Вибір параметрів автовиправлення для перевірки написання з великої букви, виявлення орфографічних помилок і вставлення символів

Вибір параметрів автовиправлення для перевірки написання з великої букви, виявлення орфографічних помилок і вставлення символів

Ви можете використовувати функцію автовиправлення, щоб виправляти помилки, перевіряти написання з великої букви та виявляти неправильно написані слова, а також щоб вставляти символи та інші частини тексту. За замовчуванням у функції автовиправлення використовується стандартний список типових символів і неправильно написаних слів, але його можна доповнювати та змінювати.

Примітка.: Текст гіперпосилань автоматично не виправляється.

Усі завдання, описані в цій статті, виконуються на вкладці Автовиправлення.

Діалогове вікно "автовиправлення"

Спочатку відкрийте вкладку Автовиправлення, дотримуючись вказівок для своєї програми Office, а потім виберіть нижче потрібне завдання.

Розташування вкладки "Автовиправлення" в програмі Office

Усі програми, окрім Outlook:

  • Виберіть елементи Файл > Параметри > Правопис > Параметри автовиправлення.

    Відкриття діалогового вікна "Автовиправлення"

Outlook:

  • Виберіть елементи Файл >Параметри > Пошта > Параметри редактора > Правопис > Параметри автовиправлення.

    Відкриття діалогового вікна "Автовиправлення"

Програми Word, Excel, Access і PowerPoint

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть елементи Параметри [назва програми] > Правопис > Параметри автозаміни.

    Відкриття діалогового вікна "Автовиправлення"

Outlook:

  • Відкрийте електронний лист, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть елементи Параметри редактора > Правопис > Параметри автозаміни.

    Відкриття діалогового вікна "Автовиправлення"

OneNote, Project, Publisher та Visio:

  • У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри автозаміни.

    Відкриття діалогового вікна "Автовиправлення"

Щоб отримати докладні відомості, клацніть заголовки нижче.

На вкладці Автовиправлення ви можете ввімкнути або вимкнути різні параметри, які дають змогу автоматично виправляти написання великих букв.

На вкладці Автовиправлення встановіть або зніміть будь-який із таких прапорців:

  • Виправляти ДВі ВЕликі букви на початку слова.

  • Робити перші букви речень великими.

  • Робити перші букви клітинок таблиць великими (крім Excel і OneNote).

  • Назви днів із великої букви.

  • Виправляти наслідки випадкового натискання cAPS LOCK.

Ви можете настроїти винятки для деяких правил введення великих букв. Настроєні винятки застосовуватимуться до всіх програм Office, у яких підтримується функція автовиправлення. Це означає, що зміни, внесені до цього списку в одній програмі, також вплинуть на інші програми.

На вкладці Автовиправлення натисніть кнопку Винятки, а потім виконайте одну з таких дій:

  • Якщо встановлено прапорець Виправляти ДВі ВЕликі букви на початку слова, а вам потрібно, щоб функція автовиправлення не виправляла певне слово, у якому використовуються великі та малі букви (наприклад, якщо це акронім зі словами в різних регістрах, як-от "СДу"), виберіть вкладку ДВі ВЕликі.

    Щоб додати слово до списку винятків, введіть його в поле та натисніть кнопку Додати. Щоб видалити слово, виділіть його та натисніть кнопку Видалити.

  • Якщо встановлено прапорець Робити перші букви речень великими, а вам потрібно, щоб функція автовиправлення не заміняла першу букву на велику в певних скороченнях (наприклад, "буд."), виберіть вкладку Перша буква.

    Щоб додати слово до списку винятків, введіть його в поле та натисніть кнопку Додати. Щоб видалити слово, виділіть його та натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: У деяких програмах Office також можна скористатися параметром Автоматично додавати слова до списку. Цей параметр застосовується під час редагування файлу або елемента. Якщо функція автовиправлення замінить щось не так, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати це виправлення. Якщо прапорець Автоматично додавати слова до списку встановлено, скасовані виправлення додаватимуться до списку винятків.

Функцію автовиправлення можна використати для таких дій:

  • Автоматичне виявлення й виправлення помилок. Наприклад, якщо введено дял із пробілом, функція автовиправлення дає змогу виправити його на для. Якщо введено Цеб удинок із пробілом, помилку буде виправлено на Це будинок.

  • Швидке вставлення символів. Наприклад, введіть (c), щоб вставити ©. Якщо у вбудованому списку автовиправлення немає потрібних символів, можна додати потрібні записи.

  • Швидке вставлення тексту довільної довжини. Якщо потрібно часто вводити одну й ту саму фразу (наприклад, прибуток на інвестований капітал), можна настроїти програму так, щоб вона автоматично вводила цю фразу після введення сполучення букв пні.

Усі дані для функції автовиправлення вводяться у два паралельні списки слів. У першому списку містяться слова, які ви вводите, а в другому – слова або фрази, на які програма автоматично замінює введене вами слово.

Список автовиправлення

Список автовиправлення застосовується до всіх програм Office, які підтримують цю функцію. Це означає, що будь-які зміни, внесені до цього списку в одній програмі Office, впливають і на інші програми.

