Перейти до основного
Office
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте Excel з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб виконувати основні завдання в Excel. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як почати програму, створити нову книгу, щоб вставити дані, створювати прості формули, сортувати та фільтрувати дані, а також додавати діаграми, щоб показати, що ваші дані означають.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Запустіть Excel.

Щоб почати Excel, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Натисніть клавішу з емблемою Windows, введіть Excel, а потім натисніть клавішу ВВІД.

  • На своєму пристрої або в сховищі файлів перейдіть до книги Excel, яку потрібно відкрити, і натисніть клавішу вводу. Книга відкриється в Excel.

Створення нової книги

Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб зберігати дані окремо, можна створювати нові книги.

  1. Щоб почати створювати нову книгу в Excel, натисніть клавіші Alt + Ф, Н.

  2. Щоб відкрити пусту книгу Excel, натисніть клавішу Т.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

  1. Щоб вибрати пусту клітинку, де потрібно почати вводити дані, натисніть клавіші зі стрілками. Під час переходу до клітинок у книзі в ЩЕЛЕПАХ ви почуєте вміст клітинки та посилання на клітинку. Якщо, наприклад, вибрати пусту клітинку, лунає фраза Blank, G4 (Пусто, G4). У екранному дикторі ви почуєте посилання на клітинку, а потім – "вибраний, редагований", а також вміст у клітинці, якщо такі є.

  2. Введіть у клітинці текст або число.

  3. Щоб ввести вміст у клітинці та перейти до наступної клітинки в стовпці, натисніть клавішу Enter. Щоб перейти до наступної клітинки в рядку, натисніть клавішу табуляції. Крім того, можна скористатися клавішами зі стрілками.

Додавання даних за допомогою функції "Автосума"

За допомогою функції "Автосума" можна швидко додати числа, введені на аркуші.

  1. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити суму. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які додаються, або під ними.

  2. Щоб ввести функцію "Автосума" в клітинці, натисніть клавіші Alt + Е, У2, а потім С.

    Порада.: Клітинки, виділені для функції "Автосума", можна змінити. Щоб вибрати діапазон клітинок, які потрібно додати, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками.

  3. Переконавшись, що функція "Автосума" створює формулу для потрібних клітинок, натисніть клавішу Enter. Функція "Автосума" додасть числа у вибраних клітинках і відтворить підсумок у тій клітинці, де вона використовується.

  4. Щоб прослухати результат обчислення функції "Автосума", поверніться до клітинки, що містить функцію "Автосума". Пролунає число, повідомлення про те, що це результат формули, і посилання на клітинку, наприклад фраза "538, формула, G6."

Створення простої формули

На аркуші можна ввести прості формули, як-от додавання, віднімання, множення або ділення чисел. Щоб створити формулу, потрібно поєднати посилання на клітинки (як-от B4 або D6) з числами, які використовуються, щоб обчислити значення за допомогою математичних операторів. Це може бути знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочка (*) для множення або скісна риска (/) для ділення.

  1. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити формулу. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які використовуються для обчислення, або під ними.

  2. Введіть знак рівності (=). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.

  3. Щоб створити формулу, введіть поєднання посилань на клітинки (як-от B4 або D6) і математичні оператори. Наприклад, =B4+B5, =B4–B5, =B4*B5 або =B4/B5.

    Порада.: Щоб швидко обчислити значення, замість посилань на клітинки, можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20–10, =20*10 або =20/10.

  4. Натисніть клавішу Enter. Після цього програма обчислить результат і відтворить його у вибраній клітинці.

    Порада.: Щоб курсор залишився в активній клітинці, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Застосування числового формату

Щоб розрізняти числа різних типів, виберіть відповідний формат числа, наприклад "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата".

  1. Виділіть клітинки, що містять числа, які потрібно відформатувати.

  2. Щоб відкрити поле зі списком числових форматів, натисніть сполучення клавіш Alt + Е, ЧИ.

  3. Щоб переглянути доступні формати чисел, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору.

    Порада.: Якщо потрібного числового формату немає в цьому списку, наприклад " особливий " або " настроюваний", щоб вийти зі списку числових форматів, натисніть клавішу ESC. Щоб відкрити вкладку число в діалоговому вікні Формат клітинок , натисніть клавіші ALT + е, о, а потім – е. Щоб переглянути список доступних числових форматів, натискайте клавішу TAB, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору.

  4. Щоб застосувати вибраний числовий формат до виділених клітинок, натисніть клавішу Enter.

Фільтрація та сортування даних у таблиці

Створивши таблицю з даних на аркуші, можна проаналізувати дані різним чином, зокрема швидко фільтрувавши або відсортувавши інформацію.

  1. Щоб вибрати групу даних, яку потрібно проаналізувати як таблицю, виділіть першу. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками. Вибравши групу клітинок, ви почуєте посилання на клітинку та вміст першої клітинки в діапазоні, а потім – посилання на клітинку та вміст останньої клітинки в діапазоні. (В екранному дикторі ви почуєте посилання на клітинку та вміст першої в діапазоні.)

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти до вкладки Таблиці, натисніть клавішу Т.

  4. Щоб вибрати сітку Таблиця, натисніть клавішу табуляції, а потім – клавішу Enter. Виділені дані відформатуються як таблиця. До них додадуться заголовки стовпців, а в рядках чергуватимуться кольори заливки.

  5. Відфільтруйте вміст таблиці за стовпцем.

    1. Перейдіть до заголовка стовпця, що містить дані, за якими потрібно відфільтрувати вміст.

    2. Відкрийте розкривне меню автофільтра, натиснувши клавіші Alt + стрілка вниз.

    3. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "ручний фільтр". Фокус перебуває в полі вибрати все , яке перевіряється за замовчуванням.

