Перейти до основного
Office

Вибір розташування для зберігання файлів у хмарі

Існує три місця, де можна зберігати, редагувати та надавати спільний доступ до файлів: OneDrive (Personal), OneDrive для бізнесу та на сайтах груп Office 365. Але який із них кращий вибір?

Розташування для зберігання файлів у хмарі

Рішення

Збереження документів у службі "OneDrive для бізнесу", коли...   

  • Ви не хочете надавати спільний доступ до них, наприклад, Чернетки документів, особистих звітів про витрати або документи, які не потрібно відображати іншим користувачам.

  • Ви плануєте надати спільний доступ до них, але вони мають обмежену область, наприклад статті блоґу або робочі документи, які потрібно неформально переглянути.

  • Потрібно вибрати елемент керування "Базова версія".

Збереження документів у бібліотеці сайту групи...   

  • Ви хочете, щоб учасники групи мали легкий доступ, наприклад документи Project, документи групи або офіційну співпрацю з іншими групами в організації.

  • Потрібно створити робочий цикл документів, який призначає документ іншим користувачам для відгуків, затвердження або підписів.

  • Потрібно отримати розширений елемент керування версіями.

  • Потрібно додати певний (також званий дрібнозернистий) елемент керування дозволами для конфіденційної інформації.

  • Ви хочете, щоб документ інтегрований із програмами та службами, як-от бізнес-програми, сайти ресурсів, маркетинг та збут, а також портали бізнес-аналітики.

Збереження документів у службі OneDrive (особиста), коли...   

  • Файл – це лише особистий файл, наприклад фотографії для відпустки, документи з реконструкції будинку, домашні бюджети та приватні списки справ.

  • Ви хочете легко надати спільний доступ до файлу рідним, друзям, сусідам та іншим користувачам, які не працюють у вашій організації.

  • Не потрібно керувати версіями файлів.

Додаткові відомості

Керування версіями документів у службі OneDrive для бізнесу

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×