Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із порушеннями зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Беріть файли на редагування в бібліотеці документів SharePoint Online і повертайте їх, використовуючи клавіатуру й невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Узявши файл на редагування, ви можете змінювати його онлайн або в автономному режимі, а також зберігати довільну кількість разів, тоді як інші користувачі не матимуть змоги змінити його. Якщо повернути файл, унесені зміни стануть видимі для групи, а інші користувачі зможуть взяти його на редагування та внести власні зміни, якщо матимуть відповідний дозвіл.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути поки відсутні. Щоб дізнатися, як швидше отримати нові функції раніше за інших, приєднайтеся до Програми оцінювання Office.

  • Відомості про сполучення клавіш у SharePoint Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цьому повному посібнику.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати SharePoint Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки SharePoint Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в SharePoint Online.

У цій статті

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада.: Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  3. Щоб вибирати файл, який потрібно взяти на редагування та змінити, перейдіть до нього в списку за допомогою клавіші "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Якщо потрібний файл розміщено у вкладеній папці, виберіть папку, натисніть клавішу Enter, а потім натискайте клавіші зі стрілками, щоб вибрати файл.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не пролунає слово "Відкрити".

  5. Щоб відкрити розкривне меню Інші команди, натисніть клавішу "Стрілка вправо" кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб вибрати команду Узяти на редагування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз кілька разів. Натисніть клавішу Enter. Вибраний файл буде взято на редагування для вас і позначено відповідним чином.

Примітка.: Якщо інші учасники групи спробують змінити або взяти його на редагування, вони отримають сповіщення, що його вже взяли на редагування ви. Вони можуть переглянути файл, але не бачитимуть внесені вами зміни, доки ви його не повернете.

Відкриття взятого на редагування файлу для внесення змін

Якщо взяти файл на редагування, він позначається відповідним чином і блокується, щоб інші користувачі не змогли його змінити. Тепер можна відкрити або завантажити файл, а потім його відредагувати.

  1. 1. Якщо взяти файл на редагування, фокус опиниться в рядку меню. Щоб перейти до списку файлів, натисніть клавішу табуляції кілька разів, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  2. Якщо фокус не опиниться на потрібному файлі, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки до нього не перейдете. Щоб відкрити файл, натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в браузері в окремій вкладці, після чого в нього можна вносити зміни. Якщо це документ Office 365, файл відкриється у відповідній програмі (наприклад, Word Online або Excel Online).

    Порада.: Якщо потрібно відкрити його в програмі для настільних комп’ютерів, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не почуєте слово "Відкрити", а потім натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати команду класичної програми (наприклад, Відкрити у Word або Відкрити у PowerPoint), двічі натисніть клавішу "Стрілка вниз" і натисніть клавішу Enter.

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. У SharePoint Online перейдіть до бібліотеки документів.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  3. Щоб вибирати файл, який потрібно повернути з редагування, перейдіть до нього в списку за допомогою клавіші "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Якщо файл збережено у вкладеній папці, виберіть папку та натисніть клавішу Enter. Виберіть файл, який узято на редагування.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не пролунає слово "Відкрити".

  5. Щоб відкрити розкривне меню Інші команди, натисніть клавішу "Стрілка вправо" кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб вибрати команду Повернути з редагування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  7. З’явиться діалогове вікно Повернути з редагування, у якому можна ввести примітку зі стислим описом внесених змін. Такі примітки дуже зручні, коли над файлом працюють кілька користувачів. Примітки додаються до журналу версій документа й можуть стати в пригоді, якщо знадобиться відновити попередню версію документа.

  8. Натисніть клавішу Enter. Версія файлу, що зберігається в бібліотеці документів, заміняється на відредаговану, а сам файл повертається з редагування. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Скасування змін, внесених після взяття на редагування

Якщо вносити або зберігати зміни у файлі не потрібно, можна скасувати взяття на редагування (журнал версій у такому випадку не змінюється).

  1. У SharePoint Online перейдіть до бібліотеки документів.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  3. Щоб вибирати відповідний файл, перейдіть до нього в списку за допомогою клавіші "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Якщо файл збережено у вкладеній папці, виберіть папку та натисніть клавішу Enter. Виберіть файл, який узято на редагування.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не пролунає слово "Відкрити".

  5. Натисніть клавішу "Стрілка вправо" кілька разів, доки не пролунає фраза "Додаткові команди", а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб вибрати команду Скасувати взяття на редагування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  7. З’явиться повідомлення про те, що всі зміни, які внесено до документа, буде скасовано. Якщо ви впевнені, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Скасувати взяття на редагування та натисніть клавішу Enter. Будь-які зміни, внесені до цього документа, скасуються, а файл залишиться незмінним. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Додаткові відомості

Передавання файлів до бібліотеки документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Створення спеціального подання в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у SharePoint Online

Початок роботи із сучасною бібліотекою документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Спеціальні можливості в службі SharePoint Online

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×