    4. Щоб зняти прапорець виділити все , натисніть клавішу пробіл.

    5. Щоб переглянути варіанти фільтрів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, а потім установіть прапорці, які мають дані, які потрібно відфільтрувати, натисніть клавішу пробіл. Натисніть клавішу вводу, щоб застосувати вибраний фільтр.

    6. Щоб видалити фільтр і знову відобразити всі дані, повторіть кроки від а до в, а потім установіть прапорець виділити все , натиснувши клавішу пробіл. Натисніть клавішу вводу, щоб застосувати вибраний фільтр.

  6. Відсортуйте таблицю.

    1. Перейдіть до заголовка стовпця, за яким потрібно сортувати таблицю.

    2. Відкрийте розкривне меню автофільтра, натиснувши клавіші Alt + стрілка вниз.

    3. Щоб вибрати варіант Сортування від найменшого до найбільшого (для числа), натисніть клавішу О. Щоб вибрати варіант Сортування від А до Я (для тексту), натисніть клавішу С. Щоб вибрати варіант Сортування від найбільшого до найменшого, натисніть клавішу У. Щоб вибрати варіант Сортування від Я до А, натисніть клавішу Т.

Обчислення чисел у таблиці

За допомогою засобів швидкого аналізу можна легко обчислити числа. Результати обчислення (сума, середнє значення, кількість тощо) відображаються в програмі Excel безпосередньо під числами або поряд із ними.

  1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно обчислити як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти до вкладки Підсумки, натисніть клавішу І, а потім – клавішу табуляції.

  4. Щоб переглянути варіанти обчислення, які містять суму, середнє значення, кількість, %, підсумокі Запуск, для горизонтальних даних або вертикальних даних натискайте клавішу зі стрілкою вправо.

  5. Виберіть параметр обчислення та натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних обчислиться як зазначено.

  6. Щоб прослухати результати, виберіть по черзі клітинки з формулами. Пролунає результат формули, повідомлення про те, що клітинка містить формулу, і посилання на клітинку.

Форматування та виділення даних у формі таблиці

За допомогою умовного форматування та міні-діаграм можна виділити найважливіші дані або відобразити тенденції їх змінення. Щоб швидко застосувати таке виділення, можна скористатися інструментом швидкого аналізу.

  1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно виділити за допомогою умовного форматування або міні-діаграм, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти на вкладку Форматування, натисніть клавішу Ф. Щоб перейти до меню Міні-діаграми, натисніть клавішу М. Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу табуляції.

  4. Щоб переміщатися між варіантами форматування або міні-діаграм, натискайте клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво". Для чисел доступні такі параметри форматування, як Гістограм, Шкала, Набір тощо. Для чисел доступні такі параметри форматування, як Текст містить, Повторювані, Унікальні, Дорівнює та Очищення. Параметри міні-діаграми (Лінійчата, Стовпчаста й Виграш) доступні, лише якщо вибрано числа.

  5. Виберіть параметр форматування або міні-діаграм і натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних відформатується як зазначено.

Примітка.: Дізнайтеся більше про те, як аналізувати тенденції даних, використовуючи міні-діаграми.

Відображення даних у діаграмі

Засіб швидкого аналізу рекомендує певні діаграми та швидко створює візуальне представлення даних.

  1. Щоб вибрати групу чисел і підписів, які мають відображатися на діаграмі, виберіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти до вкладки Діаграми, натисніть клавішу Д, а потім – клавішу табуляції.

  4. Щоб переглянути параметри діаграми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр.

  5. Натисніть клавішу ВВІД, щоб вибрати тип діаграми. Діаграма, що представляє вибрану групу, додається до аркуша як вбудований об’єкт.

Примітка.: Дізнайтеся про інші способи створення діаграми з рекомендованими діаграмами.

Збереження результатів роботи

  1. Натисніть сполучення клавіш CTRL + S, щоб зберегти книгу. Якщо ця книга перша, коли ви зберігаєте цю книгу, відкриється подання " Зберегти як Backstage", що дає змогу вибрати розташування сховища для книги та надати йому ім'я.

  2. Щоб перейти до варіантів розташування в стовпці Зберегти як, натисніть клавішу табуляції.

  3. Щоб вибрати місце для збереження книги, наприклад Onedrive або на цьому ПК, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не пролунає фраза, яку ви хочете. Крім того, щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як , натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Огляд", а потім натисніть клавішу вводу.

  4. Щоб перейти до папки у вибраному розташуванні для збереження, натисніть клавішу табуляції. Щоб перейти до папки вище в ієрархії, натисніть кнопку перейти вгору. Щоб переходити до списку папок, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "елементи", а потім – ім'я першої папки. Щоб переходити між списками, натискайте клавіші зі стрілками вгору або вниз, доки не почуєте фразу, яку потрібно зробити. Щоб вибрати папку, натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб надати ім'я файлу, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "введіть ім'я файлу тут", а потім введіть ім'я.

  6. Щоб зберегти файл, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Save button" (зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу вводу.

Друк результатів роботи

  1. Щоб відкрити вкладку Друк у поданні Backstage, натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. Натискайте клавішу TAB і клавіші SHIFT + TAB, щоб переглянути параметри друку, зокрема Властивості друку, друкувати один односторонній, книжкову орієнтацію, нормальні полята Параметри сторінки. Щоб змінити вибраний параметр, натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати інший параметр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, а потім натисніть клавішу вводу.

  3. Коли потрібні параметри друку, натисніть кнопку Друк, натискайте клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "Print" (друк), а потім натисніть клавішу вводу. Принтер надрукує книгу.

