Вибір і використання шаблону Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо ви ще не працювали з базами даних, або якщо ви просто не бажаєте витрачати час, щоб створювати базу даних із самого початку, Microsoft Access 2010 містить різних шаблонів, які можна використовувати, щоб швидко створити базу даних, готовий до використання. У цій статті описано шаблони, які входять до складу Access 2010, як створити базу даних із шаблону та пошук додаткових шаблонів на Office.com.

У цій статті

Що таке шаблон Access?

Вибір шаблону

Створення бази даних на основі шаблону

Подальші дії


Що таке шаблон Access?

Шаблон Access – це файл, який, під час відкриття, буде створено виконання баз даних застосунку. Бази даних готовий до використання і містить всі до таблиць, форм, звітів, запити, макроси та зв'язки, які потрібно почати роботу. Оскільки шаблони, призначені для виконання бази даних до кінця рішення, вони заощадити час і зусилля і дають змогу почати використовувати бази даних відразу. Після створення бази даних за допомогою шаблону, можна настроїти базу даних краще відповідно до власних потреб, лише якщо було вбудовано бази даних із самого початку.

На початок сторінки

Вибір шаблону

Кожен шаблон створено для задоволення потреб керування певні дані. У цьому розділі описано шаблони, які входять до складу програми Access 2010. Якщо до конкретних потреб не виконується за один із таких шаблонів, можна підключитися до Office.com та перегляд широкий вибір шаблонів. Для отримання додаткових відомостей див. розділ створення бази даних за допомогою шаблону.

Веб-шаблони бази даних

П'ять бази даних веб-шаблони входять до складу Access 2010. На термін "веб-бази даних" означає, що базу даних створено для опублікувати на сервері SharePoint, на якому запущено служби Access Services. Проте, також можна бази даних веб сумісних як стандартний клієнтської бази даних, щоб вони підходять для будь-якої ситуації.

  • Веб-база даних активів    Слідкуйте за активів, зокрема певні активів відомостей і власників. Визначення категорії або запис стан активів, коли вони були придбані, де вони розташовані і багато іншого.

  • Веб-база даних благодійних внесків.    Якщо ви працюєте в організації, яка приймає благодійних внесків, використовуйте цей шаблон, щоб відстежувати роботу зі збору коштів. Можна відстежувати кілька кампанії та звіт про внесків, отримані під час кожного з них. Відстеження співавторів, кампанії, пов'язані з кампаніями і невиконані завдання.

  • Веб-база даних контактів    Керування відомостями про осіб, яких ви чи ваші команди, наприклад клієнтів і партнерів. Відстежувати відомості про ім'я та адресу, номери телефонів, адреси електронної пошти і навіть вкласти фотографії, документи або інші файли.

  • Проблеми Web База даних    Створення бази даних для керування набір проблем, таких як завдання з обслуговування, які потрібно виконати. Призначення, пріоритети та дотримуйтеся перебігу виконання питання від початку до кінця.

  • Веб-база даних проектів    Відстеження різних проектів і пов'язані завдання. Призначення завдань працівникам та відстежувати відсоток виконання.

Докладніше про створення публікації і за допомогою веб-бази даних, наведено у статті створення бази даних для надання спільного доступу в Інтернеті.

Шаблони бази даних клієнта

Сім клієнта шаблони входять до складу Access 2010. Вони не створено, щоб опублікувати в Access Services, але все ще можна спільно, помістивши їх у спільній мережній папці або бібліотеці документів.

  • Події    Відстеження майбутніх нарад, термінів та інші важливі події. Запис назву, розташування, час початку, опис і час завершення а також вкласти зображення.

  • Викладачі    Керування важливу інформацію про викладачів, таких як номери телефонів, адреси, екстрених контактну інформацію та зайнятості даних

  • Маркетингових проектів    Керування дані маркетингового проекту та планування та монітор кінцеві результати проекту.

  • "Борей"    Створення порядку система, яка керує клієнтів, співробітників, відомості про замовлення та запасів відстеження.

