Перейти до основного
Office

Виберіть місце для збереження файлів у хмарі

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Існують три місця, де можна зберігати, редагування та надання спільного доступу до файлів: (особисті) OneDrive, OneDrive для бізнесу та Office 365 сайтів групи. Але – найкращий спосіб, який?

Розташування для збереження файлів у хмарі

Вибір

Збереження документів у службі OneDrive для бізнесу під час...   

  • Ви не хочете, щоб надати спільний доступ до них, наприклад, проект документи, звіти про витрати особистих або документи, що ніхто, крім потрібно переглянути.

  • Ви плануєте ділитися ними, однак вони мають обмежену область застосування, наприклад статті блоґ або робочих документів, які потрібно переглянути неофіційно.

  • У разі необхідності керувати основні версії.

Зберігайте документи на сайт групи в таких випадках.   

  • Потрібно, щоб учасники групи, щоб мати легкий доступ, наприклад, документів проекту, документи групи або офіційний співпраці з іншими групами у вашій організації.

  • Потрібно створити робочий цикл документа, який документ призначається іншому користувачу відгуків, затвердження або підписи.

  • У разі необхідності керувати додаткових версій.

  • Ви хочете, щоб додати певний (також називається детальні) дозволів користувачів для конфіденційної інформації.

  • Ви хочете документа, інтегрована із програм і служб, наприклад лінії з бізнес-програм, людських ресурсів, маркетингу і продажів забезпечення сайтів і порталів бізнес-аналітики.

Збереження документів у службі OneDrive (особисті) Якщо...   

  • Файл буде виключно особистих файлів, наприклад, фотографії з відпустки, будинок Ремоделірованіе документів, домашнього бюджетів і списків особистих справ.

  • Потрібно швидко надати доступ до файлу з родичам, друзям, сусідів і інших користувачів, які не працюють у вашій організації.

  • Вам не потрібно керувати версії файлу.

Додаткові відомості?

Керування версіями документів у службі OneDrive для бізнесу

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×