Додаткові відомості

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel

Сполучення клавіш в Excel для Windows

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Excel для iOS за допомогою функції "закадровий", вбудованого в iOS невізуального екрана, щоб виконувати основні завдання, наприклад відкрити програму, створити книгу або увести дані.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Щоб отримати сенсорні можливості в Excel для iOS, перейдіть на сторінку Excel для iPhone Touch Guide.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • Доступність параметрів друку, описаних у цій статті, залежить від функцій принтера. Щоб отримати докладні відомості, зверніться до посібника з друку.

У цій статті

Відкриття програми Excel

  1. На головному екрані свого iPhone перетягніть один палець навколо екрана, доки не пролунає фраза "Excel", а потім двічі торкніться екрана.

Під час першого запуску програми Excel, можливо, знадобиться ввійти в обліковий запис Microsoft. Щоб отримати вказівки, перейдіть на сторінку вхід під час першого використання.

Порада.: Якщо ви не вийшли з програми Excel під час останнього використання, програма відкриється без запиту на вхід.

Вхід у програму Excel

Ви можете ввійти в Excel для iOS під час першого відкриття програми або пізніше. Після входу в Excel ваш обліковий запис також доступний в інших програмах Office. Excel можна використовувати без входу.

Вхід під час першого використання

  1. Під час першого відкриття Excel, програма запускає початкову настройку, а потім звучить: "використовувати програму Excel у дорозі".

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "адреса електронної пошти або номер телефону, текстове поле", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Використовуйте екранну клавіатуру, щоб ввести адресу електронної пошти або номер телефону. Коли все буде Готово, перетягніть один палець по екрану, доки не почуєте фразу "Next, button" (далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Кнопка Next (далі ) розташована в центрі екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "введіть пароль, пароль, поле безпечного тексту, обов'язковий", а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури.

  6. Завершивши, перетягніть один палець по екрану, доки не пролунає фраза "Sign In, button" (увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Кнопка " увійти " розташована посередині екрана. Ви чуєте: "усе Готово".

    Якщо пролунає фраза "не пропустити нічого", Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, "Увімкнути сповіщення" або "не зараз", а потім двічі торкніться екрана.

Повторний вхід у службу

Коли ви вирішите виконати більшу частину книг, ви можете ввійти в службу Excel для iOS навіть після того, як ви вже використовували програму без входу.

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Перетягніть один палець у нижній лівій частині екрана, доки не пролунає фраза "обліковий запис, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign In, button" (увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Перетягніть один палець по екрану, доки не пролунає фраза "Електронна пошта, телефон або Skype, текстове поле, обов'язковий", а потім двічі торкніться екрана.

  5. Використовуйте екранну клавіатуру, щоб ввести адресу електронної пошти, номер телефону або Skype ім'я. Коли все буде Готово, перетягніть один палець по екрану, доки не почуєте фразу "Next, button" (далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Кнопка Next (далі ) розташована в центрі екрана.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "пароль, захищене текстове поле", а потім двічі торкніться екрана.

  7. Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури.

  8. Завершивши, перетягніть один палець по екрану, доки не пролунає фраза "Sign In, button" (увійти, кнопка), а потім підніміть пальцем на екран. Кнопка " увійти " розташована посередині екрана.

Відкрити книгу.

Відкриття недавньої книги

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Щоб відкрити недавню книгу, перетягніть один палець у нижній частині екрана, доки не пролунає фраза "недавня кнопка", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний файл, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття старої книги

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Щоб відкрити стару книгу, перетягніть один палець у нижній частині екрана, доки не пролунає фраза "Open button" (відкрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне розташування файлу, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Перейдіть до файлу та двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

Примітка.: Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете відкрити інший, перетягніть один палець навколо верхньої частини екрана, доки не пролунає фраза "закрити файл, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Щоб відкрити недавню або стару книгу, виконайте описані вище дії.

Створення нової книги

Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб упорядковувати дані, можна створювати нові книги.

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Перетягніть один палець у нижній частині екрана, доки не пролунає фраза "New, button" (створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: "пуста книга".

  3. Щоб відкрити пусту книгу, двічі торкніться екрана. Щоб використовувати інший шаблон, Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного шаблону книги, а потім двічі торкніться екрана.

Примітка.: Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете створити новий, перетягніть один палець навколо верхньої частини екрана, доки не пролунає фраза "закрити файл, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Щоб створити нову книгу, виконайте кроки 2-3 вище.

Створення аркуша в книзі

  1. У книзі перетягніть пальцем по нижньому краю екрана, доки не пролунає фраза "Add аркуша button" (додати аркуш, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється новий аркуш, а фокус залишається на кнопці додати аркуш.

  2. Щоб перемістити фокус назад на аркуш, перетягніть пальцем по екрану, доки не почуєте назву цієї фігури, наприклад "стовпець B, Row 3, B3", а потім двічі торкніться екрана.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

  1. На аркуші перетягніть один палець навколо екрана, щоб відшукати потрібну для неї вміст.

  2. Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "вибрано", а потім – відомості про неї. Тепер ця батарея виділена.

  3. Щоб відкрити екранну клавіатуру, двічі торкніться екрана. Введіть потрібні числа або текст за допомогою екранної клавіатури.

  4. Коли все буде Готово, перетягніть один палець у верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "введіть кнопку", а потім двічі торкніться екрана.

Застосування числового формату

Застосувавши до клітинки формат, як-от "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата", можна відобразити числа різних типів.

  1. На аркуші протягніть пальцем по екрану, щоб відшукати потрібну для неї потрібну камеру, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати її.

  2. Щоб закрити екранну клавіатуру, двічі торкніться екрана ще раз.

  3. Перетягніть один палець навколо верхньої частини екрана, доки не пролунає фраза "Показувати стрічку, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте поточну вкладку, наприклад "дані, вкладка".

  4. Якщо потрібно, перейдіть на вкладку основне , двічі торкніться екрана, а потім Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Home Tab" (вкладка "Основне"). Потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "числовий формат", а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "числовий формат".