    Примітка.: Northwind шаблон містить зразки даних, які потрібно видалити, перш ніж використовувати базу даних.

  • Процес продажу    Відстеження перебігу виконання майбутніх продажів в невеликій групі продажів професіоналів.

  • Студентів    Керування відомостями про студентів, включно з екстрених контакти, медичною інформацією та відомостями про їх опікунів.

  • Завдання    Відстеження групи робочі елементи, які потрібно завершити.

На початок сторінки

Створення бази даних на основі шаблону

Процес створення бази даних за допомогою шаблону є однаковий для веб-бази даних і клієнтських баз даних. Проте, процедура випадках дещо, якщо ви завантажуєте шаблон із Office.com.

Створення бази даних за допомогою шаблону, який входить до складу Access 2010

  1. Запуск Access 2010.

  2. На вкладці створити » подання Microsoft Office Backstage натисніть кнопку Зразки шаблонів.

  3. У розділі Наявні шаблонивиберіть шаблон, який потрібно використовувати.

  4. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.

  5. За потреби, клацніть піктограму папки біля поля Ім'я файлу , щоб перейти до розташування, де потрібно створити базу даних. Якщо не вказано певному розташуванні, Access створює базу даних у розташування за промовчанням, яка відображається під полем Ім'я файлу .

  6. Натисніть кнопку Створити.

Створюється базу даних яка відкриває його для використання.

Створення бази даних за допомогою шаблону з Office.com

Якщо у вас є підключення до Інтернету, можна переглядати або знайти шаблони на Office.com з в межах подання Microsoft Office Backstage. Для цього виконайте такі дії:

  1. Запуск Access 2010.

  2. На вкладці створити » подання Backstage виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб знайти шаблон    У розділі Шаблони Office.comклацніть категорію шаблонів, що вас цікавить (наприклад, для бізнесу).

    • Пошук шаблону    У полі Пошук онлайнових шаблонів введіть одну або кілька умов пошуку та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.

  3. Коли ви знайдете шаблону, який ви хочете спробувати, клацніть його, щоб вибрати його.

  4. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.

  5. За потреби, клацніть піктограму папки біля поля Ім'я файлу , щоб перейти до розташування, де потрібно створити базу даних. Якщо не вказано певному розташуванні, Access створює базу даних у розташування за промовчанням, яка відображається під полем Ім'я файлу .

  6. Натисніть кнопку Download (Завантажити).

Початок роботи за допомогою нової бази даних

Залежно від шаблону, який використовувався можливо, потрібно буде виконати одну або кілька з наведених нижче дій, щоб розпочати роботу з нової бази даних:

  • Якщо у програмі Access відобразиться діалогове вікно вхід із пустим списком користувачів, виконайте такі дії, щоб розпочати роботу:

    1. Виберіть елемент новий користувач.

    2. Заповніть форму Відомості про користувача .

    3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    4. Виберіть щойно введене ім'я користувача та натисніть кнопку вхід.

  • Якщо у програмі Access відобразиться на пустий даних у табличному поданні, можна починайте вводити дані безпосередньо до цієї таблиці або натискайте інші кнопки та вкладки, щоб отримати базу даних.

  • Якщо відображається на сторінці Початок роботи , можна виберіть посилання на сторінці, щоб дізнатися більше про бази даних, або натискайте інші кнопки та вкладки, щоб отримати базу даних.

  • Якщо у програмі Access відобразиться Попередження системи безпеки повідомлення в рядку повідомлень, і ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст. Якщо для бази даних потрібно увійти, потрібно буде знову ввійти.

На початок сторінки

Подальші дії

До п'яти доступу веб-бази даних шаблони кожної функції Знайомство сторінки, яка містить посилання на відео, які дають змогу короткий огляд того, як використовувати та змінення шаблону. Можна також натисніть кнопку Інші посилання на сторінці " Початок роботи " і пошуку довідки системи, щоб дізнатися більше.

Якщо ви не знайшли шаблон, який відповідає вашим потребам, можна легко створити нову базу даних з нуля. Щоб розпочати роботу, виконайте наступні посилання:

Вгору

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×