Виділення даних за допомогою умовного форматування

Дані на формах або у звітах в базах даних Access для настільних комп’ютерів іноді може бути легше сприймати, якщо виділити насправді важливі області. Для цього можна скористатися умовним форматуванням. У базі даних Access для настільних комп’ютерів можна задати правила для елементів керування, щоб автоматично виділяти значення.

Примітка.:  Умовне форматування недоступне у веб-базах даних Access і веб-програмах Access.

Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як виділяти дані на формах, використовуючи умовне форматування.

Перегляньте це відео, щоб дізнатися більше про те, як використовувати умовне форматування у звітах.

  1. Відкрийте форму або звіт у режимі розмітки та виберіть елемент керування, до якого потрібно застосувати умовне форматування.

    Докладні відомості про те, як створювати форми, див. в статті Створення форми в програмі Access.

    Порада.:  Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох елементів керування, клацніть кожний із них, утримуючи натиснутою клавішу Control.

  2. На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.

    Порада.:  Щоб відформатувати один елемент керування, клацніть стрілку в полі Відображати правила форматування для.

  3. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило й виберіть тип правила.

  4. Виберіть параметр у розділі Змініть опис правила.

  5. Виберіть потрібне форматування й натисніть кнопку OK.

  6. Щоб додати нове правило до того самого поля, натисніть кнопку Створити правило й повторіть цю процедуру від кроку 4.

    У наведеному нижче прикладі у верхній частині показано вікно диспетчера правил умовного форматування, у якому встановлено відображати червоним кольором текст будь-якого елемента, що містить суму до сплати, більшу за 1 000 $. У нижній частині показано, як відображається це умовне форматування.

    Правило умовного форматування та форма в режимі розмітки із застосованим форматуванням.

    Примітка.: Коли програма Access знаходить правило, що відповідає значенню, вона застосовує форматування та припиняє пошук додаткових правил.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×