  6. Перетягніть один палець вниз на екран, доки не почуєте потрібний формат, наприклад грошовий, часовийабо відсотковий.

  7. Щоб вибрати формат, двічі торкніться екрана.

    Порада.: Деякі з параметрів форматування також містять підменю, які пропонують додаткові можливості. Щоб перевірити, чи є підменю, Проводьте пальцем праворуч від параметра. Якщо в параметрі є підменю, ви почуєте фразу "Додаткові відомості". Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.

Збереження результатів роботи

Excel для iOS автоматично зберігає свою роботу, але ви можете змінити ім'я файлу та вибрати розташування файлу.

Збереження копії файлу з новим іменем

  1. На аркуші Excel перетягніть один палець навколо верхньої частини екрана, доки не пролунає фраза "File button" (кнопка "файл"), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте пункт меню "зберегти копію", а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Зберегти як, ім'я файлу, текстове поле". Відкриється екранна клавіатура.

  3. Щоб змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури.

  4. Коли все буде Готово, перетягніть один палець у нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Готово", а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл.

Вибір розташування файлу

  1. На аркуші Excel перетягніть один палець навколо верхньої частини екрана, доки не пролунає фраза "File button" (кнопка "файл"), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save a Copy button" (зберегти копію), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Зберегти як, ім'я файлу, текстове поле".

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте місце, де потрібно зберегти файл, наприклад Onedrive або iPhone. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати розташування.

  4. У вибраному параметрі розташування Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібну папку або інше вкладене розташування, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл у вибраному розташуванні.

    Порада.: Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.

Друк результатів роботи

Друкуйте аркуш безпосередньо з iPhone на принтері, який підтримує функцію AirPrint. Щоб дізнатися більше про Авіадрук і підтримувані принтери, зверніться до статті використання AirPrint для друку з iPhone, iPad або IPod Touch.

  1. Переконайтеся, що iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

  2. У Excel файл перетягніть один палець навколо верхньої частини екрана, доки не пролунає фраза "File button" (файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print, button" (друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: "файл, кнопка назад".

  4. Проводьте пальцем праворуч, і ви чуєте: "AirPrint, button". Двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка " варіанти макета ".

  5. Щоб переглянути список параметрів макета, перетягніть один палець вниз на екран. Щоб застосувати вибране значення, двічі торкніться екрана.

  6. Щоб вибрати принтер, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next, button" (далі, кнопка). Якщо з'явиться запит на дозвіл інтерактивної перетворення файлу, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Дозволити", а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка параметрів принтера .

  7. Щоб вибрати принтер, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "принтер, натисніть кнопку принтер, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний принтер, а потім двічі торкніться екрана. Фокус повернеться на сторінку параметрів принтера .

  8. Щоб настроїти кількість копій для друку, Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "одна копія" або поточне виділене. Щоб змінити поточну кількість копій, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "декрет" або "приріст", а потім двічі торкніться екрана.

  9. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Print button" (друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Щоб отримати вказівки з виконання розширених завдань друку, скористайтеся невізуальним екраном, щоб надрукувати книгу Excel.

Додаткові відомості

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Використання зовнішньої клавіатури з Excel для iPhone

Використання зовнішньої клавіатури з Excel для iPad

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Excel з TalkBack, вбудованим невізуальним екраном Android, щоб виконувати основні завдання, наприклад створювати, редагувати або друкувати книгу.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Відкриття Excel для Android

  1. На головному екрані пристрою з Android перетягніть один палець по екрану, доки не пролунає фраза "Apps" (програми), а потім двічі торкніться екрана. Піктограма розташована в нижньому центрі екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Excel", а потім двічі торкніться екрана.

Під час першого запуску Excel, можливо, знадобиться ввійти в обліковий запис Microsoft. Щоб отримати вказівки, перейдіть на сторінку вхід під час першого використання.

Порада.: Якщо ви ввімкнули функцію " OK Google Voice" у програмі Google , ви можете вимовити "ok Google, Open Excel ".

Порада.: Якщо ви не вийшли з програми Excel під час останнього використання, програма відкриється без запиту на вхід.

Вхід у програму Excel

Ви можете ввійти в Excel під час першого відкриття програми або пізніше. Після входу в Excel ваш обліковий запис також доступний в інших програмах Office. Excel можна використовувати без входу.

Вхід під час першого використання

  1. Під час першого відкриття Excel, програма запускає початкову настройку, а потім звучить: "Увійдіть у обліковий запис Microsoft".

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "введіть адресу електронної пошти, телефон або Skype, змініть поле", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Використовуйте екранну клавіатуру, щоб ввести адресу електронної пошти, номер телефону або ім'я Skype. Коли все буде Готово, перетягніть один палець на екран, доки не пролунає фраза "Go, button", а потім підніміть пальцем по екрану. Кнопка Go (перейти ) розташована в нижньому правому куті екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Password, Edit Box" (поле редагування), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури.

  6. Коли все буде Готово, перетягніть один палець на екран, доки не пролунає фраза "Go, button", а потім підніміть пальцем по екрану. Кнопка Go (перейти ) розташована в нижньому правому куті екрана.

Повторний вхід у службу

Коли ви вирішите виконати більшу частину книг, ви можете ввійти в службу Excel навіть після того, як ви вже використовували програму без входу.

  1. Відкрийте Excel.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign in" (Увійти), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "отримайте все, що відбувається в дорозі. Увійти. "

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign in button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно входу .

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "введіть адресу електронної пошти, телефон або Skype, змініть поле", а потім двічі торкніться екрана.

