Визначити правильний граничне значення для дисперсіями витрати та графіка проекту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За Бонні Biafore

Якщо з'ясується досить рано плану проекту – це, що затримуються або витрати дмуть за межі бюджету, ви можете скористатися коригувальні дії, щоб відкрити проект на шляху.    Багато цілей обмежується на скільки буде потрібно і скільки буде коштувати. Щоб керівники проектів зазвичай стежити за як фактичних витрат проекту а також Плануйте відрізняється від плану пов'язані. Відмінності між значеннями фактичних і запланованих відомі як дисперсіями. Проблема полягає в тому, що вони не завжди розповісти всього. Відхилення значень, які б doom одного проекту може ледь мерехтіння поверхні гігантські зусиль.

Моніторинг справності проекту за допомогою відстеження дисперсіями – це набагато простіше, якщо ви знаєте, що потрібно шукати. Замість хвилюватися дрібними перевищення зайняти деякий час під час планування вирішити, скільки відхилення проекту може обробляти проекту. За допомогою встановлення граничні значення для витрат а також Плануйте дисперсіями, ви будете знати, коли слід виконайте дії. Фокус вибирає вправо граничні значення для свого проекту дисперсіями, щоб не турбуватися потреби або діяти запізно.

Як дисперсіями позначення стан проекту

Під час зацікавлених сторін вхід плану проекту у вас повну картину орієнтовної проекту продуктивності. З оцінками роботу, тривалість а витрати на окремих завдань для бюджету та запропонований розкладу для всього проекту базові значення – це стандартний, на якому ви могли порівняти фактичного виконання. Однак, щойно ви почнете виконання плану проекту, фактичне значення почне рости і реальність рідко так само, як усі передбачені базовий план. Вартість і планування дисперсіями допоможе вам визначити, чи завдання або всього проекту, перевищення бюджету або відставанням від графіка. Цю інформацію можна використовувати, щоб визначити, що потрібно зробити вивести проекту на шляху.

Microsoft Office Project 2007 обчислення дисперсії, віднявши базові значення від поточного орієнтовної значень у плані. Після того, як почати відстеження фактичних значень, Office Project 2007 обчислює значення поточного орієнтовної (запланованої значення), додавши фактичне значення, для роботи виконано, базові значення на роботу, яка залишається. Припустімо, наприклад, базова тривалість становить 20 днів і групи прийняв 15 днів, щоб завершити 50% роботи. Запланована тривалість зараз 25 днів: 15 днів фактична тривалість 50 відсотків, які буде завершено а базового 10 днів для решти 50 відсотків.

Якщо значення відхилення додатне, значення запланованої перевищує значення базового плану та проекту – це перевищення бюджету або відставанням від графіка. Від'ємний дисперсіями представляє в рамках бюджету або вперед від графіка ситуації. В нижній частині є те, що дисперсії менше або дорівнює нулю добре; ті, більше за нуль може бути причиною проблемою.

На початок сторінки

Відстеження дисперсіями із Project 2007

Office Project 2007 має поля для часто використовуваних відхилень:

  • Вартість    У цій відхилення різниця між до запланованої і вихідний базову вартість. Це показує, чи маєте ви над або під бюджет.

  • Тривалість    Це різниця між запланована тривалість завдання або проекту та базова тривалість. Це означає, що якщо завдання триває довше, ніж заплановано, яка в свою чергу впливає на графік проекту.

  • Робота    Визначення проміжком між запланованого і робота-базова разів. A відхилення роботи додатне означає, що учасники групи витрачають більше часу, ніж оцінками, щоб завершити роботу. Коли відхилення роботи додатне, є гарні шанси, що всі інші поля відхилення також додатні.

  • Запуск    Це час різницю між запланованими (або фактичними) і базовою датою початку. Якщо відхилення початку додатне, на фактичну дату початку було пізніше або завдань-попередників, які затримуючи запланованою датою початку.

  • Завершення роботи    Показано, як заплановані (або фактичні) і дати базового завершення відрізняються. Якщо відхилення завершення додатне, затримати дату завершення для завдання.

На початок сторінки

Визначення граничні значення для проекту дисперсіями

Хоча додатне дисперсії Office Project 2007 не добре, не обов'язково потрібно запустити в дії. Деякі з них теж банальна для цінний час. Більш небезпечні витрачає час виправлення проміжні дисперсіями ігноруючи потенційні проблемні питання. Замість того, щоб Пам'ятайте, що важливо, або перевищення мають справді проблема, можна встановити граничні значення для витрати проекту та планування дисперсіями як нагадування. Потім можна швидко перевірити якщо дисперсіями перевищили їхні відповідні граничні значення а потім прийняти дії.

