додавання часової шкали до зведеної таблиці, фільтрування за часом і збільшення на період, який потрібно.

Обчислення значень зведеної таблиці

Відображення проміжних підсумків у зведеній таблиці

У зведеній таблиці проміжні підсумки обчислення автоматично та відображається за промовчанням. Але якщо їх не відображається, можна додати їх.

Які варто знати, як обчислення відсотка для проміжних підсумківабо приховання підсумків і проміжних підсумків , видаліть їх.

Підсумовування значень у зведеній таблиці

Щоб підсумувати значення у зведеній таблиці, за допомогою функцій, таких як Sum, Count і Average. Функції сумування недоступні у зведених таблицях, на основі джерела даних OLAP.

Змінення або оновлення даних у зведеній таблиці

Змінення вихідних даних для зведеної таблиці

Після створення зведеної таблиці, може знадобитися змініть вихідні дані, його буде аналіз – наприклад, щоб включити більш або менш дані.

Оновлення даних у зведеній таблиці

Зведена таблиця підключення до зовнішніх даних, оновлювати його час від часу на Постійне оновлення даних у зведених таблицях.

Підключитися до степеня Power Pivot

Ефективний аналіз і моделювання даних у програмі Excel

Якщо ви отримали Office, професійна плюс інстальовано, запустіть надбудову Power Pivot , яка постачається з Excel для потужного аналізу даних. Потім за допомогою вікна Power Pivot створюйте складні моделі даних.

Дізнайтеся, як за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013

Імпортувати кілька таблиць зразки даних, у той же час у цьому посібнику. У другій половині цього посібника ви будете працювати з моделі даних у вікні Power Pivot .

Отримання даних за допомогою надбудови Power Pivot

Спробуйте виконати імпорт реляційних даних у вікні Power Pivot як швидке та ефективне альтернатива імпорту або підключення до даних у програмі Excel.

Створення зв’язку між двома таблицями

Power до аналізу даних, створивши зв'язки між різними таблицями, які мають відповідні дані, як-от поле Ідентифікатора. Зв'язки між таблицями дають змогу створити звіт зведеної таблиці за допомогою поля в кожній таблиці, навіть коли таблиці постачався з різних джерел.

Використання обчислень у надбудові Power Pivot

Вирішення аналіз і моделювання проблем у Power Pivot за допомогою обчислення, такі як Автосума, обчислюваний стовпець і формули обчислюваного поля або настроювані формули виразів аналізу даних (DAX).

Додавання ключових показників ефективності до зведеної таблиці

За допомогою Power Pivot можна створити ключові показники ефективності (KPI), можна додати до зведених таблиць.

Оптимізація моделі даних для Power View

Цей посібник показано, як вносити зміни в моделі даних для підвищення звітів Power View.

Дослідження даних за допомогою Power View

Дослідження, візуалізація та представлення даних з Power View

Використання надбудови Power View (яка постачається інстальовані із системою Office професійний плюс) для створення інтерактивних діаграм та інших графічних відображень в окремих, аркушів Power View приладної дошки, як можна демонструвати для зацікавлених сторін.

У кінці Дізнайтеся, як за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013ви отримаєте деякі корисні інструкції щодо оптимізації Power Pivot даних для Power View.

Створення звіту Power View з даними ринку Microsoft Azure

У цьому посібнику ви завантажити безкоштовні дані з Microsoft Azure ринку і об'єднати його з інших даних в Інтернеті для створення цікаво, звіти інтерактивних Power View. Дізнайтеся, як аеропорти "авіалінії" та виконати найкраще в грудня 2011!

Побачити Power View та Power Pivot в дії

Перегляньте ці відео, щоб дізнатися, що Power View можна зробити для вас з Power Pivot на підтримку ролі.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×