Використання завдань за проектом у Диспетчері бізнес-контактів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Щоб допомогти вам завершити бізнес-проект, можна поділити на низку, можна впорядкувати в порядку, у якому їх потрібно виконати завдання за проектом і їх можна призначити учасниками групи.

Для кожного завдання призначати дату початку та дату завершення. Під час внесення перебіг виконання завдання, можна оновити рівень завершення. Маючи цю інформацію можна переглядати бізнес-проекту як гістограму викладених через часової шкали. Це дає змогу корисні visual, де ви перебуваєте в процесі, і скільки далі потрібно перейти.

У цій статті пояснюється, як створити призначення, оновлення та відстеження завдань за проектом.

Щоб отримати відомості про способи видалення записів, зокрема завдання за проектом переглянути записи видалення Диспетчера бізнес-контактів.

У цій статті

Створення та призначення завдань проекту

Оновлення вам призначено завдання за проектом

Відстеження завдань за проектом, зв'язаних із бізнес-проекту

Графік завдань проекту на часовій шкалі

Створення та призначення завдань проекту

Під час створення бізнес-проект, наприклад продажів презентації, його можна додати кілька завдань за проектом. Наприклад:

  • Упорядкування для презентації простору

  • Надайте власною напої

  • Створення, створення та доставити матеріали продажів.

Ви можете призначати ці завдання будь-яким ви надали спільний доступ до База даних Диспетчера бізнес-контактів.

Примітка.: Файли або повідомлення електронної пошти не можна зв'язати завдання проекту, але можна додати елементи, зокрема файли та повідомлення електронної пошти в розділі примітки запису завдання проекту.

Щоб створити нове завдання проекту

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактіввиберіть пункт Керування проектами.

  2. На стрічці у групі створити натисніть кнопку Створити завдання проекту.

Заповніть форму завдання проекту

Форма завдання проекту містить загальні та відомості про сторінки. Сторінка "Загальні" відображається за промовчанням.

Сторінка "Загальні"

У цьому поданні змогу записувати відомості про завдання проекту, зокрема, до яких проекту призначено завдання, зв'язаний бізнес-проекту та дату завершення, стан.

Розділ відомостей про завдання проекту
  1. У полі Тема введіть ім'я завдання проекту (обов'язково).

  2. Призначення завдання за проектом учасник групи або працівника    Клацніть ім'я користувача в списку Кому призначено .

    Примітка.: Імена в списку Кому призначено відображаються працівники, з яким ви надали спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів. Додаткові відомості про те, як надати спільний доступ до бази даних про спільний доступ до даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами.

Зв'язані проекту
  1. Натисніть кнопку Зв'язати з виберіть це завдання проекту зв'язано з бізнес-проекту (обов'язково).

    Примітка.: Завдання проекту можна пов'язати лише один бізнес-проект. Якщо ви створили це завдання проекту у формі бізнес-проекту, ця інформація введений.

Розділ параметри завдань проекту
  1. У полях Дата початку та Дата завершення введіть початку та дати завершення для завдання.

    Відомості про дату початку буде додано до верхньої частини запису під стрічкою.

  2. Натисніть кнопку Опис про стан завдання проекту в рядку стану .

  3. У полі % виконання введіть число від 0 до 100.

  4. Установіть прапорець уваги потрібно , якщо це завдання проекту потребує уваги користувача, його призначено.

Завдання буде додано до списку завдань користувача на панелі справ Outlook.

  1. У полі пріоритет виберіть рівень, низький, звичайний або високий, для завдання проекту.

Щоб настроїти список, натисніть кнопку змінити цей список. Щоб отримати відомості про те, як настроїти список, у розділі "створити" або "Редагувати списки" у на створити й настроювати типи записів і списків статті.

  1. Установіть прапорець нагадування , щоб установити нагадування для власника цього завдання проекту, клацніть стрілку та виберіть пункт Дата й час.

Розділ "Нотатки"
  1. Введіть або вставте примітки або вкладайте файли чи інші елементи Outlook, зокрема повідомлення електронної пошти, у полі примітки .

    Примітка.: Вкладені файли та елементи Outlook відображаються в полі примітки. Не відображаються елементи на сторінці історії зв'язаний бізнес-проекту.

  2. Натисніть кнопку Додати позначку часу для додавання дати й часу на текст примітки.

  3. Завершивши введення відомостей про завдання проекту, натисніть кнопку Зберегти й закрити. В іншому разі перейдіть до наступного розділу цієї статті.

Сторінка "Докладно"

За допомогою цієї сторінки записати дату завершення, години роботи виконано та будь-якому пробігу, можна відшкодування або які потрібно відстежувати.

  1. Щоб відобразити відомості про сторінку, на стрічці у групі відображення натисніть кнопку докладно.