  5. За допомогою екранної клавіатури введіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або ім'я Skype. Коли все буде Готово, ганчірку пальцем на екрані, доки не пролунає фраза "Go, button" (кнопка), а потім підніміть пальцем по екрану. Кнопка Go (перейти ) розташована в нижньому правому куті екрана.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Password, Edit Box" (поле редагування), а потім двічі торкніться екрана.

  7. Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури.

  8. Коли все буде Готово, перетягніть один палець на екран, доки не пролунає фраза "Go, button", а потім підніміть пальцем по екрану. Кнопка Go (перейти ) розташована в нижньому правому куті екрана.

Відкрити книгу.

Під час відкриття Excel ви приземлитися на сторінці Excel . У ньому перелічено найновіші книги. Ви можете відкрити одну з них або стару книгу.

  • Щоб відкрити недавню книгу, перетягніть один палець на екран, доки не почуєте потрібний файл, а потім двічі торкніться екрана.

  • Щоб відкрити стару книгу, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Open button" (відкрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте розташування файлу, а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до файлу та двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

Примітка.: Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете відкрити інший, проведіть пальцем униз, а потім – вліво. Ви приземлитися на сторінці Excel . Щоб відкрити недавню або стару книгу, виконайте описані вище дії.

Створення нової книги

Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб упорядковувати дані, можна створювати нові книги.

  1. Відкрийте Excel.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "New" (створити), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Нова, пуста книга".

  3. Щоб відкрити пусту книгу, двічі торкніться екрана. Щоб використовувати інший шаблон, Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного шаблону книги, а потім двічі торкніться екрана.

Примітка.: Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете створити новий, проведіть пальцем униз, а потім – вліво. Ви приземлитися на сторінці Excel . Щоб створити нову книгу, виконайте кроки 2-3, описані вище.

Створення аркуша в книзі

У книзі протягуйте пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Add sheet button" (Додати аркуш, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

  1. На аркуші перетягніть пальцем по екрану, щоб відшукати потрібну для неї вміст.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: "Вирізати кнопку".

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit button" (редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте "показ <мову розкладки клавіатури>", наприклад "Англійська клавіатура США".

  4. Введіть потрібні числа або текст за допомогою екранної клавіатури.

  5. Коли все буде Готово, перетягніть пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "введіть кнопку", а потім двічі торкніться екрана.

Застосування числового формату

Застосувавши до клітинки формат, як-от "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата", можна відобразити числа різних типів.

  1. На аркуші протягніть пальцем по екрану, щоб відшукати потрібну для неї вміст, а потім двічі торкніться екрана, щоб активувати її.

  2. Щоб закрити контекстне меню, проведіть пальцем униз, а потім ліворуч.

  3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More Options button" (додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "меню вкладок, <поточну вкладку>, вибраним".

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Формат номера", а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "числовий формат".

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного формату, наприклад грошової одиниці, часуабо відсотка.

  6. Щоб вибрати формат, двічі торкніться екрана.

    Порада.: Деякі варіанти форматування також мають підменю. Наприклад, ви почуєте фразу "Number menu" (Числовий, меню). Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.

Створення простої формули

Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.

  1. На аркуші перетягніть пальцем по екрану, щоб відшукати потрібну для неї вміст.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: "Вирізати кнопку".

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit button" (редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру.

  4. Щоб створити формулу, введіть комбінацію чисел і операторів обчислень, перетягнувши пальцем по клавіатурі та піднімаючи палець на потрібний.

    Введіть знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (-) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісна риска (/) для ділення. Наприклад, введіть = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4або = 4/2.

  5. Коли все буде Готово, перетягніть пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "введіть кнопку", а потім двічі торкніться екрана. Excel запускає обчислення та вставляє результат у камеру.

Збереження результатів роботи

Програма Excel автоматично зберігає результати вашої роботу, але ви можете можна змінити ім’я файлу та вибрати його розташування.

Збереження копії файлу

  1. Щоб змінити ім'я файлу в Excel, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "File button" (файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "File menu opened" (Файл, меню, відкрито).

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить елемент меню "Save as button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Enter file name" (Введіть ім’я файлу).

  3. Щоб змінити ім'я файлу, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Clear button" (очистити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб очистити поточне ім'я файлу.

  4. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "введіть ім'я файлу, редагувати поле", а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру.

  5. Введіть ім’я файлу. Завершивши, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться його, щоб зберегти файл.

Вибір розташування файлу

  1. У Excel файл, щоб змінити розташування файлу, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "File button" (файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню "файл". Пролунає фраза "File menu opened" (Файл, меню, відкрито).

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить елемент меню "Save as button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Enter file name" (Введіть ім’я файлу).

  3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте місце, де потрібно зберегти файл, наприклад Onedrive або цей пристрій. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати розташування.

  4. У вибраному параметрі розташування Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібну папку або інше вкладене розташування, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл у вибраному розташуванні.

    Порада.: Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.

Друк результатів роботи

Переконайтеся, що принтер підключено до пристрою.

  1. У Excel файл Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "File button" (файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню "файл". Пролунає фраза "File menu opened" (Файл, меню, відкрито).

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте команду "Print" (Друкувати), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "варіанти макета, меню" файл закрито ". Відкриється сторінка " варіанти друку ".

  3. Щоб надрукувати параметри за замовчуванням, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print, button" (друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Ви чуєте: "Дозволити Excel використовувати онлайнову службу від корпорації Майкрософт для підготовки файлів до печатки?" Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Дозволити кнопку", а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "розкривний список. Виберіть принтер, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана, щоб активувати його.

  7. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Щоб отримати вказівки з виконання розширених завдань друку, скористайтеся невізуальним екраном, щоб надрукувати книгу Excel.

Додаткові відомості

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Excel Екранний диктор, вбудований у Windows невізуальний екран, щоб виконувати основні завдання, як-от увійти в Excel та відкрити книгу.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Відкриття програми Excel

  1. На своєму пристрої в списку Усі програми Проводьте пальцем вправо, доки Екранний диктор не оголошує "Excel".

