Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо потрібно внести зміни до файлу в бібліотеці документів SharePoint , але інші користувачі могли внести до нього зміни в той же час, установіть прапорець файл із бібліотеки документів.

Витягнення файлів у бібліотеці документів SharePoint лише можна редагувати. Файл можна редагувати в онлайновому режимі в службі Office 365 або в автономному режимі та зберігати зміни стільки разів, скільки потрібно, перш ніж повернути його з редагування. Завершивши внесення змін до файлу, поверніть його з редагування до бібліотеки, щоб передати зміни. Якщо виявиться, що зміни вносити не потрібно, можна скасувати взяття файлу на редагування.

Примітка.: Якщо ви не бачите інтерфейсу користувача, у цих прикладах показано, може використовувати попередню версію сервера SharePoint. Переглянути взяти на редагування, повернення, або вилучення змін у файлах бібліотеки натомість.

Примітка.: Витягнення файлу, нічого не відбувається в ньому. Файл зберігається в бібліотеці. Його позначено лише для відображення, що у вас є монопольно правами, доки ви не перевірите його знову. Щоб відредагувати його, необхідно завантажити документ або редагувати її в Інтернеті. Як змінити або оновити файл залежить від типу файлу. Якщо це Word документа, можна використовувати WordOffice 365 або Wordкопії для настільних комп'ютерів. Для файлу, який відсутній у форматі Office 365 завантажте файл редактора і використання будь-який зазвичай використовується для цього формату.

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку з файлу, який потрібно перевірити, виберіть файл, клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і натисніть кнопку оформити замовлення.

    Виберіть файл, клацніть три крапки на верхній панелі та виберіть пункт перевірити

    Можна клацнути правою кнопкою миші файл, виберіть пункт Додатково або більшета виберіть команду Витягнути.

  2. Під час узяття файлу на редагування відображається примітка. Якщо клацнути піктограму, можна побачити перебіг виконання взяття на редагування.

    Примітка про взяття елемента на редагування з виділеною піктограмою
  3. Коли документ узято на редагування, на його піктограмі відображається зелена стрілка.

    Ім’я файлу та піктограма з накладеною зеленою стрілкою

Примітки.: 

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку і виберіть файл, який потрібно повернути. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і виберіть команду Повернути.

    Меню документа з вибраним пунктом "Повернути з редагування"

    Примітка.: Також можна клацніть правою кнопкою миші файл, натисніть кнопку Додатково та іншіі виберіть команду Повернути.

  2. У діалоговому вікні Повернути з редагування можна ввести примітку (наприклад, указати, що ви змінили або додали).

    Діалогове вікно "Повернути з редагування" зі вставленою приміткою та виділеною кнопкою "Повернути з редагування"
  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Повернути з редагування.

Якщо спробувати повернути з редагування документ без жодних змін, з’явиться повідомлення про те, що елемент не оновлено.

Повідомлення про те, що елемент не оновлено, і піктограма

Переконайтеся, що ви зберегли зміни документа перед взяття на редагування. Після того, як SharePoint Online залишає документ взято на редагування та ніхто можна редагувати, взяття на редагування, якщо не потрібно, внесені зміни. .

Примітки.: 

Скасування взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку і виберіть файл, який ви хочете, щоб скасувати взяття на редагування.

  2. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів а потім натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування .

    Натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування, щоб скасувати будь-які зміни у файлі та скасувати взяття на редагування

    Примітка.: Також можна клацніть правою кнопкою миші файл, натисніть кнопку Додатково та іншіі натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

  3. Відкриється діалогове вікно, у якому потрібно підтвердити скасування взяття файлу на редагування. Натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

    Діалогове вікно підтвердження скасування взяття на редагування з виділеною кнопкою "Скасувати взяття на редагування"

    Щоб перевірити стан скасування взяття файлу на редагування, можна клацнути піктограму, розташовану над відповідним повідомленням.

    Повідомлення про перебіг скасування взяття на редагування

Примітки.: 

Так, щоб дізнатися, хто має стовпця взято на редагування, – це, наведіть вказівник миші на до Взяття на редагування піктограми піктограму «Перемістити вниз» бачити підказка, яка сповіщає, який має файлу на редагування.

Наведіть вказівник миші на піктограму з зелену стрілку і дізнатися, хто має взято на редагування файлу.

Також можна відобразити стовпці Встановлено прапорець не на роботі, у стандартному поданні бібліотеки. Таким чином, усі можна легко дізнатися, хто має документ взято на редагування. Ви можете вибрати стовпці, які відображати та приховувати, коли створювати настроювані подання бібліотеки документів.

Щоб замінити наявний документ, виконайте описані нижче кроки.

  1. У бібліотеці документів візьміть на редагування файл, який потрібно замінити.

  2. Ім'я нового файлу з точний однакове ім'я тієї, яку потрібно замінити а потім перетягніть його до бібліотеки, або натисніть кнопку передати. Інший варіант – завантажити файл і замінити його. Щоб отримати додаткові відомості про завантаження відображається передати папки або файлів у бібліотеці документів.

  3. У SharePoint Online на панелі інструментів з’явиться повідомлення про перебіг виконання з відомостями про те, що елемент не передано. Клацніть повідомлення.

    Поле стану, у якому відображено помилку передавання
  4. У діалоговому вікні Перебіг виконання клацніть елемент Замінити.

    Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"
  5. Поверніть файл із редагування, щоб замінити старий файл новим. Якщо з’ясувалося, що це робити не потрібно, можна скасувати взяття на редагування, виконавши наведені вище дії.

Якщо керування версіями ввімкнуто, коли його повернення з редагування, SharePoint створює нову копію, і попередніх версіях. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями, відображається керування версіями у списку або бібліотеці?.

Коментування цієї статті

Оновлення 3 жовтня 2018.

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×