  2. Введіть дату, яку завдання проекту завершено в полі дати завершення .

  3. Введіть кількість годин, загальна робота з оцінками, це завдання, у полі загальна робота .

  4. Введіть кількість годин, обсяг виконаної роботи в полі обсяг виконаної роботи .

  5. У діалоговому вікні пробігу введіть оплачуваних пробігу для цього завдання проекту.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада.: Після збереження завдання проекту в розділі відомості про проект завдання зв'язаний бізнес-проекту відображення відомостей про завдання.

На початок сторінки

Призначення завдань проекту

Примітка.: Лише можна призначати завдання проекту до іншого користувача, якщо бази даних Диспетчера бізнес-контактів спільно з іншими користувачами. Додаткові відомості про те, як до бази даних можна знайти надати спільний доступ до даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами.

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактіввиберіть пункт Керування проектами.

  2. В області «Список» перейдіть на вкладку Завдання за проектом і двічі клацніть завдання проекту, щоб відкрити його.

  3. У записі завдання проекту в списку Кому призначено клацніть ім'я.

    Примітка.: Ви побачите імена в списку Кому призначено , лише якщо ви надали спільний доступ до бази даних з іншими користувачами.

  4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Оновлення вам призначено завдання за проектом

Оновлюйте перебігу виконання бізнес-проекту, завдання за проектом потрібно оновлюються під час і колегам виконання роботи на цих завдань. Якщо вам призначено завдання проекту, його можна побачити на панелі справ Outlook.

Ось як це зробити:

  1. У програмі Outlook, на стрічці перейдіть на вкладку подання .

  2. У групі макет натисніть кнопку на Панелі справа потім виконайте наведені нижче:

  3. Якщо на панелі справ не відображається, натисніть кнопку звичайний.

  4. Якщо не входить у списку завдань на панелі справ, повторіть попередні кроки і натисніть кнопку Список завдань.

Оновлення завдання за проектом

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактіввиберіть пункт Керування проектами.

  2. В області «Список», на вкладці Завдання за проектом двічі клацніть завдання проекту, щоб відкрити його.

  3. У розділі Параметри завдань проекту оновлення поточний стан, відсоток виконання та чи завдання потребує уваги від власника бізнес-проект.

  4. У розділі примітки » можна вставити нотатки з інших файлів або ввести примітки в цьому полі. Натисніть кнопку Додати позначку часу для додавання дати й часу на текст примітки.

  5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Примітка.: Після збереження запису завдань проекту в розділі відомості про проект завдання зв'язаного запису бізнес-проекту відображає останні дані з цим завданням.

На початок сторінки

Відстеження завдань за проектом, зв'язаних із бізнес-проекту

Якщо ви – власник бізнес-проекту, ви можете відстежувати перебіг виконання завдання за проектом, перегляду пристосунків завдання проекту, наприклад проекту наступного завдання термін або перегляду завдань проекту в розділі відомості про проект завдання запису бізнес-проекту.

Проект завдання пристосунками відображення відомостей про всіх завдань проектів для всіх бізнес-проекти.

Додаткові відомості про те, як відобразити міні у робочій області керування проектами про використання пристосунків бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Перегляд завдань проекту в окремих бізнес-проекту

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактіввиберіть пункт Керування проектами.

  2. В області «Список», на вкладці Бізнес-проекти двічі клацніть бізнес-проекту, який потрібно переглянути.

    У розділі відомості про проект завдання відображається відомості про завдання кожного проекту. Можна двічі клацнути будь-які завдання проекту, щоб відкрити та переглянути детальну інформацію.

На початок сторінки

Графік завдань проекту на часовій шкалі

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактіввиберіть пункт Керування проектами.

  2. На стрічці виберіть вкладку Звіти.

  3. У групі Керування проектами , натисніть кнопку Завдання за проектома потім виберіть завдань проекту – усі.

  4. У вікні звіт на стрічці у групі сортування й фільтр натисніть кнопку фільтр.

  5. У діалоговому вікні Фільтр завдання за проектом перейдіть на вкладку Розширений фільтр .

  6. У списку Ім'я поля натисніть кнопку Зв'язані до. У списку порівняння пункт дорівнюєа потім у полі відрізняється від введіть ім'я бізнес-проект, який відстежується.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. На стрічці у групі відображення клацніть діаграму.

    Бізнес-проекту, завдання проекту відображення у вигляді панелей зелений завдання на часову шкалу. Чорний рядка в панелі завдань вказує відсоток виконання завдання.

Порада.: Ви можете відобразити елементи додаткові діаграми. На стрічці у групі діаграми натисніть кнопку етикеткиа потім виберіть підписи, які потрібно відобразити.

Додаткові відомості про звіти та фільтри переглянути звіти про використання та діаграми бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів і фільтрування записів у Диспетчері бізнес-контактів.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×