Використання зберегти за копію для змінення файлу без змінення вихідного

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Порада.: Ви зробили небажаних виправлень перш ніж зберегти копію? Не хвилюйтеся! Ви можете повернутися назад до вихідного файлу, виберіть заголовок документа над стрічкою та відновити попередню версію файлу з журнал версій.

До служби Office 365 потрібно редагувати файл і скористайтеся зберегти як, щоб зберегти зміни як новий документ. Ці дні з автозбереження, зміни завжди зберігаються щоб не втратити роботу. Щоб переконатися, що випадково не зберегти зміни у вихідному файлі, за допомогою збереження за копіювати перед початком створення внесені зміни, щоб переконатися, що ви працюєте на нову копію і не буде перезаписано вихідне.

Використання наявного файлу в хмарі як шаблон для нового файлу за допомогою зберегти копію в.

Щоб додати користувача розповідь про функцію автоматичного збереження і зберегти копію в

Відкрийте файл, який потрібно скопіювати

Інга використовує Щомісячний звіт бюджет Excel, що вона створена для відстеження її команда витрати на відшкодування.

Щоб додати стало Диспетчер свій групи та хоче, щоб відстежувати свої витрати на місяць. Замість того, щоб робити роботу з нуля, він вирішує було б ефективніше використовувати звіт про бюджетні Інга, як шаблон.

Щоб додати хоче наявного звіту за допомогою як шаблон для свій звіт.

Збереження копії для використання як основу

Щоб додати переходить у Інга на сайт групи SharePoint і за останній місяць, щоб відкрити Excel бюджетний звіт. Оскільки електронну таблицю в хмарі, щоб додати знала, що функцію автоматичного збереження буде автоматично збережено його зміни до файлу, якщо він робить їх.

Тому, що він не хочете, щоб перезаписати Інга _ даних, перш ніж він робить будь-які зміни, він перейде на файл і натискає Зберегти копію в , щоб завантажити копію звіту в його OneDrive.

Щоб додати використовує зберегти копію в, щоб зберегти свою власну версію звіту в його OneDrive.

Внесіть зміни до скопійованих файлу

Після збереження до своєї служби OneDrive, Office автоматичне відкриття файлу в програмі Excel. Тепер щоб додати працює в його версії Інга, звіту та безпечне внести зміни, не хвилюватися, змінюючи її дані.

Він змінює назву "і" вартість центр кількість звіту та видалення полів, йому потрібно підготувати її для нього, щоб заповнити. Щоб додати знала, що функцію автозбереження, своєї доповіді буде завжди зберігати останні зміни.

Функцію автозбереження щоб додати знала, він робить його звіту про зміни в безпеці.

Скасувати небажані зміни з журнал версій

Щоб додати зробив кілька копій його звіт про бюджетні підготовки до найближчі місяці. Однак, він просто зрозуміла, що він має оновлення з числами від початку наступного місяця, є фактично на звіт за останній місяць. Попри те, що його зміни автоматично збережені на його дані, щоб додати не хвилюватися, що, тому що він може відновити попередню версію файлу з журнал версій.

Вибір заголовка його звіт про бюджетні а вибирає Журнал версій. Він може бачити різних точках часу, де Excel створила версію файлу, його, і він відкриється один без його випадковим змінам в новому вікні. Тепер він легко можна відновити його файл із без шкоди Готово!

Щоб повернутися до попередньої версії файлу за допомогою журнал версій.

Ресурси

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×