Перейти до основного
Office

Використання автозаповнення формул

Щоб спростити створення й редагування формул і зменшити кількість помилок вводу та синтаксичних помилок, використовуйте функцію автозаповнення формул. Ввівши = (знак рівності) і початкові букви або тригер відображення, у програмі Microsoft Excel відображаються під клітинками динамічний розкривний список припустимих функцій, імен і текстових рядків, які відповідають буквам або тригера. Після цього можна вставити елемент у розкривний список у формулу за допомогою тригера вставлення.

Автозаповнення формул

1. Введіть = (знак рівності) і початкові букви або тригер відображення для запуску автозаповнення формул.

2. під час введення можна прокручувати Список припустимих об'єктів із виділеним параметром "найподібніший збіг".

3. піктограми – це тип запису, наприклад функція або посилання на таблицю.

4. докладні спливаючі підказки дають змогу вибрати оптимальний варіант.

У наведеній нижче таблиці описано, як динамічно контролювати відображення елементів у розкривному списку автозаповнення формул.

Щоб відобразити

Введіть

Імена Excel і визначені користувачем функції

Букви або початкові букви будь-де, де можна ввести функцію.

Приклад: su

Аргументи функції

(Без тригера відображення).

Введіть аргумент, наприклад число або посилання на клітинку, або скористайтеся тригером відображення, наприклад початкові букви або [(відкривна квадратна дужка).

Приклад: SUM (5; a2; [

Для кожного наступного аргументу введіть кому, а потім аргумент або інший тригер відображення.

Примітка.: У наведених нижче функціях є аргументи з переліком констант, які автоматично відображаються в розкривному списку: стільниковий, МВ, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, Проміжний підсумок і VLOOKUP.

Визначені імена та імена таблиць

Букви або початкові букви, у яких можна вводити ім'я.

Приклад: Енн

Визначники стовпців таблиць і визначники спеціальних елементів ([#All]; [#Data]; [#Headers]; [#Totals]; [#ThisRow])

Один або кілька з наведених нижче дій.

  • [(відкривна квадратна дужка) безпосередньо після імені таблиці.

    Приклад: резюме[

  • (кома) відразу після спеціального елемента.

    Приклад: = резюме [#All];

  • : (двокрапка) відразу після імені стовпця.

    Приклад: резюме [продажі:

Примітка.: Якщо елемент міститься в таблиці, ім'я таблиці необов'язкове. Наприклад, наведені нижче формули будуть такими самими:

= [Збут]/[витрати]

= Резюме [збут]/Nnouфінансовий підсумок [витрати]

Імена підключень у функціях кубів

"(відкриття лапок) безпосередньо після відкривної дужки імені функції куба.

Приклад: CUBЕМЕМБЕР ("

Примітка.: У списку відображаються лише зв'язки OLAP, що зберігаються в поточній книзі.

Текстові рядки в функціях кубів (багатовимірні вирази)

Один або кілька з наведених нижче дій.

  • "(відкриття лапок) безпосередньо після коми для аргументу.

    Приклад: CUBЕМЕМБЕР ("Salecubedata";"

  • . (крапка) відразу після закривної дужки.

    Приклад: CUBEMHEMBER ("Salecubedata"; "[клієнти].

    Приклад: CUBEMHEMBER ("Salecubedata"; "[клієнти]. [ Мексика].

  • (відкривна кругла дужка) відразу після відкриття лапок для текстового рядка багатовимірного виразу, щоб позначити початок кортежу.

    Приклад: CUBEVALUE ("Salecubedata"; "(

  • (кома) відразу після закривної дужки в текстовому рядку багатовимірного виразу, щоб позначити другу частину кортежу.

    Приклад: CUBEVALUE ("Salecubedata"; "([клієнти]. [ Мексика];

  • {(відкривна фігурна дужка) відразу після відкриття лапок для текстового рядка БАГАТОВИМІРНОГО виразу, щоб позначити початок набору виразів.

    Приклад: CUBEVALUE ("Salecubedata"; "{

    Примітки.: 

    • Потрібно підключитися до джерела даних OLAP, щоб увести текстовий рядок багатовимірного виразу за допомогою автозаповнення формул.

    • Якщо підпис визначено, його буде відображено в підказці, щоб підтвердити вибір.

    • Якщо текстовий рядок Багатовимірний вираз є неоднозначним, то ім'я унікального члена все одно вводиться, але ви маєте вирішити, чи потрібно вводити правильний. Наприклад, якщо є два значення для такого текстового рядка багатовимірного виразу:

      Локуемембер ("Salecubedata"; "[клієнти]. [ Мексика]. [Hidalgo]. [Дора N. чоботи]

      Вводиться одне з таких значень:

      [Клієнти]. [Ім'я]. & [54342]

      [Клієнти]. [Ім'я]. & [34297]

      Якщо введені дані не потрібні, її буде видалено, а потім виберіть інший.

    • Імена функцій служб аналізу Microsoft SQL Server, наприклад "діти", "батьківський" або "Crossjoin", не відображаються в розкривному списку, але все одно можна вводити їх.

Примітки.: 

  • У будь-який час, який використовується для автозаповнення формул, можна ввести текст, який потрібно завершити.

  • Автозаповнення формул можна використовувати в середині наявної вкладеної функції або формули. Текст безпосередньо перед місцем вставлення використовується для відображення значень у розкривному списку, а весь текст після того, як місце вставлення залишиться незмінним.

  • Визначені імена, які ви створюєте для перелічених констант, як-от ті, що використовуються у функції "Проміжний підсумок", і функції кубів не відображаються в розкривному списку автозаповнення, але все одно можна вводити їх.

У таблиці нижче наведено сполучення клавіш, які можна використовувати для навігації в розкривному списку автозаповнення формул.

Дія

Клавіші

Переміщення місця вставлення на один символ ліворуч від курсору.

Стрілка вліво

Переміщення місця вставлення на один символ праворуч.

Стрілка вправо

Переміщення виділених елементів на один елемент угору.

Стрілка вгору

Переміщення виділеної області до одного елемента.

Стрілка вниз

Виберіть останній елемент.

End

Виберіть перший елемент.

Home

Перехід на одну сторінку вниз і вибір нового елемента.

Page Down

Перехід на одну сторінку вгору та вибір нового елемента.

Page Up

Закрийте розкривний список.

ESCAPE (або клацнути іншу камеру)

Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул.

Alt + стрілка вниз

Увага!: Під час введення формули навіть після того, як ви використовуєте тригер вставлення, не забудьте ввести закривну дужку для функції, закрити дужку для посилання на таблицю або закрити лапку для текстового рядка багатовимірного виразу.

  • Щоб вставити виділений елемент у формулу та розташувати місце вставлення безпосередньо після нього, натискайте клавішу TAB або двічі клацніть елемент.

Примітка.: Цей розділ не стосується Інтернет-версія Excel.

  1. Клацніть елементи Файл > Параметри > Формули.

    У програмі Excel 2007: натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку Параметри Excel, а потім виберіть категорію формули .

  2. У розділі Робота з формуламивиберіть або зніміть прапорець автозаповнення формул.

Порада.: Також можна натиснути сполучення клавіш ALT + стрілка вниз.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×