  2. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити програму.

Примітка.: Excel автоматично підписує за допомогою облікового запису Microsoft, який ви настроїли на телефоні. Пролунає фраза "початкова сторінка", а потім – ім'я облікового запису та кнопка "". Якщо ви вийшли з програми Excel під час останнього використання, або якщо потрібно використовувати інший обліковий запис, зверніться до програми Excel.

Порада.: Якщо ви закріпив плитку Excel на головному екрані вашого пристрою, ви також можете відкрити програму звідти. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Excel", а потім – розмір плитки, наприклад "малий, 1 на 1". Двічі торкніться екрана.

Вхід у програму Excel

Ви можете швидко ввійти за допомогою одного облікового запису Microsoft, який ви настроїли на телефоні, або вибрати інший обліковий запис Microsoft, робота або навчальний заклад.

Вхід із запропонованим обліковим записом

  1. Після відкриття Excel Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign In Button" (увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Давайте вам увійти", а потім – ім'я облікового запису Microsoft, який ви настроїли на телефоні.

  2. Щоб використовувати цей обліковий запис, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "продовжити, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "початкова сторінка", а потім – ім'я облікового запису та кнопка "".

    Тепер ви ввійшли в систему, а фокус – на початковій сторінці.

Вхід за допомогою облікового запису Microsoft

  1. Після відкриття Excel Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign In Button" (увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Давайте вам увійти", а потім – ім'я облікового запису Microsoft, який ви настроїли на телефоні.

  2. Щоб використовувати інший обліковий запис Microsoft, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "обліковий запис Microsoft, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Continue button" (Продовжити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "наберіть свою адресу електронної пошти, телефон або Skype".

  4. Використовуйте екранну клавіатуру, щоб ввести адресу електронної пошти, номер телефону або ім'я користувача Skype, помістити фокус до ключа введення, а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "ввести пароль".

  5. За допомогою екранної клавіатури введіть свій пароль, розташуйте фокус до ключа введення, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Якщо пролунає фраза "OK button", потрібно ввімкнути свій обліковий запис Microsoft, ввівши його PIN-код. Двічі торкніться екрана, а потім за допомогою екранної клавіатури введіть свій PIN-код.

  7. Коли пролунає фраза "початкова сторінка, нова кнопка", Excel завершив вхід. Фокус перебуває на початковій сторінці.

Вхід за допомогою робочого або навчального облікового запису

  1. Після відкриття Excel Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign In Button" (увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Давайте вам увійти", а потім – ім'я облікового запису Microsoft, який ви настроїли на телефоні.

  2. Щоб використовувати інший обліковий запис, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "робоча або навчальний обліковий запис", а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Continue button" (Продовжити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Cancel button" (Скасувати, кнопка).

  4. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "адреса електронної пошти, редагований текст", а потім двічі торкніться екрана.

  5. За допомогою екранної клавіатури введіть свою адресу електронної пошти, натисніть клавішу ВВІД, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Password, editable text" (Пароль, текст, який можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана.

  7. За допомогою екранної клавіатури введіть свій пароль, розташуйте фокус до ключа введення та двічі торкніться екрана.

  8. Ваш пристрій запитує, чи потрібно, щоб система Windows запам'ятовала цей обліковий запис. Залежно від потрібного параметра Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "пропустити зараз, зв'язати" або "так", а потім двічі торкніться екрана.

  9. Ви почуєте повідомлення "обліковий запис, доданий до цієї програми", а потім – відомості про обліковий запис. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Close button" (закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "початкова сторінка", а потім – ім'я облікового запису та кнопка "".

Відкриття недавньої книги

Нещодавно використані книги можна шукати безпосередньо на сторінці Excel Пуск.

  1. На сторінці Excel Пуск Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "нещодавно вибраний". Список недавніх книг, що Відкриється тут.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не побачите книгу, яку потрібно відкрити, а потім двічі торкніться екрана.

Пошук книги

  1. Якщо книгу, яку ви шукаєте, не на сторінці " Excel Пуск", Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "кнопка огляд", а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "виберіть програму, останнє".

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не побачите потрібний параметр, наприклад цей пристрій або onedrive, а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не побачите потрібну папку, наприклад документи, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не побачите потрібний файл, а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "завантаження".

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "відкрити панель команд програми", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "відкриття", а потім – ім'я книги.

Додаткові відомості

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в Excel Mobile для Windows 10

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Інтернет-версія Excel з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб виконувати основні завдання, наприклад створювати нову книгу, редагувати книгу та друкувати свою роботу. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Інтернет-версія Office. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Радимо відкривати Інтернет-версія Excel у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Excel запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія Excel.

У цій статті

Відкрити Інтернет-версія Excel

  1. Перейдіть на сторінку https://www.office.com.

  2. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "вхід у свій обліковий запис", а потім натисніть клавішу "ввійти". Відкриється вікно " обрати обліковий запис ".

  3. Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте ім'я облікового запису або імені користувача, який потрібно використовувати для входу, а потім натисніть клавішу вводу. Ви чуєте: "ввести пароль, відредагувати".

    Якщо ви не чуєте потрібний обліковий запис, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "використовувати інший обліковий запис, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу. Введіть адресу електронної пошти або номер телефону облікового запису, а потім натисніть клавішу ВВІД.

  4. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Microsoft Office, домашній".

  5. Щоб відкрити Інтернет-версія Excel, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Go to Excel, Link", а потім натисніть клавішу вводу. Інтернет-версія Excel відкриється.

Відкрити книгу.

Ви можете відкрити файл, який ви працювали останнім часом або перейти до потрібного сховища в Інтернеті, як-от OneDrive і відкрити файл звідти.