На початок сторінки

Змінення розміру відхилення граничні значення

Отримання 5 кг собаку може здатися не проблема, якщо він не чихуахуа. Так само, розмір проекту – це до очевидних коефіцієнт під час настроювання відхилення граничні значення. Оскільки проекти бувають всіх форм і розмірів ― як види собаки ― відсотків для обчислення граничні значення овочі надійний індикатори, незалежно від розміру проекту. Наприклад, 10 відсоток відхилення може бути Попереджувальний знак, графіка – 5 тижнів або 50 прострочені. З іншого боку, 10 мільйонів бюджет, ось $ 30 000 перевищення бюджету клювання просте.3 відсоток від залишає за собою, керування виділяє; але $ 30 000 над проектом, який повинен витрат 20 000 доларів США в колосальні 150% перевищення бюджету.

На початок сторінки

Рекомендації для визначення відхилення граничні значення

Відхилення граничні значення можуть відрізнятися від компанії до компанії та на основі стратегії ризик і керування залишає за собою використовує організація, які зазвичай 10 – 15%. Граничні значення також можуть відрізнятися від проекту до проекту, залежно від того, як критичні чи бізнес-цілі.

Нижче наведено деякі поширені граничне значення відсоткових значень можна використовувати як рекомендації; але може знадобитися змінити їх відповідно проекту обставин.

  • Менше за 5 відсотків (допуск низьким рівнем ризику)    Вартість або графік дисперсіями менше 5 відсотків – це раннього попередження для потенційні проблеми.

  • Між 5 і 10% (середнього рівня ризику)    Діапазон вимагає, щоб ви вжити заходів.

  • Більше 10 відсотків (високим рівнем ризику)    Щось більше, ніж 10 відсотків потрібен миттєвий і підвищить дії.

Наведені нижче рекомендації найкраще підходять для планування дисперсіями на критичному шляху, тому що вони безпосередньо впливають на дату завершення. Рекомендації підходять також для вартість дисперсіями оскільки витрати для завдання, сприяти остаточний витрати проекту. Ви можете встановити вище граничні значення (наприклад, додавши 5 відсотків до значення вище) для планування дисперсіями за Некритичне шлях завданнями. Вище граничні значення означає, що не потрібно виконати Дія так само швидко, але ви не хочете, щоб цих завдань, щоб затримати поки що вони впливають на критичному шляху.

Примітка.: Office Project 2007 поля для дисперсіями включає в себе, але є деякі домашні завдання, щоб зробити, щоб визначити для граничні значення. Можна настроїти настроювані поля, щоб зберігати значення та обчислити різницю між до граничні значення та відхилення. Також, функція візуальних звітів у програмі Microsoft Office Excel 2007 і Office Project 2007 мають функцій для обчислення та оцінки дисперсіями та граничні значення.

На початок сторінки

Що диски відхилення граничні значення проекту?

Відхилення значень, які описують проблеми не тільки можуть відрізнятися від проекту до проекту, але також з завдання для завдання. Кожного проекту – це унікальний і досягти різних цілей. Крім того, деякі завдання – це важливіший іншим користувачам, які можуть призвести до суворі граничні значення для деяких дисперсіями. Бізнес-цілі, наприклад час, щоб ринку, точна бюджет або обмежені ресурси може призвести до різних граничні значення для витрат а також Плануйте дисперсіями. Планування етапі роботи із зацікавленими сторонами для визначення завдань. Одночасно ви можете обговорити пріоритет для цілей проекту, щоб визначити відхилення граничні значення.

Наприклад, кілька років тому Y2K проектів програмного забезпечення неможливо прийняти затримку минулі 31 грудня 1999. Граничне значення, для планування відхилення можна було нуль, а поріг відхилення витрат було 20% бюджету проекту. Так, якщо ви живуть у причепа на вашу власність під час побудувати свій новий будинок, графіка граничне значення може бути стільки питання як вартість. Встановлення виділяйте 10% бюджет умовні, а не більше коштів, щоб можна було. Знову ж таки, ваш чоловік можливо інші уявлення про життя в причіп протягом одного тижня довше, ніж необхідно.

На початок сторінки

Більше нуля

Хоча Office Project 2007 обчислення дисперсії для кількох проектів розміри, ці цифри не є достатньо інформації, щоб визначити, найкраще використовувати свій час. Більш ефективний спосіб для оцінки виконання проекту – це визначити граничні значення для витрат а також Плануйте дисперсіями. Варто стежити за дисперсіями, які більше за нуль, але ви знаєте, що вам потрібно діяти, якщо на відхилення перевищує його граничне значення.

На початок сторінки

Про автора    Бонні Biafore – це до проекту керування інститут PMI – сертифікований проекту керування Professional (PMP). Вона є консультант, тренер, динамік і нагородами автор кількох книг про інвестування особистих фінансів і керування проектами, зокрема на час! Згідно із графіком! На цільовому! Керування проектів успішно із програмою Project Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×