Ви можете додати кілька записів, які потрібно виправляти на однаковий текст. Наприклад, слова "зв’зок", "звязок" і "з’язок" можна заміняти на "зв’язок". Просто створіть окремий запис для кожного з цих слів.

Увага!: Якщо здається, що функція автовиправлення взагалі не працює, на вкладці Автовиправлення встановіть прапорець Заміняти текст під час введення.

Додавання запису до списку автовиправлення, його змінення або видалення

Щоб додати запис, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Автовиправлення.

  2. У полі Замінити введіть слово або фразу, у яких ви часто робите помилку (наприклад, введіть звиайно).

  3. У полі На введіть правильний варіант цього слова (наприклад, введіть звичайно).

  4. Натисніть кнопку Додати.

Щоб змінити текст заміни для запису, виберіть його зі списку записів і введіть нове значення в поле На.

Щоб видалити запис, виберіть його зі списку та натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: До списку Винятки автовиправлення можна додати елементи, які засіб перевірки орфографії не має автоматично виправляти, навіть якщо знайде помилку. Якщо слово автоматично виправляється, але його немає в списку автовиправлення, додайте це слово до списку винятків, щоб засіб перевірки орфографії не заміняв його.

Якщо ви хочете вимкнути всі автоматичні зміни, які робить функція автовиправлення, виберіть вкладку Автовиправлення, а потім:

  • Зніміть усі прапорці у верхній частині вкладки, щоб вимкнути автоматичне введення великих букв.

  • Зніміть прапорець Заміняти текст під час введення, щоб вимкнути всі автоматичні заміни тексту.

Після інсталяції Microsoft Office функція автовиправлення за замовчуванням перевіряє та виправляє слова з помилками відповідно до основного словника в засобі перевірки орфографії. За потреби ви можете впевнитись, що використовується саме цей словник.

  1. На вкладці Автовиправлення встановіть прапорець Автоматично виправляти орфографічні помилки, якщо його знято,

  2. Якщо ви змінили настройку, натисніть кнопку OK, щоб активувати її.

Щоб швидко вставити символ, не відкриваючи меню, призначте йому клавішу або текст. Це особливо зручно, якщо ви часто використовуєте певний символ і не хочете щоразу шукати його за допомогою команди "Символ" на стрічці.

Дії у Word, Excel і PowerPoint дещо відрізняються, тому виберіть потрібну програму з розкривного списку нижче.

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Символ і виберіть Інші символи.

  2. Прокрутіть список униз і виберіть потрібний символ.

    Порада.: Більшість символів, що часто використовуються, входять до наборів шрифтів Wingdings. Щоб прискорити пошук, у діалоговому вікні "Символ" виберіть шрифт Wingdings.

  3. Клацніть Автовиправлення.

    Вибраний символ автоматично з’явиться в полі на.

  4. У полі Замінити введіть слово або фразу, яку потрібно пов’язати із символом позначки, наприклад check1.

    На вкладці "Автовиправлення" в поле "Замінити" введіть слово або фразу, яку потрібно пов’язати із символом позначки.
  5. Натисніть кнопки Додати та OK.

  6. Коли знадобиться символ позначки, який ви щойно визначили, введіть слово, указане на кроці 5, щоб додати його.

Порада.: Якщо вставиться неправильний символ, виберіть його й переконайтеся, що він має шрифт Wingdings.

В Excel і PowerPoint потрібно вставити символ один раз, а потім скопіювати його й додати правило автовиправлення. Виконавши крок 8 нижче, можна видалити цей символ, тому не важливо, де саме ви його вставите.

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Символ і виберіть Інші символи.

  2. Прокрутіть список униз і двічі клацніть символ, який потрібно вставити у файл. Закрийте діалогове вікно символів.

    Порада.: Більшість символів, що часто використовуються, входять до наборів шрифтів Wingdings. Щоб прискорити пошук, у діалоговому вікні "Символ" виберіть шрифт Wingdings.

  3. Виберіть вставлений символ у книзі й натисніть кнопку Копіювати на вкладці Основне стрічки (або натисніть клавіші Ctrl+C).

  4. Виберіть Файл > Параметри > Правопис > Параметри автовиправлення.

  5. Клацніть поле на й натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити скопійований символ у поле.

  6. У поле Замінити введіть слово або фразу, яку потрібно пов’язати із символом, наприклад позначка1.

    На вкладці "Автовиправлення" в поле "Замінити" введіть слово або фразу, яку потрібно пов’язати із символом позначки.
  7. Натисніть кнопки Додати та OK.

  8. Коли знадобиться символ позначки, який ви щойно визначили, введіть слово, указане на кроці 7, щоб додати його.

Порада.: Якщо вставиться неправильний символ, виберіть його й переконайтеся, що він має шрифт Wingdings.

Додаткові відомості

Перевірка правопису та граматики тексту іншою мовою

Додавання слів до орфографічного словника або редагування їх у ньому

Налаштування або вимкнення автоматичного форматування тексту (функції автоформату)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×