Відкриття книги під час запуску Інтернет-версія Excel

  1. Відкрийте та ввійдіть у Інтернет-версія Excel. Відкриється програма, а фокус перебуває в новій пустій книзі.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити Нещодавній файл, натискайте клавіші SHIFT + клавіша табуляції, доки не почуєте потрібний останній файл, а потім натисніть клавішу вводу. Файл відкривається в поданні редагування або в поданні читання.

    • Щоб відкрити документ із онлайнового сховища, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Open from <онлайнове сховище>", а потім натисніть клавішу вводу. Перейдіть до потрібного файлу, а потім натисніть клавішу вводу. Файл відкриється в поданні читання.

Відкриття книги під час роботи в Інтернет-версія Excel

Примітка.: Щоб відкрити книгу, яка вже працює в Інтернет-версія Excel, потрібно перейти до подання редагування. Цей параметр недоступний у поданні читання. Щоб дізнатися, як перейти до подання редагування, перейдіть до подання редагування.

  1. Натисніть клавіші ALT + емблема Windows. Фокус переміститься на стрічку.

  2. Щоб відкрити меню " файл ", натисніть клавішу F. Ви чуєте: "закрити меню, елемент меню". Якщо ви не чуєте це, ви не в поданні редагування.

  3. Щоб відкрити меню Відкрити , натисніть клавішу о.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте потрібний нещодавній документ, а потім натисніть клавішу вводу. Файл відкривається в поданні редагування або в поданні читання.

    • Щоб відкрити документ із онлайнового сховища, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Докладніше про <онлайнове сховище>", а потім натисніть клавішу вводу. Перейдіть до потрібного файлу, а потім натисніть клавішу вводу. Файл відкриється в поданні читання.

Відкриття книги в повній версії Excel

Якщо у вас є повна версія Excel, це дає змогу отримати багато інших параметрів під час роботи з файлами. Можна легко відкрити повну версію з Інтернет-версія Excel.

  1. У Інтернет-версія Excel після відкриття книги, яку потрібно відредагувати, за допомогою повної версії, натискайте клавіші CTRL + F6, доки не пролунає фраза: "вибрано, вкладка" Основне ".

  2. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Edit in Excel, button", а потім натисніть клавішу вводу, щоб відкрити книгу в Excel. Ви чуєте "діалог, ми відкриваємо цю програму в програмі Microsoft Excel" під час завантаження програми.

  3. Після відкриття Excel буде запропоновано ввійти. Введіть свою адресу електронної пошти та натисніть клавішу ВВІД, а потім введіть пароль і натисніть клавішу ВВІД.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте робочу або навчальний обліковий запис, дії для входу можуть дещо відрізнятися. Наприклад, може знадобитися використовувати PIN-код або смарт-картки для входу.

    У Excel фокус перебуває в першій ячейці першого рядка книги.

Перехід до подання редагування

Якщо ви відкрили книгу в поданні читання, і хочете відредагувати файл, потрібно перейти до подання редагування.

  1. У поданні читаннянатисніть сполучення клавіш CTRL + F6, доки не почуєте ім'я користувача або його ім'я.

  2. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Редагувати книгу, кнопка згорнута". Натисніть клавішу вводу, щоб розгорнути меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Edit in Browser" (редагувати в браузері), а потім натисніть клавішу вводу. Файл відкриється в поданні редагування.

Створення нової книги

Нову книгу можна створити на основі шаблону або з нуля.

Створення книги під час запуску Інтернет-версія Excel

  1. Відкрийте та ввійдіть у Інтернет-версія Excel. Відкриється програма, а фокус перебуває в новій пустій книзі. Параметр "Ця книга" не містить попередньо визначеного форматування.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити нову пусту книгу та почати роботу над ним, натисніть клавішу вводу.

    • Щоб переглянути список доступних шаблонів, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте потрібний шаблон, а потім натисніть клавішу вводу.

    Відкриється Нова книга, а фокус перебуває на першій ячейці аркуша.

Створення книги під час роботи в Інтернет-версія Excel

Примітка.: Щоб створити нову книгу, яка вже працює в Інтернет-версія Excel, потрібно бути в поданні редагування. Цей параметр недоступний у поданні читання. Щоб дізнатися, як перейти до подання редагування, перейдіть до подання редагування.

  1. Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете створити нову, натисніть клавіші ALT + емблема Windows. Фокус переміститься на стрічку.

  2. Щоб відкрити меню " файл ", натисніть клавішу F. Ви чуєте: "закрити меню, елемент меню". Якщо ви не чуєте це, ви не в поданні редагування.

  3. Щоб відкрити нове меню, натисніть клавішу н.

  4. Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте потрібний параметр шаблону, а потім натисніть клавішу вводу.

Редагування книги

Щоб відредагувати книгу, потрібно бути в поданні редагування. Щоб дізнатися, як перейти до подання редагування, перейдіть до подання редагування.

Введення даних

  1. Щоб переходити між клітинками, натискайте клавіші зі стрілками. Невізуальний екран повідомляє про те, що ви переміщаєте їх за рядками та стовпцями на аркуші. Клітинка a1 міститься в першому рядку стовпця A. Якщо у клітинках є текст, невізуальний екран читає текст.

  2. Щоб ввести або замінити текст у клітинці, введіть символи, числа або формули.

  3. Щоб перейти до наступної клітинки, натисніть клавішу Enter або клавішу табуляції.

Використання функції "Автосума" для підсумовування номерів

Складіть числа на аркуші.

  1. Перехід до клітинки праворуч від або трохи нижче чисел, які потрібно підсумувати.

  2. Натисніть клавіші ALT + емблема Windows, H, U, S. Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу вводу.

    Інтернет-версія Excel додає числа та розміщує результат у вибраній для вибраної вибраній камері.

Створення простої формули

Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.

  1. Перейдіть до клітинки праворуч від чисел, за якими потрібно обчислити результат, або безпосередньо під ними.

  2. Введіть знак рівності (=). Ви чуєте: "редагування, знак рівності".

  3. Щоб створити формулу, введіть комбінацію чисел і операторів обчислення – знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати числа, введіть = 2 + 4.

    • Щоб відняти числа, введіть = 4-2.

    • Щоб помножити числа, введіть = 2 * 4.

    • Щоб розділити числа, введіть = 4/2.

  4. Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу Enter.

Інтернет-версія Excel запускає обчислення та відображає результат у вибраній камері.

Застосування числового формату

Ви можете відображати різні типи чисел у Інтернет-версія Excel, застосувавши формат, наприклад грошовий, відсотковийабо Формат дати.

  1. Виділіть одну або кілька клітинок, які потрібно відформатувати. Щоб вибрати кілька суміжних клітинок, натисніть клавіші SHIFT + клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10. Ви чуєте: "вирізати, елемент меню".

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "числовий формат", а потім натисніть клавішу вводу. Ви чуєте: "діалог, числовий формат".

  4. Щоб вибрати формат, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний формат, як-от "валюта" або "Дата", а потім натисніть клавішу вводу, щоб вибрати.

Створення таблиці з даних

Ви можете створити таблицю зі своїх даних, щоб, наприклад, швидко відфільтрувати або відсортувати дані.

  1. Виділіть клітинки, які потрібно включити до таблиці. Щоб вибрати кілька суміжних клітинок, натисніть клавіші SHIFT + клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно Формат у вигляді таблиці , натисніть клавіші ALT + емблема Windows, H, T, L. Ви чуєте: "діалог, Форматувати як таблицю".

  3. Натисніть клавіші SHIFT + TAB. Пролунає фраза "Моя таблиця має заголовки", і Якщо прапорець установлено чи ні. Щоб змінити виділену область, натисніть клавішу пробіл.

    Примітка.: Використовуйте заголовки таблиць, щоб зробити таблицю доступнішою для користувачів із невізуальним екраном. Невізуальні екрани використовують відомості про верхній колонтитул, щоб дізнатися, як знайти клітинки таблиці.

  4. Щоб створити таблицю, натисніть клавішу вводу.

Сортування та фільтрування даних у таблиці

  1. У таблиці, яку потрібно відсортувати або відфільтрувати, перейдіть до неї, використовуючи розкривне меню фільтр сортування & . Ви почуєте докладні відомості про камеру, а потім – розкривне меню сортування та фільтрування.

  2. Щоб відкрити розкривне меню, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відсортувати дані, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Сортувати за зростанням" або "Сортувати за спаданням", а потім натисніть клавішу вводу.

    • Щоб застосувати простий фільтр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Filter", а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється діалогове вікно фільтр . Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібні потрібні настройки, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати або скасувати вибір параметрів. Щоб застосувати фільтр, натисніть клавішу вводу.

    • Щоб застосувати складний фільтр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Text Filter" (текстові фільтри), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Відкриється меню фільтрів. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний параметр, а потім натисніть клавішу введіть. Відкриється діалогове вікно. Введіть потрібні значення, а потім натисніть клавішу ВВІД.

    • Щоб очистити фільтр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "очистити фільтр", а потім натисніть кнопку "відфільтрована назва", а потім – клавішу Name.

Відображення обчислених числових значень

  1. У клітинці, де має відображатися підсумок, введіть знак рівності (=).

  2. Введіть ім'я формули або функції, яку потрібно використовувати, наприклад суму або середнє. Відкриється список функцій і оновлюється під час введення тексту. У списку пролунає перша функція.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібну функцію, а потім натисніть клавішу TAB, щоб вибрати його.

  4. Введіть діапазон або інші числа, до яких потрібно застосувати функцію, а потім натисніть кнопку "закрити дужку", а потім – клавішу "ввід".

Збереження результатів роботи

Інтернет-версія Excel автоматично зберігає свою роботу, але ви можете змінити розташування або ім'я файлу, і ви можете завантажити копію файлу.

Збереження копії в Інтернеті

  1. У поданні редагуваннянатисніть клавіші ALT + емблема Windows, F, A, a. Відкриється діалогове вікно Зберегти як .

  2. Введіть нове ім’я для файлу.

  3. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "замінити наявний файл, прапорець", а якщо прапорець установлено чи ні. Щоб змінити виділену область, натисніть клавішу пробіл.

  4. Щоб зберегти копію в Інтернеті, натисніть клавішу вводу.

Перейменування книги

  1. У поданні редагуваннянатисніть клавіші ALT + емблема Windows, F, A, R. Відкриється діалогове вікно Перейменування .

  2. Введіть нове ім’я для файлу.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Збереження копії на локальному комп'ютері

  1. У поданні редагуваннянатисніть клавіші ALT + емблема Windows, F, A, C. Фокус перейде до активної вкладки книги.

  2. Натискайте клавіші CTRL + F6, доки не пролунає фраза "вибрано", а потім – ім'я поточної вкладки.

  3. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо або вліво, доки не пролунає фраза "сповіщення про текст, що потрібно зробити з <імені файлу>".

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Файл завантажується до папки " завантаження " на комп'ютері.

Друк результатів роботи

  1. У поданні редагуваннянатисніть клавіші ALT + емблема Windows, F, P, p. Відкриється діалогове вікно Параметри друку .

  2. Щоб надрукувати параметри за замовчуванням, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Print button" (друк), а потім натисніть клавішу вводу.

Щоб отримати вказівки з виконання розширених завдань друку, скористайтеся невізуальним екраном, щоб надрукувати книгу Excel.

Додаткові відомості

Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×